Cuprins
În timp ce lucra cu un mare Microsoft Excel , uneori trebuie să numărăm celule cu mai multe criterii. În cazul nostru Excel Pentru comoditatea lucrului nostru, păstrăm unele celule goale. De aceea, numărăm acele celule care nu sunt goale. În acest articol, vom învăța cinci modalități rapide și adecvate pentru a număra mai multe criterii în aceeași coloană în Excel în mod eficient, cu ajutorul unor ilustrații adecvate.
Descărcați caietul de practică
Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.
COUNTIF cu criterii multiple.xlsx5 Modalități adecvate de utilizare a COUNTIF cu criterii multiple în aceeași coloană în Excel
Să spunem că avem un set de date care conține informații despre mai multe Proiecte . proiectul Nume , Manageri a acestor proiecte și estimarea cost ale acestor proiecte sunt prezentate în coloanele B, C, și D respectiv. Vom număra celulele din setul nostru de date aplicând metoda COUNTIF funcția cu mai multe criterii în aceeași coloană. Iată o prezentare generală a setului de date pentru sarcina de astăzi.
1. Utilizați funcția COUNTIF pentru a număra celulele cu criterii multiple din aceeași coloană pe baza valorii textului în Excel
The COUNTIF este prima și cea mai importantă funcție de numărare a celulelor cu criterii multiple.
Din setul nostru de date, vom număra celulele în funcție de valoarea textului, adică în funcție de numele proiectului. Să urmăm pașii de mai jos.
Pași:
- Mai întâi, selectați celula D16 pentru a număra celulele care conțin numele proiectelor PMB , și PDB .
- Acum, tastați la COUNTIF funcția în Formula Bar. Funcția COUNTIF este,
=COUNTIF(B5:B14, "PMB") + COUNTIF(B5:B14, "PDB") - Unde B5:B14 este referința celulei pentru ambele formule. Am adăugat două formule COUNTIF pentru două coloane diferite pe baza valorii textului acestora. Prima funcție COUNTIF am folosit pentru a număra costul pentru PMB iar a doua este de a număra același lucru pentru PDB .
- PMB și PDB este numele proiectului.
- Mai mult, apăsați Introduceți pe tastatură și veți putea obține randamentul de funcția COUNTIF pe baza numelui proiectului, iar rezultatul este 5 .
Citește mai mult: Cum se aplică COUNTIF Not Equal to Text sau Blank în Excel
2. Aplicați funcția COUNTIF pentru a număra celulele cu criterii multiple din aceeași coloană între două valori în Excel
În această metodă, vom aplica metoda COUNTIF pentru a număra celulele cu mai multe criterii în aceeași coloană între două valori. Din setul nostru de date, vom număra celulele a căror valoare este cuprinsă între $750000 și $900000 Pentru a face acest lucru, urmați instrucțiunile de mai jos.
Pași:
- Mai întâi de toate, selectați celula D16 pentru a număra celulele care conțin costul proiectelor între $750000 și $900000 .
- După aceea, tastați funcția COUNTIF în Formula Bar. Funcția COUNTIF este,
=COUNTIF(D$5:D$14, ">750000")-COUNTIF(D$5:D$14,">900000") - Unde D$5:D$14 este referința celulei, iar referința celulei este absolută, deoarece am folosit referință absolută a celulei($) semn .
- Primul COUNTIF funcția numără celulele ale căror valori sunt mai mari decât $750000 și al doilea COUNTIF funcția numără celulele ale căror valori sunt mai mici decât $900000 .
- The semnul minus(-) se utilizează pentru a scădea rezultatul a două funcții.
- Prin urmare, apăsați Introduceți pe tastatură și veți putea obține randamentul de funcția COUNTIF pe baza numelui proiectului, iar rezultatul este 5 .
3. Efectuați funcția COUNTIF pentru a număra celulele cu criterii multiple din aceeași coloană între două date în Excel
Să presupunem că setul nostru de date oferă termenul limită al mai multor proiecte. Vom aplica metoda CONSILIERI pentru a număra celulele care au valori între 5/1/2020 și 8/5/2021 Din setul nostru de date, vom număra celulele a căror valoare este între. Pentru a face acest lucru, urmați instrucțiunile de mai jos.
