Tabl cynnwys
Yn gyffredinol, mae pob cwmni'n caniatáu i'r gweithwyr gymryd swm penodol o ddiwrnodau gwyliau gyda thâl, sef PTO neu Amser â Thâl . Ac os nad oes gan y gyflogeion y diwrnodau gwyliau a roddwyd, yna gall ef/hi amnewid y gwyliau a gelwir hynny yn amser gwyliau cronedig . Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos i chi sut i gyfrifo yr amser gwyliau cronedig yn Excel . Yma, byddaf yn defnyddio fformiwla Excel i gyfrifo o wyliau cronedig diwrnod yn seiliedig ar y dyddiad ymuno. Gallwch hefyd lawrlwytho'r daenlen rhad ac am ddim a ei haddasu at eich defnydd.
Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer
Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith ymarfer o yma:
Cyfrifwch Amser Gwyliau Cronedig.xlsxBeth Yw Amser Gwyliau Cronedig?
Yn gyffredinol, mae gweithwyr yn cael rhywfaint o ddiwrnodau i adael am wyliau, rhesymau personol neu salwch. Ond os nad yw'r gweithiwr wedi defnyddio'r diwrnodau gwyliau a enillwyd yna gelwir hyn yn Amser Gwyliau Cronedig. A bydd y gweithiwr yn ennill y cyfwerth i'r amser gwyliau cronedig ar ddiwedd y flwyddyn. Gelwir hyn hefyd yn PTO – Amser I ffwrdd â Thâl .
Camau i Gyfrifo Amser Gwyliau Cronedig yn Excel
I gyfrifo amser gwyliau cronedig yn Excel, dylai fod gennych gronfa ddata barod o Weithwyr lle byddwch yn cael dyddiad ymuno, enwau, cyflog, ac ati. Yn ogystal, dylech gael y gweithiwrtraciwr presenoldeb wedi'i gwblhau ar gyfer y flwyddyn honno fel y gallwch gyfrifo'r dyddiau gwyliau a gymerwyd gan y gweithiwr. Yma, rwy'n dangos yr holl gamau i gyfrifo'r amser gwyliau cronedig yn Excel.
Cam 1: Creu Strwythur Amser i Ffwrdd â Thâl (PTO)
Ar yn gyntaf, mae'n rhaid i chi wneud strwythur PTO ar gyfer eich cwmni yn unol â'r mlynedd o wasanaeth a roddir gan y cyflogai. Gan y bydd yr uwch gyflogeion yn cael mwy o ddiwrnodau gwyliau na’r gweithwyr newydd.
- Felly, crëwch dabl sy’n cynnwys y gwyliau â thâl a ganiateir diwrnod ar gyfer gweithwyr sy’n ymwneud â’u mlynedd o wasanaeth .
- Creu un golofn arall sy'n cynnwys yr isaf o'r ystod grŵp ar gyfer y blynyddoedd o wasanaeth. Bydd y golofn hon yn cael ei defnyddio ar gyfer fformiwla VLOOKUP .
Darllen Mwy: Sut i Greu Gadael Traciwr yn Excel (Lawrlwytho Templed Am Ddim)
Cam 2: Creu Cronfa Ddata Gweithwyr gyda Dyddiadau Ymuno
Yna, dylai fod gennych gronfa ddata parod o ddata gweithwyr. Casglwch ddata enwau gweithwyr , dyddiadau ymuno , a cyflog . A gwnewch dabl gyda'r data hyn mewn taflen waith Excel.
Darllen Mwy: Fformat Cofnod Gadael Gweithiwr yn Excel (Creu gyda Manwl Camau)
Cam 3: Cyfrifwch Flynyddoedd Gwasanaeth
Nawr, mae'n rhaid i chi gyfrifo'r blynyddoedd o wasanaeth a roddwyd gan y cyflogai. Gallwch ddefnyddio'r ffwythiant DATEDIF i gyfrifo'r blynyddoedd o'r unodyddiad hyd heddiw. Ar gyfer hyn, gludwch y ddolen hon i mewn i gell D5:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
Eglurhad Fformiwla
11>Bydd hwn yn rhoi dyddiad ymuno'r cyflogai priodol o'r daflen Cronfa Ddata.
I gael dyddiad y dyddiad gweithio, defnyddir y Swyddogaeth NAWR yma.
Bydd yn rhoi blynyddoedd rhwng y ddau ddyddiad.
- Nawr llusgwch yr eicon Fill Handle i ludo'r defnyddio fformiwla yn y drefn honno i gelloedd eraill y golofn neu ddefnyddio llwybrau byr bysellfwrdd Excel Ctrl+C a Ctrl+P i copïo a past.
Darllen Mwy: Sut i Gyfrifo Gwyliau Blynyddol yn Excel (gyda Chamau Manwl)
Cam 4: Cyfrifwch Ddyddiau Gwyliau a Ganiateir
Nawr, i gael y diwrnodau gwyliau a ganiateir i gyflogeion ynghylch eu dyddiad ymuno, rhaid i chi ddefnyddio'r ffwythiant VLOOKUP yn Excel. Felly, gludwch y ddolen hon i mewn i'r gell E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) Esboniad Fformiwla
Bydd y ffwythiant yn edrych am y gwerth yn y gell D5 yn y tabl chwilio
Dyma'r ystod o gelloedd sy'n yw'r tabl chwilio lle bydd y ffwythiant yn chwilio am y gwerth chwilio.
