Yn yr erthygl hon, byddaf yn trafod sut y gallwch chi ddidoli data yn ôl gwerth yn Microsoft Excel . Wrth weithio gyda llawer iawn o ddata yn excel, yn aml mae angen inni eu trefnu. Mewn achos o'r fath, mae'r opsiwn excel Sort yn ein galluogi i addasu trefn data'r daflen waith. Er enghraifft, gallwch chi drefnu oedran rhai pobl yn ôl eu henwau. Gallwn ddidoli data yn nhrefn yr wyddor , yn rhifol, yn ôl dyddiad, ac ati. Gadewch i ni fynd drwy'r erthygl i ddysgu didoli data yn ôl gwerth.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch chi lawrlwytho y gweithlyfr ymarfer rydym wedi'i ddefnyddio i baratoi'r erthygl hon.

5 Dull Hawdd o Ddidoli Data yn ôl Gwerth yn Excel

1. Trefnu Data Excel yn ôl Gwerth mewn Colofn

Tybiwch fod gennym y set ddata isod, sy'n cynnwys enwau sawl person a'u hoedran.

>Nawr byddaf yn didoli oedran y bobl uchod yn gyntaf. Wedyn byddaf yn didoli eu henwau hefyd.

Camau:

• I ddidoli oedrannau'r bobl, dewiswch werthoedd oedran colofn C yn gyntaf.

• O ganlyniad, mae'r isod Bydd deialog Rhybudd Trefnu yn ymddangos, dewiswch Ehangwch y dewisiad i drefnu enwau'r bobl yn ôl oedran didoli.
• Ar ôlthat,  pwyswch SORT .
• Os nad ydych am i ddidoli data yn y golofn a ddewiswyd effeithio ar weddill y data yna dewiswch Parhau â'r dewisiad presennol .

2012

• Yn yr un modd, gallwch chi drefnu'r data oedran uchod mewn trefn ddisgynnol trwy fynd Data > Z i A eicon.

⏩ Nodyn:

Chi yn gallu trefnu enwau colofn B yn nhrefn yr wyddor ddisgynnol/esgynol hefyd drwy ddilyn y camau isod.

Camau:

Dewiswch yr enwau yn gyntaf.
• Yna ewch i Data > A i Z / Z i A eicon.

• O ganlyniad, dyma’r canlyniad a gawn. Gallwch chi ddefnyddio'r broses hon hefyd i drefnu gwerthoedd dyddiad.

Darllen Mwy: Sut i Ddidoli a Hidlo Data yn Excel ( Canllaw Cyflawn)

2. Trefnu Data mewn Ystod neu Dabl yn ôl Gwerth

Gadewch i ni ddweud, mae gennym yr ystod ddata isod sy'n cynnwys enwau, oedrannau, galwedigaethau, dinas breswyl sawl person , etc.

Nawr, byddaf yn trefnu'r ystod uchod yn seiliedig ar enwau'r bobl mewn trefn esgynnol.

Camau:

• Yn gyntaf, dewiswch unrhyw un o'r celloedd yn y golofn rydych chi am eu didoli (yma Cell B7 ).
• Yna, ewch i Data > Eicon A i Z (gwelerscreenshot).

• O ganlyniad, bydd excel yn dychwelyd y canlyniad canlynol. Mae'r holl ddata enwau yng ngholofn B yn cael eu didoli ac felly'n diweddaru trefn y data yng ngweddill y colofnau.

>Darllen Mwy: Sut i Drefnu Ystod Gan Ddefnyddio VBA yn Excel (6 Enghraifft)

3. Trefnu Data yn ôl Gwerth Gan Ddefnyddio Trefnu Personol yn Excel

Gallwn defnyddiwch yr opsiwn Trefnu Personol i drefnu data mewn colofnau lluosog. Yn ogystal, gallwn wneud rhestr arferiad, a thrwy hynny ddidoli data yn ôl y rhestr.

3.1. Trefnu Data mewn Colofnau Lluosog

Yn gyntaf, byddaf yn didoli data yn ôl gwerthoedd mewn aml-lefel gan ddefnyddio'r opsiwn Trefnu Cwsmer . Gan ddefnyddio'r opsiwn hwn gallwn ddidoli data mewn colofnau lluosog.

Camau:

• Cychwynnol, dewiswch unrhyw un o'r celloedd yn y set ddata isod ac ewch i Data > Trefnu .
Sort .

O ganlyniad, mae ymgom Sort yn dangos i fyny.
• Nesaf, ar gyfer y lefel gyntaf, dewiswch enw'r golofn o'r gwymplen Trefnu yn ôl .
• Yna cliciwch ar y Ychwanegu Lefel . Gan fy mod eisiau ychwanegu dwy lefel arall, byddaf yn clicio Ychwanegu Lefel ddwywaith.

• Yn olaf, byddwn yn cael y canlyniad isod.

