Sut i Ddidoli Data yn Nhrefn Yr Wyddor yn Excel (8 Dull)

Hugh West

02-06-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn aml iawn, mae'n rhaid i ni gyflawni'r llawdriniaeth Sort ar ein data Excel . Yn ogystal, gallwn ddidoli'r data yn seiliedig ar nifer o orchmynion. Mae'r Orchymyn yr Wyddor yn un o'r rhai a ddefnyddir fwyaf. Fodd bynnag, mae didoli â llaw yn nhrefn yr wyddor mewn taflen waith fawr yn waith diflas. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi y dulliau syml ond effeithiol i Trefnu Data yn Trefn yr Wyddor yn Excel .

I ddarlunio, rydym yn yn defnyddio set ddata sampl fel enghraifft. Er enghraifft, mae'r set ddata ganlynol yn cynrychioli Gwerthwr , Cynnyrch , a Gwerthiant Net cwmni.

5> Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith canlynol i ymarfer ar eich pen eich hun.

Trefnu Data yn nhrefn yr wyddor yn Excel.xlsx

8 Dulliau i Drefnu Data yn Nhrefn Yr Wyddor yn Excel

1. Trefnu Gwerth yn Nhrefn Yr Wyddor yn Excel gyda Nodwedd Didoli

Mae'r nodwedd Excel Sort yn ein helpu i ddidoli'r data'n hawdd iawn . Yn ein dull cyntaf, byddwn yn defnyddio'r nodwedd hon. Felly, dilynwch y camau i gyflawni'r dasg.

CAMAU:

  • Yn gyntaf, dewiswch yr ystod B5:D10 .<13
  • Yna, ewch i Cartref ➤ Golygu ➤ Trefnu & Hidlo ➤ Trefnu A i Z .

>
  • Yn olaf, fe gewch y canlyniad wedi'i ddidoli.

    • Darllen Mwy: Sut i Ddidoli Data Alffaniwmerig yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)

    2. Ymgeisiwchdulliau a ddisgrifir uchod. Parhewch i'w defnyddio a rhowch wybod i ni os oes gennych unrhyw ffyrdd eraill o wneud y dasg. Peidiwch ag anghofio gollwng sylwadau, awgrymiadau neu ymholiadau os oes gennych unrhyw rai yn yr adran sylwadau isod.

    Nodwedd Hidlo Excel i Osod Data yn Nhrefn Yr Wyddor

    Gallwn hefyd gymhwyso'r nodwedd Filter i Trefnu data. Felly, dysgwch y camau isod i gyflawni'r dasg.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, cliciwch B4 .
    • Ar ôl hynny, dewiswch Cartref ➤ Golygu ➤ Trefnu & Hidlo ➤ Hidlo .

    • Nawr, pwyswch y gwymplen wrth ymyl y Salesman pennyn a dewis Trefnu a i Z .

    • O'r diwedd, bydd yn dychwelyd y data didoli.
      • 14>

      Darllen Mwy: Gwahaniaeth rhwng Didoli a Hidlo yn Excel

      3. Trefnu Colofnau Lluosog yn Excel

      Ar ben hynny, gallwn ddidoli sawl colofn ar yr un pryd. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd gennym yr un gwerthoedd mewn celloedd lluosog o golofn. Felly, dilynwch y broses i Trefnu Data yn Trefn yr Wyddor yn Excel .

      CAMAU:

      • Yn y dechrau, dewiswch yr ystod B5:D10 .
      • Yna, dewiswch Data ➤ Trefnu & Hidlo ➤ Trefnu .

        O ganlyniad, bydd y blwch deialog Sort yn popio allan.
      • Nawr, pwyswch Ychwanegu Lefel .
      • Nesaf, dewiswch Gwerthwr yn Trefnu yn ôl a Cynnyrch yn Yna gan feys.
      • Yn dilyn hynny, dewiswch A i Z o'r opsiynau Gorchymyn a gwasgwch OK .

      • Yn y diwedd, fe gewch chi'r didoli a ddymunirdata.

