În timp ce lucrăm cu date în Excel, deseori trebuie să inserăm un număr mare de date ca date de intrare. Este destul de supărător să ne așezăm și să inserăm atât de multe date manual. Dar cu câteva trucuri în Excel, putem evita acest act supărător și introduceți datele Astăzi vă voi arăta cum puteți realiza acest lucru.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

4 Trucuri simple pentru a insera automat date în Excel

Aici vom vedea patru trucuri ușoare și foarte utile pentru a insera automat date în Excel. În primul rând, să vedem care este modul de bază de a insera date în Excel.

1. Modul de bază de a insera și formata o dată în Excel

• Să ne uităm la acest set de date. Avem o listă cu Numele candidaților pentru un viitor interviu în cadrul grupului Rennata. Trebuie să introduceți datele pentru interviurile lor în Data interviului coloană.

• Vă reamintim pe scurt cum puteți insera și formata manual o dată. Urmați pașii de mai jos.

Pași:

• La început, selectați celula și scrieți o dată în mod convențional, DD/MM/AAAA. Acest lucru poate varia în funcție de locul în care locuiți.
• Apoi faceți clic pe Intră. Veți vedea că Excel o acceptă automat ca dată. Aici selectez celula C5 și scrieți o dată, 20/05/2020.

• Acum puteți modifica formatul datei după cum doriți. Selectați celula și mergeți la butonul Acasă>Data din cadrul opțiunii Număr grupul de Bara de instrumente Excel.

• Faceți clic pe meniul derulant atașat acestuia. Veți obține câteva opțiuni. Selectați ultima opțiune, Mai multe formate de numere.

• Apoi veți obține o casetă de dialog numită Formatarea celulelor . acolo veți găsi Data marcată în rubrica Categoria Din caseta Tip alegeți formatul dorit.

• Acum vom învăța câteva abordări pentru a insera automat date în Excel.

2. Utilizarea funcției DATE pentru a insera automat data în Excel

Excel, în mod intuitiv, ne pune la dispoziție o funcție numită funcția DATE. Acesta acceptă trei argumente, Anul, luna, și Ziua . apoi furnizează data ca ieșire. De exemplu, DATA(2020,12,23) = 23-12-20. Pentru a nota orice dată cu această funcție, mai degrabă decât manual, urmați pașii de mai jos.

Pași:

• Mai întâi, selectați celula și inserați formula =DATE (an, lună, zi).
• Apoi faceți clic pe Introduceți Veți vedea că Excel îl transformă automat într-o dată. Aici, selectez C5 și se scrie următoarea formulă.

• Apoi, dacă doriți, puteți schimba formatul datei prin metoda furnizată anterior.

3. Aplicarea funcțiilor Excel pentru a insera data în Excel în mod automat

Aici vom vedea aplicațiile a două funcții încorporate pentru a introduce automat data curentă în Excel.

3.1 Utilizarea funcției TODAY

Puteți scrie data de astăzi în orice celulă prin intermediul aplicației Excel Funcția TODAY Nu este nevoie de niciun argument. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos.

Pași:

• Doar selectați celula și scrieți =TODAY(). Celula se va umple cu data de astăzi.
• Selectez celula C5 și se scrie următoarea formulă

• Acum, faceți clic pe Introduceți Veți vedea următorul rezultat.

• Deoarece astăzi este 12 octombrie 2022 , celula este completată cu data 12-10-22. Apoi, dacă doriți, puteți schimba formatul datei folosind metoda menționată anterior.

Nota 1: Puteți folosi comanda rapidă de la tastatură pentru a aplica funcția TODAY Selectați celula și apăsați Ctrl + ;

Nota 2: Funcția TODAY nu se actualizează automat, ceea ce înseamnă că, atunci când o zi va crește și data va fi 23 iunie , celula va conține 22 iunie, nu 23 iunie. Acesta va conține data la care a fost introdus până când îl modificați.

3.2 Utilizarea funcției NOW

Funcția NOW oferă Data de astăzi împreună cu Timp prezent De asemenea, nu acceptă niciun argument. Pentru a utiliza această funcție, urmați pașii de mai jos.

Pași:

• Selectați celula și scrieți următoarea formulă:

• Acum faceți clic pe Introduceți și veți obține următorul rezultat.

• În mod implicit, ieșirea de la ACUM este în Personalizat Dar dacă doriți să schimbați formatul celulei, urmați pașii indicați mai devreme.