3.2. Trefnu Data gan Ddefnyddio Rhestr Unigryw

Weithiau mae angen i ni drefnu data yn seiliedig ar restr arferiad. Yn y dull hwn, byddaf yn dangos i chi sut y gallwch chi wneud rhestr arferiad. Yn ddiweddarach byddaf yn didoli gwerthoedd yn ôl y rhestr arferiad.

Gadewch i ni dybio, yn y set ddata isod, bod 3 galwedigaeth wahanol wedi'u rhestru. Byddaf yn didoli'r golofn Galwedigaeth yn ôl y rhestr: Cyfreithiwr , Peiriannydd , Newyddiadurwr .

Camau:

• Yn gyntaf, dewiswch unrhyw un o'r celloedd o'ch set ddata ac ewch i Data > Trefnu i ddod â'r blwch deialog Sort .
• Nesaf, o'r ymgom Trefnu , cliciwch ar y gwymplen Gorchymyn a dewiswch y Rhestr Cwsmer opsiwn. Pwyswch Iawn ar ôl hynny.

• Ar ôl i'r rhestr gael ei hychwanegu at y Rhestr Cwsmer , pwyswch OK i gau'r ffenestr.

• Nawr rydym yn ôl i'r ddeialog Sort , cliciwch Iawn i gymhwyso'r rhestr addasu yn y golofn Galwedigaeth .
<14



• Yn olaf, byddwn yn cael y canlyniad isod. Mae'r holl ddata yn cael eu didoli yn ôl y rhestr: Cyfreithiwr , Peiriannydd , Newyddiadurwr .



Darllen Mwy: Sut i Greu Trefnu Personol yn Excel (Creu a Defnyddio)

Darlleniadau Tebyg

• Manteision Didoli Data yn Excel (Pob Nodwedd wedi'u Cynnwys)
• Sut i Dileu Trefnu yn ôl Lliw yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)
• Excel Heb Drefnu Rhifau'n Gywir (4 Rheswm gyda Datrysiadau)
• Sut i Ddidoli'n Awtomatig yn Excel heb Macros (3 Dull)
• [Sefydlog]: Trefnu yn ôl Lliw Cell Ddim yn Gweithio yn Excel (3 Ateb)
8> 4. Defnyddio Swyddogaeth Excel SORT i Archebu Data yn ôl Gwerth

Y tro hwn, byddaf yn defnyddio swyddogaeth SORT yn excel i drefnu data yn ôl gwerth. Os ydych yn defnyddio Excel 365 / Excel 2021 , yna gallwch ddidoli data yn gyflym iawn gan ddefnyddio'r ffwythiant hwn.

Camau:

• Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla isod yn Cell E5 a gwasgwch Enter .
=SORT(B5:C14,2)

• Ar ôl mynd i mewn i'r fformiwla, byddwn yn cael y canlyniad isod mewn arae.

>Yma, mae'r ffwythiant SORT yn archebu data mewn amrediad B5:C14 fesul colofn 2 .

Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth Ddidoli yn Excel VBA (8 Enghraifft Addas)

5. Cyfuno MYNEGAI, MATCH & Swyddogaethau BACH i'w Trefnu yn ôl Gwerth Rhifiadol

Yn y dull hwn, byddaf yn didoli data yn ôl gwerth rhifiadol gan ddefnyddio'r cyfuniad o MYNEGAI , MATCH, ROW & BACH ffwythiannau. Er enghraifft, byddaf yn archebu enwau pobl yn y set ddata isod yn ôl y cyfateboloed.

Camau:

• Teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell F5 a gwasgwch Enter .<13

• O ganlyniad, bydd excel yn dychwelyd y canlyniad yn yr arae isod. Mae'r holl werthoedd oedran yn cael eu didoli mewn trefn esgynnol.

🔎 Sut Mae'r Fformiwla yn Gweithio?

• ROW(A1:A10)

Yma mae ffwythiant ROW yn dychwelyd rhif y rhes yn yr amrediad A1:A10 sef:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• >SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Nesaf, mae'r ffwythiant SMALL yn dychwelyd y k-th gwerthoedd lleiaf yn yr amrediad C5:C14 fel:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

{ 3; 7; 10; 2; 6; 8; 1; 4; 9; 5 }

3; 7; 10; 2; 6; 8; 1; 4; 9; 5 <2 } <11 2 1 2 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 )

Yna, mae'r rhan uchod o'r fformiwla yn dychwelyd:

{ 1,2,3 }

<12 MYNEGAI(B5:D14,MATCH(BACH(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0)))

Yn olaf, mae'r ffwythiant INDEX yn dychwelyd y canlyniad isod:

{ Miller }

Darllen Mwy : Sut i Ddidoli Rhifau yn Excel (8 Ffordd Cyflym)

Pethau i'w Cofio

• Rydym ca n cael yr opsiwn Sort drwy dde-glicio ar werth y gell hefyd.

Casgliad

Yn yr erthygl uchod, rwyf wedi ceisio trafod sawl dull o ddidoli data gan werth yn excel yn gywrain. Gobeithio y bydd y dulliau a'r esboniadau hyn yn ddigon i ddatrys eich problemau. Rhowch wybod i mi os oes gennych unrhyw ymholiadau.