Cuprins
Microsoft Excel a pus la dispoziție numeroase modalități de a determina primele 5 valori sau nume sau ambele dintr-o gamă imensă de date. În acest articol, veți avea ocazia să aflați toate tehnicile fructuoase pentru a găsi primele 5 valori, precum și numele în Excel.
Captura de ecran de mai sus este o prezentare generală a articolului care reprezintă setul de date & un exemplu despre cum puteți extrage primele 5 valori împreună cu numele dintr-o serie de date. Veți afla mai multe despre setul de date împreună cu toate funcțiile adecvate în următoarele metode din acest articol.
Descărcați caietul de practică
Puteți descărca registrul de lucru Excel pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.
Găsiți Top 5 Valori & Nume8 Modalități adecvate pentru a găsi primele 5 valori și nume în Excel fără sau cu duplicate
1. Găsirea primelor 5 valori & nume fără duplicate
În primul nostru criteriu, ne vom ocupa de valorile în care nu se află dubluri.
1.1 Obținerea primelor 5 valori prin utilizarea funcțiilor LARGE & ROWS împreună
Să facem acum cunoștință cu setul nostru de date. Coloana B reprezintă numele aleatorii a 10 elevi și Coloana C arată CGPA-ul fiecărui student al unui semestru final în universitatea lor.
Acum vom afla primele 5 CGPA doar prin utilizarea MARE împreună cu RÂNDURI funcții. MARE va găsi cea mai mare valoare dintr-un interval de celule pe baza numărului de serie definit de RÂNDURI Vom obține și numele în următoarea metodă.
📌 Pași:
➤ Selectați Celula E7 & tip:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ Presa Introduceți & veți obține primul cel mai mare CGPA printre toate de la Coloana C .
➤ Acum folosiți Mâner de umplere să mai completeze încă 4 celule pentru a obține următoarea cea mai mare 4 CGPA.
Citește mai mult: Primele 10 valori bazate pe criterii în Excel (atât pe criterii unice, cât și pe criterii multiple)
1.2 Scoaterea primelor 5 nume prin combinarea funcțiilor INDEX & MATCH
Acum vom afla numele celor care au obținut cele mai bune 5 CGPA-uri. Trebuie să încorporăm INDEX, MATCH, LARGE & Rânduri Aici, în Coloana F , primele 5 valori din Coloana C trebuie să fie determinate mai întâi prin metoda anterioară. Apoi trebuie să trecem la Coloana E pentru extragerea numelor înrudite pe baza CGPA.
📌 Pași:
➤ În Celula E7 , formula noastră necesară va fi:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0))) ➤ După ce ați apăsat Introduceți , veți obține primul nume "Jonas" care a obținut cea mai mare CGPA- 4.00.
➤ Acum folosiți Mâner de umplere pentru a obține următoarele 4 nume din acea coloană & ați terminat.
🔎 Cum funcționează această formulă?
➤ RÂNDURI funcția introduce numărul de serie pentru MARE funcție.
➤ The MARE găsește cea mai mare valoare din matricea sau din intervalul de celule selectate pe baza numărului de serie.
➤ MATCH caută cea mai mare valoare obținută în matricea de valori & se întoarce cu numărul de rând al acelei valori.
➤ INDEX extrage în cele din urmă numele din coloana Names pe baza numărului de rând găsit de către funcția MATCH funcție.
Citește mai mult: Cum să găsiți valoarea în coloană în Excel (4 metode)
1.3 Extragerea primelor 5 nume prin utilizarea funcției XLOOKUP
Dacă doriți să evitați INDEX-MATCH atunci o puteți înlocui cu formula XLOOKUP caută un interval de celule sau o matrice & apoi returnează valorile bazate pe condițiile selectate din coloana sau rândul selectat.
📌 Pași:
➤ În Celula E7 , formula noastră conexă cu XLOOKUP pentru a găsi numele cu be:
=XLOOKUP(LARGE(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Presa Introduceți & utilizare Mâner de umplere pentru a obține celelalte 4 nume.
În primul argument al XLOOKUP a fost introdusă cea mai mare valoare. Al doilea argument este valoarea Intervalul de celule C5:C14 unde se va căuta cea mai mare valoare selectată. Iar al treilea argument este un alt interval de celule B5:B14 de unde vor fi extrase datele sau numele respectiv pe baza numărului de rând găsit prin primele două argumente.
Citește mai mult: Căutarea valorii în coloană și returnarea valorii unei alte coloane în Excel
1.4 Găsirea primelor 5 nume & Valori sub mai multe criterii
Să ne gândim acum la un alt set de date care cuprinde mai multe criterii. Dacă observați, avem acum nume & CGPA în Coloanele B & D respectiv. Coloana C reprezintă departamentele studenților.
Vom afla mai întâi primele 5 CGPA de la catedra de Informatică & rezultatele de ieșire vor fi obținute în Coloana H .
📌 Pași:
➤ Pentru a găsi primele 5 CGPA, se utilizează formula corespunzătoare din Celula H12 va fi:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12),$F12) ➤ Presa Introduceți , utilizați Mâner de umplere pentru a obține celelalte 4 cele mai mari valori & ați terminat.
Aici, cu IF funcție, aflăm toate CGPA-urile studenților doar de la departamentul de Informatică. Apoi, se calculează CGPA-ul MARE funcția extrage primele 5 CGPA ca și până acum.
Acum, vom determina numele celor care au obținut cele mai bune 5 CGPA-uri și vom folosi INDEX-MATCH funcții aici.
📌 Pași:
➤ La ieșire Celula G12 , trebuie să scriem:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0))) ➤ Presa Introduceți & utilizare Mâner de umplere pentru a completa restul de 4 celule. Veți obține toate numele deodată.