      >

      Darllen Mwy: Sut i Drefnu Colofnau Lluosog gydag Excel VBA (3 Dull)

      4. Yn nhrefn yr wyddor Trefnu Rhesi

      Yn ddiofyn, mae Excel yn cymhwyso'r gweithrediad Trefnu o'r top i'r gwaelod. Ond, gallwn ddidoli o'r chwith i'r dde trwy leoliad bach. Felly, dysgwch y broses i ddidoli rhesi yn nhrefn yr wyddor.

      CAMAU:

      • Yn gyntaf oll, dewiswch yr amrediad ac ewch i Data ➤ Trefnu & Hidlo r ➤ Trefnu .
      • O ganlyniad, bydd y blwch deialog Sort yn popio allan. Yma, pwyswch Dewisiadau .

      >
    • Wedi hynny, dewiswch y cylch ar gyfer Trefnu o'r chwith i'r dde a gwasgwch Iawn .

    >
  • Yna, dewiswch Rhes 4 ( Penawdau rhes) a dewiswch A i Z mewn Trefn.
  • Yn dilyn hynny, pwyswch OK .

      • 12>Yn y pen draw, bydd yn dychwelyd y data wedi'i ad-drefnu.

    26>

    Darllen Mwy: Sut i Ddidoli Rhesi Lluosog yn Excel ( 2 Ffordd)

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Drefnu fesul Mis yn Excel (4 Dull)
    • Sut i Drefnu Cyfeiriad IP yn Excel (6 Dull)
    • [Datrys!] Excel Sort Not Working (2 Solutions)
    • Sut i Ychwanegu Botwm Didoli yn Excel (7 Dull)
    • Sut i Ddidoli Rhestr Unigryw yn Excel (10 Dull Defnyddiol)

    5 • Archebu Data yn Excel Gan Ddefnyddio Swyddogaeth SORT

    Yn ogystal, gallwn ddefnyddio swyddogaeth Excel SORT ar gyfer archebu data.Felly, dilynwch y drefn.

    CAMAU:

    • Dewiswch gell F5 i ddechrau.
    • Yma, teipiwch y fformiwla:
    =SORT(B5:D10,1,1)

      Yn olaf, pwyswch Enter a bydd yn sarnu'r data wedi'i aildrefnu.

    Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth Didoli yn Excel VBA (8 Enghreifftiol Addas)

    6. Creu Colofn Cynorthwyydd ar gyfer Trefnu Gwerth yn Nhrefn Yr Wyddor

    Fodd bynnag, gallwn greu Colofn Helpwr ar gyfer Trefnu gwerthoedd yn nhrefn yr wyddor. Er mwyn cyflawni'r dasg, dysgwch y camau canlynol.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, dewiswch gell E5 a theipiwch y fformiwla :
      • Enter a defnyddio'r AutoFill offeryn i gwblhau'r gyfres.

    Mae ffwythiant COUNTIF yn cymharu gwerthoedd y testun ac yn dychwelyd eu safle cymharol.

    • Nawr, dewiswch gell F5 . Yma, teipiwch y fformiwla:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • Nesaf, pwyswch Enter a chwblhewch y gorffwyswch gyda'r offeryn AutoLlenwi .

    ⏩ Sut Mae'r Fformiwla yn Gweithio?

      >
    • ROWS($E$5:E5)

    Fwythiant ROW yn dychwelyd y rhifau rhes priodol.

      > MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
    <0 Mae'r ffwythiant MATCH yn dychwelyd safle cymharol yr eitemau sy'n bresennol yn yr amrediad $E$5:$E$10 .
      >MYNEGAI($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5),$E$5 :$E$10,0))

    Yn olaf, mae'r ffwythiant MYNEGAI yn dychwelyd y gwerth sy'n bresennol yn y rhes a gollwyd o'r MATCH(ROWS($E) $5:E5),$E$5:$E$10,0) fformiwla.

    • Yna, yng nghell G5 , teipiwch y fformiwla:
      • <14 =INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

        Pwyswch Enter a llenwch y gyfres gan ddefnyddio AutoFill .

