Tabl cynnwys
Yn aml, efallai y bydd angen i chi drosi'r tabl Word i Excel at wahanol ddibenion. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos 6 dull i chi, sy'n cynnwys triciau ar gyfer tabl syml yn ogystal â thabl cymhleth, i drosi'r tabl Word i daenlen Excel.
Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer
Trosi Tabl Word i Daenlen Excel.xlsx
6 Dull o Drosi Tabl Word i Daenlen Excel
A chymryd bod gennych dabl fel y canlynol un yn eich dogfen Word. Yma, rhoddir yr Adroddiad Gwerthu o Eitemau Ffrwythau ynghyd â'r wybodaeth angenrheidiol h.y. ID Cynnyrch , Eitemau Ffrwythau , Pris Uned , a Gwerthiannau mewn USD.
Nawr, mae angen i chi drosi'r tabl uchod yn rhaglen taenlen Excel gan ddefnyddio'r dulliau canlynol. Mae'r 5 dull cyntaf yn addas ar gyfer trosi tabl syml. Ac mae'r dull gweddill yn ddefnyddiol ar gyfer trosi tabl cymhleth.
1. Defnyddiwch Offeryn Copïo a Gludo
Yn y dull cychwyn, byddaf yn dangos y dull syml i chi gan ddefnyddio'r offeryn copïo a gludo i drosi'r tabl Word i Excel. Dilynwch y camau isod.
- Cliciwch dros y saeth chwith uchaf y tabl i ddewis y tabl cyfan.
- Yna, de-gliciwch a dewiswch y Copi opsiwn o'r Dewislen Cyd-destun .
Nesaf, ewch i daenlen Excel a dewiswch unrhyw gell o fewn y llyfr gwaith e.e. . B2 cell. Yn olaf,dewiswch yr opsiwn Gludo o'r rhuban Clipfwrdd (yn y tab Cartref ).
>Yn olaf, fe gewch yr allbwn canlynol.
Ar ôl y fformatio angenrheidiol ac addasu lled y golofn, bydd yr allbwn yn edrych fel a ganlyn.
<18
Darllen Mwy: Sut i Drosi Word i Excel gyda Cholofnau (2 Ddull)
2. Defnyddio Llwybr Byr Bysellfwrdd
Os ydych yn gyfarwydd â defnyddio llwybr byr y bysellfwrdd, gallwch ddilyn y dull hwn.
- Cliciwch dros y saeth chwith uchaf a gwasgwch CTRL + C i gopïo'r tabl cyfan.
>
- Yna, ewch i daenlen Excel a gwasgwch CTRL + V i ludo'r tabl a gopïwyd.
Yn y pen draw, fe gewch yr allbwn canlynol.
3. Llusgo a Gollwng Tabl Word i Excel
Yn lle gwasgu unrhyw allwedd neu offer, gallwch gopïo'r tabl geiriau i Excel yn gyflym! Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw llusgo'r bwrdd a'i ollwng i'r lle a ddymunir. Dilynwch y drefn i ddeall y broses.
- Yn gyntaf, dewch a'r gair ac Excel ochr yn ochr.
- Yn ail, llusgwch y tabl geiriau a gollwng y tabl i unrhyw gell benodol o fewn y taenlen.
Felly, fe gewch yr allbwn canlynol.
Ar ôl cymhwyso'r fformatio, bydd yr allbwn yn edrych fel a ganlyn.
4. Trosi Word Table i Excel gyda Fformatio
Weithiau, chiefallai bod fformatio wedi'i ddiffinio ymlaen llaw yn eich taenlen Excel. Ac, mae angen i chi gadw'r fformatio ar ôl copïo'r tabl Word.
- I ddechrau, copïwch y tabl geiriau (pwyso CTRL + C ).
- Yn ddiweddarach, dewiswch yr opsiwn pastio Fformatio Cyrchfan Cyfatebol .
Felly, mae'r bydd allbwn fel a ganlyn lle mae'r fformatio hefyd wedi bodoli.
Darllen Mwy: Sut i Drosi Word i Excel ond Cadw Fformatio (2 Ddull Hawdd)
5. Cymhwyso Nodweddion Trosi i Destun a Thestun i Golofnau
Ar wahân i'r dulliau hyn, gallwch drosi'r tabl yn destun yn Word ac yna copïo'r testunau i Excel.
