Yn yr erthygl hon, byddwn yn defnyddio swyddogaeth VLOOKUP gyda swyddogaeth COUNTIF yn Excel. Mae VLOOKUP a COUNTIF yn cael eu defnyddio gan amlaf ac yn swyddogaethau pwerus yn MS Excel. Defnyddir VLOOKUP i ddod o hyd i unrhyw ddata penodol o unrhyw dabl ac mae'r ffwythiant COUNTIF ar gyfer cyfrif elfennau gan ddefnyddio amodau. Gyda fformiwla gyfunol y ddwy swyddogaeth hyn, gallwn chwilio a chyfrif unrhyw werthoedd gydag amodau o unrhyw ystod. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos gwahanol ffyrdd o ddefnyddio VLOOKUP gyda'r swyddogaeth COUNTIF .

Lawrlwythwch y Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r arferiad llyfr gwaith yma.

3 Ffordd o Ddefnyddio VLOOKUP gyda Swyddogaeth COUNTIF

Yn yr erthygl hon, byddwn yn siarad am y defnydd o VLOOKUP gyda COUNTIF mewn 3 ffordd. Yn gyntaf, byddwn yn defnyddio'r cyfuniad i ddarganfod digwyddiadau penodol. Yn ail, byddwn yn cyfrifo canran gyfartalog set benodol o ganrannau. Yn olaf, byddwn yn darganfod bodolaeth gwerth trwy ddefnyddio VLOOKUP gyda COUNTIF .

1. Cyfrwch y Digwyddiadau Gan Ddefnyddio Swyddogaethau VLOOKUP a COUNTIF

Gadewch i ni ystyried set ddata o bresenoldeb myfyrwyr. Ar gyfer yr enghraifft hon, rydym yn tybio presenoldeb wythnosol yn unig. Nawr byddwn yn cyfrif cyfanswm presenoldeb pob myfyriwr gan ddefnyddio'r VLOOKUP a COUNTIF swyddogaethau.

Camau:

• Yn gyntaf, dewiswch y gell C16 a theipiwch unrhyw enw yn y gell.

• Yn ail, dewiswch y gell C17 a theipiwch,

Fformiwla Dadansoddiad:

• VLOOKUP( C16,B5:C14,2,0): Bydd y ffwythiant VLOOKUP yn cyfateb i'r gwerth yn y gwerth chwilio C16 , yn yr ystod edrych i fyny B5: C14 . Yna, mae'n cyfateb i'r rhif sy'n gysylltiedig â'r enw yn y gell C16 yn ail golofn yr ystod sef 13 yn yr achos hwn.
• COUNTIF (F5:K14, VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : Mae'r ffwythiant COUNTIF yn cyfrif y nifer a ddychwelwyd gan y VLOOKUP(C16,B5:C14,2, Mynegiad 0) sydd 13 yn yr ystod F5:K14 ac sy'n dychwelyd nifer ymddangosiad y rhif 13 . Yn yr achos hwn, bydd yn 5 .

Darllen Mwy: VLOOKUP i Chwilio Testun yn Excel (4 Ffordd Hawdd)

2. Cyfrifwch Ganrannau Gan Ddefnyddio ffwythiannau VLOOKUP a COUNTIF

Gadewch i ni gael set ddata o farciau myfyrwyr ar gyfer pob cwrs (fel 6 chwrs). Nawr ein pryder yw dod o hyd i ganrannau cyfartalog yr holl raddau os oes o leiaf 4 canran o'r graddau. Mae hynny'n golygu os oes gan unrhyw fyfyriwr lai na 4 canran, yn syml iawn y byddwn nidychwelyd #NA! Fel arall, byddwn yn dychwelyd canrannau cyfartalog y graddau.

Camau:

• I ddechrau, dewiswch y C16 cell a rhowch unrhyw enw yn y gell.

• Yna, dewiswch y gell C17 a rhowch y fformiwla ganlynol,

• Pwyswch Enter .
• O ganlyniad, byddwn yn cael canran gyfartalog y myfyrwyr.

