GWRTHOD Swyddogaeth i Greu & Defnyddiwch Ystod Dynamig yn Excel

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Defnyddir ystod ddeinamig yn Microsoft Excel yn gyffredin i storio ystod eang o ddata trwy gymhwyso'r swyddogaeth OFFSET. Yna mae'r data storio hwn gydag enw diffiniedig yn cael ei ddefnyddio ar gyfer cyfrifiadau gwahanol o dan swyddogaethau amrywiol. Yn yr erthygl hon, byddwch yn dod i wybod yn union sut y gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth OFFSET hon i storio, diffinio & defnyddio ystod o gelloedd neu ddata yn Excel.

Mae'r sgrinlun uchod yn drosolwg o'r erthygl sy'n cynrychioli enghraifft o'r defnydd o'r ffwythiant OFFSET. Byddwch yn dysgu mwy am y set ddata, y creu & defnydd o ystod a enwir deinamig gyda ffwythiant OFFSET yn yr adrannau canlynol yn yr erthygl hon.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho llyfr gwaith Excel sy'n rydym wedi arfer paratoi'r erthygl hon.

Ystod Ddeinamig gydag OFFSET

Creu & Defnyddio Ystod Enwog Ddeinamig gyda Swyddogaeth OFFSET

Cyn dechrau creu & defnydd o ystod a enwir deinamig gyda ffwythiant OFFSET yn Excel, gadewch i ni gael ein cyflwyno i'r ffwythiant OFFSET yn gyntaf.

Cyflwyniad i'r Swyddogaeth OFFSET

  • Amcan :
> Yn dychwelyd cyfeiriad at ystod sy'n nifer penodol o resi & colofnau o gyfeirnod penodol.
  • Cystrawen:
  • =OFFSET(cyfeirnod, rhesi , cols, [uchder], [lled])

    >
  • Dadleuon:
  • cyfeiriad - Mae cell neuystod o gelloedd. Yn seiliedig ar y cyfeiriad hwn, cymhwysir y paramedrau gwrthbwyso.

    rhesi- Rhif rhes sy'n cael ei gyfrif i lawr neu i fyny o'r pwynt cyfeirio.

    cols- Rhif colofn sy'n cael ei gyfrif i'r dde neu'r chwith o'r gwerth cyfeirnod.

    [uchder]- Uchder neu rif y rhesi a fydd yn dychwelyd fel y gwerthoedd canlyniadol.

    [lled]- Lled neu rif y colofnau a fydd yn dychwelyd fel y gwerthoedd canlyniadol.

  • Enghraifft:
  • Yn y llun isod, mae 4 colofn gyda rhai enwau ar hap o frandiau cyfrifiadur, mathau o ddyfeisiau, model enwau & prisiau.

    Yn seiliedig ar y data o'r tabl, rydym yn mynd i aseinio'r dadleuon sy'n cael eu crybwyll yn Colofn H .

    0>

    📌 Camau:

    ➤ Gan ein bod yn mynd i ddod o hyd i'r canlyniad drwy ddefnyddio'r ffwythiant OFFSET yn Cell H15 , mae'n rhaid i ni deipio yno:

    =OFFSET(B4,5,2,4,2)

    ➤ Ar ôl pwyso Enter , byddwch yn dangos amrywiaeth o werthoedd dychwelyd yn seiliedig ar eich dewisiadau arg.

    Felly sut mae'r ffwythiant hwn yn gweithio? Y tu mewn i'r ffwythiant, y ddadl 1af yw Cell B4 a elwir yn werth cyfeirio. Nawr, ewch i'r 5ed rhes i lawr & 2il golofn i'r dde o'r gell gyfeirio hon & byddwch yn cael Cell D9. Gan fod uchder ein rhes yn 2, felly bydd 4 cell i'r gwaelod gan ddechrau o D9 yn dychwelyd o'rswyddogaeth. Ac yn olaf oll, mae uchder y golofn- 2 yn golygu y bydd 4 rhes yn ehangu i'r golofn nesaf i'r dde i Colofn D . Felly, bydd yr arae canlyniadol olaf yn cynnwys yr Ystod Celloedd o D9:E12 .

    E12.

