Cuprins
Foarte des avem nevoie să grupăm date similare pentru a obține rapid o imagine de ansamblu a datelor. De asemenea, este posibil să avem nevoie să grupăm tipuri similare de informații pentru a ne face o idee despre diferite porțiuni ale oricărei operațiuni. În acest articol, v-am arătat 5 moduri simple de a grupa rânduri Excel. Vă vom da o idee despre cum puteți face acest lucru folosind fila Date, comenzi rapide de la tastatură și comenzi.
Să presupunem că o companie operează în 3 regiuni și vinde 3 produse diferite... TV , Încălzitor, și Ventilator Datele de mai jos arată că Vânzări Acum, compania dorește să grupeze datele în funcție de diferitele regiuni. Tabelul nostru are 3 coloane și anume Regiune , Produs, și Vânzări .
Descărcați caietul de practică
Grupați_Rânduri_în_Excel.xlsx 5 moduri simple de a grupa rândurile în Excel
Acum vom căuta metode pentru a grupa rânduri Să presupunem că dorim să grupăm rânduri corespunzătoare vânzărilor din Regiunea Nord Următoarele metode ne vor ghida prin diferite metode pentru a face acest lucru.
1. Gruparea rândurilor cu ajutorul funcției Group
Putem folosi Date în fila panglică la Grupul rânduri în Excel. În primul rând, va trebui să selectăm caseta corespunzătoare. rânduri .
Apoi vom merge la fila Date și faceți clic pe Grup.
Un nou caseta de dialog va apărea.
Vom selecta Rânduri aici.
Apoi, apăsați OK .
Aici, acesta va grup la rânduri .
Putem vedea din stânga că rândurile 5, 6, 7 au părut a fi grupate. Putem folosi simbolul de minimizare (-) pentru a prăbuși aceste rânduri la unu.
Atunci când este ascunsă, o semnul plus(+) Dacă faceți clic pe butonul semnul plus , putem extinde gruparea rânduri .
Citiți mai mult: Cum să grupați rândurile în Excel cu Expand sau Collapse (5 metode)
2. Crearea grupurilor imbricate pentru a grupa diferite rânduri
În cuvinte mai simple, Grupuri imbricate sunt grup(e) în interiorul unui alt grup. Să presupunem că, după ce se grupează grupurile Regiunea Nord dorim să grupăm împreună TV și Încălzitor vândut în acea regiune. Pentru a face acest lucru, vom grupa regiunea nordică folosind metoda anterioară (metoda 1). Apoi vom selecta rânduri indicând TV și Încălzitor vândute în regiunea de nord.
Vom merge din nou la Date tab>> Grupul . și selectați Rânduri în caseta de dialog .
Apoi, faceți clic pe OK .
Vom constata că un alt grup s-a format în interiorul grupului anterior.
Aici, rândurile 5, 6, 7 formează grupul exterior. Rândurile 5 și 6 Putem restrânge și extinde grupurile folosind pașii prezentați în metoda anterioară.
Conținut conex: Cum să grupați rândurile după valoarea celulei în Excel (3 moduri simple)
3. Gruparea rândurilor folosind SHIFT + ALT + tasta săgeată dreapta
Putem folosi comanda rapidă de la tastatură SHIFT + ALT + Tasta săgeată dreapta () la grup rânduri Pentru a face acest lucru, trebuie să selectăm rânduri pe care dorim să le grupăm.
Apoi vom apăsa butonul SHIFT + ALT + Tasta săgeată dreapta () împreună. A caseta de dialog Trebuie să selectăm rânduri aici și apăsați OK .
Vom vedea că selecția selectată rânduri s-au grupat împreună. Poftim, rândurile 5, 6, 7 au fost grupate împreună.
Putem utiliza simbolul de minimizare (-) pentru a prăbuși aceste rânduri la unu.
Atunci când este ascunsă, o semnul plus(+) Făcând clic pe semnul plus, putem extinde grupul rânduri .
Conținut conex: Comenzi rapide pentru a dezactiva rândurile în Excel (3 metode diferite)
Lecturi similare:
- Cum să înghețați rândurile în Excel (6 metode ușoare)
- Cum să evidențiați rândul activ în Excel (3 metode)
- [Remediere]: Nu se poate dezascunde rândurile în Excel (4 Soluții)
- Cum se colorează rândurile alternative în Excel (8 moduri)
- Cum să creați rânduri într-o celulă în Excel (3 metode)
4. Gruparea rândurilor în Excel cu ajutorul conturului automat
În metodele anterioare, am făcut grupările manual. Excel are o funcție numită Contur auto care ne permite să creăm grupuri în mod automat.
Pentru a utiliza un Contur auto , trebuie să creăm niște rânduri care va face diferența între diferitele grupuri. În acest caz, am introdus un total regional suplimentar de rânduri .
Apoi vom merge la Date tab>> Grup >> Contur auto .
Vom găsi datele grupate pe regiuni diferite.
Conținut conex: Cum să grupați rândurile în tabelul pivotant Excel (3 moduri)
5. Gruparea rândurilor în Excel cu ajutorul subtotalului
Putem folosi Subtotal din Excel pentru a grupa datele, precum și pentru a obține un rezumat al datelor. Pentru a utiliza funcția Subtotal caracteristică va trebui să Sortare putem folosi mai întâi datele. Sortare și Filtru din Excel pentru a face acest lucru. Pentru a efectua sortarea, va trebui mai întâi să selectăm intervalul de date asupra căruia dorim să efectuăm sortarea. Aici, am selectat intervalul de date Coloana Regiune .
Apoi mergeți la, la Date și selectați Sortare de la A la Z ( De la cel mai mic la cel mai mare ).
Un nou caseta de dialog Trebuie să selectăm Extindeți selecția și faceți clic pe Sortare .
Aici, avem date sortate .
Vom selecta întregul interval de date.
Apoi mergeți la Date tab>> selectați Subtotal .
Un nou caseta de dialog va apărea.
Vom selecta preferințele noastre în această casetă de dialog.
La fiecare schimbare de inbox : Vom selecta datele din coloana în funcție de ceea ce dorim să grupăm rânduri .
Utilizați funcția box: Vom selecta operația matematică la alegere. Putem folosi SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, etc.
Se adaugă subtotalul la caseta: Vom selecta caseta coloana la care dorim să efectuăm operația matematică.
Clic pe Rezumatul datelor de mai jos caseta de selectare va afișa Subtotalul după fiecare grup.
Apăsarea OK , vom obține date grupate în funcție de diferite regiuni.
Conținut asociat: Cum să selectați rândul în Excel dacă celula conține date specifice (4 moduri)
Lucruri de reținut
Atunci când se utilizează Subtota l caracteristică asigurați-vă că selectați corect toate opțiunile pentru a obține un rezultat precis.
Secțiunea practică
Am inclus o secțiune de practică în fișa furnizată, astfel încât să vă puteți familiariza cu ușurință cu metodele.
Concluzie
În acest articol, am discutat 5 metode de grupare a rândurilor în Excel. Aceste 5 metode pot face treaba de grupare a rândurilor foarte eficient. Exersați și familiarizați-vă cu aceste metode. Pentru orice feedback sau recomandare, nu ezitați să comentați mai jos. Pentru orice probleme legate de Excel, nu ezitați să vă adresați la contactați-ne Echipa noastră va fi mai mult decât fericită să vă ajute.
