Wrth ysgrifennu dogfen efallai y byddwch yn rhedeg i mewn i senarios lle mae angen i chi fewnforio data o ffeiliau gwahanol. At y diben hwn, mae mewnforio o feddalwedd taenlenni fel Excel yn senario gyffredin iawn. Wrth gwrs, mae yna'r broses hon lle rydych chi'n gopïo a gludo â llaw i'r ffeil Word o'r un Excel. Ond bydd yr erthygl hon yn canolbwyntio ar sut i lenwi dogfen Word yn awtomatig o Excel.

Lawrlwythwch Llyfr Gwaith Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith sy'n cynnwys y set ddata a ddefnyddiwyd i ddangos y camau yn yr erthygl hon a rhowch gynnig ar y broses eich hun wrth i chi fynd drwy'r erthygl.

Auto Populate Word Document.xlsx

Dyma'r ffeil Word, rhag ofn bod angen y cyfeirnod.

Cam-wrth-Gam ar gyfer Poblogi Dogfen Word o Excel yn Awtomatig

Er mwyn gwneud mae angen ffeil Excel arnoch i fewnforio data ohoni, a'r ffeil Word rydych chi'n ysgrifennu eich data iddi. Byddaf yn mynd trwy'r holl gamau yn fanwl fel y gall unrhyw un ddeall waeth beth yw eu gwybodaeth Excel. Dyma ganllaw cam-wrth-gam manwl.

Cam 1: Paratowch y Ffeil Excel

Creu ffeil Excel gyda'r set ddata os nad oes gennych chi un yn barod. I ymarfer, gallwch chi roi cynnig ar yr un a roddir yn y blwch lawrlwytho uchod. Os oes gennych chi un, gwnewch yn siŵr bod y tabl/set ddata yn dechrau yng nghell A1 . Ar gyfer arddangosiad, rwy'n defnyddio'r canlynolset ddata.

Gallwch gael tudalenau lluosog yn eich ffeil Excel, ond dim ond un ddalen y gallwch ei defnyddio i lenwi dogfen Word yn awtomatig o Excel.

Cam 2: Ewch i Dogfen Word

Nawr, ewch i'ch dogfen Word a chreu'r templed cyn i chi eisiau awtomeiddio'r data. Rwyf wedi creu'r tabl canlynol i roi'r holl wybodaeth ar wahân er mwyn ei gwneud hi'n haws deall.

Dyma'r gyfran a fydd yn aros heb ei newid ar gyfer pob fersiwn.

Darllen Mwy: Sut i Mewnosod Tabl Excel yn Word (8 Ffordd Hawdd)

Cam 3: Ewch i'r Bost Tab

Yn y Dogfen Word, dewiswch y tab Post o'ch rhuban.

Cam 4: Dewiswch y Daflen Excel fel Derbynnydd

Nawr, o dan y tab, gallwch ddod o hyd i'r grŵp Start Mail Merge . Cliciwch ar Dewiswch Dderbynwyr ac yna dewiswch Defnyddio Rhestr Bresennol o'r gwymplen.

Cam 5: Dewiswch y Ffeil Excel

A Dewiswch Ffynhonnell Data Bydd ffenestr yn ymddangos. Nawr llywiwch i'ch ffeil Excel a'i ddewis.

Cam 6: Dewiswch y Daflen

Os oes gennych daenlenni lluosog o fewn un ffeil Excel, dewiswch y daflen yn ofalus un rydych chi am allforio ohono. Yn y ffeil hon, dim ond un o'r enw Set Ddata sydd gennyf. Yna gwiriwch y Rhes gyntaf o ddata sy'n cynnwys penawdau colofn os oes gennych benawdau yn eich set ddata. Mae gen i benawdau ar fy set ddata felly rydw i wedi gwirio fel y gallwch chigweld o'r ffigwr.

Ar ôl hynny, cliciwch ar OK .

Darllen Mwy: Sut i Mewnosod Excel Taenlen i Word (4 Dull Hawdd)

Darlleniadau Tebyg

• Copi o Excel i Word Heb Golli Fformatio (4 Ffordd Hawdd)
• Sut i Gopïo Testun yn Unig o Excel i Word (3 Dull Cyflym)

Cam 7: Mewnosod Maes Cyfuno

Os ydych chi wedi cwblhau'r camau uchod, mae'n dda ichi fynd i lenwi'r ddogfen Word o Excel yn awtomatig. Yr hyn sy'n rhaid i chi ei wneud nawr yw mewnosod y maes uno i fewnosod y data yn y safle a ddymunir.

