Cuprins
Pentru a face analize sau pentru a păstra numerele în ordine, Sortare În Excel, există câteva moduri de a Sortare Există două moduri posibile de a Sortare numere: unul este De la cel mai mic la cel mai mare , iar altul este invers. În acest articol, voi explica cum să efectuați Excel Sortare numere.
Pentru ca explicația să fie mai ușor de înțeles, voi folosi un set de date de exemplu care conține informații despre salariul unui anumit angajat. Datele au următoarele caracteristici 3 coloane; acestea sunt Numele angajatului , Regiune , și Salariu .
Descărcați pentru a practica
Modalități de sortare a numerelor.xlsx8 moduri de sortare a numerelor în Excel
1. Sortează numerele de la cel mai mic la cel mai mare în Excel
Puteți Sortare numerele de la De la cel mai mic la cel mai mare folosind panglică caracteristică.
Permiteți-mi să vă demonstrez procedura,
Pentru început, selectați intervalul de celule care conține numere .
➤ Am selectat intervalul de celule D4:D13 .
Deschideți fereastra Acasă tab>> du-te la Editare >> de la Sortare & Filtrare >> selectați Sortează de la cel mai mic la cel mai mare
A caseta de dialog De acolo, selectați Ce vrei să faci?
În Ce vrei să faci? Există două opțiuni, una este " Extindeți selecția" altul este " Continuați cu soluția actuală" .
➤ Extindeți selecția înseamnă că va sortare numerele împreună cu valorile celulelor adiacente, ceea ce va menține relația dintre celule.
➤ Continuați cu soluția actuală înseamnă că va fi doar sortare numerele, valorile adiacente nu se vor schimba, ci vor rămâne așa cum sunt. Problema este că se va schimba poziția numărului, motiv pentru care s-ar putea să se piardă relația cu celula adiacentă.
⏩ Pentru că vreau să mențin relația, am selectat opțiunea Extindeți selecția .
Apoi, faceți clic pe Sortare .
Prin urmare, acesta va Sortare numerele din De la cel mai mic la cel mai mare împreună cu valorile celulelor adiacente.
Citește mai mult: Cum să sortați filele Excel în ordine crescătoare sau descrescătoare (2 moduri)
2. Sortează numerele de la cel mai mare la cel mai mic în Excel
Dacă doriți, puteți Sortare numerele de la De la cel mai mare la cel mai mic folosind panglică caracteristică.
Pentru început, selectați intervalul de celule care conține numere .
➤ Am selectat intervalul de celule D4:D13 .
Deschideți fereastra Acasă tab>> du-te la Editare >> de la Sortare & Filtrare >> selectați Sortează de la cel mai mare la cel mai mic
A caseta de dialog De acolo, selectați Ce vrei să faci?
⏩ Am selectat opțiunea Extindeți selecția .
Apoi, faceți clic pe Sortare .
Prin urmare, se va Sortare numerele din De la cel mai mare la cel mai mic împreună cu valorile celulelor adiacente.
Citiți mai mult: Cum să sortați array-ul cu Excel VBA (atât în ordine crescătoare, cât și descrescătoare)
3. Sortarea numerelor în funcție de criterii în Excel
În cazul în care doriți să Sortare pe baza unor criterii, puteți face acest lucru folosind funcția Sortare personalizată caracteristică.
Pentru început, selectați intervalul de celule care conține numere .
➤ Am selectat intervalul de celule D4:D13 .
Deschideți fereastra Acasă tab>> du-te la Editare >> de la Sortare & Filtrare >> selectați Sortare personalizată
A caseta de dialog De acolo, selectați Ce vrei să faci?
⏩ Am selectat opțiunea Extindeți selecția .
Apoi, faceți clic pe Sortare .
Un alt caseta de dialog De acolo, faceți clic pe Adăugați nivelul
În Sortează după selectați Coloana numele pe baza căruia doriți să Sortare dumneavoastră numere .
În Atunci, prin selectați Coloana care conține numere .
