După ce lucrați în foi de calcul Excel, este obișnuit să faceți un raport care se află într-un fișier Word. Astfel, este posibil să aveți nevoie să inserați foile de calcul Excel în Word. Adesea, oamenii întâmpină dificultăți în a glisa datele Excel, diagramele, tabelele etc. în fișierul Word. În acest articol, veți găsi 4 metode simple de a insera o foaie de calcul Excel în Word.

Descărcați caietul de practică

Descărcați gratuit următorul caiet de practică.

4 Metode pentru a insera o foaie de calcul Excel în Word

Acest set de date include datele privind deschiderile de conturi bancare, care include 7 coloane și 8 rânduri, iar aceste date vor fi inserate într-un fișier Word.

1. Introduceți o foaie de lucru Excel în Word prin operația de copiere și lipire directă

Cea mai simplă și mai ușoară metodă de a insera date din foaia de calcul Excel în Word este utilizarea funcției de copiere și lipire din Windows.

Pași:

• În primul rând, deschideți fișierul Excel și selectați datele pe care doriți să le inserați în document prin tragere cu mousul apăsând. Și p res Ctrl+C de la tastatură. Apoi veți vedea un dreptunghi punctat în jurul celulelor selectate.

• După aceea, fără a utiliza Ctrl+C, puteți apăsa butonul Butonul din dreapta pe șoarece după selectarea celulelor. Acum, se deschide o fereastră și selectați la Copiați Astfel, celulele selectate vor fi copiate.

• Apoi, mergeți la fișierul Word și plasați cursorul în fișier, iar apăsați Ctrl+V de pe tastatură. Veți vedea că celulele selectate și copiate din fișierul Excel au apărut în aceeași formatare.

• Într-un alt mod, puteți Apăsați la Butonul din dreapta de pe mouse și se deschide o fereastră. În dreptul rubricii Opțiuni de lipire, puteți selecta una pentru a lipi celulele selectate aici. Apoi, trebuie să selectați prima celulă ' Păstrați formatarea sursei' pentru a păstra formatarea la fel ca în fișierul Excel.

Note: Prin această metodă, celulele fișierului Excel sunt convertite într-un tabel de date, iar în fișierul Word nu puteți utiliza nicio formulă sau efectua vreun calcul, dacă este necesar. Această metodă este utilă dacă doriți să realizați doar un raport care va fi doar vizualizat.

Citește mai mult: Cum să copiezi din Excel în Word fără să pierzi formatarea (4 moduri simple)

2. Inserare ca obiect încorporat

Cu metoda anterioară, nu puteți utiliza nicio funcție, formulă sau calcul în fișierul Word. Această metodă este soluția. Realizarea unui obiect încorporat va permite utilizarea acestor lucruri într-un fișier Word la fel ca într-un fișier Excel.

Pași:

• În primul rând, Copiați celulele selectate în fișierul Excel pe care doriți să le inserați utilizând Ctrl+C .
• Apoi, mergeți la Cuvânt și plasați cursorul în locul în care veți insera tabelul. Acum, în fișierul Panglica de sus, parcurgeți acești pași: Acasă> Paste> Paste Special

• În acest fel, apare o casetă de dialog numită Paste Special Acum, veți vedea Paste este deja selectată și apoi selectați opțiunea ' Obiect foaie de lucru Microsoft Excel' din meniul derulant.

• Apoi, apăsați butonul OK buton.

• Acum, veți vedea că celulele copiate au apărut într-o casetă sub forma unui obiect. Modificați dimensiunile pentru a se potrivi datelor. Pentru a edita datele, trebuie să Faceți dublu clic pe pe obiect. Apoi, în interiorul obiectului se va deschide un întreg fișier Excel, pe care îl puteți edita, salva și face orice, dar totul se află în interiorul fișierului Word. Fișierul Excel principal va rămâne neschimbat.

Citiți mai mult: Cum să inserați tabelul Excel în Word (8 moduri simple)

Articole similare

• Copiați doar textul din Excel în Word (3 metode rapide)
• Cum să convertiți etichetele Excel în Word (cu pași simpli)
• Copierea și lipirea din Excel în Word fără celule (2 moduri rapide)
• Cum să deschideți documentul Word și să salvați ca PDF sau Docx cu VBA Excel

3. Introduceți ca obiect legat

Utilizarea unui fișier Excel în interiorul unui fișier Word poate deveni problematică. Puteți utiliza opțiunea de obiect legat pentru a lega fișierul Word de fișierul Excel.

Pași:

• În primul rând, c opy celulele selectate în fișierul Excel pe care doriți să le inserați utilizând Ctrl+C .
• Acum, mergeți la Cuvânt și plasați cursorul în locul în care veți introduce tabelul. Acum, în fișierul Panglica de sus, parcurgeți acești pași: Acasă> Paste> Paste Special

• După aceea, selectați de Lipiți link-ul și selectați opțiunea Obiect foaie de lucru Microsoft Excel' în meniul derulant și apăsați Ok.

• Apoi, veți vedea că celulele copiate apar ca un obiect. Faceți dublu clic pe pe obiect va deschide fereastra Fișier Excel de unde sunt copiate celulele. Când editați fișierul Excel principal, acesta va modifica automat fișierul Word.

4. Introduceți folosind opțiunea de tabel

O altă metodă ușoară de a introduce date Excel într-un fișier Word este inserarea unei foi de calcul într-un document Word.

Pași:

• La început, deschideți fereastra Cuvânt Și apăsați pe locația în care doriți să inserați tabelul.
• Apoi, din partea de sus a Panglicii, apăsați pe butonul Introduceți și parcurgeți acești pași:

Inserare> Tabel> Foaie de calcul Excel

• Acolo, veți vedea că a apărut o casetă de foaie de calcul. Puteți pur și simplu Copiați și Paste celule aici pentru a aduce date din fișiere Excel externe.

Concluzie

Inserarea unui fișier Excel într-un fișier Word este o chestiune de utilizare regulată. Dar adesea ne este greu să facem acest lucru. Deci, am făcut acest articol pentru dvs. pentru a insera fișiere Excel în Word prin 4 metode ușoare. Aici, prima metodă este foarte simplă și ușoară, dar oferă mai puțină flexibilitate în schimbarea datelor în viitor, iar a doua și a treia metodă vă oferă opțiunea de a schimba datele formulate cu ușurință. Sper că ați găsitacest articol util și puteți vizita site-ul nostru Exceldemy pentru a afla mai multe conținuturi legate de Excel. Vă rugăm să lăsați comentarii, sugestii sau întrebări, dacă aveți, în secțiunea de comentarii de mai jos.