      ⏩ Sut Mae'r Fformiwla yn Gweithio?

        ROWS($E) $5:E5)

      Mae'r ffwythiant ROW yn dychwelyd y rhifau rhes priodol ar y dechrau.

      • MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

      Mae'r ffwythiant MATCH yn dychwelyd safle cymharol yr eitemau sy'n bresennol yn yr amrediad $E$5:$E$10 .

      • MYNEGAI($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

      Yn olaf, mae'r ffwythiant MYNEGAI yn dychwelyd y gwerth sy'n bresennol yn y rhes a gollwyd o'r MATCH(ROWS($E$5:): E5), $E$5:$E$10,0) fformiwla.

      • Yn dilyn hynny, yn y gell H5 , teipiwch y fformiwla:
        • <14 =INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • Yn olaf, pwyswch Enter a chwblhewch y gweddill gyda AutoFill .

    ⏩ Sut Mae'r Fformiwla Yn Gweithio?

    • ROWS( $E$5:E5)

    Mae'r ffwythiant ROW yn dychwelyd y rhifau rhes priodol ar y dechrau.

    • MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    Mae'r ffwythiant MATCH yn dychwelyd safle cymharol yr eitemaubresennol yn yr ystod $E$5:$E$10 .

      > MYNEGAI($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5)) ,$E$5:$E$10,0))

    Yn olaf, mae'r ffwythiant MYNEGAI yn dychwelyd y gwerth sy'n bresennol yn y rhes a gollwyd o'r MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) fformiwla.

    Darllen Mwy: Trefnu Colofn yn ôl Gwerth yn Excel (5 Dulliau)

    7. Cyfuno Swyddogaethau Excel i Drefnu Data

    Er mwyn osgoi'r drafferth o greu colofn helpwr, gallwn gyfuno rhai Swyddogaethau Excel i Trefnu data.

    CAMAU:

    • Dewiswch gell E5 i ddechrau.
    • Yna, teipiwch y fformiwla:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    • Nesaf, pwyswch Enter a defnyddiwch y <1 Teclyn>AwtoLlenwi i lenwi'r gyfres.
    • Yn olaf, fe gewch chi ddata trefnus.

    ⏩ Sut Mae y Fformiwla Gweithio?

    • COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

    Mae'r ffwythiant COUNTIF yn cymharu'r gwerthoedd testun sy'n bresennol yn yr ystod $B$5:$B$10 ac yn dychwelyd eu safle cymharol ar y dechrau. <3

    • ROWS($B$5:B5)

    Mae'r ffwythiant ROWS yn dychwelyd y rhifau rhes priodol.

    <11
  • MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0) 13>

    Mae'r ffwythiant MATCH yn dychwelyd safle cymharol yr eitemau sy'n bresennol yn yr amrediad penodedig sef allbwn COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

    • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    Yn y diwedd, mae'r ffwythiant MYNEGAI yn tynnu'r enwau yn nhrefn yr wyddor.

    Darllen Mwy: Sut i Ddidoli Data fesul Dau Colofnau yn Excel (5 Ffordd Hawdd)

    8. Trefnu Data Cymysg Yn nhrefn yr wyddor yn Excel

    Weithiau, efallai y bydd yn rhaid i ni ddidoli data cymysg sy'n cynnwys dyblygiadau, bylchau, a rhifau. Yn ein dull olaf, byddwn yn datrys y math hwn o achos. Felly, dilynwch ymlaen i wybod sut i Trefnu Data Cymysg mewn Trefn yr Wyddor yn Excel .

    CAMAU: 3>

    • Yn y dechrau, dewiswch gell E5 a theipiwch y fformiwla:
    =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5) <0
    • Yna, pwyswch Enter a llenwch y gyfres gyda AutoFill .

    Yma, mae'n cymharu gwerthoedd y testun ac yn dychwelyd y safle cymharol.

    • Ar ôl hynny, yn y gell F5 , teipiwch y fformiwla:
    1> =--ISNUMBER(B5)

    • Yn dilyn hynny, pwyswch Enter a chwblhewch y gweddill gyda AutoFill .

