Cum să eliminați prefixul în Excel (6 metode)

  • Imparte Asta
Hugh West

În timp ce lucrați cu un set mare de date în Excel , uneori trebuie să eliminarea prefixelor de date care sunt de prisos. Pentru a simplifica sarcina, putem elimina aceste prefixe din setul nostru de date. Astăzi, în acest articol, vom analiza cele șase tehnici rapide și ușoare, inclusiv la DREAPTA , LEN , ÎNLOCUIEȘTE , MID , și SUBSTITUTE Funcții , și așa mai departe pentru a elimina prefixul în Excel cu ilustrații adecvate.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă antrena în timp ce citiți acest articol.

Îndepărtați Prefix.xlsx

6 moduri adecvate de a elimina prefixul în Excel

Să spunem că avem un student ID-uri care încep cu ID și Nume a ID-urilor corespunzătoare din coloana C și coloana B Vom elimina prefixul numit ID a ID-uri prin aplicarea la DREAPTA , LEN , ÎNLOCUIEȘTE , MID , și SUBSTITUTE Funcții Și așa mai departe. Iată o prezentare generală a setului de date pentru sarcina noastră de astăzi.

1. Aplicați funcțiile RIGHT și LEN pentru a elimina prefixul în Excel

În această metodă, din setul nostru de date, vom învăța cum să eliminăm ID ca prefix al numelui unui student ID în Excel prin utilizarea DREAPTA și funcțiile LEN Să urmăm pașii de mai jos pentru a învăța!

Pasul 1:

  • În primul rând, selectați celula D5 pentru a înlocui caracterele speciale din celulă C5 .

  • După aceea, tastați DREAPTA și funcțiile LEN în Formula Bar. Funcțiile din Formula Bar sunt,
=RIGHT(C5,LEN(C5)-2)

  • Aici, C5 se referă la celula din care doriți să eliminați prefixul ID-ului studentului, funcția RIGHT indică faptul că caracterele textului vor fi luate de la ultimul caracter, iar LEN(C5)-2 indică faptul că textul rezultat va fi lipsit de primele două caractere ale textului la care se face referire ( C5 ).

  • Acum, apăsați Introduceți pe tastatură și veți obține rezultatul funcțiilor. Rezultatul funcțiilor este 67616.

Pasul 2:

  • După ce ați apăsat Introduceți pe tastatură , plasați-vă cursor pe Partea de jos-dreapta de celulă D5 și instantaneu un autoFill sing apare în fața dumneavoastră.

  • Prin urmare, trageți autoFill sing în jos și veți putea elimina prefixul de la coloana C .

Citește mai mult: Cum să eliminați prefixul 91 în Excel (4 moduri simple)

2. Introduceți funcția REPLACE pentru a elimina prefixul în Excel

Puteți utiliza funcția REPLACE pentru a elimina prefixul din orice celulă. Pentru a elimina ID ca prefix al identificării studenților în Excel, utilizând funcția REPLACE Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a învăța!

Pasul 1:

  • Mai întâi de toate, selectați o celulă goală în care vom scrie funcția REPLACE , din setul nostru de date vom selecta celula D5.

  • După selectarea celulei D5 , introduceți următoarea formulă în câmpul Formula Bar ,
=REPLACE(C5,1,2,""")

  • Aici, C5 se referă la celula din care doriți să eliminați prefixul ID-ului elevilor, 1 indică faptul că doriți să eliminați prefixul de la primele două caractere ale textului dumneavoastră, 2 indică faptul că doriți să eliminați primele două caractere, iar ( " ") indică faptul că se elimină caracterul respectiv.

  • Prin urmare, apăsați Introduceți pe tastatură și veți putea obține randamentul de funcția REPLACE iar randamentul este 67616.

Pasul 2:

  • După aceea, plasați-vă cursor pe Partea de jos-dreapta partea de celula D5 și un semnul autoFill Acum, trageți în sus butonul semnul autoFill în jos.

  • În timp ce finalizați procesul de mai sus, veți putea să eliminați ID ca prefix al numărului de identificare al elevului, care a fost indicat în captura de ecran.

Citește mai mult: Cum să adăugați prefixul fără formulă în Excel (2 moduri simple)

3. Utilizarea funcțiilor MID și LEN pentru a elimina prefixul în Excel

Aici, vom aplica ambele la MID și Funcțiile LEN pentru a elimina prefixele în Excel. Din setul nostru de date, aplicăm aceste două funcții pentru a elimina primele două caractere( ID ). pentru a elimina prefixoanele folosind la MID și Funcțiile LEN , Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a învăța!

Pasul 1:

  • Pentru a aplica la MID și Funcțiile LEN trebuie să selectați mai întâi o celulă. Pentru munca noastră, selectăm celula D5 .

