Pentru numere, valute, procente, conturi, date și ore, Microsoft Excel oferă o multitudine de formate încorporate. Cu toate acestea, există momente în care aveți nevoie de ceva extrem de specializat. Dacă niciunul dintre formatele încorporate în Excel nu se potrivește nevoilor dvs., puteți dezvolta propriul format. Acest tutorial acoperă elementele de bază ale formatării numerelor în Excel, precum și instrucțiuni amănunțite despre cum să formatați celulele personalizate în Excel. Veți învăța cum să afișați numărul necesar de zecimale,schimbați culoarea sau alinierea fontului, afișați un semn monetar, afișați zerouri de început, rotunjiți numerele cu mii și multe altele.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

Conceptul de bază de formatare personalizată a celulelor în Excel

Puteți schimba formatul numărului din interiorul celulei folosind funcția Format personalizat Pentru că Excel interpretează data și data timp ca numere generale, acest lucru este esențial. Puteți schimba formatul unei celule folosind funcția Format Cell opțiune.

• General
• Număr
• Monedă
• Contabilitate
• Data
• Timp
• Procentul
• Fracțiune
• Științifică
• Text
• Special
• Personalizat

Puteți utiliza tipul de format dorit în cadrul opțiunii personalizate.

Pentru a personaliza formatul, mergeți la pagina Acasă și selectați Formatați celula , așa cum se arată mai jos.

Notă : puteți deschide Formatarea celulelor cu ajutorul comenzii rapide de la tastatură Ctrl + 1 .

Cum funcționează formatul numerelor în Excel

Pentru a dezvolta un format personalizat în Microsoft Excel , trebuie mai întâi să înțelegeți cum este recunoscut formatul numerelor de către Microsoft Excel .

În această ordine, este format din 4 secțiuni de cod. aceste coduri sunt separate prin punct și virgulă.

Să vedem aceste formate:

1. Pentru numere pozitive (se afișează 3 zecimale și un separator de mii).
2. În cazul numerelor negative (între paranteze).
3. Pentru zerouri (afișați liniuțe în loc de zerouri).
4. Formatul valorilor text.

Orientări și considerații privind formatarea

Se presupune că puteți crea un număr nesfârșit de formate de numere personalizate în Excel prin aplicarea codurilor de formatare menționate în tabelul de mai jos. Următoarele indicații vă vor arăta cum să utilizați aceste coduri de format în cele mai obișnuite și practice moduri.

Caracterele care se afișează în mod implicit

Unele caractere apar în mod implicit în format numeric, în timp ce altele necesită un tratament specific. Fără nicio manipulare specială, pot fi utilizate următoarele caractere.

17 Exemple de utilizare a formatului personalizat al celulelor în Excel

Formatarea personalizată în Excel este un instrument extrem de puternic și, odată ce vă dați seama cum să îl utilizați corect, opțiunile dvs. sunt aproape nelimitate.

Prin urmare, vă vom arăta diverse exemple de celule cu format personalizat în Excel. Obiectivul acestei lecții este să vă prezentăm cele mai importante componente ale formatării numerelor în Excel, astfel încât să puteți stăpâni formatarea numerelor personalizate.

1. Controlați numărul de zecimale cu formatul personalizat al celulelor în Excel

O perioadă (.) reprezintă locația punctului zecimal. Numărul de zecimale necesare este determinat de zerouri (0) Iată câteva exemple de formate prezentate mai jos.

• 0 sau # - arată cel mai apropiat număr întreg fără zecimale.
• 0 sau #.0 - indică 1 zecimală.
• 00 sau #.00 - cu două zecimale.

Pentru a crea aceste formate Excel personalizate, urmați următorii pași.

Pasul 1:

• Selectați celulele pentru care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• Apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• Sub Categoria , selectați Personalizat .
• Introduceți codul de format #.000 în cutie.

Pasul 3:

• Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

Pasul 4:

• Repetați pașii și introduceți coduri de format diferite pentru a afișa formate diferite.

2. Afișați mii de separatori cu formatul personalizat al celulelor

Includeți o virgulă ( , ) în codul de format pentru a genera un format de număr personalizat cu un separator de mii. Mai jos sunt prezentate câteva exemple de formate.