⏩ Am selectat Regiune în coloana Sortează după și în Comandă selectat De la A la Z .
⏩ Am selectat Salariu($) în coloana Atunci, prin și în Comandă selectat De la cel mai mic la cel mai mare .
Apoi, faceți clic pe OK .
Ca urmare, acesta va Sortare numerele bazate pe Regiune coloana cu ordinea De la cel mai mic la cel mai mare Aici, fiecare Regiune va conține cel mai mic și cea mai mare valori.
Dacă doriți, puteți Sortare numere pe baza criteriilor din De la cel mai mare la cel mai mic Pentru a face acest lucru, urmați pașii pe care i-am explicat mai devreme.
⏩ Am selectat Regiune în coloana Sortează după și în Comandă selectat De la A la Z .
⏩ Am selectat Salariu($) în coloana Atunci, prin și în Comandă selectat De la cel mai mare la cel mai mic .
Apoi, faceți clic pe OK .
Prin urmare, acesta va Sortare numerele bazate pe Regiune coloana cu ordinea De la cel mai mare la cel mai mic Aici, fiecare Regiune va conține cea mai mare și cel mai mic valori.
Dacă doriți, puteți utiliza Sortare comanda de la Date pentru a utiliza fila Sortare personalizată .
Deschideți Date tab>> selectați Sortare se va deschide caseta de dialog pentru a aplica sortarea personalizată.
Citește mai mult: Cum să aranjezi numerele în ordine crescătoare în Excel folosind formula
4. Utilizarea formulei Excel pentru a sorta numerele în ordine crescătoare
Dacă doriți doar să Sortare numere într-un În ordine crescătoare (de la cel mai mic la cel mai mare) atunci puteți utiliza comanda MICI și funcția RÂNDURI funcționează împreună.
Aici, Dacă doriți, puteți utiliza întregul interval de numere cu referință absolută sau puteți nume intervalul de celule de numere pe care urmează să le utilizați.
I numit gama D4:D13 ca date_1 .
Pentru început, selectați orice celulă pentru a plasa valoarea rezultată.
➤ Am selectat celula F4 .
⏩ În celulă F4 introduceți următoarea formulă.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
Aici, în MICI am folosit funcția intervalul numit data_1 ca un array și ROWS($D$4:D4) ca k (este poziția într-un interval de date care începe de la cea mai mică).
Apoi, în RÂNDURI am selectat intervalul $D$4:D4 ca un array care va returna poziția. Aici, am folosit referință absolută astfel încât să o pot utiliza pentru celulele rămase.
Acum, în MICI va extrage Cel mai mic număr din intervalul de date dat.
Apăsați ENTER atunci veți obține Cel mai mic din numărul utilizat intervalul menționat .
⏩ Puteți utiliza Mâner de umplere la AutoFill formula pentru restul celulelor.
Aici, toate numerele sunt Sortate în ordine crescătoare.
Citiți mai mult: Excel Sortează datele în ordine cronologică (6 moduri eficiente)
Lecturi similare
- Sortarea coloanelor în Excel în timp ce păstrați rândurile împreună
- Cum să sortați alfabetic în Excel cu mai multe coloane (4 metode)
- Sortare automată atunci când datele sunt introduse în Excel (3 metode)
- Cum să sortați două coloane în Excel pentru a se potrivi (atât pentru potrivire exactă, cât și pentru potrivire parțială)
- Sortarea datelor în Excel după an (4 moduri simple)
5. Utilizarea formulei Excel pentru a sorta numerele în ordine descrescătoare
La fel ca în secțiunea anterioară, putem folosi MARE și funcția RÂNDURI funcția de Sortare numerele, dar de data aceasta funcțiile vor sorta în Coborâre comandă.
Aici, eu... numit gama D4:D13 ca date_2 .
Pentru început, selectați orice celulă pentru a plasa valoarea rezultată.
➤ Am selectat celula F4 .
⏩ În celulă F4 introduceți următoarea formulă.
