Acest tutorial arată cum să găsiți celule goale în excel. Uneori primim fișiere excel de la cineva sau importăm acel fișier dintr-o bază de date. Pentru a lucra în mod corespunzător, trebuie să verificăm dacă există vreo celulă goală în acel fișier excel special. Dacă setul nostru de date este mic, putem identifica celulele goale doar uitându-ne la setul de date, dar nu putem face acest lucru pentru un set de date care este imens. În acest articol, vom învățadespre cum să găsiți celule goale în excel în 8 modalități simple.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de aici.

8 moduri simple de a găsi celule goale în Excel

Pe parcursul acestui articol, vom acoperi 8 diferite moduri de a găsi celule goale în Excel. Parcurgeți toate metodele și comparați-le între ele, astfel încât să puteți selecta un mod potrivit pentru munca dvs.

1. Găsiți celule goale în Excel cu caseta de dialog Go To Special

În primul rând, vom găsi celule goale dintr-un set de date cu ajutorul funcției "Go To Special" În următoarea captură de ecran, avem prezență de 6 studenți pentru 3 zile. Putem vedea starea lor de prezență ca Prezent Celula goală înseamnă că elevul a fost absent în ziua respectivă.

Așadar, să vedem pașii pentru a găsi celule goale utilizând "Go to Special" opțiune.

ETAPE:

• În primul rând, selectați intervalul de celule (B4:E9) .

• În al doilea rând, mergeți la Acasă tab.
• În al treilea rând, selectați opțiunea "Găsește & Selectează" de la Editare din panglica Excel.
• În continuare, din lista derulantă selectați "GoTo Special" .

• Apoi, apare o nouă casetă de dialog numită "Go To Special" va apărea.
• După aceea, bifați opțiunea Blanks și apăsați OK .
• De asemenea, putem folosi o comandă rapidă de la tastatură pentru a executa metodele de mai sus. În primul rând, apăsați Ctrl + G pentru a deschide fereastra "Go-To" Apoi apăsați Alt + S pentru a deschide fereastra "Go To Special" Apoi, apăsați Alt + K pentru a verifica opțiunea Blanks .

• În cele din urmă, putem vedea că comanda de mai sus găsește și selectează toate celulele goale din intervalul de celule (B4:B9) .

Citește mai mult: Cum să ignorați celulele goale în intervalul din Excel (8 moduri)

2. Utilizați funcția COUNTBLANK pentru a găsi celule goale în Excel

În cea de-a doua metodă, vom folosi funcția COUNTBLANK pentru a găsi celule goale în Excel. COUNTBLANK este clasificată ca fiind o funcție funcție statistică în Excel. COUNTBLANK este o funcție care găsește și numără numărul de celule goale dintr-un interval de celule. Pentru a ilustra această metodă, vom continua cu același set de date pe care l-am folosit în metoda anterioară, dar vom returna numărul de celule goale din celula D11 .

Să vedem care sunt pașii pentru a utiliza COUNTBLANK funcție pentru a găsi celule goale în Excel.

ETAPE:

• Mai întâi, selectați celula D11 Introduceți următoarea formulă în celula respectivă:

• Apoi, apăsați Introduceți .
• În cele din urmă, comanda de mai sus returnează valoarea 7 în celulă D11 Aceasta înseamnă că există 7 celule goale din intervalul de celule (B4:E9) .

Conținut asociat: Găsiți, numărați și aplicați formula dacă o celulă nu este goală (cu exemple)

3. Găsiți celule goale cu funcția Excel COUNTIF

De asemenea, putem găsi celule goale dintr-un interval de date folosind funcția COUNTIF . COUNTIF este, de asemenea, o funcție statistică. Funcția COUNTIF numără în general celulele care îndeplinesc un anumit criteriu. Pentru a ilustra această metodă, vom utiliza același set de date pe care l-am folosit anterior.

Să vedem care sunt pașii pentru a efectua această acțiune.

ETAPE:

• La început, selectați celula D11 Scrieți următoarea formulă în acea celulă:

• După aceea, apăsați Introduceți .
• Astfel, obținem numărul de celule goale 7 în celulă D11 .

Citiți mai mult: Aflați dacă celula este goală în Excel (7 metode)

4. Aplicați formatarea condiționată pentru a evidenția celulele goale în Excel

Putem aplica "Formatare condiționată" pentru a găsi și evidenția celulele goale dintr-un set de date. "Formatare condiționată" este utilizat pentru a aplica formatarea unei celule sau a unui interval de celule. În acest exemplu, vom evidenția celulele goale din setul de date pe care îl folosim în articolul anterior.

Așadar, să vedem pas cu pas cum se utilizează "Formatare condiționată" pentru a găsi celule goale.

