Zona de imprimare specifică o interval de celule dintr-o foaie de lucru Excel care va fi tipărită în locul întregii foi atunci când dați comanda de imprimare. Este o caracteristică utilă a Excel, deoarece permite imprimarea doar a părților specificate dintr-o foaie de lucru. În acest articol, vă voi arăta 4 modalități simple și eficiente de a seta o zonă de imprimare în Excel.

Să presupunem că aveți următorul set de date și doriți să imprimați numai o parte din acest set de date. De aceea trebuie să setați o zonă de imprimare.

Descărcați caietul de practică

5 moduri de a seta zona de imprimare în Excel

1. Setați zona de imprimare din fila Layout pagină

Cel mai simplu mod de a seta zona de imprimare este prin selectarea butonului Zona de imprimare de la opțiunea Dispunerea paginii Tab. În primul rând,

➤ Selectați celulele pe care doriți să le definiți ca zonă de imprimare.

După aceea,

➤ Mergeți la Layout de imprimare> Zona de imprimare și selectați Setați zona de imprimare .

Ca urmare, celulele selectate vor fi stabilite ca zonă de imprimare.

Acum, pentru a vizualiza zona de imprimare,

➤ Mergeți la Vezi și selectați Previzualizare pauză de pagină .

Ca rezultat, foaia de calcul Excel va fi afișată în Pauză de pagină Veți vedea că în această vizualizare celulele pe care le-ați stabilit ca zonă de imprimare sunt marcate ca fiind pagina 1. Astfel, atunci când veți da comanda de imprimare, această zonă va fi imprimată pe prima pagină.

Citește mai mult: Cum să modificați zona de imprimare în Excel (5 metode)

2. Setați zona de imprimare din fereastra de configurare a paginii

De asemenea, puteți seta zona de imprimare din fereastra Configurarea paginii Fereastra. În primul rând,

➤ Mergeți la Dispunerea paginii și faceți clic pe pictograma săgeată mică din colțul din dreapta jos al ferestrei Configurarea paginii panglică.

Se va deschide fereastra Configurarea paginii fereastră.

➤ Mergeți la Foaie din această fereastră și faceți clic pe Pictograma de colaps de la sfârșitul Zona de imprimare cutie.

Se va prăbuși Configurarea paginii fereastră. Acum,

➤ Selectați celulele pe care doriți să le definiți ca zonă de imprimare și faceți clic pe butonul Extindeți din fereastra Configurare pagină - Zona de imprimare cutie.

Acesta va extinde Configurarea paginii fereastră.

➤ Faceți clic pe OK .

Ca urmare, celulele selectate vor fi stabilite ca zonă de imprimare.

Acum, pentru a vizualiza zona de imprimare,

➤ Mergeți la Vezi și selectați Previzualizare pauză de pagină .

Ca rezultat, foaia de calcul Excel va fi afișată în Pauză de pagină Veți vedea că în această vizualizare celulele pe care le-ați stabilit ca zonă de imprimare sunt marcate ca fiind pagina 1. Astfel, atunci când veți da comanda de imprimare, această zonă va fi imprimată pe prima pagină.

Citiți mai mult: Excel VBA: Cum setați zona de imprimare în mod dinamic (7 moduri)

3. Setați mai multe zone de imprimare în Excel

De asemenea, puteți seta mai multe zone de imprimare în Excel. Să vedem cum se face acest lucru. În primul rând, trebuie să configurați o zonă de imprimare.

➤ Selectați celulele pe care doriți să le setați ca zone de imprimare.

După aceea,

➤ Mergeți la Layout de imprimare> Zona de imprimare și selectați Setați zona de imprimare .

Astfel, prima zonă de imprimare va fi setată.

Acum, dacă selectați celule adiacente primei zone de imprimare, celulele pot fi adăugate cu această zonă de imprimare.

➤ Selectați celulele adiacente la prima zonă de imprimare și mergeți la Layout pagină> Zona de imprimare> Adaugă la zona de imprimare .

Ca urmare, aceste celule vor fi adăugate la zona de imprimare anterioară. Puteți vedea că din imaginea Previzualizare pauză de pagină a Vezi tab.

Acum,

➤ Selectați celulele care nu sunt adiacente la prima zonă de imprimare și mergeți la Layout pagină> Zona de imprimare> Adaugă la zona de imprimare .