    Darllen Mwy: Excel OFFSET Amrediad Deinamig Colofnau Lluosog mewn Ffordd Effeithiol

    Creu Ystod Deinamig gyda OFFSET & Swyddogaethau COUNTA

    Mae ffwythiant COUNTA yn cyfrif nifer y celloedd heb gynnwys pob cell wag mewn ystod o gelloedd. Nawr gan ddefnyddio swyddogaethau COUNTA , byddwn yn aseinio uchder y rhes & lled colofn yn seiliedig ar y data sydd ar gael yn yr ystod.

    📌 Camau:

    ➤ Dewiswch Cell H4 & math:

    =OFFSET(B4,0,0,COUNTA(B4:B100),COUNTA(B4:E4))

    ➤ Pwyswch Enter & fe welwch y bydd yr arae gyfan yn dychwelyd fel y gwerthoedd canlyniadol.

    Yn yr adran arg, mae uchder rhes wedi ei neilltuo gyda COUNTA(B4:B100) & mae hynny'n golygu ein bod yn aseinio'r rhesi hyd at y 100fed rhes yn y daenlen fel pan fydd gwerth newydd yn cael ei fewnbynnu o dan yr ystod wreiddiol o ddata o fewn y 100fed rhes, bydd y gwerth newydd hwnnw hefyd yn cael ei storio gan swyddogaeth OFFSET. Eto, gan fod lled y golofn wedi'i ddiffinio fel COUNTA(B4:E4) , felly mae'r pedair colofn (B, C, D, E) bellach wedi'u neilltuo i'r ffwythiant yn seiliedig ar y gwerth cyfeirio a ddewiswyd yn y ffwythiant OFFSET.

    Yn y llun isod, dyma enghraifft o pan fyddwch yn mewnbynnu gwerth o dan yr ystod wreiddiol o ddata,ar unwaith bydd y gwerth canlyniadol yn cael ei ddangos yn y tabl OFFSET.

    >

    Darllen Mwy: Creu Ystod Enwog Deinamig gyda VBA yn Excel (Canllaw Cam wrth Gam)

    Darlleniadau Tebyg

    • Ystod Deinamig Excel yn Seiliedig ar Werth Cell
    • Excel VBA: Ystod Deinamig yn Seiliedig ar Werth Cell (3 Dull)
    • Sut i Ddefnyddio Ystod Deinamig ar gyfer Rhes Olaf gyda VBA yn Excel (3 Dull)

    Defnyddio Rheolwr Enw i Greu Ystod Enwog Ddeinamig gyda OFFSET & Swyddogaethau COUNTA

    Trwy ddefnyddio Enw Rheolwr, gallwch ddiffinio enw'r arae canlyniadol a ganfuwyd trwy'r ffwythiant OFFSET.

    📌 Cam 1:

    ➤ O dan y tab Fformiwla , dewiswch Enw Rheolwr . Bydd blwch deialog yn agor.

    ➤ Pwyswch Newydd & bydd y blwch Enw Golygydd yn ymddangos.

    📌 Cam 2:

    ➤ Diffiniwch enw eich set ddata neu'r ystod o gelloedd rydych am eu gwrthbwyso.

    ➤ Yn y blwch cyfeirio, teipiwch y fformiwla:

    =OFFSET(B4,0,0,COUNTA(B4:B100),COUNTA(B4:E4)) 0> ➤ Pwyswch Iawn & Bydd Rheolwr Enw nawr yn dangos yr enw diffiniedig yn y rhestr ynghyd â'r fformiwla gyfeirio ar y gwaelod.

    📌 Cam 3:

    ➤ Nawr caewch y Enw Rheolwr & dychwelyd i'ch taenlen.

    📌 Cam 4:

    ➤ Dewiswch unrhyw gell yn eich taenlen & ; dechrau teipio'r enw diffiniedig fel y fformiwla. Fe welwch yr enw diffiniedig ynoy rhestr ffwythiannau.

    ➤ Dewiswch y ffwythiant hwnnw & pwyswch Enter .

    Fel yn y llun isod, fe welwch yr arae canlyniadol a gafodd ei storio fel y cyfeirnod gyda'r ffwythiant OFFSET gan Rheolwr Enw .