    Mae'r ffwythiant ISNUMBER yn edrych am werthoedd Rhif .

    • Eto, dewiswch F11 a defnyddiwch y nodwedd AutoSum yn Excel i ddod o hyd i'r cyfanswm.

    • Dewis cell G5 i deipio'r fformiwla:
    =--ISBLANK(B5)

    • Pwyswch Rhowch a defnyddiwch 1>Awtolenwi icwblhewch y gweddill.

    Yma, mae ffwythiant ISBLANK yn edrych am y celloedd gwag.

    • Ar ôl hynny, dewiswch gell G11 a chymhwyso'r nodwedd AutoSum i ddod o hyd i'r cyfanswm.

    >
  • Dewis cell H5 a theipiwch y fformiwla:
    • a defnyddio'r teclyn AutoFill .

    NODER: Mae'r fformiwla hon gyda y ffwythiant IF yn gwahanu bylchau, rhifau, a gwerthoedd testun. Os yw'r gell yn wag, mae'n dychwelyd swm cell E5 a chell G11 . Ar gyfer unrhyw werth rhifiadol, mae'n dychwelyd y safle cymharol ac yn ychwanegu cyfanswm nifer y bylchau. Os yw'n destun, bydd yn dychwelyd y safle cymharol ac yn ychwanegu cyfanswm nifer y gwerthoedd rhifiadol a bylchau.

    • Nawr, dewiswch gell I5 a theipiwch y fformiwla:
    =IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

    Nesaf, pwyswch Enter a defnyddiwch yr offeryn AutoFill .

  • Yn olaf, bydd yn dychwelyd y data didoli gyda'r gell wag yn y safle olaf.

    • ⏩ Sut Mae'r Fformiwla Gwaith?

      ROWS($I$5:I5)

    Yn gyntaf, y ROWS Mae ffwythiant yn dychwelyd y rhifau rhes priodol.

    • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11) <13

    Yma, mae'r ffwythiant BACH yn dychwelyd y gwerth lleiaf penodedig o'r amrediad $H$5:$H$10 .

    • MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11) ),$H$5:$H$10,0)
    > Mae'r ffwythiant MATCH yn dychwelyd safle cymharol yr eitemau sy'n bresennol yn yr amrediad penodedig. 11>
  • MYNEGAI($B$5:$B$10,MATCH(BACH($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H) $10,0))

    • Mae'r ffwythiant MYNEGAI yn tynnu'r enwau yn nhrefn yr wyddor o'r ystod $B$5:$B$10 .

    • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5))+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)
    Yn olaf, mae'r ffwythiant IFERROR yn dychwelyd yn wag os canfyddir gwall, fel arall yn dychwelyd y data.

    Darllen Mwy: Trefnu'n Awtomatig Pan Fod Data'n Cael ei Mewnbynnu yn Excel (3 Dull)

    Problemau Wrth Ddidoli Data yn Nhrefn Yr Wyddor yn Excel <6

    1. Colofnau a Rhesi Gwag neu Gudd

    Os oes data gwag neu gudd, ni fyddwn yn cael y canlyniad a ddidolwyd yn gywir. Felly, mae angen i ni ddileu'r celloedd gwag cyn defnyddio'r gweithrediad Trefnu i sicrhau'r union ganlyniad.

    2. Penawdau Colofn Anadnabyddadwy

    Eto, os yw'r penawdau yn yr un fformat â'r rhai arferol cofnodion, mae'n debygol y byddant yn y pen draw rhywle yng nghanol y data didoli. Er mwyn atal hyn, dewiswch y rhesi data yn unig, ac yna cymhwyso'r gweithrediad Sort .

    Casgliad

    O hyn ymlaen, byddwch yn gallu Trefnu Data mewn Trefn yr Wyddor yn Excel gyda'r

    Post blaenorol Sut i Wneud Datganiad Excel IF gydag Amodau Lluosog mewn Ystod
    Post nesaf Sut i Dynnu Blodau o'r Rhestr Dilysu Data yn Excel (5 Dull)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.