Pași:
- Mai întâi de toate, selectați celula D16 pentru a număra celulele care conțin între două date ale proiectelor.
- După aceea, tastați funcția COUNTIFS în Formula Bar. Funcția COUNTIFS este,
=COUNTIFS($C$5:$C$14, ">=5/1/2020", $C$5:$C$14, "<=8/5/2021") - Unde $C$5:$C$14 este referința celulei, iar referința celulei este absolută, deoarece am folosit referință absolută a celulei($) semn .
- >=5/1/2020 se utilizează pentru celulele a căror dată este mai mare decât 5 mai 2020 , și <=8/5/2021 se utilizează pentru celulele a căror dată este mai mare decât 8 mai 2021 .
- Prin urmare, apăsați Introduceți pe tastatură și veți putea obține randamentul de funcția COUNTIFS pe baza numelui proiectului, iar rezultatul este 6 .
4. Combinați funcțiile SUM și COUNTIF cu criterii multiple în aceeași coloană în Excel
În această metodă, vom număra criteriile specificate prin aplicarea metodei SUM și COUNTIF Din setul nostru de date, să spunem că vom număra numele managerului de proiect numit Vinchant și Anny Pentru a număra numele total al Vinchant și Anny este o sarcină ușoară. Pentru a face acest lucru, vă rugăm să urmați instrucțiunile de mai jos.
Pași:
- Mai întâi, selectați celula D16 pentru a număra celulele care conțin numele managerului de proiect numit Vinchant și Anny.
- După aceea, tastați funcția SUM și COUNTIF în Formula Bar. Funcțiile sunt,
=SUM(COUNTIF(C5:C14,{"Vinchant"; "Anny"})) Repartizarea formulei
- În interiorul COUNTIF funcție, C5:C14 este intervalul de celule, iar această funcție funcționează cu ȘI Logică . Vinchant și Anny sunt criteriile1 și criteriile2 ale COUNTIF funcție.
- The SUM va însuma totalul criteriilor care au fost imputate în cadrul funcției COUNTIF funcție.
- Mai mult, apăsați Introduceți pe tastatură și veți putea obține randamentul de funcțiile SUM și COUNTIF pe baza numelui managerului de proiect, iar randamentul este 5 .
Citiți mai mult: COUNTIF cu criterii multiple în coloane diferite în Excel (atât cu criterii unice, cât și cu criterii multiple)
5. Utilizați funcția COUNTIF cu logica OR cu criterii multiple în aceeași coloană
Nu în ultimul rând, vom folosi funcția COUNTIFS cu Logica OR cu mai multe criterii. Acesta este cel mai simplu și cel mai rapid mod de a economisi timp. Vom număra celulele care conțin DPD, PMB, și PDB numele proiectelor și managerul de proiect corespunzător cu Logica OR Să urmăm pașii de mai jos pentru a învăța!
Pași:
- Mai întâi, selectați celula D17 .
- După aceea, tastați funcția COUNTIFS în Formula Bar. Funcția COUNTIFS este,
=COUNTIFS(B5:B14, {"DPD";"PMB";"PDB"},C5:C14,{"Vinchant";"Anny";"Catthy"}) - Unde B5:B14 este referința celulei în care vom afla numele proiectului DPD, PMB, și PDB.
- C5:C14 este utilizat pentru a afla numele managerului de proiect care corespunde proiectului care a fost atribuit în coloana B .
- Prin urmare, apăsați Introduceți pe tastatură și veți obține rezultatul dorit folosind la CONSILIERI funcția care a fost dat mai jos captură de ecran.
Lucruri de reținut
👉 #NAME se produce o eroare în momentul în care se tastează incorect numele intervalului.
👉 The #REF! apare atunci când o referință de celulă nu este validă.
Concluzie
Sper că toate metodele adecvate menționate mai sus pentru a număra celulele cu mai multe criterii din aceeași coloană vă vor provoca acum să le aplicați în aplicația dvs. Excel foile de calcul cu mai multă productivitate. Sunteți bineveniți să nu ezitați să comentați dacă aveți întrebări sau nelămuriri.