    Darllen Mwy: Rhaglen Enwi Deinamig Excel yn Seiliedig ar Werth Cell (5 Ffordd Hawdd)

    Defnyddio Ystod Enwog Deinamig ar gyfer Cyfrifiadau

    Ar ôl i chi ddiffinio enw'r arae neu'r ystod o gelloedd a ddewiswyd o'r blaen, nawr gallwch wneud cyfrifiadau gwahanol yn seiliedig ar y gwerthoedd rhifiadol neu gymhwyso unrhyw swyddogaeth i'r ystod ddeinamig o ddata a enwir. O'n set ddata, byddwn nawr yn gwrthbwyso'r rhestr brisiau gyfan yn gyntaf & yna gwnewch ychydig o gyfrifiadau algebraidd.

    📌 Cam 1:

    ➤ Agorwch y Enw Golygydd eto & enwwch ef Prisiau.

    ➤ Yn y blwch ffwythiant cyfeirio, teipiwch y fformiwla:

    =OFFSET(E4,1,0,COUNTA(E5:E100),1)

    ➤ Pwyswch OK & ; bydd y Rheolwr Enw yn dangos yr enw diffiniedig ar gyfer Prisiau gyda fformiwla gyfeirio ar y gwaelod.

    📌 Cam 2:

    ➤ Caewch y Enw Rheolwr & dychwelwch ef i'ch taenlen.

    📌 Cam 3:

    ➤ Fel y cawn wybod Swm yr holl brisiau o'r rhestr, y fformiwla gydag amrediad a enwir newydd ei ddiffinio yn Cell H11 fydd:

    =SUM(Prices)

    ➤ Ar ôl wrth bwyso Enter, fe gewch chi gyfanswm prisiau'r dyfeisiau i gyd ar unwaith.

    Dyma sutmae'r amrediad deinamig a enwir yn gweithio i ffwythiant yn ystod y cyfrifiad. Ni fydd yn rhaid i chi fewnbynnu'r cyfeiriadau cell bob tro yn y bar ffwythiant gan eich bod eisoes wedi diffinio enw ar gyfer yr ystod honno o gelloedd gyda'r Rheolwr Enw .

    1>

    Yn yr un modd, drwy ddefnyddio AVERAGE, MAX & MIN swyddogaethau, gallwch hefyd werthuso rhywfaint o ddata arall yng Ngholofn H a ddangosir yn y llun canlynol.

    Darllen Mwy : Creu Ystod Swm Deinamig yn Seiliedig ar Werth Celloedd yn Excel (4 Ffordd)

    Dewis amgen i WRTHOD: Creu Ystod Deinamig gyda Swyddogaeth MYNEGAI

    Dewis amgen addas yn lle y ffwythiant OFFSET yw'r ffwythiant MYNEGAI . Gallwch storio data lluosog neu ystod o gelloedd gyda'r swyddogaeth INDEX hon. Yma rydyn ni'n mynd i ddiffinio enw'r rhestr brisiau unwaith eto.

    📌 Cam 1:

    ➤ Agor Enw Golygydd eto & teipiwch y fformiwla yn y blwch cyfeirio:

    =INDEX(B5:E100, 0, MATCH(E4, B4:E4, 0))

    ➤ Pwyswch Enter & fe welwch yr enw newydd ei ddiffinio yn y Enw Rheolwr .

    📌 Cam 2:

    ➤ Caewch y Enw Rheolwr & rydych chi wedi gorffen.

    Nawr gallwch ddefnyddio'r amrediad deinamig hwn a enwir yn eich taenlen ar gyfer unrhyw fath o gyfrifiad trwy aseinio'r ffwythiannau cysylltiedig.

    Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Ystod Deinamig VBA yn Excel (11 Ffyrdd)

    Geiriau Clo

    Gobeithiaf yr erthygl hon ar greu & defnydd obydd ystod ddeinamig nawr yn eich annog i gymhwyso'r swyddogaeth OFFSET yn effeithiol yn eich taenlenni Excel. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu adborth, rhowch wybod i mi yn yr adran sylwadau. Gallwch hefyd edrych ar ein herthyglau eraill sy'n ymwneud â swyddogaethau Excel ar y wefan hon.

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.