Articolul vă va arăta câțiva pași eficienți pentru a exporta date din PDF care poate fi completat la Excel. Dacă sunteți angajator sau om de afaceri, PDF-uri care pot fi completate poate fi utilă pentru dumneavoastră, deoarece le puteți pune la dispoziția viitorului dumneavoastră angajat sau client pentru a obține informațiile necesare. În plus, PDF-uri care pot fi completate au multe alte aplicații.

În acest articol, vom avea o PDF formular în care un candidat poate umpleți Vom reprezenta acest formular într-un fișier Excel.

Descărcați caietul de practică

PDF completabil în Excel.xlsx

Pași pentru a exporta date din PDF-uri de completat în Excel

1. Exportați datele din PDF-ul de completat în Excel

Cel mai eficient mod de a exporta date dintr-un PDF care poate fi completat într-un fișier Excel este de a aplica Expertul Get Data de la Date Acest lucru va transforma informațiile din PDF într-un fișier Tabelul Excel Să vedem procedura de mai jos.

Pași:

• În primul rând, mergeți la Date >> Obțineți date >> Din fișier >> Din PDF

• The Fereastra de import de date Se va afișa. PDF fișier pe care doriți să import la dvs. Fișier Excel În cazul meu, numele fișierului este Formularul_de-complet .
• Faceți clic pe Import Asigurați-vă că selectați Toate fișierele .

• După aceea, veți vedea Fereastra Navigator . Excel va converti PDF într-un fișier tabelul și numiți tabel Page001 în mod implicit, așa că selectați Pagina001 și veți vedea o previzualizare a tabelul pe partea dreaptă.
• Acum faceți clic pe Transformarea datelor dacă doriți să editați tabelul În caz contrar, puteți face clic pe Încărcare care vă va aduce tabelul într-un nou foaie .

Această operațiune va aduce aceste date într-un Editor Power Query .

Citește mai mult: Cum să extrageți date din PDF în Excel (4 moduri adecvate)

Lecturi similare

• Cum să extrageți date specifice din PDF în Excel utilizând VBA
• Extrageți date din mai multe fișiere PDF în Excel (3 moduri adecvate)
• Cum să copiați din PDF în tabelul Excel (2 moduri adecvate)
• Cum să extrageți date din PDF în Excel utilizând VBA

2. Formatați tabelul de date PDF completabil în Excel

Aici, puteți vedea că primul rând de tabel nu este necesară. Așadar, vreau să elimin acest lucru. rând din acest tabelul Pașii necesari sunt prezentați mai jos.

Pași:

• Selectați Reduceți rândurile >> Eliminarea rândurilor >> Eliminați rândurile de sus .

• Mai târziu, veți vedea un fereastră care vă întreabă câte rânduri din partea de sus doriți să eliminați. În acest caz, vreau să elimin rândurile Primul rând așa că am scris 1 în Număr de rânduri și ați făcut clic pe OK .

• După aceea, veți vedea primul rând scos din tabelul Vrem să prezentăm acest tabelul într-un Foaie Excel Așa că am selectat Închideți & Încărcați .

Executarea acestei operații va conduce aceste date într-o foaie Excel sub forma unui fișier tabelul Îl puteți personaliza în funcție de propriul dvs. confort, deoarece este posibil ca unele date sau texte să nu apară în fișierul Excel.

Astfel, puteți exporta date dintr-un PDF care poate fi completat la un fișier Fișier Excel .

Citiți mai mult: Cum să convertiți PDF în Excel fără a pierde formatarea (2 moduri simple)

Secțiunea practică

Aici, vă ofer o captură de ecran cu PDF pe care l-am folosit în acest articol, astfel încât să puteți face un fișier PDF care poate fi completat pe cont propriu și exersați acești pași.

Lucruri de reținut

Dacă aveți Adobe Acrobat Pro puteți exporta date direct din această versiune.

• În primul rând, trebuie să deschideți fișierul PDF care poate fi completat fișier cu Adobe Acrobat Pro .
• Apoi selectați Unelte >> Formulare >> Mai multe opțiuni de formulare >> Îmbinarea fișierelor de date în foi de calcul .
• În acest fel, puteți exporta totul din PDF care poate fi completat fișier la Foaie de calcul Excel .

Concluzie

Este suficient să spunem că puteți realiza ideea de bază a modului de export al datelor din PDF care poate fi completat la Excel după ce ați citit acest articol. Dacă aveți orice feedback cu privire la acest articol, vă rugăm să împărtășiți ideea dvs. în caseta de comentarii. Acest lucru mă va ajuta să îmbogățesc articolul meu viitor. Puteți vizita, de asemenea, site-ul nostru web ExcelWIKI pentru mai multe articole.