Sut i Drosi Tabl Word i Daenlen Excel (6 Dull)

Hugh West

16-05-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn aml, efallai y bydd angen i chi drosi'r tabl Word i Excel at wahanol ddibenion. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos 6 dull i chi, sy'n cynnwys triciau ar gyfer tabl syml yn ogystal â thabl cymhleth, i drosi'r tabl Word i daenlen Excel.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Trosi Tabl Word i Daenlen Excel.xlsx

6 Dull o Drosi Tabl Word i Daenlen Excel

A chymryd bod gennych dabl fel y canlynol un yn eich dogfen Word. Yma, rhoddir yr Adroddiad Gwerthu o Eitemau Ffrwythau ynghyd â'r wybodaeth angenrheidiol h.y. ID Cynnyrch , Eitemau Ffrwythau , Pris Uned , a Gwerthiannau mewn USD.

Nawr, mae angen i chi drosi'r tabl uchod yn rhaglen taenlen Excel gan ddefnyddio'r dulliau canlynol. Mae'r 5 dull cyntaf yn addas ar gyfer trosi tabl syml. Ac mae'r dull gweddill yn ddefnyddiol ar gyfer trosi tabl cymhleth.

1. Defnyddiwch Offeryn Copïo a Gludo

Yn y dull cychwyn, byddaf yn dangos y dull syml i chi gan ddefnyddio'r offeryn copïo a gludo i drosi'r tabl Word i Excel. Dilynwch y camau isod.

  • Cliciwch dros y saeth chwith uchaf y tabl i ddewis y tabl cyfan.
  • Yna, de-gliciwch a dewiswch y Copi opsiwn o'r Dewislen Cyd-destun .

Nesaf, ewch i daenlen Excel a dewiswch unrhyw gell o fewn y llyfr gwaith e.e. . B2 cell. Yn olaf,dewiswch yr opsiwn Gludo o'r rhuban Clipfwrdd (yn y tab Cartref ).

>Yn olaf, fe gewch yr allbwn canlynol.

Ar ôl y fformatio angenrheidiol ac addasu lled y golofn, bydd yr allbwn yn edrych fel a ganlyn.

<18

Darllen Mwy: Sut i Drosi Word i Excel gyda Cholofnau (2 Ddull)

2. Defnyddio Llwybr Byr Bysellfwrdd

Os ydych yn gyfarwydd â defnyddio llwybr byr y bysellfwrdd, gallwch ddilyn y dull hwn.

  • Cliciwch dros y saeth chwith uchaf a gwasgwch CTRL + C i gopïo'r tabl cyfan.

>

  • Yna, ewch i daenlen Excel a gwasgwch CTRL + V i ludo'r tabl a gopïwyd.

Yn y pen draw, fe gewch yr allbwn canlynol.

3. Llusgo a Gollwng Tabl Word i Excel

Yn lle gwasgu unrhyw allwedd neu offer, gallwch gopïo'r tabl geiriau i Excel yn gyflym! Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw llusgo'r bwrdd a'i ollwng i'r lle a ddymunir. Dilynwch y drefn i ddeall y broses.

  • Yn gyntaf, dewch a'r gair ac Excel ochr yn ochr.
  • Yn ail, llusgwch y tabl geiriau a gollwng y tabl i unrhyw gell benodol o fewn y taenlen.

Felly, fe gewch yr allbwn canlynol.

Ar ôl cymhwyso'r fformatio, bydd yr allbwn yn edrych fel a ganlyn.

4. Trosi Word Table i Excel gyda Fformatio

Weithiau, chiefallai bod fformatio wedi'i ddiffinio ymlaen llaw yn eich taenlen Excel. Ac, mae angen i chi gadw'r fformatio ar ôl copïo'r tabl Word.

  • I ddechrau, copïwch y tabl geiriau (pwyso CTRL + C ).
  • Yn ddiweddarach, dewiswch yr opsiwn pastio Fformatio Cyrchfan Cyfatebol .

Felly, mae'r bydd allbwn fel a ganlyn lle mae'r fformatio hefyd wedi bodoli.

Darllen Mwy: Sut i Drosi Word i Excel ond Cadw Fformatio (2 Ddull Hawdd)

5. Cymhwyso Nodweddion Trosi i Destun a Thestun i Golofnau

Ar wahân i'r dulliau hyn, gallwch drosi'r tabl yn destun yn Word ac yna copïo'r testunau i Excel.

<11
  • Yn bennaf, dewiswch y tabl a chliciwch ar y gwymplen o'r opsiwn Data yn y tab Cynllun . Yna, dewiswch yr opsiwn Trosi i Destun .

