Microsoft Excel oferă diverse funcții pentru a vă maximiza și accelera productivitatea. Astăzi vă voi arăta cum puteți extrage o anumită secțiune dintr-un set de date folosind la OFFSET funcția de Excel .

Descărcați caietul de practică

Pentru o mai bună înțelegere, puteți descărca următorul registru de lucru Excel și îl puteți exersa singur.

Introducere în funcția Excel OFFSET

Obiectiv

• Acesta pornește de la o anumită referință de celulă, se deplasează la un anumit număr de rânduri în jos, apoi la un anumit număr de coloane în dreapta și apoi extrage o secțiune din setul de date cu o anumită înălțime și lățime.
• Este o funcție Array, deci trebuie să apăsați Ctrl + Shift + Enter pentru a introduce această funcție, cu excepția cazului în care sunteți în Office 365.

Sintaxa

Argumente

Valoarea de returnare

• Aceasta returnează o secțiune dintr-un set de date cu o anumită înălțime și o anumită lățime, situată la un anumit număr de rânduri în jos și la un anumit număr de coloane în dreapta față de o anumită referință de celulă.

• Dacă argumentul rows este un număr negativ, funcția va muta numărul specificat de rânduri în sus față de celula de referință, în loc să se deplaseze în jos.
• Dar, după ce ajunge la destinație, va colecta întotdeauna o secțiune cu înălțimea specificată în jos și lățimea specificată în dreapta.
• De exemplu, formula OFFSET(D9,-3,1,2,2) începe să se deplaseze din celulă D9 , apoi se mută 3 rânduri în sus, apoi se deplasează o coloană spre dreapta.
• Dar, după ce ajunge la celula de destinație, colectează o secțiune de 2 înălțimea rândurilor de jos în sus și apoi 2 lățimea coloanelor de la dreapta spre dreapta.

• Dacă argumentul cols este un număr negativ, funcția va muta numărul specificat de coloane la stânga față de celula de referință, în loc să se deplaseze la dreapta.
• Dar, după ce ajunge la destinație, va colecta întotdeauna o secțiune cu înălțimea specificată în jos și lățimea specificată în dreapta.
• De exemplu, formula OFFSET(F6,3,-3,-3,2,2) începe să se deplaseze din celulă F6 , apoi se mută 3 rânduri în jos, apoi se mută 3 coloane spre stânga.
• Dar, după ce ajunge la celula de destinație, colectează o secțiune de 2 înălțimea rândurilor de jos în sus și apoi 2 lățimea coloanelor de la dreapta spre dreapta.

• Dacă oricare dintre cele patru argumente rows, cols, [height] sau [width] este o fracție, Excel o va converti automat în număr întreg.
• De exemplu, în formula OFFSET(B4,3.7,3,3,2,2) , argumentul rândului este o fracție, 7 . Excel a transformat-o în 3 , apoi s-a mutat 3 rânduri în jos de la B4 și apoi 3 coloanele din dreapta.
• Și apoi a colectat o secțiune de 2 rânduri înalte și 2 coloane în lățime.

3 Exemple potrivite pentru a utiliza funcția OFFSET Excel

Acest articol vă va demonstra cum să utilizați funcția OFFSET Aici, vom sorta o coloană întreagă dintr-un set de date, un rând întreg dintr-un set de date și mai multe rânduri și coloane adiacente dintr-un set de date.

Exemplul 1: Aplicarea funcției Excel OFFSET pentru sortarea unui rând întreg

În această secțiune, vom demonstra cum să extragem toate valorile pentru un întreg rând folosind funcția OFFSET Așadar, pentru a cunoaște metoda, puteți urma pașii de mai jos în mod corespunzător.

Pași:

• Avem un record de vânzări de 5 ani de 13 produse ale unei companii numite Mars Group.
• Acum vom încerca să sortăm un întreg rând folosind funcția OFFSET .
• Să încercăm să extragem istoricul vânzărilor Televiziunii pentru toți anii.
• Vedeți, televiziunea este 7 produs din lista de produse.
• Și avem o secțiune de date de colectat care se întinde pe 5 ani ( 5 coloane).
• Astfel, formula noastră va fi prezentată mai jos.