  • Prin urmare, introduceți următoarea formulă în fereastra Formula Bar ,
=MID(C5, 3, LEN(C5)-1)

  • În timp ce completați pentru a introduce formula în fereastra Formula Bar , apăsați pur și simplu Introduceți pe tastatură, și instantaneu veți obține 67616 ca randament al funcțiilor.

Pasul 2:

  • În plus, plasați-vă cursor pe Partea de jos-dreapta partea de celula D5 și instantaneu un semnul autoFill Va apărea în fața dvs. Acum, trageți de butonul semnul autoFill în jos.

  • Atunci când eliberați tragerea de pe semnul autoFill , veți obține rezultatul dorit care a fost dat mai jos captură de ecran.

Citește mai mult: Cum să adăugați prefixul 0 în Excel (7 metode ușoare)

Lecturi similare

  • Cum să adăugați sufix în Excel (4 moduri simple)
  • Eliminarea panourilor în Excel (4 metode)
  • Adăugați sufixul fără formulă în Excel (2 metode simple)
  • Cum să eliminați antetul și subsolul în Excel (6 metode)
  • Eliminarea comentariilor în Excel (7 metode rapide)

4. Executați comanda Flash Fill pentru a elimina prefixul în Excel

Cel mai simplu este să eliminați prefixul în Excel folosind Comanda Flash Fill. Pentru a elimina prefixul folosind Comanda Flash Fill, urmați instrucțiunile de mai jos.

Pași:

  • În primul rând, selectați celula D5 și tastați manual Michael's numărul de identificare 67616 fără prefixul ID.

  • După aceea, de la fila Acasă, mergeți la,

Acasă → Editare → Umplere → Umplere flash

  • În cele din urmă, veți obține toate numerele de identificare ale studenților fără ID prin apăsarea butonului Umplere flash opțiune.

5. Aplicați funcția SUBSTITUTE pentru a elimina prefixul în Excel

Putem folosi cu ușurință funcția SUBSTITUTE pentru a elimina prefixul în Excel. Din setul nostru de date, dorim să eliminăm ID prin utilizarea funcția SUBSTITUTE . Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a învăța!

Pasul 1:

  • Selectați celula D5 primul care aplică funcția SUBSTITUTE .

  • După aceea, tastați funcția SUBSTITUTE în Formula Bar. Funcția este,
=SUBSTITUTE(C5, "ID", "")

  • După ce ați tastat funcția SUBSTITUTE în Formula Bar , apăsați Introduceți pe tastatură și veți putea obține rezultatul funcției, rezultatul este 67616.

Pasul 2:

  • În plus, plasați-vă cursor pe Partea de jos-dreapta partea de celula D5 și un semnul autoFill ne lovește.

  • Acum, trageți de butonul semnul autoFill în jos și, în cele din urmă, veți obține rezultatul funcția SUBSTITUTE .

6. Utilizarea comenzii Find & Replace pentru a elimina prefixul în Excel

În această metodă, vom învăța cum să eliminăm prefixul în Excel, folosind funcția Găsiți & Selectați Comandă. Aici, dorim să eliminăm ID din coloana C Să urmăm instrucțiunile de mai jos.

Pași:

  • De la dvs. Fila Acasă , mergeți la,

Acasă → Editare → Găsire și selectare → Înlocuire

  • După ce faceți clic pe butonul Înlocuiți opțiune, o Găsiți și înlocuiți se deschide o fereastră.

  • De la Căutare și înlocuire fereastră, tastați ID în Găsiți ce caseta și Înlocuiți cu caseta păstrează
  • Prin urmare, faceți clic pe butonul Înlocuiți totul cutie.

  • După aceea, apare o nouă casetă de dialog numită Microsoft Excel apare în fața ta, arătând cu Gata. Am făcut 10 înlocuiri.
  • Acum, apăsați BINE.

  • După ce ați finalizat procesul de mai sus, veți putea să eliminați ID cu Gol care a fost prezentată în captura de ecran de mai jos.

Citește mai mult: Cum să găsiți și să ștergeți rânduri în Excel (5 moduri)

Lucruri de reținut

👉 În timp ce se aplică Comanda Flash Fill, introduceți manual codul Eraser și apoi accesați,

Acasă → Editare → Umplere → Umplere flash

👉 O altă modalitate este de a utiliza Ctrl + E ca scurtătură de la tastatură în loc de Comanda Flash Fill .

👉 Scurtătura de la tastatură este Ctrl + H pentru a aplica metoda Find & Replace .

Concluzie

Sper că toate metodele adecvate menționate mai sus pentru eliminarea prefixelor vă vor determina acum să le aplicați în Excel foile de calcul cu mai multă productivitate. Sunteți bineveniți să nu ezitați să comentați dacă aveți întrebări sau nelămuriri.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.