Dacă doriți să extrageți date dintr-o foaie Excel într-o altă foaie, atunci vă aflați în locul potrivit. Trebuie doar să urmăriți acest articol și să vă exersați propriul fișier Excel sau puteți descărca cartea noastră de practică. În acest tutorial, veți învăța 6 metode ușoare și eficiente de a extrage date dintr-o foaie Excel.

Descărcați cartea de practică

Descărcați următorul fișier Excel pentru cabinetul dumneavoastră.

Extragerea datelor din foaia Excel.xlsx

6 Metode de extragere a datelor dintr-o foaie Excel

Aici avem un set de date care conține 5 coloane și 9 rânduri, inclusiv titlurile. Misiunea noastră este de a extrage date dintr-o foaie de calcul Excel într-o altă foaie de calcul.

Acum, să discutăm metodele una câte una.

1. Extrageți date din foaia Excel utilizând funcția VLOOKUP

The Funcția VLOOKUP caută o anumită dată în coloana cea mai din stânga a unui set de date dat și apoi extrage o valoare din același rând dintr-o coloană specificată.

Pași:

Să presupunem că trebuie să extragem salariile ID nr. 103, 106 și 108 de pe foaia 1 pe foaia 2.

1. Introduceți următoarea formulă în Celula C13 de Foaia 2 .

2. Trageți de butonul Mâner de umplere la intervalul de care aveți nevoie.

Iată rezultatul.

Notă:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Aici,

• Valoare_de_consultare este valoarea pe care doriți să o potriviți
• Tabel_array este intervalul de date în care trebuie să căutați valoarea dvs.
• Col_index_num este coloana corespunzătoare din look_value
• Range_lookup este o valoare booleană (True sau False). 0 (fals) se referă la o potrivire exactă, iar 1 (adevărat) se referă la o potrivire aproximativă.

Citește mai mult: Transferați automat datele dintr-o foaie de lucru Excel în alta cu VLOOKUP

2. Preluarea datelor din foaia Excel utilizând formula INDEX-MATCH

INDEX-MATCH combo este un instrument puternic și popular în MS Excel pentru a extrage date dintr-o anumită porțiune a tabelului. Prin aplicarea acestei formule combinate, putem extrage datele din foaia 1 în foaia 3 pe baza unor criterii Pentru aceasta, trebuie doar să urmați pașii de mai jos.

Să presupunem că doriți să găsiți salariul pentru un anumit ID. Vom folosi combinația de INDEX și MATCH funcții pentru a face acest lucru.

Pași:

1. În celulă C13 , introduceți următoarea formulă

Aici,

• MATCH(B13,'Foaie 1'!B5:B12,0) se referă la celula B13 ca valoare_de_consultare în intervalul de date B5:B12 pentru o potrivire exactă. Acesta returnează 3, deoarece valoarea se află în rândul numărul 3.
• INDEX('Foaia 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Foaia 1'!B5:B12,0)) se referă la Foaia 1 ca o matrice de F5:F12 de unde vom obține valoarea.

2. Apăsați ENTER .

3. Trageți de butonul F ill Mâner la intervalul de care aveți nevoie.

Iată rezultatul,

Citește mai mult: Extragerea datelor filtrate în Excel într-o altă foaie (4 metode)

3. Extrageți datele din foaia Excel utilizând instrumentul de consolidare a datelor

În multe cazuri, există o modalitate mai simplă de a extrage date dintr-o foaie Excel folosind Consolidarea datelor decât VLOOKUP sau INDEX-MATCH Folosesc două seturi de date în aceeași foaie de lucru Excel (Consolidare 1) ca intrare. Rezultatul consolidării va fi afișat pe o altă foaie de lucru (Consolidare 2).

Acum, urmați pașii de mai jos.

Pași:

1. Mergeți la Consolidare 2 foaie>> Selectați o Celula ( Celula B4 în acest exemplu) în care doriți să plasați rezultatul consolidat.

2. Apoi, mergeți la Date tab>> tab-ul Instrumente de date grup>> Faceți clic pe butonul Consolidați icoană.

Se va deschide o casetă de dialog Consolidate.

3. Se selectează Funcția de care aveți nevoie, apoi selectați unul câte unul fiecare tabel, inclusiv titlurile din lista " Consolidare 1 " din fișa Referință și faceți clic pe Adăugați .