• #,### - afișează o mie de separatoare și nu are zecimale.
• #,##0.000 - afișează o mie de separatoare și 3 zecimale.

Pentru a afișa mii de separatoare, urmați următorii pași.

Pasul 1:

• Selectați celulele pentru care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• Ctrl+1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• Sub Categoria , selectați Personalizat .
• Vom tasta codul de format #,### în Cutie de tip.

Pasul 3:

• Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

Pasul 4:

• Repetați pașii și introduceți coduri de format diferite pentru a afișa formate diferite.

3. Cifre rotunde cu format personalizat al celulelor în Excel

În cazul în care o virgulă este conținută de orice spațiu numeric (simbolul lira sterlină (#), semn de întrebare (?) sau zero (0) ), Microsoft Excel împarte miile prin virgulă, așa cum a fost ilustrat într-un mod anterior.

Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a vă crea propriile formate Excel personalizate.

Pentru a rotunji numerele, urmați următorii pași.

Pasul 1:

• Selectați celulele pentru care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• În primul rând, apăsați Ctrl+1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• Acum, sub Categoria , selectați Personalizat .
• Introduceți codul de format #,### în Cutie de tip.

Pasul 3:

• Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

Dar, dacă nu există un spațiu pentru cifre după o virgulă, numărul este scalat cu o mie, două virgule consecutive cu un milion, și așa mai departe.

Pasul 4:

• Introduceți codul de format ( #, ) pentru separatorul de mii și ( #,, ) pentru milioanele din Cutie de tip.
• Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

4. Adăugați unități cu formatarea personalizată a celulelor

Pentru a indica faptul că numerele sunt scalate în unități, cum ar fi mii și milioane, adăugați K și M la codurile de format.

• Mii de indicatori: #.000,\K
• Milioane Indicator: #.000,,\M

Pasul 1:

• Selectați celulele pentru care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• Apăsați Ctrl+1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• Selectați Personalizat de la Categorie.
• Tip #,###.000\K în Tip cutie

Pasul 3:

• Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

Pasul 4:

• Repetați pașii pentru toate celulele.

Notă : Includeți un spațiu între o virgulă și o bară oblică inversă pentru a face formatul numerelor mai ușor de citit.

5. Adăugați text în număr cu format personalizat al celulelor

Un alt exemplu de afișare a textului și a numerelor într-o singură celulă poate fi văzut aici. Pentru numere pozitive, adăugați frazele "creștere" și "scădere"; pentru valori negative, adăugați cuvintele "scădere." Pur și simplu citați dublu conținutul în secțiunea relevantă a codului de format:

#.00″ Creștere"; -#.00″ Scădere"; 0

Pentru a adăuga text în numere, urmați următorii pași.

Pasul 1:

• Selectați celulele pentru care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• În primul rând, apăsați Ctrl+1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• În al doilea rând, selectați Personalizat la adresa Categoria
• Apoi, introduceți codul de format #.00″ Creștere"; -#.00″ Scădere"; 0 în Cutie de tip.

Pasul 3:

• Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

6. Adăugați text în text în Excel

Puteți combina un text specific cu textul tastat într-o celulă. Trebuie doar să introduceți textul suplimentar între ghilimele duble înainte sau după simbolul de text (@) în a patra parte a codului de format.

De exemplu, utilizați următorul cod de format pentru a înlocui textul din celulă cu un alt text, cum ar fi " romancier american " înaintea fiecărui nume de scriitor. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos.

Pasul 1:

• Selectați celulele pentru care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• Ctrl+1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• Sub Categoria , selectați Personalizat .
• În Tip caseta, introduceți codul de format. Codul este,

Pasul 3:

• Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

Conținut conex : Cum să formatați textul folosind Excel VBA (12 metode)

7. Includeți simbolul monedei cu formatul personalizat al celulelor în Excel

Pur și simplu introduceți simbolul dolar ( $ ) în codul de format relevant pentru a face un format de număr unic Formatul $#.00 , de exemplu, va afișa 7000 ca 7000,00 $.

Pe majoritatea tastaturilor obișnuite, nu sunt disponibile simboluri valutare suplimentare. Cu toate acestea, puteți utiliza această metodă pentru a introduce monedele populare:

• În primul rând, pentru a include simbolul valutar, rotiți butonul NUM LOCK pe.
• Pentru a tasta ANSI utilizați tastatura numerică.