<12 VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): yn dychwelyd y ddadl [value_if_false] o'r IF Cyfartaledd ydyw yn y bôn canran y marciau a enillwyd gan Daniel .
• Allbwn: 41%
• NA(): Bydd yn dychwelyd gwall os bydd y prawf rhesymegol dadl ffwythiant IF yn dod yn TRUE . Yma, mynychodd Daniel fwy na 4 o gyrsiau nad ydynt yn y cyflwr dymunol, felly bydd y rhan hon yn dychwelyd gwall.
  • Allbwn: #N/A
• MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): bydd yn dychwelyd safle cymharol Daniel yn yr ystod cell B5:B14.
  • Allbwn: 6
• MYNEGAI($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) —-> yn symleiddio i
<12 INDEX($C$5:$H$14,6),0): yn dychwelyd y set o ganrannau ar gyfer Daniel .
• Allbwn: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
> COUNTIF(INDEX($C$5: $H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),,”>0″)—-> yn troi yn
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},">0″): yn cyfrif y canrannau os yw'r gwerth yn fwy na 0 .
  • Allbwn: 6
  >
• Felly mae'r fformiwla gyfan yn symleiddio i
• IF(6<4, #N /A, 41%) : yn dychwelyd y ganran gyfartalog o Daniel gan nad yw 6<4 yn gyflwr cywir.
  • Allbwn: 41% .

Darllen Mwy: MYNEGAI MATCH vs VLOOKUP Function (9 Enghreifftiau)

Darlleniadau Tebyg

• VLOOKUP Ddim yn Gweithio (8 Rheswm) & Solutions)
• Sut i Wneud Achos VLOOKUP yn Sensitif yn Excel (4 Dull)
• Excel VLOOKUP i Ddychwelyd Gwerthoedd Lluosog yn Fertigol
• Sut i VLOOKUP gydag Amodau Lluosog yn Excel (2 Ddull)

3. COUNTIF vs VLOOKUP ar gyfer Penderfynu Os Mae Gwerth yn Bod

Yn yr adran hon, byddwn yn ceisio darganfod sut mae swyddogaethau COUNTIF a VLOOKUP yn trin gweithrediadau chwilio. I fod yn benodol byddwn yn gweld os yw cyfanswm cyfrif unrhyw elfen yn sero yna beth fydd yn cael ei ddychwelyd gan ffwythiannau COUNTIF a VLOOKUP . Gadewch i ni dybio bod gennym set ddata o weithwyr gyda'u henwau a'u ID. Mae gwerthoedd ailadroddus yn y tabl. Nawr, byddwn yn cyfri'r enwau ac yn ceisio eu paru.

Camau:

• I ddechrau, cliciwch ar y gell E5 ac unrhyw enw.

• Yna, dewiswchy gell F5 a rhowch y fformiwla ganlynol,

• Pwyswch Rhowch ar ôl hynny.
• O ganlyniad, byddwn yn cael sawl gwaith yr ymddangosodd yr enw yn yr ystod C5:C14 .

• Ar ôl hynny, dewiswch y gell H5 ac unrhyw un o'r enwau.

• O ganlyniad, byddwn yn cael yr un enw ag yn y gell H5 yn y gell I5 .

Darllen Mwy: Pam Mae VLOOKUP yn Dychwelyd #D/A Pan fo Paru'n Bodoli? (5 Achos & Ateb)

Casgliad

Dyma rai ffyrdd o ddefnyddio'r ffwythiant VLOOKUP gyda COUNTIF yn Excel. Rwyf wedi dangos yr holl ddulliau gyda'u enghreifftiau priodol ond gall fod llawer o iteriadau eraill. Rwyf hefyd wedi trafod hanfodion y swyddogaethau a ddefnyddir. Os oes gennych unrhyw ddull arall o gyflawni hyn, mae croeso i chi ei rannu gyda ni.