În Excel , folosim un tabel pivot pentru a rezuma rapid datele. Tabelele pivot sunt cea mai excelentă funcție din Excel. Dar, aceasta nu se reîmprospătează automat în timp ce modificați sau actualizați datele din foaia de lucru. În acest articol, vom învăța să reîmprospătați tabelul pivot în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de lucru și exersa cu ele.

Introducerea setului de date și a tabloului pivotant

Următorul set de date este despre Mașini Există patru coloane în setul de date. Coloana B conține numele modelului de mașină, Coloana C conține marca, Coloana D conține culoarea modelului de mașină, iar Coloana E conține prețurile mașinilor listate. În următorul set de date sunt listate trei categorii de mașini: Hyundai , Suzuki , și Nissan .

Creăm un tabel pivot pentru a rezuma setul de date. Etichete de rând au Număr de modele de mașini , Suma prețului , Număr total de modele de mașini , Suma totală a prețului , și a sa Etichete de coloană au Culori și Total general Astfel, acum putem vedea cu ușurință numărul total de mașini și prețul total al tuturor mașinilor într-un mod compact.

4 Modalități de reîmprospătare a tabelului pivot în Excel

Un tabel pivot este o marcă comercială în Excel care permite reconstruirea datelor. Dar în Excel, tabelele pivot nu se pot actualiza automat dacă modificăm sursa de date.

1. Actualizați Pivotul cu un clic dreapta al mouse-ului

Să presupunem că nu dorim să vedem Altima model de mașină care se află în Nissan Deci, să ștergem rândul 6 Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe numărul rândului și apoi faceți clic pe Ștergeți .

Acesta va șterge rândul pe care nu dorim să îl păstrăm în setul nostru de date. Acum putem vedea că Nissan marca are o singură mașină pe listă.

Dar dacă ne uităm la tabelul pivot creat, datele modificate nu sunt încă actualizate. Pentru a reîmprospăta tabelul, trebuie doar să urmăm pașii de mai jos.

ETAPE:

• În primul rând, faceți clic oriunde în tabelul pivot.
• În al doilea rând, faceți clic dreapta pe tabel și selectați Reîmprospătare .

• În cele din urmă, acest lucru va reîmprospăta tabelul pivot, așa cum se arată în imagine. Ca rezultat, putem vedea că tabelul pivot Nissan marca are acum o singură mașină pe listă.

2. Opțiuni pivot pentru a actualiza automat în timp ce deschideți fișierul

Să presupunem că dorim să adăugăm Nissan Altima Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe rândul în care doriți să vizualizați datele inserate. Apoi, faceți clic pe Introduceți .

Acest lucru va insera un rând, acum puneți datele pe rând.

Pentru a reîmprospăta datele actualizate în tabelul pivot, parcurgeți pașii de mai jos.

ETAPE:

• În primul rând, selectați oriunde în tabelul pivot.
• În al doilea rând, mergeți la Tabel pivot analizează din panglica de pe panglică.
• După aceea, de la Opțiuni meniul derulant, selectați Opțiuni .

• În loc să faceți acest lucru, dați clic dreapta pe tabel și selectați Opțiuni PivotTable .

• The Opțiuni PivotTable va apărea caseta de dialog.
• În consecință, mergeți la Date meniu.
• Apoi, bifați caseta Actualizarea datelor la deschiderea fișierului .
• Apoi, faceți clic pe butonul OK buton.

• Ca urmare, acum putem vedea cardul care este roșu în tabelul pivot. În principal, tabelul pivot este actualizat acum.

Citește mai mult: Cum să reîmprospătați automat tabelul pivotant în Excel

3. Reîmprospătați datele pivotante din fila Analiză tabel pivotant

Pentru a reîmprospăta tabelul pivot, așa cum am arătat în metoda anterioară, putem folosi și funcția Tabel pivot analizează Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos.

ETAPE:

• La început, mergeți la Tabel pivot analizează de pe panglică.
• Acum, faceți clic pe butonul Reîmprospătați meniul derulant.
• Și, selectați Reîmprospătați .

• În final, putem vedea rezultatul.

Dacă aveți mai multe tabele pivot în foaia de lucru, puteți reîmprospăta toate tabelele pivot împreună, făcând clic pe butonul Actualizați toate opțiune.

Citiți mai mult: Cum să reîmprospătați graficul în Excel (2 moduri eficiente)

4. Codul VBA pentru a reîmprospăta tabelul pivotant în Excel

Putem folosi un simplu Cod VBA pentru a reîmprospăta tabelul pivot Pentru aceasta, să presupunem că ștergem Nissan Altima Pentru a face acest lucru, procedați așa cum se arată mai jos.

ETAPE:

• În primul rând, faceți clic dreapta pe foaia în care se află tabelul pivot.
• În al doilea rând, mergeți la Vezi codul .

• După aceea, copiați și lipiți fișierul VBA codul de mai jos.
• Dacă aveți mai multe tabele pivot în foaia de calcul.

Cod VBA:

 Private Sub Sheets() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End Sub 

• În cele din urmă, pentru Rulați codul, apăsați tasta Tasta F5 sau faceți clic pe butonul Run Sub buton.

• Acest lucru va reîmprospăta tabelul pivot.

Citiți mai mult: Cum să reîmprospătați automat tabelul pivotant fără VBA în Excel (3 metode inteligente)

Lucruri de reținut

• Putem reîmprospăta cu ușurință toate tabelele pivot cu o comandă rapidă de la tastatură. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic oriunde pe tabelul pivot, apoi apăsați tasta Alt + Tasta F5 Aceasta va reîmprospăta toate tabelele pivot din foaia de calcul.

Concluzie

Metodele de mai sus sunt orientări pentru reîmprospătarea tabelelor pivot în Excel Sperăm că acest lucru vă va fi de ajutor! Dacă aveți întrebări, sugestii sau feedback, vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii. Sau puteți arunca o privire la celelalte articole din secțiunea ExcelWIKI.com blog!