Cum să extrageți date dintr-o altă foaie pe baza unor criterii în Excel

Hugh West

16-10-2023 Formule Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

Excel poate extrage cu ușurință date dintr-o altă foaie, pe baza unor criterii diferite, utilizând diferite funcții. Nu mai trebuie să tastăm datele din nou și din nou pentru diferite foi. Astăzi vom afla despre o altă utilizare a acestor funcții din Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați următorul caiet de lucru și exercițiu.

Extrageți date dintr-o altă foaie pe baza criteriilor.xlsx

4 moduri de a extrage date dintr-o altă foaie pe baza unor criterii în Excel

1. Utilizarea filtrului avansat pentru a extrage date dintr-o altă foaie

Filtru avansat este una dintre cele mai comune și mai simple modalități de a extrage date dintr-o altă foaie de calcul pe baza unor criterii. Să considerăm că avem un set de date despre clienți și istoricul plăților acestora. În următoarea foaie de calcul, vom extrage detaliile clienților care au plătit prin Card.

ETAPE:

  • În cea de-a doua foaie de calcul, accesați secțiunea Date din panglică.
  • Selectați Avansat de la Sortare & Filtrare grup de comenzi.

  • Acum, în caseta de dialog, selectați 'Copiați în altă locație .
  • Selectați Intervalul listei din foaia sursă.

  • Apoi faceți clic pe intervalul Criterii și introduceți datele pe baza criteriilor dorite.

  • După aceea, selectăm celula în care dorim să copiem datele extrase și apăsăm butonul OK .

  • În cele din urmă, putem vedea datele extrase și le putem utiliza în scopuri ulterioare.

Citiți mai mult: Cum să extrageți date din mai multe foi de calcul în Excel VBA

2. Utilizarea formulei VLOOKUP în Excel pentru a obține date dintr-o altă foaie

VLOOKUP înseamnă Căutare verticală Pentru a căuta anumite date într-o coloană, folosim Funcția VLOOKUP Iată un set de date cu clienții.

Vom introduce datele lipsă dintr-o altă foaie de calcul ' Foaie2 '.

ETAPE:

  • Selectați Celula E5 .
  • Introduceți formula:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ NOTĂ: Aici, mai întâi de toate, introducem valoarea de căutare pe care dorim să o căutăm în foaia următoare. Apoi, selectăm intervalul de foi din foaia următoare. De asemenea, introducem numărul coloanei în care dorim să extragem datele. În cele din urmă, pentru o potrivire exactă, scriem 0 .

  • Acum apasă Introduceți .
  • După aceea, trageți în jos formula prin coloană.
  • În cele din urmă, putem vedea rezultatul.

Citește mai mult: Transferați automat datele dintr-o foaie de lucru Excel în alta cu VLOOKUP

Lecturi similare

  • Cum să importați un fișier text cu delimitatori multipli în Excel (3 metode)
  • Importul datelor din fișierul text în Excel (3 metode)
  • Cum să importați date de pe un site web securizat în Excel (cu pași rapizi)
  • Conversia Excel în fișier text cu Delimitator Pipe (2 moduri)
  • Cum să convertiți Notepad în Excel cu coloane (5 metode)

3. Combinați funcțiile INDEX & MATCH pentru a obține date dintr-o altă funcție

Funcțiile INDEX & MATCH combo este un instrument popular și puternic în Microsoft Excel pentru a returna valoarea dintr-o anumită porțiune a listei. Folosind această combinație, putem extrage date dintr-o altă foaie pe baza unor criterii. Presupunând că avem un set de date despre clienți cu informațiile lor de plată.

Aici, pe o altă foaie ' Foaie3 ', o să scoatem din buzunar Suma valorile clienților.

ETAPE:

  • La început, selectați Celula D5 .
  • Apoi introduceți formula:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ NOTĂ: Aici funcția MATCH găsește corespondența exactă a unei valori din matricea unei alte foi. Funcția INDEX returnează valoarea respectivă din listă.

  • Apăsați Introduceți și trageți cursorul în jos pentru a vedea restul rezultatului.
  • În sfârșit, s-a terminat.

Citește mai mult: Cum să extrageți date dintr-o listă utilizând formula Excel (5 metode)

4. Utilizarea funcției HLOOKUP pentru a extrage date dintr-o altă foaie pe baza unor criterii în Excel

The Funcția HLOOKUP face căutarea orizontală pentru a aduce înapoi valoarea din date. Să spunem că avem o foaie de calcul cu istoricul plăților clienților.

Vom extrage datele într-o altă foaie de calcul ' Foaie4 '. Putem vedea o coloană de ajutor care trebuie să fie folosită pentru calcule.

ETAPE:

  • Selectați Celula E5 .
  • Scrieți formula:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Hit Introduceți și trageți cursorul în jos până la celulele de mai jos pentru a obține rezultatul.

Citește mai mult: Excel VBA: Extrageți automat date de pe un site web (2 metode)

Concluzie

Urmând aceste modalități, putem obține cu ușurință date dintr-o altă foaie pe baza unor criterii din Excel. A fost adăugat un registru de lucru de practică. Mergeți mai departe și încercați-l. Nu ezitați să întrebați orice sau să sugerați noi metode.

Postarea anterioară Cum să ascundeți formula, dar să permiteți intrarea în Excel (2 metode)
Postarea următoare Cum să sortați filele Excel în ordine crescătoare sau descrescătoare (2 moduri)

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.