Sut i Greu Rhestr Gollwng Excel gyda Lliw (2 Ffordd)

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn eich set ddata pan fydd gennych werthoedd penodol y bydd angen i chi eu defnyddio sawl gwaith, bydd y gwymplen Excel yn ddefnyddiol. Yn y rhan fwyaf o achosion, efallai y bydd angen i chi ddefnyddio cod lliw i gynrychioli gwerth penodol. Yn enwedig ar gyfer ategolion, ffrogiau, teganau, ac ati mae'r cod lliw yn ychwanegu mwy o ystyr i'r set ddata. Yn yr erthygl hon, rydw i'n mynd i esbonio sut y gallwch chi greu cwymplen Excel gyda lliw.

I wneud yr esboniad yn gliriach, rydw i'n mynd i ddefnyddio set ddata sampl o siopau gwisg sy'n cynrychioli'r drefn, maint, a gwybodaeth lliw gwisg arbennig. Mae'r set ddata yn cynnwys 4 colofn sef ID Archeb, Gwisg, Lliw Ar Gael, a Maint Ar Gael .

Lawrlwythwch i Ymarfer

Creu Rhestr Drop Down Excel gyda Color.xlsx

2 Ffordd o Ddefnyddio Rhestr Gollwng Excel gyda Lliw

1. Creu Rhestr Gollwng Excel â Llaw gyda Lliw

Drwy ddefnyddio'r nodwedd Excel Dilysiad Data byddaf creu'r gwymplen yn ddiweddarach Byddaf yn defnyddio'r nodwedd Fformatio Amodol i liwio gwerthoedd y gwymplen.

Yma, byddaf yn creu'r gwymplen o'r Lliwiau Ar Gael .

4> 1.1. Creu Rhestr Gollwng

I ddechrau, dewiswch y gell neu'r ystod celloedd i gymhwyso Dilysiad Data

⏩ Dewisais yr ystod celloedd E4: E12 .

Agorwch y Data tab >> o DataOffer >> dewiswch Dilysu Data

>

Bydd blwch deialog yn ymddangos. O meini prawf dilysu dewiswch yr opsiwn rydych am ei ddefnyddio yn Caniatáu .

⏩ Dewisais Rhestr

Nesaf, dewiswch y ffynhonnell .

⏩ Dewisais yr ystod ffynhonnell G4:G9 .

1>

⏩ Yn olaf, cliciwch Iawn .

> ➤ Felly, mae Dilysu Data yn cael ei gymhwyso ar gyfer yr ystod a ddewiswyd.

14> 1.2. Lliwiwch y Rhestr Gollwng

➤ Wrth i'r gwymplen gael ei chreu byddaf yn ychwanegu lliw at werthoedd y rhestr gwympo drwy ddefnyddio Fformatio Amodol .

I ddechrau, dewiswch yr ystod celloedd lle mae Dilysu Data wedi'i gymhwyso'n barod.

⏩ Dewisais yr ystod cell E4 :E12 .

➤ Agorwch y tab Cartref >> o Fformatio Amodol >> dewiswch Rheol Newydd

A Bydd blwch deialog yn ymddangos. Oddi yno dewiswch unrhyw reol o Dewiswch Math o Reol .

⏩ Dewisais y rheol Fformatio celloedd sy'n cynnwys yn unig.

Yn Golygwch y Disgrifiad Rheol dewiswch y Fformatio celloedd yn unig gyda opsiynau.

⏩ Dewisais Testun Penodol .

➤ Nawr, dewiswch y cyfeiriad cell o'r ddalen sy'n cynnwys y Testun Penodol .

⏩ Dewisais y G4 cell sy'n cynnwys y lliw Gwyrdd .

➤ Cliciwch ar Fformat i osod y lliwo'r Testun Penodol .

Bydd blwch deialog arall yn ymddangos. Oddi yno dewiswch y lliw llenwi o'ch dewis.

⏩ Dewisais y lliw Gwyrdd gan mai fy nhestun penodol yw Gwyrdd .

Yna, cliciwch Iawn .

Gan fod yr holl Rheol Fformatio Newydd wedi'i dewis yn olaf cliciwch Iawn eto.<1

Felly, mae'r testun penodol Gwyrdd wedi'i liwio â gwyrdd.

