Acest articol va discuta metodele de sustrageți datele din excel pe baza unor criterii diferite. În timp ce se lucrează cu Microsoft Excel , scădem valorile celulelor folosind formula de bază minus sau funcția SUM . de bază formula de scădere pe care îl folosim în Excel este ' Celula1-Celula2 '.

Cu toate acestea, formula de bază nu este suficientă atunci când efectuăm o scădere complexă. În astfel de cazuri, trebuie să scade valorile celulelor pe baza unor criterii specifice. Să mergem la articol pentru a vedea câteva exemple de criterii pe baza cărora vom deduce valori.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.

3 Exemple de a scădea în Excel pe baza criteriilor

1. Sustragerea datelor din Excel pe baza unei celule goale

Să presupunem că avem setul de date de mai jos care conține celule goale în mod aleatoriu.

Acum, pe baza acestor celule goale, voi scădea valorile celulelor una de alta folosind funcția IF Urmați pașii de mai jos pentru a îndeplini această sarcină.

Pași:

• Mai întâi, introduceți formula de mai jos în Celula F5 și apăsați Introduceți .

• La introducerea formulei vom obține rezultatul de mai jos. Apoi folosiți Mâner de umplere ( + ) pentru a copia formula în intervalul F5:F10 .

• În cele din urmă, vom obține rezultatul de mai jos.

🔎 Cum funcționează formula?

Aici formula de mai sus este imbricata cu două IF funcții

• IF(E5"",B5-E5,""")

Formula de mai sus verifică dacă valoarea Celula E5 este sau nu egal cu blank. Aici formula returnează:

{ 20 }

• IF(D5"",B5-D5,IF(E5"",B5-E5,""))

Apoi, această parte a formulei verifică dacă Celula D5 este gol sau nu. Celula D5 nu este goală, formula se întoarce:

{ 15 }

• IF(C5"",B5-C5,IF(D5"",B5-D5,IF(E5"",B5-E5,""))))

În cele din urmă, formula verifică dacă Celula C5 este gol sau nu. Aici Celula C5 are o valoare, astfel încât rezultatul este:

{ 10 }

Citește mai mult: Sustragerea pentru întreaga coloană în Excel (cu 5 exemple)

2. Funcția Excel IF pentru a scădea atunci când conținutul celulei este mai mare decât un număr specific

Să presupunem că avem setul de date de mai jos care conține numere în două liste. Acum vom scădea valorile din Date 1 de la Date2 , unde numărul de Date 1 este mai mare decât 50 .

Să urmăm pașii de mai jos pentru a îndeplini această sarcină.

Pași:

• Inițial, introduceți formula de mai jos în Celula D5 .
• Următorul hit Introduceți .

• În consecință, vom obține rezultatul de mai jos.

Din rezultatul de mai sus, putem observa că atunci când valorile lui Date 1 sunt mai mari decât 50 , din formula de mai sus se scade numărul de Date1 de cele ale Date 2 În caz contrar, formula returnează valoarea lui Date 1 .

Citește mai mult: Cum să scădem două coloane în Excel (5 metode ușoare)

3. Scădeți dacă valoarea unei celule este mai mare decât alta

În această metodă, voi compara valorile celulelor și, pe baza acestei comparații, voi scădea valorile din anumite celule. Să presupunem că avem setul de date de mai jos, care conține date în trei coloane diferite.

Acum, urmați instrucțiunile de mai jos pentru a scădea valorile celulelor pe baza criteriilor menționate mai sus.

Pași:

• Mai întâi, introduceți următoarea formulă în Celula E5 și apăsați Introduceți .

• La introducerea formulei și a Mâner de umplere excel returnează rezultatul de mai jos.

În acest caz, se va utiliza IF verifică dacă valoarea lui Celula B5 este mai mare decât Celula C5 Apoi, dacă prima condiție este adevărată, formula sustrage Celula B5 de la Celula D5 În caz contrar, formula scade valoarea lui Celula C5 de la cel de Celula D5 .

Citește mai mult: Cum să scădem coloanele în Excel (6 metode ușoare)

Concluzie

În articolul de mai sus, am încercat să discut mai multe metode de a scădea pe baza criteriilor în excel în mod elaborat. Sper că aceste metode și explicații vor fi suficiente pentru a vă rezolva problemele. Vă rog să mă anunțați dacă aveți întrebări.