Dewch i ni ddweud eich bod chi eisiau'r enw llawn yn y pennyn. I wneud hynny mae angen i chi roi Enw Cyntaf a Enw Diwethaf i mewn yn olynol. Dilynwch y camau hyn i wybod sut i wneud hyn.

• Yn gyntaf, dewiswch y safle rydych chi am ei roi ynddo.

17>Yna ewch i'r tab Bost yn eich rhuban.
• Yn y grŵp Write and Insert Field , gallwch ddod o hyd i'r Mewnosod Maes Cyfuno > Cliciwch ar y saeth wrth ei ochr.
• O'r gwymplen, dewiswch Enw_Cyntaf .

Byddwch rhywbeth fel hyn.

• Ailadrodd yr un broses, ond y tro hwn dewiswch Olaf_Enw o'r gwymplen i roi'r enw olaf .

Drwy wneud hynny bydd gennych rywbeth fel hyn yn eich ffeil Word.

Yn y maes <> yr hollenwau cyntaf ac yn y maes <> bydd yr holl enwau olaf yn cael eu hailadrodd.

Cam 8: Ailadrodd y Cam Uchod Cynifer o Amseroedd ag y Mae angen

Gellir ailadrodd yr is-gamau a ddisgrifir yn y cam uchod ar gyfer yr holl ddata yr ydych am ei lenwi'n awtomatig â dogfen Word o Excel. Ar gyfer y set ddata hon, gallwch fewngludo'n awtomatig ID , Enw Cyntaf , Enw Diwethaf , Cenedligrwydd , Maes , a data Dyfeisiwyd/Darganfod i mewn i'r ffeil Word. Does ond angen i chi fewnforio'r un a ddymunir o'r gwymplen.

Bydd llenwi'r tabl gyda'r penawdau perthnasol yn edrych rhywbeth fel hyn.

Cam 9: Rhagolwg Canlyniadau

I gael rhagolwg o sut olwg fydd ar hwn, dewiswch Canlyniadau Rhagolwg o'r tab Post .

<3

Bydd yn dangos rhagolwg o'r un cyntaf.

I gael rhagolwg o'r rhai eraill, yn y tab Mostio , o dan y Grŵp Canlyniadau Rhagolwg , dewiswch y saethau i newid i'r rhai blaenorol neu ddiweddarach.

Er enghraifft, os dewiswch y saeth dde, gallwch weld hwn .

Trwy glicio ar y saeth dde neu chwith eto, gallwch gael rhagolwg o'r rhai nesaf neu flaenorol yn yr un ffordd.

Darllen Mwy: Sut i Gynhyrchu Dogfen Word o Macro Excel

Cam 10: Cadw'r Ffeil Word

Yn olaf, cadwch y ffeil Word drwy fynd i'r tab File a dewis y gorchymyn Cadw Fel .

Sylwch,gallwch hefyd ei gadw fel ffeil .docx . Yn yr achos hwnnw, mae'n rhaid i chi ddewis Ie yn y blwch rhybuddio sy'n ymddangos bob tro y byddwch yn agor y ffeil Word sy'n rhybuddio am y ddogfen sy'n cynnwys gorchymyn SQL.

<3.

Pan fyddwch chi'n dilyn yr holl gamau a ddisgrifir uchod, rydych chi'n postio'r ffeil Excel â'r ffeil Word. Ar gyfer pob rhes yn y set ddata Excel, mae'r ffeil Word yn creu gwahanol ddalennau. Ac ym mhob tudalen, mae'r ffeil Word yn rhoi gwerth y golofn o'r rhes benodol yn y templed sy'n disodli'r <> a chawn y canlyniad dymunol.

Darllen Mwy: Sut i Agor Dogfen Word a Chadw Fel PDF neu Docx gyda VBA Excel

Casgliad

Hwn yn ganllaw cam wrth gam i lenwi dogfen Word o Excel yn awtomatig. Gobeithio bod y canllaw hwn wedi bod yn ddefnyddiol ac yn llawn gwybodaeth i chi. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu awgrymiadau, rhowch wybod i ni isod. Am ragor o ganllawiau fel hyn, ewch i Exceldemy.com .