ETAPE:

• În primul rând, selectați intervalul de celule (B4:E9) .

• În al doilea rând, mergeți la Acasă tab.
• Apoi, faceți clic pe opțiunea "Formatare condiționată" din panglică. Din meniul derulant selectați opțiunea "Noua regulă" .

• În al treilea rând, putem vedea o nouă casetă de dialog numită "Noua regulă de formatare" .
• În continuare, de la "Selectați un tip de regulă" secțiunea Selectați opțiunea "Formatați numai celulele care conțin" .
• Apoi, selectați opțiunea Blanks în secțiunea "Formatați numai celulele cu" .
• După aceea, faceți clic pe Format .

• Deci, încă o casetă de dialog numită "Format Cells" va apărea.
• Apoi, mergeți la Umpleți Selectați orice culoare de umplere din cele disponibile și apăsați OK .

• După aceea, acțiunea de mai sus ne duce înapoi la "Noua regulă de formatare" caseta de dialog.
• Dacă observăm că Previzualizare caseta din Format putem vedea culoarea de umplere nou adăugată.
• Apoi apăsați OK .

• În cele din urmă, putem vedea că toate celulele goale din intervalul de celule (B4:E9) sunt evidențiate acum.

Citește mai mult: Evidențiați celulele goale în Excel (4 moduri fructuoase)

Lecturi similare:

• Null vs Blank în Excel
• Cum să eliminați liniile goale în Excel (8 moduri simple)
• Valoarea de returnare dacă celula este goală (12 moduri)
• Cum să calculați în Excel dacă celulele nu sunt goale: 7 formule exemplare
• Setați celula în alb în formula în Excel (6 moduri)

5. Identificați celulele goale cu funcția ISBLANK în Excel

În această metodă, vom identifica celulele goale cu funcția ISBLANK . ISBLANK este considerată o funcție de informare. Această funcție verifică dacă o celulă este goală sau nu. Ea returnează ADEVĂRAT în cazul în care o celulă este goală și FALSE dacă celula nu este albă. Pentru acest exemplu folosim următorul set de date, care este ușor modificat față de cel precedent.

Deci, trebuie doar să parcurgeți pașii pentru a efectua această acțiune.

ETAPE:

• La început, selectați celula D5 . Introduceți următoarea formulă în celula respectivă:

• Apoi, apăsați Introduceți .
• Se obține valoarea FALSE în celulă D5 ca celulă C5 nu este gol.

• Apoi, selectați celula D5 . Aruncați indicatorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei selectate, unde se va transforma într-un simbol plus (+) așa cum se arată în imaginea de mai jos.
• După aceea, pentru a copia formula din celulă D5 în alte celule, faceți clic pe butonul plus (+) și trageți semnul Mâner de umplere până la celulă D10 Putem, de asemenea, să dăm dublu clic pe plus (+) pentru a obține același rezultat.

• Acum, eliberați clicul mouse-ului.
• În cele din urmă, putem vedea că acțiunea de mai sus returnează ADEVĂRAT în cazul în care celula este goală și FALSE în cazul în care celula nu este goală.

Citiți mai mult: Cum să eliminați celulele goale în Excel (10 moduri simple)

6. Detectarea celulelor goale cu ajutorul opțiunii Find

De asemenea, putem găsi celule goale dintr-un set de date folosind funcția Găsiți din panglica Excel. Pentru a ilustra această metodă, vom folosi următorul set de date. Puteți arunca o privire la captura de ecran de mai jos a setului de date.

Așadar, să vedem pașii pentru a găsi celule goale utilizând Găsiți opțiune.

ETAPE:

• Mai întâi, selectați intervalul de celule (B4:E9) .

• În continuare, mergeți la Acasă tab.
• Selectați opțiunea "Găsește & Selectează" de la Editare din panglică.
• Din lista derulantă, selectați opțiunea Găsiți
• Pe scurt: mergeți la Acasă > Găsiți & Selectați > Găsiți

• Apoi, apare o nouă casetă de dialog numită "Găsiți și înlocuiți" va apărea.
• După aceea, în caseta respectivă setați următoarele valori pentru opțiunile menționate:

Găsiți ce: Această rubrică trebuie să rămână goală.

În interiorul: Selectați opțiunea Foaie .

Căutare: Selectați opțiunea "Pe rânduri" .

Uită-te în: Selectați opțiunea Valori .

• Acum, faceți clic pe "Găsește tot" .

• În cele din urmă, putem vedea lista tuturor celulelor goale din intervalul selectat (B4:E9) .

