În timp ce lucrați cu Microsoft Excel este posibil să fie nevoie să reîmprospătați setul de date pentru a nu pierde datele. Adesea uităm să reîmprospătăm foile Excel. Excel are câteva funcții încorporate pentru a reîmprospăta datele în mod automat. În acest articol, vă voi arăta cum puteți reîmprospăta foaia Excel în mod automat.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

3 Metode simple pentru a reîmprospăta automat foaia Excel

În următorul articol, am descris 3 metode simple de reîmprospătare automată a foii Excel.

1. Aplicați comanda rapidă de la tastatură pentru a reîmprospăta automat foaia Excel

Una dintre cele mai simple modalități de a reîmprospăta foaia Excel este utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură.

Să presupunem că avem un set de date cu câteva numere aleatorii într-un registru de lucru. Acum vom reîmprospăta foaia Excel printr-o singură apăsare.

După cum puteți vedea în următoarea captură de ecran, am aplicat funcția RANDBETWEEN pentru a lua niște numere la întâmplare.

Pași:

• În timp ce în presa de foi F9 .

• Datele s-au actualizat automat. Simplu, nu-i așa?

Citește mai mult: Cum să reîmprospătați tabelul pivot în Excel (4 moduri eficiente)

2. Utilizați caracteristica Proprietăți de conectare pentru a reîmprospăta foaia Excel la intervale regulate

Uneori, este posibil să luăm unele date dintr-o foaie de lucru și să lucrăm cu acele date într-o nouă foaie de lucru. Astfel, atunci când modificăm datele din foaia de lucru anterioară, dorim ca modificarea să aibă loc și în noua foaie de lucru. Astfel, nu trebuie să edităm setul de date de mai multe ori. Avem o soluție pentru acest lucru în această metodă. Prin conectarea acestor foi de lucru împreună, dacă modificăm datele într-o foaie de lucru, aceasta va reîmprospăta foaia de lucrumodificările în noua foaie de lucru în mod automat.

Să presupunem că avem un set de date într-un registru de lucru. Acum vom deschide un nou registru de lucru și vom conecta proprietățile cu noul registru de lucru, astfel încât acesta să se actualizeze automat în funcție de modificări.

Pasul 1:

• Mergeți la fereastra dvs. și faceți clic pe butonul " Excel " pentru a deschide un nou registru de lucru.

• În noul registru de lucru, accesați Date> Obțineți date> Din fișier> Din registrul de lucru Excel .

• Va apărea o nouă fereastră numită " Import Date ".
• Din noua fereastră, alegeți registrul de lucru anterior pentru a vă conecta.
• Apăsați Import pentru a continua.

Pasul 2:

• Acum, în " Navigator " alegeți registrul de lucru și faceți clic pe " Încărcare ".

• După cum puteți vedea, avem datele noastre din registrul de lucru anterior în noul registru de lucru.
• Acum, mergeți la " Date " și alegeți " Conexiune Proprietăți " de la " Reîmprospătare Toate ".

• Bifați rubrica " Actualizați la fiecare " și introduceți o oră în interiorul rubricii " minute ".
• Astfel, se va selecta intervalul de timp.
• Atingeți OK pentru a continua.

Pasul 3:

• Să ne întoarcem la setul nostru de date anterior și să selectăm niște date și apăsați șterge .

• Veți observa că datele selectate sunt șterse.

• Acum, deschideți noul registru de lucru și faceți clic pe " Reîmprospătare Toate ".

• Veți vedea că setul de date a fost actualizat automat. Dacă nu facem clic pe butonul " Reîmprospătare Toate ", setul de date se va actualiza automat după ce 1 minut . așa cum alegem 1 minut în secțiunea de reîmprospătare a timpului.

Citește mai mult: Cum să reîmprospătați graficul în Excel (2 moduri eficiente)

Lecturi similare

• Cum să dezactivați Actualizarea fundalului în Excel (2 metode practice)
• Cum să reîmprospătați automat tabelul pivotant fără VBA în Excel (3 metode inteligente)
• [Fixed!] Celulele Excel nu se actualizează decât dacă se face dublu clic (5 Solutions)
• Cum să actualizați automat un tabel pivot atunci când datele sursă se modifică

3. Executați un cod VBA pentru a reîmprospăta automat foaia Excel

Folosind codul VBA putem, de asemenea, să reîmprospătăm automat foaia Excel. Urmați pașii mei de mai jos-

Pași:

• Apăsați Alt+F11 pentru a deschide fereastra " Aplicații Microsoft Visual Basic ".

• Mergeți la " Introduceți " și alegeți " Modul ".

• În secțiunea modul aplicați următorul cod-

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Apasă pe " Rulați ".

• În acest fel veți vedea că foaia Excel se va reîmprospăta după fiecare 5 secunde.

Citiți mai mult: Cum să reîmprospătați automat foaia Excel folosind VBA (4 metode)

Lucruri de reținut

• În timp ce reîmprospătați datele dintr-un alt registru de lucru, nu închideți fereastra " Interogări & Conexiuni ". Este posibil să apară probleme în timp ce reîmprospătarea datelor .

Concluzie

În acest articol, am încercat să acopăr pașii simpli pentru a reîmprospăta automat foaia Excel în Excel. Faceți un tur al caietului de practică și descărcați fișierul pentru a practica singur. Sper că vi se pare util. Vă rugăm să ne informați în secțiunea de comentarii despre experiența dvs. Noi, cei de la Exceldemy sunt întotdeauna receptivi la întrebările dvs. Rămâneți la curent și continuați să învățați.