Sut i Edrych Tabl a Gwerthoedd Dychwelyd yn Excel (3 Ffordd Syml)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn Excel, mae tablau chwilio yn dablau a enwir a ddefnyddir i ddod o hyd i unrhyw ddata pan fydd gennym swm enfawr o ddata ac nid ydym yn gwybod ble i ddechrau dod o hyd iddo. Efallai y byddwn yn enwi neu ddewis yr ystod cyfeirio yn y tabl. Yn Excel, efallai y byddwn yn mewnbynnu enw'r tabl fel cyfeiriad i edrych ar y gwerth; gelwir y math hwn o dabl yn dabl chwilio. Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dod i wybod sut i ddefnyddio tabl am-edrych yn excel gan gymhwyso 3 swyddogaeth wahanol gydag enghreifftiau.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn i wneud ymarfer corff tra byddwch yn darllen hwn erthygl.

Lookup Table.xlsx

3 Ffordd Syml o Edrych Tabl a Gwerthoedd Dychwelyd yn Excel

1. Cymhwyso'r GOLWG Swyddogaeth i Ddychwelyd Gwerthoedd o Dabl yn Excel

Yn Excel, defnyddir swyddogaethau chwilio i chwilio trwy un golofn neu res am werth penodol. Pan fo nifer o daflenni gwaith mewn llyfr gwaith neu lawer iawn o ddata ar daflen waith, mae hyn yn digwydd yn aml. Er enghraifft, rydym eisiau gwybod gradd myfyriwr penodol a gwneud tabl data o'u graddau. Felly, rydym wedi creu tabl chwilio gyda graddau gyda'r marciau canlynol. Nawr, byddwn yn defnyddio'r tabl chwilio fel cyfeiriad i chwilio am raddau'r myfyrwyr.

Cam 1:

  • Yn gyntaf, i ddefnyddio swyddogaeth LOOKUP , teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell D5 .
5> =LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

Yma,

  • C5 yw'r gwerth chwilio.
  • $F$5:$G$9 yw'r ffurf absoliwt ystod chwilio.

Cam 2:

    Yna, Pwyswch Enter i weld y canlyniad. Felly, fe welwch mai D fydd canlyniad y gell ganlynol. D . D . D .
Cam 3:
  • Copïwch y fformiwla ac ailadroddwch y camau i chwilio am werthoedd eraill.
  • O ganlyniad, fe gewch werthoedd o bob gradd fel y dangosir yn y ciplun isod.
8>

Darllen mwy: Defnyddio Fformiwla mewn Tabl Excel yn Effeithiol

2. Cyfuno MYNEGAI a Swyddogaethau MATCH i Edrych Tabl yn Excel

Mae'r ffwythiant MYNEGAI yn Excel yn dychwelyd y gwerth mewn safle penodol mewn ystod. Tra, mae'r swyddogaeth MATCH yn swyddogaeth Excel sy'n lleoli lleoliad gwerth chwilio mewn rhes, colofn, neu dabl. Mae'r ffwythiant MATCH yn cael ei ddefnyddio'n aml ar y cyd â'r ffwythiant INDEX i echdynnu gwerth o le cyfatebol. Yn yr enghraifft ganlynol, byddwn yn dod o hyd i radd myfyriwr penodol ac yn creu tabl chwilio o dabl chwilio arall ( B5:D12 ).

Cam 1:

  • I greu tabl chwilio creu, rhowch y fformiwla hon isod yn G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

Lle,

  • F12 yw'r gwerth chwilio.
  • B5:B12 yw'r ystod chwilio.
  • D5:D12 yw'r dychweliadystod.

Cam 2:
  • I weld y newidiadau, pwyswch Enter . Fel y dangosir yn y sgrinlun isod, fe gewch y canlyniad D .

Cam 3:

  • Nawr, cymhwyswch y AutoFill i werthuso gwerthoedd celloedd eraill.
  • Ar ôl ei lenwi, mae'r canlyniad terfynol wedi'i ddangos yn y ddelwedd isod.
0>> Darlleniadau Tebyg
  • A yw Swyddogaeth TABL Yn Bodoli yn Excel?
  • Sut i Golygu Tabl Colyn yn Excel (5 Dull)
  • Nid yw'r Tabl Colyn yn Codi Data yn Excel (5 Rheswm)
  • Trosi Ystod i Dabl yn Excel (5 Dull Hawdd)

3. Cymhwyso Swyddogaeth VLOOKUP Excel i Edrych Tabl a Gwerthoedd Dychwelyd

VLOOKUP yn talfyriad ar gyfer 'Vertical Lookup.' Mae'n swyddogaeth sy'n caniatáu i Excel chwilio am werth penodol mewn colofn (yr hyn a elwir yn 'arae tabl') er mwyn adalw gwerth o golofn arall yn yr un rhes. Yn debyg i'r dull blaenorol, rydym am greu tabl chwilio o'n hystod tabl chwilio ( B5:D12 ).

Cam 1 :

  • Yng gell G12 , cymhwyswch y Swyddogaeth VLOOKUP . Y fformiwla yw.
    • =VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

    • F12 yw'r gwerth chwilio.
    • $B$5:$D$ yw'r amrediad chwilio absoliwt.
    • 3 yw'r rhif colofn rydych chi eisiau gwerth mewnbwn.
    • Rydym eisiau'r UNION gyfateb (GAU).

    Cam2:

  • I weld y newidiadau, pwyswch Enter .
  • Gallwch gael gwerthoedd fel y dangosir yn y ciplun isod sydd, ar gyfer 'Mark' mae'n dangos D.
    • D. D.

    Cam 3>Cam 3:
      Copïwch y fformiwla i gelloedd eraill, ac ailadroddwch y broses.

    Sylwer:

    Yn ogystal â'r dull blaenorol, gallwch gwnewch gwymplen i chwilio am werth. I wneud hynny, dilynwch y camau hyn.

    Camau:

    • I agor blwch deialog, pwyswch Alt + A + V + V .
    • Dewiswch Rhestr o'r opsiynau.
    • Yn dewis ystod ffynhonnell $B$5:$B$12

    O ganlyniad, byddwch yn cael blwch dewis a gallwch ddewis unrhyw opsiwn rydych am ei chwilio.

    Casgliad

    I gloi, rwy’n gobeithio bod yr erthygl hon wedi darparu canllawiau manwl ar sut i Ddefnyddio’r Tabl Edrych yn Excel. Dylech ddysgu'r holl brosesau hyn a'u cymhwyso i'ch set ddata. Archwiliwch y llyfryn ymarfer a rhowch eich galluoedd newydd ar brawf. Oherwydd eich cefnogaeth amhrisiadwy, rydym wedi ein hysbrydoli i barhau i greu gwersi fel hyn.

    Peidiwch ag oedi cyn cysylltu â ni os oes gennych unrhyw ymholiadau. Mae croeso i chi gynnig eich barn yn yr adran sylwadau isod.

    Mae Tîm Exceldemy bob amser ar gael i ateb eich cwestiynau.

    Arhoswch gyda ni a pharhau i ddysgu.

    Post blaenorol Cyfrifiannell Treth Hunangyflogaeth mewn Taenlen Excel (Creu gyda Chamau Hawdd)
    Post nesaf Gwahaniaeth rhwng Dau Ddyddiad mewn Misoedd yn Excel (4 Enghraifft Addas)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.