Excel este utilizat pe scară largă pentru a stoca informații numerice importante ale studenților sau angajaților. Deci, este adesea necesar să extragem un grup de valori subtotal dintr-un set de date mare pentru a înțelege scenariul real. În acest articol, vă vom arăta cum să inserați subtotaluri în Excel.

Ce este subtotalul?

Înainte de a trece la partea de calcul, să cunoaștem semnificația subtotalului.

În termeni generici, subtotalul se referă la totalul unui set dintr-un grup mai mare de seturi. De exemplu, să presupunem că ați obținut 100 de note în ultimul semestru, unde notele de la cursul de matematică au fost obținute din cele trei teste de clasă pe care le-ați avut. La primul test de clasă ați obținut 10, la al doilea 15, iar la ultimul test de clasă ați obținut 20. Deci acum doriți să știți doar nota de la matematică din totalul100 de puncte. Pentru a obține acest lucru cu ușurință, puteți utilizați subtotalul .

În mod similar, în Excel, puteți utiliza funcția de subtotal pentru a împărți un set mai mare de date într-un set mai mic și apoi să efectuați diverse alte funcții Excel, cum ar fi SUM , MEDIU , MAX , MIN , COUNT , PRODUS etc. pentru a obține rezultatul dorit.

Descărcați caietul de lucru

Puteți descărca caietul de practică de aici.

Cel mai simplu mod de a insera subtotaluri în Excel

Aici veți învăța modul final de a introduce subtotaluri în Excel Pașii pentru a face acest lucru sunt descriși mai jos,

Pasul 1: Selectați intervalul de date pe care îl doriți ca categorie de subtotal.

Pasul 2: Mergeți la fila Date -> Subtotal (în Schiță instrument de comandă).

Pasul 3: În fereastra pop-up Subtotal cutie,

• În conformitate cu La fiecare modificare a label, din caseta derulantă, selectați numele categoriei în care doriți ca setul de date să fie sortat (în cazul nostru, am vrut să sortăm datele în funcție de nume, așa că am ales Nume ca și categorie).
• În conformitate cu Utilizați funcția label, din caseta derulantă, selectați numele funcției pe care doriți să o aplicați setului de date (în cazul nostru, am vrut să aflăm suma datelor, așa că am ales SUM ca funcție).

Puteți selecta orice funcție de care aveți nevoie prin derularea în jos a barei de defilare de la Utilizați funcția lista derulantă (a se vedea imaginea de mai jos).

• În conformitate cu Se adaugă subtotalul la eticheta, bifați caseta de selectare din dreptul numelor care conțin valori pe care doriți să le utilizați pentru a cunoaște rezultatele subtotalului (în cazul nostru, am dorit să cunoaștem valoarea subtotalului fiecărui membru, așa că am ales caseta de selectare Nume ca și coloană de subtotal).
• Dacă aveți deja un rezultat subtotal existent și doriți să îl eliminați, bifați caseta de selectare de lângă Înlocuirea subtotalurilor curente , în caz contrar, debifați caseta de selectare (Pentru a înțelege diferența, consultați fig. 1 & 2).
• Dacă doriți să inserați o întrerupere automată a paginii pentru fiecare subtotal, atunci selectați opțiunea Pauză de pagină între grupuri caseta de selectare, în caz contrar păstrați-o nemarcată.
• Dacă doriți ca rezultatele subtotalului să fie afișate în partea de jos a fiecărei categorii, atunci selectați opțiunea Rezumatul datelor de mai jos în caz contrar, debifați caseta de selectare.
• Faceți clic pe OK .

fig. 1: valorile subtotalului cu marcajul Înlocuirea subtotalurilor actuale caseta de selectare

fig. 2: valorile subtotalului cu nemarcarea Înlocuirea subtotalurilor actuale caseta de selectare

Acest lucru va produce rezultatul subtotal al fiecărei categorii din setul de date împreună cu rezultatul Total general a întregului set de date.

Total general = Suma tuturor valorilor subtotalului.

Citește mai mult: Cum să sortați subtotalurile în Excel (cu pași rapizi)

Îndepărtați subtotalul

Dacă nu mai aveți nevoie de subtotaluri, urmați pur și simplu pașii de mai jos,

Pasul 1: Selectați intervalul de date.

Pasul 2: Du-te la date -> Subtotal.

Pasul 3: Selectați Scoateți toate din partea stângă jos a ecranului Subtotal caseta pop-up.

Aceasta va elimina toate valorile subtotalului din setul de date.

Citește mai mult: Cum să eliminați subtotalul în tabelul pivot (5 moduri utile)

Concluzie

În acest articol, ați învățat cum să inserați subtotaluri în Excel în cel mai eficient și mai simplu mod. Sper că acest articol a fost foarte benefic pentru dvs. Nu ezitați să puneți orice întrebare dacă aveți.