<11
- Yn ddiweddarach, fe welwch flwch deialog sef Trosi Testun Tabl i lle mae'n rhaid i chi ddewis unrhyw amffinydd (e.e. Comas ). A, pwyswch Iawn . Iawn .
- Yna, fe gewch yr allbwn canlynol ac mae angen i chi gadw'r allbwn hwn fel .txt ffeil. Am wneud hyn, ewch i Ffeil > Cadw Fel .
- Nawr, nodwch y fformat fel Testun Plaen a chliciwch dros y botwm Cadw.
Os byddwch yn agor y ffeil testun gan ddefnyddio'r Notepad, fe welwch y canlynol allbwn.
- Felly, dewiswch y testunau a'u copïodrwy wasgu CTRL + C . C . C . C .
Data Yna, ewch i'r Data tab > dewiswch yr opsiwn Testun i Golofnau o'r tab Data Tools .
Ar ôl Trosi testun i Excel gyda cholofnau, fe gewch yr allbwn canlynol.
>
Darllen Mwy: Sut i Fewnforio Data o Word i Excel (3 Dull Hawdd)<7
6. Trosi Tabl Word i Excel heb Hollti Celloedd
Os oes gennych doriadau llinell yn eich tabl geiriau, ni allwch drosi tabl o'r fath yn daenlen Excel gan ddefnyddio'r dulliau a drafodwyd uchod . Er enghraifft, rhoddir gwybodaeth berthnasol (h.y. Enw Llawn , Cyflwr , a E-bost ) o Cynrychiolydd Gwerthu fel y dangosir yn y tabl isod .
Nawr, os ydych chi'n defnyddio'r offeryn copïo a gludo, fe gewch yr allbwn canlynol lle mae'r celloedd wedi'u hollti.
1>
Gadewch i ni archwilio pam mae'r celloedd yn hollti. Os trowch y Dangos/Cuddio ¶ ymlaen (cymeriad Pilcrow) o'r tab Cartref yn y ddogfen Word, fe welwch y nod Pilcrow ar gyfer pob llinell torri.
Fodd bynnag, mae angen i chi drosi'r tabl yn Excel heb hollti. Gwnewch y camau canlynol.
- Wrth weithio yn y ddogfen Word, pwyswch CTRL + H yn gyntaf i agor y Find a >Amnewid blwch deialog. Fel arall, gallwch agor y blwch deialog o'r tab Cartref > Amnewid opsiwn (o'r Golygu rhuban).
- Yn ddiweddarach, rhowch y marc paragraff ( ^p ) yn y blwch ar ôl yr opsiwn Dod o hyd i beth a
-llinell- ar ôl yr opsiwn Amnewid gyda . - Yn olaf, pwyswch y botwm Amnewid Pob Un .
Ar unwaith, fe welwch y neges ganlynol.
A, bydd yr allbwn fel a ganlyn.
Eto , agorwch yr offeryn blwch deialog Canfod ac Amnewid yn Excel (yn syml, gallwch chi wasgu CTRL + H ).
B5> Ymhellach, dewiswch y B5 :B9 celloedd a dewiswch yr Uchder Rhes AutoFit o'r opsiwn Fformat .
Yn y pen draw, chi 'Bydd yn cael y outpu canlynol t.
Darllen Mwy: Sut i Gopïo o Word i Excel i Gelloedd Lluosog (3 Ffordd)
Pethau i'w Cofio
- Wrth gludo'r tabl Word yn Excel, gwnewch yn siŵr bod y celloedd yn wag. Oherwydd bydd y tabl a gopïwyd yn disodli unrhyw ddata sy'n bodoli.
- Wrth ddefnyddio'r Dewin Mewnforio Testun , tynnwch y gofod diangen y tu mewn i'r ffeil testun.
Casgliad
Dyna ddiwedd sesiwn heddiw. Credaf yn gryf y gallwch chi drosi tabl Word yn daenlen Excel yn hawdd gan ddefnyddio'r dulliau uchod. Beth bynnag, peidiwch ag anghofio rhannu eich barn yn yr adran sylwadau isod.