Întocmirea unui bilanț este o necesitate atunci când se evaluează o organizație. Acest lucru se datorează faptului că oferă o fereastră în punctele forte și punctele slabe financiare ale unei organizații. Cu această intenție, acest articol speră să vă ghideze cu privire la modul de a face un bilanț în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de la link-ul de mai jos.

Bilanț.xlsx

Ce este un bilanț?

Pe scurt, un bilanț arată activele și pasivele deținute de o organizație. De fapt, cu ajutorul bilanțului se poate spune dacă o companie înregistrează profit sau dacă se afundă în datorii.

Un bilanț are două părți, pentru a clarifica, partea de active și partea de pasive și titluri de capital. În consecință, cele două părți pot fi combinate pentru a obține următoarea ecuație.

Activ = Pasiv + Capital propriu

Active constau în resurse care generează beneficii în viitor, cum ar fi echipamente, terenuri, clădiri etc.

Datorii sunt lucruri pe care societatea le datorează unei persoane sau unei societăți, cum ar fi numerar, împrumuturi etc.

Acțiuni reprezintă valoarea pentru acționarii unei societăți după ce toate activele societății au fost vândute și toate datoriile societății au fost achitate.

2 Exemple pentru a face bilanțul în Excel

Din fericire, Microsoft Excel facilitează foarte mult întocmirea unui bilanț. Așa că, fără alte comentarii, haideți să vedem procesul în acțiune.

1. Bilanț orizontal

În Bilanț orizontal , a Active și Pasive & Acțiuni coloane sunt afișate una lângă alta. Așadar, să vedem procesul pas cu pas pentru a construi un fișier Bilanț orizontal .

Pasul 01: Introduceți titlurile bilanțului

• La început, scrieți Bilanț și introduceți Data .
• Apoi, faceți două coloane pentru Active și Datorii așa cum se arată în exemplul de mai jos.

• Apoi, introduceți tipurile de Active și Datorii .

• În general, ar trebui să modificați formatul numerelor la Contabilitate deoarece aceasta este practica standard la întocmirea unui bilanț. Așadar, deschideți Formatarea celulelor caseta de dialog apăsând CTRL + 1 și alegeți Contabilitate .

Pasul 02: Calculați activele, pasivele și capitalurile proprii

• În al doilea rând, utilizați Funcția SUM pentru a calcula subtotalul pentru Total active curente .

=SUM(D6:D8)

În această formulă, se utilizează D6:D8 celulele se referă la Active curente .

• În mod similar, calculați suma pentru Total curent Pasive.

=SUM(G6:G8)

În expresia de mai sus, se utilizează G6:G8 celulele reprezintă Datorii curente .

• În al treilea rând, adăugăm Active fixe și se calculează Total active fixe .

=SUM(D11:D12)

Aici, celulele D11:D12 constau în Active fixe .

• În mod similar, se calculează Datorii pe termen lung .

=SUM(G11:G12)

În acest exemplu, se utilizează G11:G12 celulele reprezintă Datorii pe termen lung .

• Acum, includeți Capitalul propriu al acționarilor în Datorii și se calculează Total capitaluri proprii așa cum este ilustrat mai jos.

=SUM(G15:G16)

În acest caz, se va utiliza G15:G16 celulele sunt formate din Capitalul propriu al acționarilor .

Pasul 03: Calculați activele totale și pasivele

• În consecință, obținem Activele totale prin însumarea Totalul activelor circulante și totalul activelor imobilizate.

=SUM(D9,D13)

În această formulă, se utilizează D9 se referă la celula Total active curente în timp ce D13 indică celula Total active fixe.

• În plus, în cazul în care Total pasive și capitaluri proprii se obține în același mod.

=SUMA(G9,G13,G17)

În expresia de mai sus, se utilizează G9 indică celula Total pasive curente , în continuare G13 se referă la celula Total pasive pe termen lung și, în sfârșit, în cazul în care G17 indică celula Total capitaluri proprii .

• Având în vedere principiile generale ale contabilității, valorile de pe ambele Activele totale și Total pasive și Acțiuni coloanele trebuie să fie egale.

Citește mai mult: Format de bilanț al unei companii în Excel (Descărcați șablonul gratuit)

2. Bilanț vertical

Un bilanț vertical este format din două mese, una peste cealaltă. În general, masa de Active este afișată în partea de sus, iar coloana Pasive și titluri de capital sunt prezentate mai jos. Acum, pentru a construi un Bilanț vertical , trebuie doar să urmați acești pași.

Pasul 01: Calculați activele totale

• În primul rând, faceți un titlu numit Active, urmat de un subtitlu pentru Active curente .
• În continuare, introduceți Activ curent în partea stângă și înregistrați valorile activelor în partea dreaptă.

• În general, se poate spune că Contabilitate formatul numeric este preferabil atunci când se întocmesc bilanțuri. Așadar, apăsați CTRL + 1 pentru a deschide o casetă de dialog și selectați Contabilitate .

• În continuare, calculați Total active curente folosind SUM funcția .

=SUM(F6:G8)

În această formulă, se utilizează F6:G8 celule se referă la tipurile de Active curente .

• La rândul său, calculați Total active fixe așa cum se arată mai jos.

=SUM(F11:G12)

• În cele din urmă, obținem Activele totale prin însumarea Active fixe și Active curente .

=SUM(F9,F13)

În formula de mai sus, se utilizează F9 indică celula Total active curente , iar F13 indică celula Total active fixe .

Pasul 02: Calculați pasivele totale

• În al doilea rând, introducem tipurile și valorile corespunzătoare ale elementelor Datorii curente respectiv.
• În continuare, se calculează Total pasive curente așa cum este prezentat mai jos.

=SUM(F17:G19)

• Apoi, se calculează Datorii pe termen lung a prezentate mai jos.

=SUM(F22:G23)

• Prin urmare, se poate spune că Total pasive constau din suma de Datorii curente și Datorii pe termen lung .

=SUM(F20,F24)

• Nu în ultimul rând, dar nu în ultimul rând, obținem Total capitaluri proprii folosind același proces ca și până acum.

=SUM(F27,F28)

• În cele din urmă, se obține Total pasive și capitaluri proprii .

=SUM(F25,F29)

În expresia de mai sus, se utilizează F25 indică celula Total pasive , iar F29 indică celula Total capitaluri proprii .

Citește mai mult: Formatul bilanțului în Excel pentru afaceri de proprietate

Concluzie

În concluzie, sper că ați găsit în acest articol ceea ce căutați. Dacă aveți nelămuriri, vă rog să lăsați un comentariu mai jos. De asemenea, dacă doriți să citiți mai multe articole de acest gen, puteți vizita site-ul nostru ExcelWIKI .