Rândurile goale dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel sunt fenomene destul de frecvente. Cele mai multe dintre ele sunt redundante și ocupă spațiu suplimentar pe foaia de calcul dezorganizată. Ca urmare, utilizatorii pot dori să sară aceste rânduri din Excel. Din fericire, Microsoft Excel oferă o serie de alternative pentru a elimina rândurile goale dintr-o foaie de calcul. Putem, totuși, să folosim formule pentru a le evita în totalitate. Astăzi, înacest post, vom descoperi strategii practice pentru a săriți liniile/ rândurile goale în Excel folosind formule și alte instrumente.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de la următorul buton de descărcare.

4 moduri de a sări peste linii în Excel

Puteți utiliza funcțiile Excel, formulele Excel adecvate și alte instrumente Excel pentru a sări linii sau rânduri. Să mergem mai departe pentru a învăța toate metodele potrivite pentru diferite situații.

1. Formula Excel pentru a sări peste linii

Să presupunem că avem o listă de mai multe Studenți și a lor ID-uri în rândurile aferente. Dorim să le separăm în două coloane. Prin urmare, vom sări peste aceste rânduri utilizând diferite metode.

În această parte a articolului, vom vedea următoarele cazuri.

1.1 Săriți la fiecare alt rând

Vom folosi o formulă care este o combinație de Excel INDEX și RÂNDURI Aplicați următorii pași simpli.

Pași:

• În primul rând, am adăugat două coloane noi numite Nume și ID-uri Intenționăm să împărțim lista în aceste două coloane.

• În celula D5 , introduceți următoarea formulă:

• Acum vom trage Mâner de umplere în jos pentru a umple următoarele celule cu aceeași formulă.

• În celula E5 , introduceți următoarea formulă:

• De data aceasta, vom trage mânerul de umplere în jos pentru a umple următoarele celule cu aceeași formulă.

• Deci, iată cum va arăta intervalul final.

🔎 Cum funcționează formula?

• $B$5:$B$16: argument de matrice
• RÂNDURI($E$5:E5)*2: argument privind numărul rândului
• ROWS($E$5:E5) = numără numărul de rânduri, de exemplu: $E$5 la E5 revine 1;

  $E$5 la E6 returnează 2 și așa mai departe.

• RÂNDURI($E$5:E5)*2 =2, ceea ce înseamnă că celulele de sub Taylor.

O modalitate alternativă de a sări peste fiecare rând:

De asemenea, puteți utiliza MOD și ROW apoi se aplică funcțiile Filtru comanda pentru a sări peste rândurile pare sau impare.

Pași:

• Introduceți formula =MOD(ROW(B5),2) în celulă D5 într-o celulă goală. Priviți imaginea de mai jos:

• Acum trageți în jos mânerul de umplere.
• Selectați D4 și apăsați pictograma Filter (Filtru) de sub fereastra fila Date .

• În celulă D4, faceți clic pe Arrow, debifați (Selectați toate) , și selectați 1 în caseta de filtrare. Priviți imaginea de mai jos:

• Iată imaginea finală doar cu numele. Putem copia aceste nume pentru alte scopuri.

1.2 Săriți la fiecare al N-lea rând

Să presupunem că avem o listă de mai multe ID-uri în rândurile de mai jos. Dar vrem să le împărțim în două coloane pentru a distinge Fiecare al treilea ID și Fiecare al cincilea ID Ca urmare, vom sări peste aceste rânduri folosind metodele enumerate mai jos.

Acum, executați următorii pași pentru a îndeplini sarcina dorită.

Pași:

• În celula D5 , introduceți următoarea formulă:

• De data aceasta, vom trage mânerul de umplere în jos pentru a umple celulele următoare cu aceeași formulă.

• În celula E5 , introduceți următoarea formulă:

• Acum, trageți pictograma mânerului de umplere pentru a umple următoarele celule cu formula.

• Deci, iată cum va arăta intervalul final.

1.3 Săriți liniile în funcție de valoare

Imaginați-vă că avem o listă lungă de nume, ID-uri , și a lor Prezență Cu toate acestea, avem nevoie de numele elevilor prezenți într-o coloană separată. Prin urmare, vom folosi metodele prezentate mai jos pentru a sări peste rândurile care includ "Nu" .