    • Yn ddiweddarach, fe welwch flwch deialog sef Trosi Testun Tabl i lle mae'n rhaid i chi ddewis unrhyw amffinydd (e.e. Comas ). A, pwyswch Iawn .
      • Iawn .

      Yna, fe gewch yr allbwn canlynol ac mae angen i chi gadw'r allbwn hwn fel .txt ffeil. Am wneud hyn, ewch i Ffeil > Cadw Fel .

    • Nawr, nodwch y fformat fel Testun Plaen a chliciwch dros y botwm Cadw.

    Os byddwch yn agor y ffeil testun gan ddefnyddio'r Notepad, fe welwch y canlynol allbwn.
    • Felly, dewiswch y testunau a'u copïodrwy wasgu CTRL + C .
      • C . C . C .

    Data Yna, ewch i'r Data tab > dewiswch yr opsiwn Testun i Golofnau o'r tab Data Tools .

    Ar ôl Trosi testun i Excel gyda cholofnau, fe gewch yr allbwn canlynol.

    >

    Darllen Mwy: Sut i Fewnforio Data o Word i Excel (3 Dull Hawdd)<7

    6. Trosi Tabl Word i Excel heb Hollti Celloedd

    Os oes gennych doriadau llinell yn eich tabl geiriau, ni allwch drosi tabl o'r fath yn daenlen Excel gan ddefnyddio'r dulliau a drafodwyd uchod . Er enghraifft, rhoddir gwybodaeth berthnasol (h.y. Enw Llawn , Cyflwr , a E-bost ) o Cynrychiolydd Gwerthu fel y dangosir yn y tabl isod .

    Nawr, os ydych chi'n defnyddio'r offeryn copïo a gludo, fe gewch yr allbwn canlynol lle mae'r celloedd wedi'u hollti.

    1>

    Gadewch i ni archwilio pam mae'r celloedd yn hollti. Os trowch y Dangos/Cuddio ymlaen (cymeriad Pilcrow)  o'r tab Cartref yn y ddogfen Word, fe welwch y nod Pilcrow ar gyfer pob llinell torri.

    Fodd bynnag, mae angen i chi drosi'r tabl yn Excel heb hollti. Gwnewch y camau canlynol.

    • Wrth weithio yn y ddogfen Word, pwyswch CTRL + H yn gyntaf i agor y Find a >Amnewid blwch deialog. Fel arall, gallwch agor y blwch deialog o'r tab Cartref > Amnewid opsiwn (o'r Golygu rhuban).
    • Yn ddiweddarach, rhowch y marc paragraff ( ^p ) yn y blwch ar ôl yr opsiwn Dod o hyd i beth a -llinell- ar ôl yr opsiwn Amnewid gyda .
    • Yn olaf, pwyswch y botwm Amnewid Pob Un .

    Ar unwaith, fe welwch y neges ganlynol.

    A, bydd yr allbwn fel a ganlyn.

  • Nawr, copïwch y tabl cyfan a'i gludo i mewn i unrhyw gell o fewn y daenlen Excel.

    • Eto , agorwch yr offeryn blwch deialog Canfod ac Amnewid yn Excel (yn syml, gallwch chi wasgu CTRL + H ).
  • Yna, mewnosodwch -line toriad- ar ôl y Dewch o hyd i'r opsiwn a gwasgwch CTRL + J i fewnosod toriad llinell yn y bwlch ar ôl yr opsiwn Newid gyda .
  • O'r diwedd, dewiswch y botwm Amnewid Pob Un .

    • B5> Ymhellach, dewiswch y B5 :B9 celloedd a dewiswch yr Uchder Rhes AutoFit o'r opsiwn Fformat .

    Yn y pen draw, chi 'Bydd yn cael y outpu canlynol t.

    Darllen Mwy: Sut i Gopïo o Word i Excel i Gelloedd Lluosog (3 Ffordd)

    Pethau i'w Cofio

    • Wrth gludo'r tabl Word yn Excel, gwnewch yn siŵr bod y celloedd yn wag. Oherwydd bydd y tabl a gopïwyd yn disodli unrhyw ddata sy'n bodoli.
    • Wrth ddefnyddio'r Dewin Mewnforio Testun , tynnwch y gofod diangen y tu mewn i'r ffeil testun.

    Casgliad

    Dyna ddiwedd sesiwn heddiw. Credaf yn gryf y gallwch chi drosi tabl Word yn daenlen Excel yn hawdd gan ddefnyddio'r dulliau uchod. Beth bynnag, peidiwch ag anghofio rhannu eich barn yn yr adran sylwadau isod.

    Post blaenorol Sut i Gyfrifo Treth Gwerthu yn Excel (4 Ffordd Addas)
    Post nesaf Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth LLAWR yn Excel (11 Enghraifft)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.