Pentru a include simboluri monetare, vom urma următorii pași.

Pasul 1:

• Selectați celulele pentru care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• Presa Ctrl+1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• Sub Categoria , selectați Personalizat .
• Pentru moneda Euro, introduceți codul de format € #,### în Cutie de tip.

Pasul 3:

• Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

Pasul 4:

• Repetați pașii și introduceți coduri de format diferite, așa cum sunt prezentate în anteturile coloanelor, pentru a afișa diferite formate de monedă.

Notă : Alte simboluri unice, cum ar fi drepturile de autor și marca comercială, pot fi acceptate într-un format de număr Excel specific. Aceste caractere pot fi tastate ținând apăsată tastatura ALT în timp ce tastați cele patru cifre ANSI coduri.

8. Afișarea procentelor cu format personalizat

Dacă doriți să reprezentați un număr ca procent din 100, utilizați simbolul procentual (%) în formatul dvs. personalizat specific.

• Pentru a prezenta procentele ca numere întregi, trebuie mai întâi să le convertiți în zecimale.: #%

Pentru a afișa procente cu două zecimale: #.00%

Pasul 1:

• Selectați celulele pentru care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• Apăsați Ctrl+1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• Selectați Personalizat la adresa Categorie.
• Introduceți codul de format #% pentru a afișa procentul fără zecimale în Cutie de tip.

Pasul 3:

• Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

Pasul 4:

• Repetați pașii pentru restul celulelor pentru a obține rezultatul de umplere.

9. Conversia numărului zecimal în fracții

Numerele pot fi scrise ca 11 1/3 Codurile personalizate pe care le aplicați în Excel decid în ce fel este afișată fracția.

• # #/# - prezintă o fracție rămasă de până la o cifră.
• # ##/## - prezintă o fracție rămasă de până la două cifre.
• Includeți-o după bară oblică în codul de format al numerelor scara fracțiilor la un anumit numitor. Cum ar fi utilizarea formatului de fracție cu bază fixă # #/5 pentru a afișa numerele întregi zecimale sub formă de cincimi.

Pasul 1:

• Selectați celulele pentru care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• În primul rând, apăsați Ctrl+1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• Selectați Personalizat la adresa Categoria .
• Apoi, introduceți codul de format # #/# pentru a afișa restul fracției până la 1 cifră în Cutie de tip.

Pasul 3:

• Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

Pasul 4:

• Repetați pașii și introduceți coduri de format diferite.

Note:

• În loc de ghilimele ( # ) utilizează semne de întrebare ( ? ), așa cum este ilustrat în captura de ecran de mai sus, pentru a returna numărul la o anumită distanță de restul.
• Adăugați un zero și un spațiu înaintea fracției într-o formație de celule generale Pentru a introduce 5/7 într-o celulă, de exemplu, tastați 0 5/7 Când tastați 5/7 , Excel o interpretează ca pe o dată și modifică formatul celulei.

Lecturi similare

• Cum să copiați formatarea în Excel într-o altă foaie (4 moduri)
• Scurtătură Format Painter în Excel (5 moduri)
• Cum să schimbați formatul de timp în Excel (4 moduri)
• Copiați formatul celulei în Excel (4 metode)
• Formula pentru a copia valoarea și formatul celulei în Excel (5 utilizări)

10. Creați o notație științifică cu format personalizat al celulelor în Excel

Introduceți litera de bloc E în codul de format al numerelor, dacă doriți să afișați numerele în notație științifică.

• #E+# - afișează 7.000.000 ca 2E+6 .
• #0.0E+0 - afișează 7.000.000 ca 0E+6 .
• 00E+00 - afișează 7.000.000 ca 00E+06 .

Urmează acești pași pentru a învăța!

Pasul 1:

• Selectați celulele pentru care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• Deschideți fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog apăsând Ctrl+1
• Sub Categoria , selectați Personalizat .
• Introduceți codul de format #E+# pentru a afișa notația științifică fără zecimale.

Pasul 3:

• Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

Pasul 4:

• Repetați pașii pentru toate celulele.

