Mae corfforaeth yn mynd i gostau pan fydd yn trosglwyddo arian neu asedau gwerthfawr eraill i berson neu endid. Mae hyn yn ddigwyddiad pan fydd dyled yn cael ei chreu neu ased yn disbyddu yng nghyd-destun cyfrifyddu ariannol. Mae’n arfer da cofnodi’r datganiad ariannol treuliau dyddiol. Bydd hyn yn helpu unrhyw un sy'n wynebu anghydbwysedd ariannol. Gyda Microsoft Excel , mae'n eithaf hawdd cadw cofnod o dreuliau dyddiol defnyddwyr. Mae gan Excel rai offer anhygoel a swyddogaethau adeiledig. Bydd yr erthygl hon yn dangos y weithdrefn ar gyfer creu fformat taflen gostau dyddiol yn Excel

Lawrlwytho Llyfr Gwaith Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith ac ymarfer gyda nhw.

Beth Yw Treuliau Dyddiol?

Mae traul yn refeniw y mae'n rhaid i ni ei wario er mwyn cyflawni rhywbeth neu fod rhywbeth yn ei gostio i ni. Mae’n gost weithredol busnes i gynhyrchu incwm. Mae'n gwneud synnwyr yn economaidd, fel mae'r dywediad yn mynd. Pan ddefnyddir ased i gynhyrchu incwm, mae ei werth yn gostwng. Mae’r gost ddyddiol yn gost a dynnir yn ystod oes ased pan ddisgwylir iddo gael ei ddefnyddio am gyfnod estynedig o amser. Mae'n arferol dyrannu cost i draul wrth i ni fynd os yw am rywbeth sy'n defnyddio ar unwaith, fel cyflog.

Gweithdrefnau Cam-wrth-Gam i Greu Fformat Dalen Treuliau Dyddiol ynExcel

Mae pawb yn ymateb yn wahanol i ddyled bersonol. Mae rhai ohonom yn ddibryder ac mae gennym yr incwm misol neu'r adnoddau angenrheidiol i dalu'r ddyled pryd bynnag y bydd yn codi. Mae eraill eisiau ei osgoi ar bob cyfrif gan eu bod yn gwybod y gallai arwain at lu o broblemau ariannol cynyddol mewn cydbwysedd ansicr rhwng incwm a gwariant. Gallwn ddweud wrth edrych ar y datganiad ariannol bod costau’n defnyddio i ostwng ecwiti’r perchennog. Gadewch i ni ddilyn y camau i greu fformat taflen gwariant dyddiol.

Cam 1: Creu Set Ddata

I ddechrau, yn gyntaf, mae angen i ni roi'r wybodaeth sylfaenol ymhellach cyfrifiad. Felly, rydym yn creu ein set ddata sampl. Byddwn yn defnyddio'r swyddogaeth HEDDIW ar gyfer y dyddiad. Mae'r ffwythiant HEDDIW yn categoreiddio o dan Swyddogaethau Dyddiad ac Amser Excel . Mae ffwythiant Excel TODAY yn dychwelyd y dyddiad cyfredol. Nid oes ganddo unrhyw ddadleuon. Pryd bynnag y byddwn yn agor neu'n diweddaru ein taflen waith, bydd y dyddiad yn diweddaru'n barhaus.

• I wneud hynny, yn gyntaf, crëwch daflen waith o'r enw Set Data . A, gwnewch dair colofn sef Dyddiad , Incwm , a Treul .
• Ar ôl hynny, dewiswch y gell lle rydych am roi'r dyddiad. Yma, rydym yn uno'r celloedd gan ein bod yn defnyddio un dyddiad yn unig.
• Yna, rhowch y fformiwla yn y gell honno.

• Ymhellach, pwyswch Enter i weld y canlyniad.

• Ymhellach, i gwblhau'rset ddata, cofnodwch yr holl incwm a threuliau y diwrnod penodol.

Cam 2: Rhestrwch yr Holl Gategorïau ac Is-gategorïau o Dreuliau

Nawr, mae angen i ni gategoreiddio ac is-gategori'r treuliau. Bob tro y byddwn yn arsylwi, yn trafod, yn dadansoddi, yn rhagweld, neu'n categoreiddio unrhyw beth, mae categorïau yn hanfodol. Oherwydd eu bod yn gadael i ni gysylltu gwrthrychau â'i gilydd o ran tebygrwydd ac annhebygrwydd.

• Yn y lle cyntaf, crëwch ddalen newydd. Yn ein hachos ni, rydym yn enwi'r ddalen Treul Categorïau .
• Ar ôl hynny, rhestrwch holl gategorïau ac is-gategorïau eich treuliau.

Darllen Mwy: Sut i Wneud Dalen Treuliau Personol yn Excel (gyda Chamau Hawdd)

Cam 3: Cyfrifwch Gyfanswm y Treuliau Dyddiol

Yn y cam hwn, byddwn yn cyfrifo cyfanswm y treuliau dyddiol. Ar gyfer hyn, yn gyntaf, mae'n rhaid i ni osod y wybodaeth a'i threfnu'n iawn.

• Yn gyntaf, rydym yn dewis y golofn dyddiad ac yn defnyddio'r ffwythiant TODAY eto.