Acum, Excel va seta aceste celule ca o zonă de imprimare diferită. Puteți vedea acest lucru din imaginea Previzualizare pauză de pagină a Vezi Astfel, în acest mod puteți seta mai multe zone de imprimare în foaia Excel.

Conținut conex: Cum să imprimați o foaie de calcul Excel pe mai multe pagini (3 moduri)

Lecturi similare

• Cum să imprimați în PDF în Excel VBA : Cu exemple și ilustrații
• Cum să imprimați Landscape în Excel (3 metode ușoare)
• Excel VBA Debug Print: Cum se face?
• Cum să imprimați etichete în Excel (Ghid pas cu pas)
• Cum să imprimați foaia de lucru cu comentarii în Excel (5 moduri simple)

4. De la Previzualizare pauză de pagină

De asemenea, puteți seta zona de imprimare din fereastra Previzualizare pauză de pagină din opțiunea Vezi tab.

➤ Mergeți la Vezi și selectați Previzualizare pauză de pagină .

➤ Înconjurați zona dorită pentru a o seta ca zonă de imprimare trăgând liniile albastre în locația dorită din exteriorul paginii.

Ca urmare, Excel va seta zona casetată cu linii albastre ca zonă de imprimare.

Citește mai mult: Cum setați Previzualizarea imprimării în Excel (6 opțiuni)

5. Setați zona de imprimare în mai multe foi folosind VBA

Puteți crea un Macro pentru a seta zona de imprimare pe o foaie sau pe mai multe foi utilizând Microsoft Aplicație Visual Basic (VBA) . În primul rând,

➤ Presa ALT+F11 pentru a deschide fereastra VBA fereastră.

În VBA fereastră,

➤ Mergeți la Introduceți și selectați Modul .

Se va deschide fereastra Modul(Cod) fereastră.

➤ Introduceți următorul cod în fereastra Modul(Cod) fereastră,

 Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub 

Codul va crea un fișier Macro numit Zona_de_imprimare . Aceasta Macro se va deschide o fereastră de introducere a datelor în care puteți selecta celule și le puteți seta ca zonă de imprimare.

➤ Închideți sau minimalizați fereastra VBA fereastră.

5.1. Pentru o singură foaie de lucru

Pentru a aplica Macro pentru o singură foaie,

➤ Presa ALT+F8 .

Se va deschide fereastra Macro fereastră.

➤ Selectați Zona_de_imprimare de la Numele macroului și faceți clic pe Rulați .

Ca urmare, o fereastră numită Intrare va apărea.

➤ Selectați celulele pe care doriți să le definiți ca zone de imprimare și faceți clic pe OK în Intrare fereastră.

Ca urmare, Excel va seta celulele selectate din această foaie ca zonă de imprimare.

5.2. Pentru mai multe foi de lucru

Acest Macro vă va permite, de asemenea, să setați un interval de celule din mai multe foi ca zonă de imprimare.

➤ Selectați foile pe care doriți să setați zona de imprimare apăsând pe CTRL și făcând clic pe numele foii din lista Bara de stare .

Acum,

➤ Presa ALT+F8 .

Se va deschide fereastra Macro fereastră.

➤ Selectați Module1.Print_Area de la Numele macroului și faceți clic pe Rulați .

The Macro , Zona_de_imprimare a fost creat în Modul1 a VBA foaie, dar îl folosim în alte foi. Astfel, Excel menționează numele de modul al fișierului Macro înaintea numelui său.

Ca urmare, o fereastră numită Intrare va apărea.

➤ Selectați celulele pe care doriți să le definiți ca zone de imprimare și faceți clic pe OK în Intrare fereastră.

Ca urmare, celulele selectate vor fi stabilite ca zonă de imprimare în toate foile selectate. Dacă deschideți fereastra de Previzualizare pauză de pagină a oricăreia dintre aceste foi, veți vedea că intervalele de celule selectate sunt realizate în ceea ce privește zonele de imprimare.

Citește mai mult: Cum să imprimați mai multe foi în Excel (7 metode diferite)

Concluzie

Asta e pentru astăzi. Sper că acum știi cum să setezi zona de imprimare în Excel. Dacă ai întrebări sau confuzii, nu ezita să lași un comentariu.