Pași:

• În celulă D5 , introduceți următoarea formulă:

• Acum, vom trage mânerul de umplere în jos pentru a umple următoarele celule cu aceeași formulă.

• În consecință, acesta este modul în care va fi gama finală.

Citește mai mult: Formula Excel pentru a sări peste rânduri pe baza valorii (7 exemple)

2. Săriți peste fiecare altă linie în timp ce copiați formula

Să presupunem că avem o listă cu numerele 1 și 2. Cu toate acestea, avem nevoie de produsul numerelor 1 și 2 în rândurile impare. În consecință, vom sări peste rândurile pare folosind metodele enumerate mai jos.

Pași :

• În celula E5 , introduceți următoarea formulă:

• Acum, vom trage mânerul de umplere în jos pentru a umple următoarele celule cu aceeași formulă și pentru a obține produsul rândurilor impare.

Notă:

Am folosit operația cu produsul ca un exemplu simplu, dar este posibil să aveți de utilizat o formulă mai complexă. Rețineți că, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) va acționa ca valoare de intrare cu o formulă. Deci, utilizați această parte în mod corespunzător, în funcție de cazul dvs. Dacă nu reușiți să faceți acest lucru, lăsați-ne un comentariu cu detalii. Vom încerca să vă ajutăm.

Citește mai mult: Cum să sari peste celule în formula Excel (8 metode ușoare)

3. Treceți peste rândurile goale cu ajutorul funcției FILTRARE

Pentru a filtra cu ușurință toate rândurile goale dintr-o foaie de calcul Excel, vom utiliza funcția FILTER. Această funcție utilizează o matrice dinamică. Adică, dacă pur și simplu executați această funcție într-o singură celulă, aceasta va acoperi automat toate celulele asociate în care ar trebui să fie rezultatul formulei. Acum, urmați procedurile de mai jos pentru a face acest lucru.

Pași:

• În celula H5, introduceți următoarea formulă:

🔎 Cum funcționează formula?

• (B5:B14"") = Verifică dacă în coloana B există celule goale.
• (C5:C14"") =Căutați celule goale în coloana C.
• (D5:D14"") = Identifică o celulă goală din coloana D.
• (E5:E14"") = Căutați în coloana E orice celule goale.
• În cele din urmă, formula elimină toate celulele goale, menținând doar rândurile care nu au celule goale.

• Deci, așa va fi gama finală.

Citiți mai mult: Treceți la următorul rezultat cu VLOOKUP dacă este prezentă o celulă goală

4. Treceți peste linii cu instrumentul Fill Handle

Ori de câte ori tratează date în Excel, utilizatorii pot vedea rânduri duplicate sau nedorite după fiecare rând important. Există mai multe metode pentru a copia fiecare alt rând într-o regiune separată, duplicând în același timp doar datele esențiale.

Pași:

• Introduceți o formulă =B5 în H5 care se referă la prima celulă din intervalul care urmează să fie copiată într-o celulă goală din dreapta rândurilor care urmează să fie duplicate.

• Toate informațiile din primul rând al intervalului sunt afișate după ce trageți mânerul de umplere peste coloane.

• După cum se vede în ilustrație, evidențiați primul rând, precum și rândul gol de sub el. Trageți în jos cu mouse-ul pe mânerul de umplere pentru a umple automat intervalul.

• Așadar, acesta este intervalul final pe care l-am cerut.

Citiți mai mult: Cum să treceți la următoarea celulă dacă o celulă este goală în Excel (5 moduri simple)

Concluzie

Din când în când, utilizatorii pot avea nevoie să elimine rândurile goale din foile de calcul. Din fericire, Microsoft Excel oferă o varietate de opțiuni, așa cum se vede în abordările precedente. Nu ezitați să urmați aceste instrucțiuni și să descărcați caietul de lucru pentru a-l folosi în practica proprie. Vă rugăm să vizitați ExcelWIKI și postați orice întrebări, probleme sau recomandări în caseta de comentarii.