Sut i Drefnu yn ôl Enw Diwethaf yn Excel (5 Dull Defnyddiol)

Hugh West

31-05-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Os ydych yn gweithio gyda setiau data yn Excel , yn aml bydd angen i chi ddidoli'r setiau data hyn yn ôl enw. Weithiau. Efallai y bydd angen i chi ddidoli'r set ddata yn seiliedig ar eich enw olaf. Yn yr erthygl hon, 5 Disgrifiwyd dulliau defnyddiol i Trefnu yn ôl Cyfenw yn Excel.

Lawrlwythwch y Llyfr Gwaith Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith enghreifftiol hwn i ymarfer ar eich pen eich hun.

Trefnu yn ôl Cyfenw.xlsx

5 Dull Defnyddiol o Drefnu Yn ôl Enw Diwethaf yn Excel

I ddarlunio'r gweithdrefnau, dyma set ddata sampl o 10 o bobl ag Enw Llawn yn yr ystod Cell B5:B14 .

<3

Nawr, gadewch i ni ddilyn y dulliau isod i ddidoli'r enwau yn ôl eu henwau olaf.

1. Defnyddiwch Find & Amnewid Nodwedd i Echdynnu a Didoli yn ôl Enw Diwethaf

Yn y dull cyntaf hwn, byddwn yn defnyddio'r Darganfod & Disodli nodwedd o Excel i rannu a didoli'r enwau olaf o'r set ddata. I wneud y dasg, dilynwch y camau isod.

  • Yn gyntaf, copïwch colofn B drwy wasgu Ctrl + C ar eich bysellfwrdd a'i gludo i colofn C drwy wasgu Ctrl + V .
    • Ctrl + V .

Colofn C Yna, dewiswch colofn C a gwasgwch Ctrl+H i agor y blwch deialog Canfod ac Amnewid .

  • Yma, rhowch Asterisk ( * ) yn dilyn bwlch yn y blwch Canfod beth .
  • Ynghyd ag ef, cadwch y blwch Newid gyda yn wag.
  • Nesaf, cliciwch ar Amnewid Pob un >Cau .

    • Yn olaf, byddwch yn llwyddo i echdynnu'r enwau olaf yn yr ystod Cell C5:C14 .

    >
  • Nawr, dewiswch colofn B a C ac ewch i'r Data tab i ddewis yr eicon Trefnu o'r Trefnu & Hidlo grŵp.

    • >
  • Ar ôl hynny, dewiswch Trefnu yn ôl fel Enw Diwethaf a Archebwch fel A i Z .
  • Yn olaf, pwyswch Iawn .

  • Yn olaf, mae'r set ddata gan gynnwys yr enwau llawn yn ymddangos yn nhrefn yr wyddor ar yr enw olaf.

    • 2. Cymhwyso Testun i Golofnau Opsiwn ar gyfer Trefnu yn ôl Cyfenw yn Excel

    Yn yr adran hon, byddwn yn didoli'r enwau olaf gan ddefnyddio'r dull Testun i Golofnau . Dilynwch y camau isod i gyflawni'r dasg.

    • Yn gyntaf, dewiswch Data a gwasgwch yr opsiwn Testun i Golofnau yn yr Offer Data >group.

    • O ganlyniad, fe welwch ddeialog Trosi Testun i Ddewin Colofn yn ymddangos.
    • Yma, dewiswch Amffiniedig a chliciwch Nesaf .

    • Ar ôl hynny, dewiswch Space fel yr Amffinydd a phwyswch Nesaf .

    >
  • Yn dilyn, dewiswch y Cyrchfan o'ch llyfr gwaith a phwyswch Gorffen .

    • >
  • Yn olaf, byddwch yn cael y Cyntaf a Cyfenwau ar wahân fel hyn.

    • 3. Mewnosod Fformiwlai Trefnu yn ôl Enw Diwethaf yn Excel

    Y trydydd dull yw didoli'r set ddata yn ôl Enw Diwethaf gan ddefnyddio fformiwla. Mantais y dull hwn yw bod y canlyniad yn ddeinamig o'i gymharu â'r ddau ddull arall a ddisgrifir uchod oherwydd os byddaf yn ychwanegu mwy o enwau at fy rhestr, gallaf gopïo a gludo'r fformiwla i gelloedd y golofn.

    • Yn gyntaf, dewiswch y Cell C5 wag a theipiwch y fformiwla yno.
    =RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

    • Yna, pwyswch Enter .
    • Yn dilyn, mae'r Cyfenw yn ymddangos yn y gell.
    <0 Yn y fformiwla hon, mae y ffwythiant CYRCH yn echdynnu'r gwerth mwyaf cywir o Cell B5 . Yna, mae'r ffwythiant LEN yn diffinio hyd y llinyn testun. Yn olaf, mae'r ffwythiant FIND yn edrych am y testun gofynnol.