• Apoi, apăsați CTRL+SHIFT+ENTER.

• Funcția OFFSET începe să se deplaseze din celulă B5 .
• Apoi se deplasează 7 rânduri în jos pentru a găsi televizorul.
• Și apoi se mută 1 coloana spre dreapta pentru a ateriza în primul an, 2016.
• Apoi extrage o secțiune din 1 rând înălțimea și 5 coloane lățime. Acesta este recordul de vânzări de televizoare din 2016 până în 2020.

• În cele din urmă, veți vedea că am obținut recordul de vânzări al televiziunii din toți anii.

Citește mai mult: Cum se utilizează funcția ROW în Excel (cu 8 exemple)

Exemplul 2: Sortarea unei coloane întregi utilizând funcția OFFSET în Excel

În această secțiune, vom demonstra cum să extragem toate valorile pentru o coloană întreagă prin aplicarea funcția OFFSET Așadar, pentru a cunoaște metoda, puteți urma pașii de mai jos în mod corespunzător.

Pași:

• În primul rând, vom sorta o întreagă coloană din același set de date.
• După aceea, să încercăm să aflăm toate vânzările din anul 2018.
• Aici, 2018 este anul 3. an în an.
• Și vom extrage o listă cu un total de 13
• Așadar, scrieți aici următoarea formulă.

• Apoi, apăsați CTRL+SHIFT+ENTER .

• Începe din nou să se deplaseze din celulă B5 .
• Se mută un rând în jos până la primul laptop de produs.
• Apoi se mută 3 coloane până în anul 2018.
• Apoi extrage o secțiune din 13 înălțimea rândurilor (toate produsele) și 1 lățimea coloanei (numai a

• În cele din urmă, veți vedea că am diferențiat toate vânzările din anul 2018.

Citește mai mult: Cum se utilizează funcția COLUMN în Excel (4 exemple simple)

Exemplul 3: Utilizarea funcției OFFSET pentru sortarea rândurilor multiple adiacente și a coloanelor multiple adiacente

În această secțiune, vom demonstra cum să extragem toate valorile pentru mai multe rânduri și mai multe coloane adiacente utilizând funcția OFFSET Așadar, pentru a cunoaște metoda, puteți urma pașii de mai jos în mod corespunzător.

Pași:

• În primul rând, vom colecta o secțiune de mai multe rânduri și mai multe coloane din setul de date.
• Apoi, să încercăm să colectăm vânzările produselor telefon, frigider și televizor în anii 2017, 2018 și 2019.
• După aceea, vedeți, telefonul este 5. produs de pe listă, iar 2017 este al doilea an.
• Aici, secțiunea colectată va avea 3 rânduri (telefon, frigider și televizor) și 3 coloane (2017, 2018 și 2019).
• Așadar, scrieți aici următoarea formulă.

• Apoi, apăsați CTRL+SHIFT+ENTER.

• Începe din nou să se deplaseze din celulă B5 .
• Se mută la 5 rânduri până la telefonul produsului.
• Apoi se mută 2 coloane spre dreapta până la anul 2017 .
• Apoi colectează datele de 3 rânduri în înălțime (telefon, frigider și televizor) și 3 coloane în lățime (2017, 2018 și 2019).

• Vedeți, am adunat înregistrările vânzărilor de telefoane, frigidere și televizoare din anii 2017, 2018 și 2019.

Citește mai mult: Cum se utilizează funcția ROWS în Excel (cu 7 exemple simple)

• #VALOARE se afișează atunci când un argument este de un tip de date greșit. De exemplu, argumentul row trebuie să fie un număr. Dacă este un text, atunci se va afișa #VALOARE

Concluzie

În acest articol, am acoperit 3 Exemple adecvate de utilizare funcția OFFSET în Excel . sperăm sincer că v-ați bucurat și ați învățat multe din acest articol. În plus, dacă doriți să citiți mai multe articole despre Excel, puteți vizita site-ul nostru, Exceldemy. Dacă aveți întrebări, comentarii sau recomandări, vă rugăm să le lăsați în secțiunea de comentarii de mai jos.