Nawr, bob tro y byddwch chi dewiswch y testun Gwyrdd o'r rhestr gwympo bydd y gell wedi'i lliwio â lliw gwyrdd.

➤ Yma gallwch ddilyn yr un drefn ag yr eglurais yn gynharach i liwio'r gwymp i lawr gwerthoedd rhestr.

⏩ Lliwiais holl werthoedd y gwymplen gyda lliw cyfatebol yr enw.

➤ Nawr, bob tro y byddwch yn dewis unrhyw un o'r gwerthoedd o'r gwymplen bydd yn ymddangos gyda'r lliw cyfatebol yn y gell.

Darllenwch fwy: Rhestr Gollwng Amodol yn Excel

Darlleniadau Tebyg

    33> Creu Rhestr Gollwng gyda Hidlo yn Excel (7 Dull)
  • Sut i Greu Rhestr o Ystod yn Excel (3 Dull)
  • Creu Rhestr Gollwng Dibynnol yn Excel
  • Sut i Greu Rhestr Gollwng yn Excel gyda Dewisiadau Lluosog

2. Gan ddefnyddio Tabl yn Excel Rhestr Gollwng gyda Lliw

Efallai bod gennych chi a set ddata deinamig lle rydych chi'n mewnosod dataneu werthoedd yn aml yn yr achosion hynny gallwch ddefnyddio'r Fformat Tabl fel pryd bynnag y byddwch yn mewnosod data yn y tabl bydd y rhestr gwympo gyda lliw yn gweithio ar gyfer pob cofnod newydd.

0>Er mwyn dangos y broses i chi, rydw i'n mynd i ddefnyddio'r gwerth set ddata a grybwyllir, lle byddaf yn creu dwy restr gollwng . Un ar gyfer Maint Ar Gael ac un arall ar gyfer Lliwiau Ar Gael .

2.1. Creu Rhestr Gollwng

I ddechrau, dewiswch y gell i gymhwyso Dilysiad Data

⏩ Dewisais gell D4 .<1

Agorwch y tab Data >> o Offer Data >> dewiswch Dilysu Data

A Blwch deialog yn ymddangos. O meini prawf dilysu dewiswch opsiwn dewisol o Caniatáu .

⏩ Dewisais Rhestr .

Nesaf, dewiswch y Ffynhonnell o'r ddalen.

⏩ Dewisais yr ystod ffynhonnell I4:I7 .

⏩ Nawr, cliciwch Iawn .

➤ Felly, fe welwch Dilysiad Data y gwnaed cais amdano yr ystod a ddewiswyd.

Eto, dewiswch y gell i gymhwyso Dilysiad Data .

⏩ Dewisais gell E4 i gymhwyso Dilysu Data ar gyfer lliw.

Agorwch y tab Data >> o Offer Data >> dewiswch Dilysu Data

A Blwch deialogyn ymddangos. O meini prawf dilysudewiswch unrhyw opsiwn o Caniatáu.

⏩ Idewiswyd Rhestr .

Nesaf, dewiswch Ffynhonnell o'r ddalen.

⏩ Dewisais y ffynhonnell amrediad G4:G7 .

>

⏩ Yn olaf, cliciwch Iawn.

Felly, mae Dilysiad Data yn cael ei gymhwyso ar gyfer yr ystod a ddewiswyd.

2.2. Lliw Y Rhestr Gollwng

➤ Wrth i'r rhestr gwympo gael ei chreu byddaf yn ychwanegu lliw at werthoedd y rhestr gwympo drwy ddefnyddio Fformatio Amodol .

I ddechrau, dewiswch yr amrediad celloedd lle mae Dilysu Data wedi'i gymhwyso'n barod.

⏩ Dewisais gell D4 .

➤ Agorwch y tab Cartref >> ewch i Fformatio Amodol >> o Tynnu sylw at Reolau Celloedd >> dewiswch Cyfartal i

A Blwch deialogyn ymddangos. O'r fan honno dewiswch unrhyw gell i'w chymhwyso Fformatio celloedd sy'n GYFARTAL I>

⏩ Dewisais gell I4 .

Yn gyda >dewiswch yr opsiynau o'ch dewis.

⏩ Dewisais Llenwad Gwyrdd gyda Thestun Gwyrdd Tywyll .