• O ganlyniad, bydd hwn yn ymddangos fel y Dilysiad Data blwch deialog.
• Yn dilyn hynny, ewch i Gosodiadau o'rddewislen.
• Nawr, o'r gwymplen Caniatáu , dewiswch Rhestr .
• Yn y maes Ffynhonnell dewiswch yr ystod o gategorïau a restrir. Ar gyfer hyn, ewch i'r ddalen Categorïau a dewiswch ystod B5:B16 .
• Yn olaf, cliciwch ar y botwm OK .

• Felly, os cliciwch ar y gell categori, byddwch yn gallu gweld eicon cwymplen bach. O'r fan honno, gallwch chi ddewis unrhyw gategori yn hawdd. Yn hytrach na'i ysgrifennu i lawr bob tro, gallwch ddewis eich categori treuliau o'r dudalen hon gydag un clic yn unig.

• Creu cwymplen yn yr un modd i'r is-gategori treuliau yw'r cam nesaf.
• Yn yr un modd, yn y camau blaenorol, dewiswch y golofn Is-gategori yna, ewch i'r tab Data o'r rhuban.
• Yn drydydd, dewiswch y gwymplen Dilysu Data o dan y categori Offer Data .
• Dewiswch Dilysiad data ar ôl hynny.

• Bydd ffenestr Dilysu Data nawr yn ymddangos.
• Nawr, o'r ffenestr hon, dewiswch y tab Gosodiadau .
• Yna, o'r Caniatáu dewisiadau, dewiswch yr opsiwn Rhestr .
• Ar ôl hynny, cyfeiriwch i'r meysydd C5:C16 o'r daflen waith Categorďau Treuliau , yn y blwch testun Ffynhonnell .
• Yn olaf, pwyswch y OK Botwm i orffen y broses.
D6 i orffen y broses. D6 drwyddi D11 , bod yna gwymplen gyda'ch holl gategorïau gwariant.

• Ymhellach, llenwch bob categori ac is-gategorïau a'r cyfanswm a wariwyd ar gyfer pob categori.

• Nawr, ar gyfer cyfrifo'r gost ddyddiol ar gyfer pob categori, rydym yn mynd i ddefnyddio'r SUM swyddogaeth yn excel. Yn Excel, mae'r ffwythiant SUM yn crynhoi'r digidau mewn grŵp o gelloedd. Mae'r ffwythiant hwn yn ychwanegu gwerthoedd yn bennaf.
• Felly, dewiswch y gell lle rydych am weld canlyniad cyfanswm y gwariant.
• Rhowch fformiwla ffwythiannau SUM yn y gell honno.

• Ar ôl hynny, tarwch Enter ar y bysellfwrdd.

Darllen Mwy: Taflen Incwm a Threuliau Dyddiol yn Excel (Creu gyda Chamau Manwl)

Cam 4: Mewnosod Siart ar gyfer Delweddu Gwell

Yn olaf, i ddelweddu'r gost yn amlach, gallwn fewnosod Siart . Mae siartiau yn arf poblogaidd ar gyfer goleuo cysylltiadau data yn graffigol. Rydym yn defnyddio siartiau i gyfleu data sy'n ormod neu'n gymhleth i'w fynegi'n llawn yn y testun tra'n cymryd llai o le.

• Yn gyntaf, dewiswch y categori setiau data a'r is-gategori gyda'r swm ac ewch i'r Mewnosod tab o'r rhuban.
• Yn ail, yn y categori Siartiau , cliciwch ar y Mewnosod Colofn neu Siart Bar ddewislen.
• Yn drydydd, dewiswch y Colofn Clwstwr ary rhestr Colofn 2-D .

• Bydd hyn yn dangos cynrychioliad graffigol o gyfanswm Treuliau .

• Nawr, i ddelweddu’r siart yn amlach, byddwn yn newid lliw pob categori.
• Ar gyfer hyn, cliciwch ddwywaith ar y Cyfres .
• Ac, bydd Fformat Cyfres Data yn agor ar ochr dde'r daflen waith.
• O'r fan honno, cliciwch ar Llenwi & Llinell a thiciwch y Amrywio lliwiau fesul pwynt .

Allbwn Terfynol Fformat Dalen Treuliau Dyddiol 9>

Dyma dempled terfynol fformat y treuliau dyddiol gyda'r siart ar gyfer delweddu'r data.

Pethau i'w Cadw mewn Meddwl

Wrth greu fformat taflen gwariant dyddiol, mae rhai ffactorau y mae angen i chi eu cadw mewn cof.

• Byddwch yn ofalus wrth roi eich rhesymu yn y cyfrifiad wrth gyfrifo'r Treul .
• Cynnal fformatio rhif cywir yn eich celloedd yn unol â'u hystyron. Er enghraifft, os rhowch y dyddiad â llaw, defnyddiwch y Fformatio Dyddiad , yn y golofn Dyddiad . Gall gwallau ddigwydd os nad yw hyn yn wir.

Casgliad

Bydd y gweithdrefnau uchod yn eich cynorthwyo i Creu Fformat Dalen Treuliau Dyddiol<2 yn Excel . Gobeithio bydd hyn yn eich helpu chi! Rhowch wybod i ni yn yr adran sylwadau os oes gennych unrhyw gwestiynau, awgrymiadau neu adborth. Neu gallwch chi gael cipolwgyn ein herthyglau eraill yn y blog ExcelWIKI.com !