11. Afișarea numerelor negative cu un format personalizat

La început, am învățat despre cele patru porțiuni de cod care alcătuiesc un format de număr în Excel:

Pozitiv; Negativ; Zero; Text

Pentru numerele negative, pentru a construi un format personalizat, veți avea nevoie de cel puțin două părți de cod: una pentru numere pozitive și zerouri și alta pentru numere negative.

Pur și simplu includeți valorile negative în a doua parte a codului dvs. personalizat pentru a le afișa în paranteze. De exemplu

#.00; (#.00)

Pentru a afișa numere negative, procedați după cum urmează.

Pasul 1:

• Selectați celulele pentru care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• Ctrl+1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• Selectați Personalizat, la adresa Categoria .
• Introduceți codul de format în caseta Caseta de tip pentru a afișa valorile negative între paranteze. Codul este,

Pasul 3:

• Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

Pasul 4:

• Repetați pașii și introduceți coduri de format diferite, așa cum sunt prezentate în anteturile coloanelor, pentru a afișa numere negative.

Notă : Pentru a adăuga o liniuță în secțiunea valorilor pozitive pentru a alinia numerele întregi pozitive și negative la virgulă. De exemplu: 0.00_); (0.00)

12. Afișarea liniuțelor cu formatul personalizat al celulelor

Zerourile sunt afișate ca liniuțe în Excel Format contabil Puteți face acest lucru și în propriul format de numere.

După cum vă amintiți, a treia secțiune a codului de format determină dispunerea zerourilor. Așadar, introduceți "-" în a treia secțiune pentru ca zerourile să apară sub formă de liniuțe. De exemplu 0.00;(0.00);"-"

Pasul 1:

• Selectați celulele pentru care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• În primul rând, apăsați Ctrl+1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• În al doilea rând, în cadrul Categoria , selectați Personalizat .
• Apoi introduceți codul de format 00;(0.00);"-" în Tip cutie.

Pasul 3:

• Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

Pasul 4:

• Repetați pașii și tastați diferite coduri de format, așa cum sunt prezentate în antetele coloanelor, pentru a afișa liniuțe.

13. Includeți liniuțe cu formatul personalizat al celulelor în Excel

Puteți indenta informațiile dintr-o celulă dacă nu doriți ca conținutul să urce față de linia laterală a celulei. Aplicați liniuța de subliniere ( _ ) pentru a genera un spațiu pentru a adăuga o liniuță.

În continuare sunt prezentate câteva dintre cele mai frecvent utilizate coduri de indentare:

• Pentru indentarea de la limita stângă, utilizați următoarea formulă: _(
• Pentru indentarea de la limita dreaptă, utilizați următoarea formulă: _)

Puteți utiliza următorul cod de format :

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Sau, pentru a adăuga indentarea pe ambele părți ale celulei: _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Urmați aceste instrucțiuni pentru a indenta numerele întregi pozitive și zerourile din dreapta și textul din stânga.

Pentru a indenta numerele pozitive și zerourile din dreapta și textul din stânga, urmați următorii pași.

Pasul 1:

• Selectați celulele din intervalul în care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• Ctrl+1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• Selectați Personalizat la adresa Categoria .
• Apoi, introduceți codul de format în fereastra Tip cutie.

Pasul 3:

• Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

Includeți două sau mai multe coduri de indentare într-un rând în formatul dvs. personalizat de numere pentru a îndepărta valorile de marginile celulelor. Imaginea de mai jos arată cum să indentați conținutul celulelor cu 1 și 2 caractere:

14. Schimbarea culorii fontului cu formatul personalizat al celulelor

Este unul dintre cele mai de bază lucruri pe care le puteți face cu un format de numere vamale, care includea opt culori majore, este să schimbați culoarea fontului pentru un anumit tip de valoare. Pur și simplu alegeți unul dintre numele culorilor în partea corespunzătoare a codului formatului personalizat pentru a determina culoarea.

Utilizați codul de format.

[Verde]General;[Roșu]General;[Negru]General;[Albastru]General

De asemenea, puteți afișa semnul monetar, două zecimale, un separator de mii și puteți afișa zerourile sub formă de liniuțe prin combinarea codurilor de culoare cu formatarea necesară a numerelor:

[Verde]$#,##0.00;[Roșu] -$#,##0.00;[Negru] "-";[Albastru] @

Pentru a schimba culoarea fontului, urmați următorii pași.