Nota 1: Puteți folosi comanda rapidă de la tastatură pentru a introduce ACUM Funcția. Apăsați Ctrl + ; Apoi apăsați Spațiu Apoi apăsați Ctrl + Shift + ; .

Nota 2 : Ca și în cazul AZI funcția ACUM nu se actualizează automat.

4. Inserarea automată a mai multor date în Excel

Să ne gândim că prima dată a interviului a fost introdusă manual sau prin funcția DATE Acum dorim să inserăm automat datele pentru restul candidaților.

Există două trucuri pe care le puteți folosi pentru a face acest lucru.

4.1 Umplerea automată a datelor prin tragerea mânerului de umplere

Aici vom folosi funcția Fill Handle din Excel. Urmați pașii de mai jos.

Pași:

• Deplasați mouse-ul peste Partea de jos dreapta colț al primei celule și veți obține un mic Plus(+) Acest lucru se numește Mâner de umplere.

• Trageți-o în josul coloanei, până la celula pe care doriți să o umpleți. Și veți găsi toate celulele umplute cu date în creștere, una câte una.
• Acum, dacă doriți să umpleți celulele în alt mod decât să le măriți una câte una, faceți clic pe căsuța pătrată mică din fereastra Partea de jos dreapta Vezi imaginea de mai jos.

• Și veți obține aceste opțiuni.

• În mod implicit, vă aflați în secțiunea Seria Fill Opțiunea Umple celulele una câte una cu date crescătoare.
• Acum, dacă doriți să completați celulele doar cu zilele săptămânii, faceți clic pe Umpleți zilele săptămânii Celulele vor fi umplute cu zilele săptămânii viitoare (luând Sâmbătă și Duminică ca weekend-uri, în mod implicit)

• Dacă doriți să inserați date modificând doar lunile, faceți clic pe Luni de umplere Va schimba lunile una câte una, păstrând ziua fixă.

• Puteți chiar să completați celulele schimbând doar anii, păstrând fixă ziua și luna. Faceți clic pe Ani de umplere.

• Astfel, puteți insera date în celule în mod automat, menținând orice criteriu, prin tragerea de Mâner de umplere.

4.2 Completarea automată a datelor prin opțiunea de umplere din bara de instrumente Excel

În afară de utilizarea Fill Handle, putem, de asemenea, să completăm automat datele din Bara de instrumente Excel. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos.

Pași:

• Scrieți prima întâlnire.
• Apoi selectați celulele în care doriți să inserați automat datele. Aici am inserat data 20-05-20 în C5 , apoi celulele selectate din C6 la C15.

• Apoi mergeți la Acasă>Umpleți din bara de instrumente Excel, sub opțiunea Editare secțiune.

• Faceți clic pe meniul derulant și veți obține aceste opțiuni. Faceți clic pe Serie.

• Veți obține o casetă de dialog numită Serie.

• Vedeți, în Serie în secțiunea C olumne Și în fereastra Tip secțiunea Data Păstrați-le neschimbate.
• În Unitatea de date selectați-o pe cea pe care doriți să o măriți.
  • Selectați Ziua dacă doriți să completați celulele cu zilele următoare.
  • Dacă doriți să completați celulele cu următoarele zile ale săptămânii, selectați În timpul săptămânii.
  • Selectați Luna dacă doriți să completați celulele cu luni în creștere, păstrând ziua fixă.
  • Iar dacă doriți să umpleți celulele cu ani în creștere, păstrând ziua și luna fixe, selectați Anul.
• Toate aceste opțiuni au fost disponibile în Mâner de umplere Cu excepția unuia. Mâner de umplere , a Valoarea pasului este setat în mod implicit 1.
• Dacă doriți să setați valoarea pasului la orice altceva decât 1 în Mâner de umplere , trebuie să completați manual două sau mai multe celule cu acea valoare de pas. Și apoi trebuie să trageți Mâner de umplere. Dar aici puteți seta valoarea Step în funcție de dorința dvs. prin simpla setare a acesteia în câmpul Valoarea pasului Setați opțiunea și faceți clic pe BINE. Aici am selectat În timpul săptămânii de la Unitatea de date și păstrați Valoarea pasului ca 3.

• Coloana selectată va fi completată cu zilele săptămânii în creștere cu valoarea pasului 3.