În Microsoft Excel , gruparea celulelor presupune combinarea uneia sau mai multor celule dintr-o foaie de calcul. Gruparea celulelor poate ajuta la citirea mai precisă a datelor și chiar la automatizarea unor adăugiri în cadrul schiței. Stabilirea și menținerea unui model de finanțare bine organizat necesită gruparea rândurilor și coloanelor în Excel. Microsoft Excel simplifică clasificarea datelor în grupuri. În acest articol, vom demonstra diferite moduri de a grupa celule în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de lucru și exersa cu ele.

6 moduri diferite de a grupa celule în Excel

Foile de calcul cu o varietate de informații ar putea fi uneori intimidante și poate fi chiar dificil să le înțelegem corect. Putem genera o schiță dacă avem o listă de date pe care să le aranjăm și să le rezumăm.

Pentru a grupa celule în Excel, vom utiliza următorul set de date. Setul de date conține câteva produse B denumirea mărcii acestor produse în coloana C , de asemenea, vânzările din ianuarie, februarie și, respectiv, martie în coloanele D , E , F, și vânzările totale ale fiecărui produs în coloana G .

Să presupunem că nu avem nevoie de vânzările individuale în luni individuale și nici de vânzările pentru mărci separate. Deci, le putem grupa. Să trecem prin metodele de grupare a acestor celule în Excel.

1. Gruparea celulelor cu ajutorul funcției Excel Group

Beneficiul utilizării funcțiilor de grupare în Excel este acela de a ascunde celulele, iar pictogramele sunt adăugate la foaie pentru a face evident faptul că acestea sunt ascunse. Cu această funcție de grupare, putem grupa celule doar urmând câțiva pași simpli și ușor de urmat.

ETAPE:

• În primul rând, selectați datele care vor fi utilizate pentru a grupa celulele. Deci, selectăm celulele de date din coloane D , E , și F .
• În al doilea rând, mergeți la Date din panglica de pe panglică.
• După aceea, faceți clic pe butonul Grupul meniul derulant.
• În continuare, alegeți Grupul din bara de instrumente de contur, așa cum este ilustrat în captura de ecran de mai jos.

• Acest lucru va adăuga un simbol cu semnul minus la conturul de deasupra celulelor selectate și vom putea grupa celulele din foaia noastră de calcul Excel.

• În aceeași ordine de idei, să presupunem că acum dorim să grupăm celulele din rânduri 5 , 6 , 7 , 8 Deci, selectăm celulele din rânduri 5 , 6 , 7 , 8 .
• În plus, mergeți la Date din bara de instrumente Excel și apoi selectați butonul Grupul opțiune.

• Și asta este! Acum, când doriți să ascundeți aceste celule, puteți face acest lucru cu ușurință, deoarece aceste celule se află acum într-un grup.

Citește mai mult: Cum să mutați un grup de celule în Excel (4 moduri simple)

2. Aplicați comanda Subtotal la celulele grupului de celule

Instrumentul subtotal Excel ajută la analiza datelor. Opțiunea subtotal permite construirea de grupuri și apoi utilizarea sumei, mediei etc. și a altor funcții Excel pe celulele grupate. Să vedem mai jos procedura de grupare a celulelor în Excel cu ajutorul instrumentului subtotal.

ETAPE:

• La început, selectați întreaga foaie făcând clic pe triunghiul verde din colțul din stânga sus al foii Excel.
• În continuare, mergeți la Date de pe panglică.
• După aceea, faceți clic pe butonul Subtotal în cadrul opțiunii Schiță categoria.

• A Microsoft Excel Va apărea o fereastră pop-up. Faceți clic pe butonul OK buton.

• Apoi, veți putea vedea Subtotal caseta de dialog.
• După aceea, selectați coloanele pe care doriți să le grupați.
• Acum, faceți clic pe OK .

• Aceasta va crea noi rânduri după fiecare produs, iar acestea reprezintă vânzările totale pentru fiecare lună.
• Și, dacă vă uitați în partea stângă a foii de calcul, puteți vedea că celulele produselor sunt acum grupate.

Citește mai mult: Cum să faceți un grup de celule negative în Excel (5 metode)

3. Comenzi rapide de la tastatură pentru a grupa celule în Excel

Folosirea scurtăturilor de la tastatură în locul mouse-ului crește productivitatea și permite realizarea mai multor activități. Putem folosi scurtătura de la tastatură pentru a grupa celule. Pentru aceasta, trebuie să urmăm pașii simpli și rapizi de mai jos.

ETAPE:

• Mai întâi, selectați celulele pe care doriți să le grupați. Deci, selectăm respectiv coloanele D , E , și F .
• În al doilea rând, apăsați Schimbul + Alt + Săgeată dreapta .
• Și gata, puteți vedea că celulele sunt acum grupate.