    • Yn olaf, cymhwyswch yr offeryn AutoFill i gael yr holl enwau olaf ar unwaith.

    • Ar ben hynny, os oes enw canol neu deitl cyn yr enw (fel Mr neu Ms.), mae angen i chi ddefnyddio’r fformiwla isod:
    =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,"","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

    Mae'r fformiwla uchod yn darganfod lleoliad y nod gofod olaf ac yna'n ei ddefnyddio i echdynnu yr enw olaf.

    4. Defnyddiwch Opsiwn Flash Fill i Drefnu yn ôl Cyfenw

    Dull cyflym a chyflym arall yw'r dull Flash Fill . Mae'n helpu i drin y data trwy nodi patrymau. Er mwyn i hyn weithio, mae angen i chi lenwi'r canlyniad disgwyliedig yn y gell gyntaf icael y canlyniad cyffredinol.

    • Yn gyntaf, teipiwch enw olaf Cell B5 yn Cell C5 .
    • Yna, tynnwch y cyrchwr dros y rhan dde isaf o'r dewisiad.

    • Nesaf, mae'r cyrchwr yn newid i eicon plws.
    • Yma, dewiswch yr opsiwn AutoLlenwi a dewis Flash Fill .

    >
  • Yn olaf, mae'r enwau olaf yn ymddangos yn colofn C .

    • 5. Trefnu yn Ddeinamig yn ôl Enw Diwethaf a Detholiad gydag Ymholiad Pŵer

    Yn y dull olaf hwn, rydym yn yn defnyddio'r offeryn Power Query yn excel i ddidoli'r enwau olaf yn ddeinamig. Gawn ni weld sut mae'n gweithio.

    • Yn gyntaf, dewiswch y set ddata gyda Enwau Cyntaf a gwasgwch Ctrl + T ar eich bysellfwrdd.
    • Yna, ticiwch yr opsiwn Mae gan fy nhabl penawdau yn y ffenestr Creu Tabl a gwasgwch OK .

    3>

    • O ganlyniad, byddwch yn cael y set ddata fel tabl fel hyn.

    >
  • Nesaf, ewch i'r Data tab a dewiswch O'r Tabl/Ystod o dan y Get & Trawsnewid Data adran.

    • Yn unol â hynny, fe gewch y ffenestr Power Query Editor .
    • >Yn y ffenestr hon, de-gliciwch ar y golofn gyntaf a dewis Colofn Ddyblyg .

    >
  • Yna, cliciwch ar Rhannu Colofn yn y grŵp Transform .

    • >
  • Yn y gwymplen, dewiswch ByAmffinydd .

    • >
  • Ar ôl hynny, fe gewch y ffenestr Rhannu Colofn wrth Amffinydd .
  • Yma, cadwch y dewisiadau fel y dangosir yn y ddelwedd isod a phwyswch Iawn .

    • Yn dilyn, bydd yr enwau olaf yn ymddangos yn colofn newydd fel hon.

    >
  • Nawr, de-gliciwch ar bennawd yr ail golofn a chliciwch ar Dileu i'w ddileu .

    • >
  • Ar ôl hyn, cliciwch ar saeth pennyn y golofn Enw Llawn- Copi.2 a dewiswch Trefnu Esgynnol .

    • Yn olaf, ewch i'r tab Cartref a dewiswch Cau & Llwythwch i .

    >

    • Felly, dewiswch y lleoliad i roi'r data yn y blwch deialog Mewnforio Data a gwasgwch Iawn .

    • Yn olaf, fe gewch yr enwau wedi eu didoli yn ôl yr enwau olaf wrth ymyl y set ddata wreiddiol.

    Awgrymiadau Ychwanegol

    • Gan fod y dull Flash Fill yn gweithio ar adnabod patrwm, mewn rhai achosion efallai na fydd y dull hwn yn gweithio . Os bydd y broblem hon yn codi, ailadroddwch y canlyniad disgwyliedig mewn un neu ddwy gell arall.
    • Sicrhewch fod eich set ddata wreiddiol yn rhydd o unrhyw fylchau diangen. Fel arall, bydd yn dychwelyd i gell wag.

    Casgliad

    Felly mae'r rhain yn 5 ffyrdd gwahanol y gallwch eu defnyddio i ddidoli data yn ôl enw olaf. Gobeithiwn fod yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi. Gallwch ddefnyddio unrhyw un o'r dulliau hyn arhannwch eich meddyliau gyda ni. Mae croeso i chi archwilio mwy o sesiynau tiwtorial yn ExcelWIKI .

    Post blaenorol Sut i Ddefnyddio MYNEGAI MATCH Yn lle VLOOKUP yn Excel
    Post nesaf Sut i Argraffu Labeli Avery 5160 o Excel (gyda Chamau Manwl)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.