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
Aici, în MARE am folosit funcția intervalul numit data_2 ca un array și ROWS($D$4:D4) ca k (este poziția într-un interval de date care începe de la cea mai mare).
Apoi, în RÂNDURI am selectat intervalul $D$4:D4 ca un array care va returna poziția.
Acum, în MARE va extrage Cel mai mare număr din intervalul de date dat.
Apăsați ENTER atunci veți obține Cel mai mare din numărul utilizat intervalul menționat .
⏩ Puteți utiliza Mâner de umplere la AutoFill formula pentru restul celulelor.
Aici, toate numerele sunt Sortat în Coborâre comandă.
Citește mai mult: Cum să utilizați comanda rapidă Excel pentru a sorta datele (7 moduri simple)
6. Sortarea numerelor folosind meniul contextual Excel
Dacă doriți, puteți Sortare numere utilizând meniul contextual .
Pentru a demonstra procedura, voi folosi setul de date de mai jos unde am adăugat două coloane, una este Impozit de plătit , iar altul este Procentul de impozitare pentru a vă arăta cât de diferite Formatul numerelor funcționează în timp ce Sortare .
Pentru început, selectați intervalul de celule din care doriți să Sortare la numere .
➤ Am selectat intervalul de celule F4:F13 .
Acum, click dreapta pe mouse apoi de la Sortare >> selectați Sortează de la cel mai mare la cel mai mic
A caseta de dialog De acolo, selectați Ce vrei să faci?
⏩ Am selectat opțiunea Extindeți selecția .
Apoi, faceți clic pe Sortare .
Prin urmare, acesta va Sortare numerele din De la cel mai mare la cel mai mic împreună cu valorile celulelor adiacente.
Citiți mai mult: Cum să sortați și să filtrați datele în Excel (un ghid complet)
7. Utilizarea comenzii A→Z pentru a sorta numerele de la cel mai mic la cel mai mare număr
De la Date tab, puteți, de asemenea, să Sortare numere folosind comanda de sortare A→Z Se vor sorta numerele de la De la cel mai mic la cel mai mare .
Pentru început, selectați intervalul de celule care conține numere .
➤ Am selectat intervalul de celule D4:D13 .
Deschideți fereastra Date tab>> selectați A→Z
A caseta de dialog De acolo, selectați Ce vrei să faci?
⏩ Am selectat opțiunea Extindeți selecția .
Apoi, faceți clic pe Sortare .
Prin urmare, acesta va Sortare numerele din De la cel mai mic la cel mai mare împreună cu valorile celulelor adiacente.
Citiți mai mult: Cum să puneți numerele în ordine numerică în Excel (6 metode)
8. Utilizarea comenzii Z→A pentru a sorta numerele de la cel mai mare la cel mai mic
Prin utilizarea Z→A comanda puteți Sortare numerele de la De la cel mai mare la cel mai mic .
Pentru început, selectați intervalul de celule care conține numere .
➤ Am selectat intervalul de celule D4:D13 .
Deschideți fereastra Date tab>> selectați Z→A
A caseta de dialog De acolo, selectați Ce vrei să faci?
⏩ Am selectat opțiunea Extindeți selecția .
Apoi, faceți clic pe Sortare .
Prin urmare, acesta va Sortare numerele din De la cel mai mare la cel mai mic împreună cu valorile celulelor adiacente.
Citește mai mult: Avantajele sortării datelor în Excel (toate caracteristicile incluse)
Lucruri de reținut
🔺 În timpul utilizării Sortare personalizată nu uitați să verificați Datele mele au anteturi opțiune.
🔺 Dacă nu doriți să schimbați shuffle datele, atunci va trebui să selectați opțiunea Extindeți selecția opțiune.
Secțiunea practică
Am pus la dispoziție o foaie de practică pentru a exersa metodele explicate.
Concluzie
În acest articol, am arătat 8 moduri în care Excel Sortare Aceste modalități vă vor ajuta să eliminați Sortare numere cu ușurință în funcție de cerințele dvs. Simțiți-vă liber să comentați mai jos pentru orice tip de întrebări și sugestii.