Citiți mai mult: Cum să găsiți și să înlocuiți celulele goale în Excel (4 metode)

7. Aplicați opțiunea de filtrare pentru a găsi celule goale în Excel de la o anumită coloană

O altă modalitate de a găsi celule goale dintr-o foaie de calcul este să aplicați funcția Filtru Puteți utiliza opțiunea Filtru pentru a găsi celule goale pentru o anumită coloană. Această metodă nu este perfectă pentru a găsi celule goale dintr-un anumit interval de date. Pentru a explica această metodă, vom continua cu setul de date pe care l-am folosit în exemplul anterior.

Să vedem care sunt pașii pentru a aplica Filtru opțiune pentru a găsi celule goale în Excel.

ETAPE:

• În primul rând, selectați intervalul de celule (B4:E9) .
• În al doilea rând, mergeți la Acasă tab.
• Selectați opțiunea Filtru de la "Sort & Filter" din panglica Excel.

• Astfel, comanda de mai sus aplică un filtru intervalului de date selectat. Putem vedea pictogramele de filtrare în celulele de antet.

• Apoi, faceți clic pe pictograma de filtrare a celulei C4 cu valoare Luni .
• Apoi, verificați numai Blanks din meniu.
• Acum, apăsați OK .

• În cele din urmă, putem vedea doar celulele goale din coloana C .

NOTĂ:

Această metodă găsește celule goale pentru coloane individuale în loc de întregul interval de date. Astfel, dacă dorim să găsim celulele goale din coloana cu titlul Marți trebuie să filtrăm această coloană individual pentru celulele goale, ca în exemplul anterior.

Conținut asociat: Cum să completați automat celulele goale în Excel cu valoarea de mai sus (5 moduri simple)

8. Descoperiți prima celulă goală din coloană

Să presupunem că avem o coloană cu multe celule goale în setul nostru de date. Dar în loc să găsim toate celulele goale împreună, dorim doar să găsim prima celulă goală din coloană. În acest segment, vom demonstra două modalități de a găsi prima celulă goală dintr-o singură coloană

8.1. Localizați prima celulă goală din coloană cu o formulă

În această metodă, vom utiliza o formulă pentru a găsi prima celulă goală dintr-o coloană. Am prezentat mai jos o captură de ecran a setului nostru de date. Există celule goale în coloana C Vom găsi prima celulă goală din coloana respectivă și vom returna numărul celulei din celulă. G9 .

Deci, să vedem care sunt pașii pentru a efectua această acțiune.

ETAPE:

• Mai întâi, selectați celula G7 Introduceți următoarea formulă în celula respectivă:

• Apoi, apăsați Introduceți dacă utilizați Microsoft Excel 365 în caz contrar, apăsați Ctrl + Shift + Enter .
• În cele din urmă, putem vedea că numărul de rând al primei celule goale este 8 .

🔎 Cum funcționează formula?

• IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Această parte găsește numerele de rând ale tuturor celulelor goale din intervalul (C4:C15).
• MIN(IF(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15))): Din toate numerele de rând ale celulelor goale, această parte returnează numărul minim de rând. 8 care este, de asemenea, prima celulă goală.

8.2. Codul VBA pentru a găsi prima celulă goală în Excel

Utilizarea de VBA (Visual Basic pentru aplicații) este o altă modalitate convenabilă de a găsi prima celulă goală în Excel. Pentru a explica această metodă, vom continua cu setul de date anterior.

Așadar, să vedem pașii pentru a găsi prima celulă goală folosind VBA cod.

ETAPE:

• La început, faceți clic dreapta pe pe foaia activă.
• În continuare, faceți clic pe opțiunea "Vezi codul" din opțiunile disponibile.

• Deci, comanda de mai sus deschide o fereastră goală VBA modul.
• Introduceți următorul cod în modulul gol:

 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "First Blank Cell" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Blank Cell in " & rg.Address End If Next End Sub 

• Acum faceți clic pe Rulați sau apăsați F5 pentru a rula codul.

• Apoi, va apărea o nouă casetă de dialog. Mergeți la caseta de introducere a datelor numită Gama și introduceți valoarea intervalului de date ($B4:$C$15) .
• Apăsați OK .

• În cele din urmă, o casetă de mesaje ne arată că numărul celulei primei celule goale este $C$8 .

Citește mai mult: Excel VBA: Găsiți următoarea celulă goală din interval (4 exemple)

Concluzie

În cele din urmă, acest tutorial vă va arăta cum să găsiți celule goale în Excel. Utilizați foaia de lucru practică care însoțește acest articol pentru a vă testa abilitățile. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să lăsați un comentariu mai jos. Vom face tot posibilul să vă răspundem cât mai repede posibil. Fiți cu ochii în patru pentru mai multe creații creative Microsoft Excel soluții în viitor.