Dileu Cyfyngiadau Dilysu Data.xlsm

Beth yw Dilysu Data yn Excel?

Yn Microsoft Excel, mae dilysu data yn nodwedd adeiledig sy'n eich galluogi i reoli'r math o ddata sydd wedi'i ddogfennu yn eich set ddata. Gallwch ei alw'n gwymplen hefyd. Gall defnyddiwr gyfyngu ar y cofnodion data yn seiliedig ar restr neu rai rheolau a ddiffiniwyd gennych. Gall fod yn ddyddiadau, rhifau, testunau, ac ati.

Edrychwch ar y sgrinlun canlynol:

Yma gallwch weld pan wnaethom glicio ar y gell, eicon cwymplen wrth ymyl. Mae'n golygu bod y gell hon yn cynnwys rheolau dilysu data Excel.

Gadewch i ni weld pa fathau o ddata y gall eu cymryd:

Gadewch i ni weld enghraifft arall:

Yma, fe wnaethom ddefnyddio rheolau dilysu personol sy'n awgrymu bod yn rhaid i ddata fod o dan 20. Nawr, os ceisiwn fewnbynnu 22 yn y gell, bydd yn dangos y blwch rhybuddio canlynol:

Y tro hwn nid oes unrhyw eiconau cwymplen ond mae'r celloedd yn cynnwys rheolau. Rwy'n gobeithio bod gennych chi syniad sylfaenol am ddata o'r adran hondilysu yn Excel.

Dod o hyd i Gelloedd â Dilysu Data

Cyn i ni ddechrau tynnu dilysiad data o Gelloedd, mae angen i ni ddod o hyd i'r celloedd sy'n cynnwys dilysiad data. Mae’n dasg hollbwysig. Oherwydd os yw'ch set ddata yn fawr, ni fyddwch yn gallu dod o hyd i un i un. Felly, os yw dalen yn cynnwys rheolau ar gyfer dilysu data, mae angen i chi ei hadnabod yn gyntaf.

Edrychwch ar y set ddata ganlynol:

Mae gennym ni werthiannau data yma. Mae gan rai colofnau reolau dilysu data. Ond, ni allwn eu gweld heb glicio. Felly, byddwn ni'n dod o hyd iddyn nhw yn gyntaf.

📌 Camau

• Yn gyntaf, ewch i'r grŵp Golygu yn y Hafan tab.
• Ar ôl hynny, cliciwch ar Dod o hyd i & Dewiswch .

Nawr, cliciwch ar Dilysu Data .

<18

Ar ôl clicio ar yr opsiwn dilysu data, bydd yn dewis y colofnau cyfan neu'r ystodau o gelloedd sy'n cynnwys y rheolau dilysu.

3 Ffordd Effeithiol o Ddileu Cyfyngiadau Dilysu Data yn Excel

Yn yr adran ganlynol, rydym yn darparu tri dull addas ac effeithiol i chi y gallwch eu rhoi ar waith yn eich taflen waith i dynnu dilysiad data . Gwnewch yn siŵr eich bod yn eu dysgu i gyd. Rydym yn argymell eich bod yn dysgu ac yn cymhwyso'r rhain i gyd. Bydd yn sicr o gyfoethogi eich gwybodaeth Excel.

1. Ffyrdd Rheolaidd o Ddileu Cyfyngiadau Dilysu Data

Nawr, drwy ffyrdd rheolaidd, rydym yn golygu'r blwch deialog dilysu data. Mae'ny dull a ddefnyddir fwyaf i glirio dilysiad data yn Excel. O'r fan hon, gallwch ddilyn dwy ffordd i dynnu:

> Dewiswch ystod benodol o gelloedd neu golofn, yna cliriwch.
• Dewiswch yr holl gelloedd neu golofnau, yna tynnwch y dilysiad data.

Chi sydd i benderfynu. Yma, rydym yn mynd am yr ail opsiwn.

1.1 Dewis Opsiwn 'Clirio Pawb'

Dilynwch y camau syml hyn i glirio dilysiad data o'ch set ddata:

📌 Camau

• Dewiswch yr ystod o gelloedd sy'n cynnwys dilysu data (Darllenwch yr adran flaenorol i adnabod yn gyntaf).

• Ar ôl hynny, ewch i'r tab Data .
• Nawr, o'r grŵp Offer Data , cliciwch ar y Dilysiad data.<7

>

• Ar ôl hynny, bydd blwch deialog yn ymddangos oherwydd ei fod yn cynnwys dilysiad data.

• Yna, cliciwch ar OK .

• Nawr, o'r blwch deialog Dilysu Data, cliciwch ar y Clirio Pawb Nesaf, cliciwch ar OK .

Fel y gwelwch, nid oes cwymp - ddewislen i lawr yn y set ddata. Felly, rydym yn llwyddiannus i gael gwared ar ddilysu data. Os oes unrhyw reolau personol yn y dilysiad, bydd hefyd yn eu clirio.

1.2 Caniatáu ‘Unrhyw Werthoedd’ yn y Meini Prawf Dilysu

Mae’r dull hwn yn debyg i’r un blaenorol. Dim ond newid syml y gallwch ei wneud yma i glirio dilysiad data.