Citește mai mult: Cum să găsiți valoarea în coloană utilizând VBA în Excel (4 moduri)
2. Găsirea primelor 5 valori & nume, inclusiv duplicate
Acum vom găsi primele 5 valori, precum și numele, inclusiv cele duplicate. Vom avea un set de date puțin modificat aici.
2.1 Obținerea primelor 5 valori numai prin utilizarea funcțiilor Large & ROWS împreună
Deci, în imaginea de mai jos, Coloana B reprezintă numele a 5 elevi și Coloanele de la C la J În tabelul de jos, vom afla datele de ieșire.
Deci, la început, vom afla cele mai mari 5 CGPA pentru Andrew dintre toate CGPA din 8 semestre.
📌 Pași:
➤ Selectați Celula C13 & tip:
=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C)) ➤ Presa Introduceți & utilizare Mâner de umplere pentru a umple următoarele 4 celule de-a lungul rândului pentru Andrew.
Dacă observați, aveți valoarea 4.00 de două ori ca rezultat, deoarece CGPA-ul lui Andrew a fost 4.00 în două trimestre. Deci, valoarea MARE nu omite valorile duplicate în timp ce le caută pe cele mai mari din intervalul de date sau celule.
Acum, pentru a obține rezultate similare pentru ceilalți 4 studenți, trebuie să selectăm Interval de celule - C13:G13 Apoi, în colțul din dreapta jos al celulelor selectate, veți găsi simbolul Mâner de umplere Acum folosiți această opțiune pentru a trage în jos până la rândul selectat pentru Harry & ați terminat. Veți obține toate cele 5 CGPA-uri de top pentru toți studenții deodată.
Citește mai mult: Cum să găsiți cea mai mare valoare în coloana Excel (4 metode)
2.2 Extragerea primelor 5 nume cu duplicate prin combinarea funcțiilor INDEX, MATCH & COUNTIF
Acum, vom afla numele primilor 5 studenți cu CGPA-ul lor, unde poate exista un CGPA duplicat. Dacă observați în setul nostru de date modificat, Sam & Mike au amândoi un CGPA similar - 3,94. Dar dorim să aflăm primele 5 nume care includ aceste două nume care au obținut CGPA-uri similare, de asemenea, cu ajutorul funcțiilor Excel.
📌 Pași:
➤ Selectați Celula F7 & tip:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0))) ➤ Presa Introduceți , utilizați Mâner de umplere pentru a obține celelalte 4 nume & ați terminat. Tocmai ați obținut ambele nume- Sam & Mike care au obținut CGPA similare.
🔎 Cum funcționează această formulă?
➤ Aici, în interiorul MATCH sunt prezentate două funcții logice care se înmulțesc una cu cealaltă. Aceste funcții logice combinate vor căuta primele 5 CGPA de la Coloana C & va atribui numărul 1 pentru primele 5 & 0 pentru restul valorilor.
➤ MATCH caută apoi 1 numai din rezultatele anterioare găsite & se întoarce cu numerele de rând pentru toate rezultatele.
➤ INDEX funcția afișează în final numele în serie pe baza numerelor de rând găsite prin toate MATCH funcții în Coloana F .
Citește mai mult: Cum să găsiți prima apariție a unei valori într-o coloană în Excel (5 moduri)
2.3 Extragerea primelor 5 nume cu duplicate prin încorporarea funcțiilor SORT & FILTER
Prin utilizarea Sortare & Filtrare puteți găsi mai ușor primele 5 nume împreună cu valorile. Nu va mai fi nevoie să extrageți aici primele 5 valori înainte de a afla numele.
📌 Pași:
➤ În Celula F7 , formula noastră conexă cu Sortare & Filtrare funcțiile vor fi:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ Presa Introduceți & veți obține imediat primele 5 CGPA-uri împreună cu numele studenților. Nici nu trebuie să folosiți Fill Handle aici pentru a obține restul valorilor, deoarece formula în sine face toate calculele pentru dvs.
Deci, ceea ce se întâmplă aici este că FILTRU cu funcția MARE extrage toate cele mai mari valori din Intervalul de celule - C5:C14. The TRIMITE arată apoi toate valorile sau CGPA în ordine descrescătoare împreună cu numele din array-ul de B5:C14.
Citește mai mult: Cum să găsiți cea mai mică valoare într-o coloană Excel (6 moduri)
2.4 Găsiți nume de top & valori cu duplicate prin îmbinarea funcțiilor INDEX, SORT & SEQUENCE împreună
Aceasta este o altă opțiune excelentă & aproape similară cu cea anterioară. Vom folosi INDEX, SORT & SEQUENCE funcții împreună aici.
📌 Pași:
➤ Selectați Celula F7 & tip:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ Presa Introduceți & ați terminat. Veți primi imediat primele 5 CGPA împreună cu numele.
Conceptul este prea simplu aici. TRIMITE arată toate CGPA-urile în ordine descrescătoare, dar funcția SECVENȚĂ îi spune să aleagă doar primele 5. Apoi, funcția INDEX afișează rezultatele finale cu numele & CGPA într-o matrice.
Citește mai mult: Cum să găsiți ultima apariție a unei valori într-o coloană în Excel (5 metode)
Cuvinte de încheiere
Sper că toate aceste metode pentru a găsi cele mai bune 5 valori și nume vă vor determina acum să le aplicați în sarcinile dvs. obișnuite din Excel. Dacă aveți întrebări sau feedback, vă rog să mă anunțați prin intermediul comentariilor. Sau puteți verifica celelalte articole interesante legate de funcțiile Excel de pe acest site.