4. Toate tabelele selectate din foaia de consolidare 1 vor apărea în Toate referințele Asigurați-vă că Căpușă (rândul de sus și rândul din stânga) în caseta Label (Etichetă). Faceți clic pe OK .

Iată care este rezultatul,

Lecturi similare

• Cod VBA pentru a converti un fișier text în Excel (7 metode)
• Cum să importați un fișier text cu delimitatori multipli în Excel (3 metode)
• Conversia automată a fișierului text în Excel (3 moduri adecvate)
• Cum să importați date de pe un site web securizat în Excel (cu pași rapizi)
• Cum să importați date în Excel de pe Web (cu pași rapizi)

4. Extragerea datelor din foaia de lucru utilizând filtrul avansat

Puteți extragerea datelor dintr-o foaie Excel într-o altă foaie folosind un Filtru avansat Urmați instrucțiunile scrise de mai jos. În această ilustrație, datele se află pe foaia 5 și vor fi extrase pe foaia 6.

Pași:

1. Mergeți la Foaia 6 >> Selectați o celulă ( Celula B4 în această ilustrație)>> Date tab>> click Avansat .

Se va deschide o fereastră Advanced Filter (Filtru avansat).

2. Selectați Copiați în altă locație.

3. Faceți clic pe butonul Gama de liste caseta>> Selectați Foaia 5 și selectați întregul tabel cu titlurile.

4. Alegeți opțiunea gama de criterii .

5. Apoi, în Copiați la Box, selectați celula de pe foaia 6 ( Celula B4 în acest exemplu).

6. Faceți clic pe BINE.

Iată care este rezultatul,

Citește mai mult: Cum să extrageți date din mai multe foi de calcul în Excel VBA

5. Extrageți date dintr-o altă foaie în Excel cu ajutorul Casetei de nume

Pentru a extrage o celulă de pe o foaie Excel pe alta, trebuie doar să știți numele foii și numele celulei. Apoi, legându-le împreună cu un semn de exclamare, o puteți copia. Când trebuie să modificați datele dintr-o foaie de calcul, cealaltă foaie de calcul în care ați copiat-o va fi modificată automat.

Să presupunem că avem două foi de lucru numite NameBox1 și NameBox2. Dorim să extragem date din NameBox1 în NameBox2.

Acum, urmați pașii de mai jos.

Pași:

• În orice celulă din NameBox2 ( Celula B4 în acest exemplu), trebuie doar să introduceți =NameBox1!C9>> Apăsați ENTER și veți obține valori din Celula C9 în noua foaie de lucru.

Iată care este rezultatul,

Sau,

• Tastați "=" în orice celulă din NameBox2, apoi faceți clic pe foaia NameBox1 și selectați celula de care aveți nevoie și apăsați ENTER .

Citește mai mult: Cum să extrageți date dintr-o altă foaie pe baza unor criterii în Excel

6. Extragerea datelor din foaia Excel cu funcția INDEX

The INDEX face acțiunea opusă funcției MATCH și se comportă oarecum ca și funcția VLOOKUP Trebuie să îi spuneți funcției de ce coloană și rând de date aveți nevoie, apoi aceasta vă va spune valoarea din celula respectivă. Să presupunem că avem două foi numite INDEX 1 și INDEX 2. În Foaie INDEX 2 , vom seta nr. rând și nr. coloană ale datelor din INDEX 1 foaie.

Acum urmați pașii de mai jos.

Pași:

• În Celula D5 , introduceți următoarea formulă.

• Apăsați ENTER .

Iată rezultatul,

Notă:

=INDEX(interval de date, număr rând, [număr coloană])

Aici,

• Intervalul de date este întregul tabel de date
• Numărul rândului datelor nu este neapărat rândul din foaia de lucru Excel. Dacă tabelul începe pe rândul 5 al foii de lucru, acesta va fi rândul nr. 1.
• Numărul coloanei În cazul în care intervalul tabelului începe la coloana C, aceasta va fi coloana nr. 1.

Citește mai mult: Cum să extrageți date dintr-o listă utilizând formula Excel (5 metode)

Concluzie

În acest tutorial, am discutat 6 metode ușoare despre cum să extrageți date dintr-o foaie Excel. Sper că ați găsit acest articol util. Puteți vizita site-ul nostru Exceldemy pentru a afla mai multe conținuturi legate de Excel. Vă rugăm să lăsați comentarii, sugestii sau întrebări, dacă aveți vreunul în secțiunea de comentarii de mai jos.