Bydd yn dychwelydgwerth colofn 2 yn y tabl chwilio o'r rhes lle mae'r gwerth chwilio yn bodoli.
Cam 5: Mewnosodwch Nifer y Diwrnodau Gwyliau a Gymerwyd o Draciwr Presenoldeb Gweithwyr
Nawr, agorwch y Traciwr Presenoldeb Cyflogeion y flwyddyn honno a chysylltwch y cell sy'n cynnwys cyfanswm y diwrnodau gwyliau a gymerwyd gyda'r ffeil hon yng nghell F5 neu rhowch y gwerthoedd â llaw yn y golofn gwyliau a gymerwyd .
<20
Darllen Mwy: Fformat Cofnod Absenoldeb Misol Gweithiwr yn Excel (gyda Thempled Rhad ac Am Ddim)
Cam Terfynol: Cyfrifwch Amser Gwyliau Cronedig
Nawr, cyfrifwch y dyddiau gwyliau cronedig gyda'r fformiwla hon:
Dyddiau Gwyliau Cronedig = Dyddiau Gwyliau a Ganiateir – Gwyliau a Gymerwyd 
>Nawr, gallwch gyfrifo'r taliad gwyliau croniad i gyfnewid y diwrnodau gwyliau nas cymerwyd. Felly, y fformiwla fydd:
Taliad Gwyliau Cronedig = Diwrnodau Gwyliau Cronedig x Cyflogau Dyddiol
Nawr, chi cael y diwrnodau gwyliau cronedig a thaliadau gweithwyr eich cwmni.
Cyfrifwch Amser Gwyliau Cronedig yn Excel Ac eithrio Cyfnod Prawf
Yn y rhan fwyaf o gwmnïau, mae'r cyfrifir amser gwyliau cronedig heb gynnwys y cyfnodau prawf. Yn ystod y cyfnod prawf, nid oes unrhyw gyfleusterau gwyliau â thâl. Felly, yn ystod y cyfrifiad o wyliau cronedig, mae'n rhaid i ni gymryd y dyddiad pasio ycyfnod prawf fel dyddiad dechrau’r gwasanaeth. Yma, rwy'n dangos y camau i chi ar sut y gallwch gyfrifo'r amser gwyliau cronedig ar gyfer cwmnïau sy'n dilyn polisi'r cyfnod prawf.
📌 Camau:
- Yn gyntaf, mewnosodwch golofn newydd i gyfrifo dyddiad cyfnod pasio'r cyfnod prawf. Ac, aseinio cell i gael mewnbwn o fisoedd y cyfnod prawf.
- Yna, rhowch y fformiwla ganlynol i mewn i gell E5 a llusgwch y ddolen lenwi tan res olaf y tabl
=EDATE(D5,$K$5) Mae'r ffwythiant EDATE yn rhoi'r gwerth dyddiad ar ôl ychwanegu nifer penodol o fisoedd. Yma, mae'n ychwanegu 6 mis sef y cyfnod prawf gyda'r dyddiad ymuno, ac yn rhoi'r dyddiad pasio.
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") Mae ffwythiant IFERROR yn dychwelyd “ Yn y Gwasanaeth Prawf ” os yw'r mae'r dyddiad gorffen yn ffwythiant DATEDIF ar ôl y dyddiad presennol. Ac, ar gyfer y rhesi hyn, nid oes rhaid i chi gyfrifo'r amser gwyliau cronedig.
- Nawr, cyfrifwch flynyddoedd y gwasanaeth gan ddefnyddio'r fformiwla ganlynol yn y gellE5, a, llusgwch yr handlen llenwi i gymhwyso fformiwla debyg ar gyfer celloedd eraill hefyd.
=IFERROR(D5/12,"In Probation") 
- >Ar ôl hynny, mewnosodwch y fformiwla ganlynol i gael yr amser gwyliau cronedig a ganiateir ar gyfer y gweithwyr yng nghell F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- Cyfrifwch y rhan sy'n weddill gan ddefnyddio'r camau tebyg a grybwyllwyd yn Cam Terfynol y dull blaenorol .
> Casgliad
Yn yr erthygl hon, rydych chi wedi darganfod sut i gyfrifo amser gwyliau cronedig yn Excel. Lawrlwythwch y llyfr gwaith rhad ac am ddim a'i ddefnyddio i wneud templed taenlen croniad gwyliau blynyddol ar gyfer eich cwmni. Rwy'n gobeithio y bu'r erthygl hon yn ddefnyddiol ichi. Gallwch ymweld â'n gwefan ExcelWIKI i ddysgu mwy am gynnwys sy'n gysylltiedig ag Excel. Os gwelwch yn dda, gollyngwch sylwadau, awgrymiadau, neu ymholiadau os oes gennych unrhyw rai yn yr adran sylwadau isod.