📌 Camau

• Ar y dechrau, dewiswch yr ystod o gelloedd sy'n cynnwys dilysu data (Darllenwch yr adran flaenorol i adnabod yn gyntaf).

• Nawr, ewch i'r tab Data .
• Yna, o'r grŵp Data Tools , cliciwch ar y Data dilysu.

>

• Nesaf, bydd blwch deialog yn ymddangos oherwydd ei fod yn dal dilysiad data.

25>

• Nawr, cliciwch ar Iawn .

• Nawr, o'r Dilysu Data blwch deialog, dewiswch ' Unrhyw werth ' o'r gwymplen Caniatáu . Wedi hynny, cliciwch ar Iawn.

Yn y diwedd, ni fydd unrhyw reolau dilysu data yn y set ddata. Bydd y dull hwn yn gweithio'n iawn fel yr un arall. Felly, dewiswch yn ôl eich ewyllys.

Darllen Mwy: Sut i Clirio Fformiwla yn Excel (7+ Dull)

2. Defnyddio Gludo Gorchymyn Arbennig i Ddileu Cyfyngiadau Dilysu Data

Ffordd effeithiol arall o ddileu dilysiad data yw defnyddio gorchymyn Gludo Arbennig o Microsoft Excel. Nid yw pobl yn defnyddio'r dull hwn yn rhy aml. Ond rydym yn argymell eich bod yn dysgu'r dull hwn. Rydym yn awgrymu eich bod yn ei gadw yn eich arsenal i'w ddefnyddio yn y dyfodol.

📌 Camau

• Yn gyntaf, copïwch unrhyw gell wag o'r daflen waith.<15

• Ar ôl hynny, dewiswch yr ystod o gelloedd sy’n cynnwys dilysu data.

• Nawr, pwyswch Ctrl+Alt+V ar eich bysellfwrdd. Bydd yn agory blwch deialog Gludwch Arbennig .

• Nawr, dewiswch fotwm radio Dilysiad a chliciwch ar Iawn .

Yn olaf, bydd yn dileu'r holl reolau dilysu data o'r set ddata.

Darllen Mwy : Technegau glanhau data yn Excel: Amnewid neu dynnu testun mewn celloedd

Darlleniadau Tebyg

• Sut i Dynnu Ffurflenni Cludo i mewn Excel: 3 Ffordd Hawdd
• Dileu Llinellau Torri'r Dudalen yn Excel (3 Ffordd)
• Sut i Dynnu Amgryptio o Excel (2 Ddull)
• Dileu Dashes o SSN yn Excel (4 Dull Cyflym)
• Sut i Dynnu Arwyddo Negyddol yn Excel (7 Dull)

3. Codau VBA i Ddileu Cyfyngiadau Dilysu Data yn Excel

Os ydych chi'n freak VBA fel fi, gallwch chi roi cynnig ar y dull hwn. Bydd y cod hwn yn tynnu dilysiad data o'r set ddata yn Excel yn rhwydd. Gyda'r cod syml hwn, byddwch yn gallu cyflawni'r weithred hon ar gyfer colofn gyfan neu ystod o gelloedd yn effeithlon.

📌 Camau

• Yn gyntaf, pwyswch Alt+F11 ar eich bysellfwrdd i agor y golygydd VBA.
• Yna, dewiswch Mewnosod > Modiwl .

>

• Ar ôl hynny, teipiwch y cod canlynol:

1158

• Yna, cadwch y ffeil.
• Nawr, dewiswch yr ystod o gelloedd sy'n cynnwys rheolau dilysu data.

>
• Ar ôl hynny, pwyswch Alt+F8 ar eich bysellfwrdd i agor y Macroblwch deialog.

>

• Nesaf, dewiswch Clear_Data_Validation .
• Yna, cliciwch ar y Rhedeg

Darllen Mwy : Technegau glanhau data yn Excel: Trwsio arwyddion minws llusgo

💬 Pethau i'w Cofio

✎ Os yw eich taflen waith yn cynnwys setiau data lluosog , defnyddiwch y Canfod & Dewiswch ddull i'w dewis i gyd. Wedi hynny, gallwch gael gwared arnynt yn hawdd.

✎ Ni fydd Dilysu Data ar gael ar gyfer dalennau gwarchodedig. Felly, dad-ddiogelwch eich dalen trwy tynnu cyfrineiriau o'r llyfr gwaith .

Casgliad

I gloi, rwy'n gobeithio bod y tiwtorial hwn wedi rhoi darn o wybodaeth ddefnyddiol i chi i dynnu data dilysu yn Excel. Rydym yn argymell eich bod yn dysgu ac yn cymhwyso'r holl gyfarwyddiadau hyn i'ch set ddata. Lawrlwythwch y gweithlyfr ymarfer a rhowch gynnig ar y rhain eich hun. Hefyd, mae croeso i chi roi adborth yn yr adran sylwadau. Mae eich adborth gwerthfawr yn ein cadw'n gymhellol i greu tiwtorialau fel hyn.

Peidiwch ag anghofio edrych ar ein gwefan Exceldemy.com am wahanol broblemau ac atebion sy'n ymwneud ag Excel.

Daliwch ati i ddysgu dulliau newydd a daliwch ati i dyfu!