Pasul 1:

• Selectați celulele pentru care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• În primul rând, apăsați Ctrl+1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• În al doilea rând, în cadrul Categoria , selectați Personalizat .
• Apoi, introduceți codul de format [Verde]$#,##0.00;[Roșu] -$#,##0.00;[Negru] "-";[Albastru] @ în Tip pentru a schimba culoarea fontului.

Pasul 3:

• În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

Notă: Codul de culoare trebuie să fie primul element al secțiunii.

Conținut conex: Utilizări ale culorii CELL A1 în Excel (3 exemple)

15. Repetarea caracterelor cu format personalizat în Excel

Introduceți un asterisc (*) cu mult înainte de caracter pentru a completa lățimea coloanei cu un caracter repetat în formatul Excel personalizat.

Puteți adăuga zerouri de început în orice format numeric prin inserarea de *0# înainte de ea.

Sau, puteți utiliza acest format de număr pentru a introduce după un număr. Există prea multe semne de egalitate pentru a ocupa celula: #*= .

Pentru a repeta caracterele, urmați următorii pași:

Pasul 1:

• Selectați celulele pentru care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• Ctrl+1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• Sub Categoria , selectați Personalizat .
• Introduceți codul de format *0# în Tip pentru a adăuga zerouri.

Pasul 3:

• Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

Pasul 4:

• Repetați pașii și tastați diferite coduri de format, așa cum sunt prezentate în anteturile coloanelor, pentru a adăuga caractere repetate.

Notă : Cea mai rapidă metodă de a introduce numere de telefon, coduri poștale sau numere de securitate socială cu zerouri de început este să utilizați unul dintre formatele predefinite Special. Puteți chiar să vă construiți propriul format de numere. Utilizați acest format pentru a afișa codurile poștale internaționale din șase cifre, de exemplu, 000000. Utilizați următorul format pentru numerele de securitate socială cu zerouri de început: 000-00-000.

16. Modificați alinierea cu formatarea personalizată a celulelor

După codul numeric, introduceți un asterisc ( * ) și spațiu pentru a alinia numerele la stânga în celulă. De exemplu, "#,###* " Nu aveți nevoie de ghilimele duble într-un cod de format autentic; acestea sunt folosite doar pentru a indica faptul că un asterisc este urmat de un spațiu.

Dacă faceți un pas mai departe, puteți utiliza acest format personalizat pentru a alinia numerele la stânga și intrările de text la dreapta:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Pentru a schimba alinierea cu formate Excel personalizate, urmați pașii următori.

Pasul 1:

• Selectați celulele din intervalul în care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• Apăsați Ctrl+1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• selectați Personalizat la adresa Categoria .
• Introduceți codul de format #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ în Tip pentru a schimba alinierea.

Pasul 3:

• În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

17. Aplicați formatarea condiționată cu formatul personalizat al celulelor în Excel

Afișați numerele care sunt mai mici de 10 în font de culoare albastră, iar numerele care sunt mai mari sau egale cu 10 în culoarea roșie, utilizați acest cod de format:

[Blue][=10]General

Pasul 1:

• Selectați celulele din intervalul în care doriți să creați formatarea personalizată.

Pasul 2:

• În primul rând, apăsați Ctrl+1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• Sub Categoria , selectați Personalizat .
• În Tip introduceți codul de format.

Pasul 3:

• În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat și pentru a vedea rezultatele.

Concluzie

În concluzie, sper că acest articol a oferit îndrumări detaliate pentru a crea celule cu format personalizat în Excel. Toate aceste proceduri ar trebui învățate și aplicate la setul dvs. de date. Aruncați o privire la caietul de lucru de practică și puneți aceste abilități la încercare. Suntem motivați să continuăm să realizăm tutoriale ca acesta datorită sprijinului dvs. valoros.

Dacă aveți întrebări - Nu ezitați să ne întrebați. De asemenea, nu ezitați să lăsați comentarii în secțiunea de mai jos.

Noi, Cei Exceldemy Team, sunt întotdeauna receptivi la întrebările dumneavoastră.

Rămâneți alături de noi & continuați să învățați.