Citește mai mult: Cum să blocați un grup de celule în Excel (7 metode diferite)

Lecturi similare

• Cum să trageți celulele în Excel folosind tastatura (5 moduri ușoare)
• Divizarea unui grup de celule cu un număr în Excel (3 metode)
• Cum să protejați celulele selectate în Excel (4 metode)
• Deblocați celulele fără parolă în Excel (4 metode)
• Cum să mutați celulele în sus în Excel (3 moduri simple)

4. Folosiți opțiunea de conturare automată pentru a grupa celulele cu aceeași valoare

The Contur auto din Excel permite rapid vizualizarea doar a datelor rezumate. Doar antetele și celulele de rezumat sunt vizibile atunci când se utilizează această funcție. Pentru a utiliza acest instrument, trebuie să adăugăm rânduri suplimentare după fiecare produs, numindu-le totalul fiecărui produs. Acum, putem utiliza acest instrument pentru a grupa celule. Pentru aceasta, să parcurgem procedura.

ETAPE:

• La fel ca în cazul metodelor anterioare, în primul rând, selectați toate celulele de date.
• În al doilea rând, mergeți la Date din panglica de pe panglică.
• În al treilea rând, mergeți pe Grupul din meniul derulant de sub Schiță categoria.
• În continuare, faceți clic pe butonul Contur auto comandă.

• Acum, produsele individuale se află într-un grup, așa cum se arată în imaginea următoare.

Citește mai mult: Cum se selectează celulele cu o anumită valoare în Excel (5 metode)

5. Aplicați tabelul pivot pentru a grupa celulele cu aceeași valoare

Să organizeze și să rezume datele din foaia de calcul, Tabel pivotant este unul dintre cele mai bune instrumente din Excel. Putem folosi Excel Tabel pivotant pentru a grupa datele și putem schimba grupul în orice moment, atunci când avem nevoie ca acestea să se grupeze în alt mod. Acum, să aruncăm o privire la procedura de grupare a celulelor în Excel folosind Tabel pivotant .

ETAPE:

• În primul rând, în același mod ca și înainte, selectați toate datele pe care dorim să le grupăm în modul dorit.
• În al doilea rând, mergeți la Introduceți tab.
• În al treilea rând, în Tabele categoria, mergeți la PivotTable meniul derulant și faceți clic pe De la tabel/intervalul .

• Acest lucru va deschide fereastra Tabel pivot din tabel sau interval caseta de dialog.
• Acum, selectați Foaie de lucru nouă și faceți clic pe butonul OK buton.

• În acest fel, un PivotTable va apărea într-o nouă foaie de lucru.
• Acum, de la Câmpuri PivotTable caseta de dialog de setări, grupați datele după cum doriți. Astfel, am plasat datele Produs informații în Coloane secțiunea Marca în Rânduri și secțiunea Vânzări totale în Valori .

• În cele din urmă, toate datele sunt acum grupate. Putem schimba dacă se schimbă cerințele.

6. Excel VBA pentru a grupa celule

Visual Basic pentru aplicații (VBA) este un limbaj de programare dezvoltat de Microsoft. Excel VBA completează întotdeauna sarcina în același mod în care funcționează funcțiile și instrumentele normale în Excel. Excel. VBA poate finaliza operațiunea mult mai rapid decât manual. Putem grupa celulele folosind Excel VBA Să vedem cum se face asta.

ETAPE:

• În primul rând, mergeți la Dezvoltator de pe panglică.
• În al doilea rând, faceți clic pe Visual Basic sau apăsați Alt + F11 pentru a deschide fereastra Editor Visual Basic .

• O altă modalitate de a deschide Editor Visual Basic este, pur și simplu faceți clic dreapta pe foaie și selectați Vezi codul .

• Acest lucru va deschide fereastra Editor Visual Basic unde puteți scrie codul.
• Acum, scrieți Cod VBA mai jos.

Cod VBA:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Acum, rulați codul apăsând tasta F5 sau făcând clic pe tasta Run Sub buton.

Contragere & Extindeți celulele după grupare

Putem ascunde și dezascunde rapid celulele în Excel folosind grupuri și contururi. Cu un clic pe un buton, fiecare grup poate fi extins sau restrâns. Pentru a restrânge celulele grupate, în partea stângă, faceți clic pe pictograma minus (' - '). Sau puteți face clic pe numere. Numerele de mai sus vor prăbuși celulele.

Pentru a extinde celulele grupate, utilizați funcția plus (' + '), ceea ce va extinde colecția de celule închisă. Sau faceți clic pe numerele de după. Numerele interioare vor extinde celulele.

Dezagregarea celulelor în Excel

Dacă nu mai avem nevoie de celulele rezumate sau grupate sau dacă avem nevoie să vedem datele detaliate, putem dezagrega celulele grupate. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmăm câțiva pași, după cum se arată mai jos.

ETAPE:

• În primul rând, mergeți la foaia în care ați grupat datele înainte.
• În al doilea rând, mergeți la Date tab.
• În al treilea rând, din Schiță faceți clic pe butonul Dezagregare meniul derulant și selectați Dezagregare .

• Acest lucru va deschide o fereastră Dezagregare De acolo, trebuie să selectați că doriți să separați grupa de Rânduri sau Coloane .
• În cele din urmă, faceți clic pe butonul OK Și asta este!
• Sau, puteți Dezagregare celulele utilizând comanda rapidă de la tastatură Schimbul + Alt + Săgeată stânga .

Concluzie

Metodele de mai sus vă vor ajuta să grupați celule în Excel. Sperăm că acest lucru vă va fi de ajutor! Dacă aveți întrebări, sugestii sau feedback, vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii. Sau puteți arunca o privire la celelalte articole ale noastre din categoria ExcelWIKI.com blog!