Yn olaf, cliciwch Iawn .

Felly, mae'r gwerth maint o'r gwymplen wedi'i godio â'r lliw a ddewiswyd.

➤ Dilynwch yr un broses a eglurais yn gynharach i liwio gwerth y gwymplen sydd yn y gell I5 .

Yma, y ​​ I5 Mae gwerth wedi'i liwio gyda'r opsiwn a ddewiswyd.

➤ Trwy ddilyn y broses a eglurais yn gynharach, lliwiwch ygwerthoedd rhestr gwympo o Maint Ar Gael .

Eto, i liwio'r gwerthoedd gollyngiad i lawro Lliwiau Ar Gael.

⏩ Dewisais gell E4 .

➤ Agorwch y tab Cartref >> ewch i Fformatio Amodol >> o Tynnu sylw at Reolau Celloedd >> dewiswch Cyfartal i

A Blwch deialogyn ymddangos. O'r fan honno dewiswch unrhyw gell i'w defnyddio Fformatio celloedd sy'n GYFARTAL I>

⏩ Dewisais gell G4 .

Yn gyda >dewiswch yr opsiynau o'ch dewis.

⏩ Dewisais Fformat Cwsmer .

Blwch deialog arallbydd pop i fyny. Oddi yno dewiswch y lliw llenwi o'ch dewis.

⏩ Dewisais y lliw Gwyrdd .

Yna, cliciwch OK .

0>

➤ Eto, cliciwch Iawn .

Felly, mae'r lliw a ddewiswyd yn cael ei gymhwyso i'r gollwng gwerthoedd rhestr.

➤ Trwy ddilyn y broses a eglurais yn gynharach, lliwiais holl werthoedd Lliwiau Ar Gael .

0>

Nawr, bydd pob un o'r gwerthoedd yn ymddangos gyda lliw wedi'i fformatio.

2.3. Gan ddefnyddio Fformat Tabl yn y Rhestr Gollwng gyda Lliw

Yma, dim ond gwerthoedd ar gyfer un rhes sydd gennyf fe all ddigwydd efallai y bydd angen i mi fewnosod cwpl o gofnodion yn ddiweddarach am fy mod yn mynd i fformatio'r set ddata fel Tabl .

Yn gyntaf, dewiswch yr amrediad celloedd i fformatio'r amrediad fel Tabl .

⏩ Dewisais yr amrediad celloedd B3:E4 .

Nawr, agorwch y tab Cartref >> o Fformatio fel Tabl >> dewiswch unrhyw Fformat (dewisais fformat Golau )

>

Bydd blwch deialog yn ymddangos.

Marc ar Mae penawdau ar fy nhabl.

Yna, cliciwch Iawn .

Yma, fe welwch fod y fformat Tabl yn cael ei gymhwyso.

Nawr, mewnosodwch ddata newydd yn rhes 5 fe welwch fod rhestr gwympo ar gael.

>

➤ Dewiswch unrhyw werth i wirio a yw'r gwerthoedd yn dod gyda lliwiau ai peidio.

Yma, fe welwch restr gwympo i lawr gyda lliw ar gael yno hefyd.

>➤ Ar gyfer pob cofnod bydd gwymplen gyda lliw ar gael.

⏩ Os nad ydych chi eisiau'r opsiwn Filter yn y Pennawd Tabl yna gallwch ei dynnu.

Yn gyntaf, dewiswch y Tabl,

Yna, agorwch y Cynllun Tabl tab > > o Dewisiadau Arddull Tabl >> Botwm Hidlo Heb ei Farcio

Felly, mae botwm hidlydd pennyn y tabl wedi'i dynnu.<1

> Darllen mwy: Creu Rhestr Gwymp i Lawr Excel o Dabl

Adran Ymarfer

Rwyf wedi darparu taflen ymarfer yn y llyfr gwaith i ymarfer y ffyrdd eglurhaol hyn.

Casgliad

Yn yr erthygl hon, rwyf wedi esbonio 2 ffordd i ddefnyddio rhestr ostwng Excel gyda lliw. Yn olaf ond nid lleiaf, os oes gennych unrhyw fath o awgrymiadau,syniadau, neu adborth mae croeso i chi wneud sylwadau isod.

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.