Excel yw'r cymhwysiad a ddefnyddir fwyaf mewn tai corfforaethol a chanolfannau busnes. Gallwn brosesu data yn hawdd gan ddefnyddio Excel. Weithiau mae angen i ni gymharu nifer benodol o golofnau neu resi yn Excel. Yn yr erthygl hon, byddwn yn trafod sut i gymharu 4 colofn yn Excel.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn i ymarfer corff tra byddwch chi'n darllen yr erthygl hon.

Yn y set ddata, rydym wedi dangos enwau myfyrwyr o wahanol ddosbarthiadau.

<1

6 Dull o Gymharu 4 Colofn yn Excel

1. Defnyddiwch Fformatio Amodol i Gymharu 4 Colofn

Gallwn gymharu 4 colofn yn Excel trwy ddefnyddio Fformatio Amodol . Gallwn ddod o hyd i'r copïau dyblyg trwy'r dull hwn yn hawdd.

Cam 1:

Dewiswch Celloedd 4 Colofn o'r set ddata.

Cam 3:

• Ar ôl dewis Gwerthoedd Dyblyg, byddwn yn cael Pop-Up.
• O'r Pop-Up hwnnw dewiswch Gwerthoedd Dyblyg gyda'r lliw a ddymunir.

2. Defnyddiwch A Swyddogaeth i Gymharu 4 Colofn yn Excel

Yn yr adran hon, byddwn yn defnyddio y ffwythiant AND i gymharu colofnau yn Excel.

Y A ffwythiant yw un o'r ffwythiannau rhesymegol. Fe'i defnyddir i benderfynu a yw'r holl amodau mewn prawf yn TRUE ai peidio. Mae'r ffwythiant AND yn dychwelyd TRUE os yw ei holl ddadleuon yn gwerthuso TRUE , ac yn dychwelyd FALSE os yw un neu fwy o ddadleuon yn gwerthuso i FALSE .

Cystrawen:

AND(rhesymegol1, [rhesymegol2], …)

Dadl :

rhesymegol1 – Gall yr amod cyntaf yr ydym am ei brofi werthuso fel naill ai TRUE neu ANGHYWIR .

rhesymegol2, … – Amodau ychwanegol yr ydych am eu profi a all werthuso i naill ai TRUE neu GAU , hyd at uchafswm o 255 o amodau.

Yma, byddwn yn cymharu pedair colofn ac yn gwirio a yw holl golofnau rhes benodol yr un peth ai peidio.

2.1 A Swyddogaeth â Chelloedd

Cam 1:

• Yn gyntaf, ychwanegwch golofn o'r enw Paru yn ein set ddata.<13

Nawr, teipiwch y ffwythiant A a chymharwch bob un o y celloedd 4 colofn fesul un. Y fformiwla yw:

Cam 3:

• Nawr, pwyswch Enter .

Cam 4:

• Nawr, llusgwch y Llenwch Handle eicon i'r diwedd.

2.2 A Swyddogaeth ag Ystod

Gallwn gymhwyso ffwythiant arae erbyn hyn A swyddogaeth a defnyddio'r amrediad yn unig yn lle defnyddio celloedd ar wahân.

Cam 5:

Cam 6: 1>

• Nawr, pwyswch Ctrl+Shift+Enter , oherwydd mae hwn yn ffwythiant arae.

>Cam 7:

Rydym yn gweld mai dim ond y 9fed rhes o'r holl golofnau sy'n cynnwys yr un cynnwys. Dyna pam mae canlyniad Match TRUE a FALSE ar gyfer y gweddill.

3. Cymharu 4 Colofn gyda COUNTIF yn Excel

Mae ffwythiant COUNTIF yn un o'r ffwythiannau ystadegol Fe'i defnyddir i gyfrif nifer y celloedd sy'n cwrdd â maen prawf.

COUNTIF(ystod, meini prawf)

Dadl:

Amrediad – Dyma'r grŵp o gelloedd y byddwn yn eu cyfrif. Gall yr ystod gynnwys rhifau, araeau, ystod a enwir, neu gyfeiriadau sy'n cynnwys rhifau. Anwybyddir gwerthoedd gwag a thestun.

meini prawf - Gall fod yn rhif, mynegiant, cyfeirnod cell, neu linyn testun sy'n pennu pa gelloedd fydd yn cael eu cyfrif. Mae COUNTIF yn defnyddio un maen prawf yn unig.

Cam 1:

• Ewch i Cell F5 .<13
• Ysgrifennwch y COUNTIF ffwythiant. Y fformiwla yw:

Cam 2:

• Yna pwyswch Enter .

>

Cam 3:

• Tynnu yr handlen Llenwi i Cell F9 .

Gallwn hefyd wneud cais COUNTIF mewn un arall ffordd.

Cam 4:

Cam 5:

• Yna pwyswch Enter .

• Tynnu yr eicon Llenwch Dolen i'r gell olaf.

Rydym yn gweld hynny yn y 9fed rhes yn dangos TRUE fel y cyfan mae'r rhesi hyn yr un peth ar gyfer pob colofn.

4. Mewnosod VLOOKUP i Gymharu 4 Colofn

Defnyddir y ffwythiant VLOOKUP pan fydd angen i ni ddod o hyd i bethau mewn tabl neu ystod fesul rhes.

Cystrawen:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Dadl:

gwerth_lookup – Y gwerth rydym am edrych amdano. Rhaid i'r gwerth yr ydym am edrych amdano fod yng ngholofn gyntaf yr ystod o gelloedd a nodir gennym yn y ddadl table_array . Gall Llookup_value fod yn werth neu'n gyfeiriad at gell.

table_array – Ystod y celloedd lle mae'r VLOOKUP yn chwilio am y lookup_value a'r gwerth dychwelyd. Gallwn ddefnyddio ystod a enwir neu dabl, a gallwch ddefnyddio enwau yn y ddadlyn lle cyfeiriadau cell.

col_index_num – Rhif y golofn (yn dechrau gyda 1 ar gyfer y golofn fwyaf chwith o table_array ) sy'n cynnwys y gwerth dychwelyd.

range_lookup – Gwerth rhesymegol sy'n pennu a ydym am i VLOOKUP ddod o hyd i frasamcan neu union gyfatebiaeth.

I gymhwyso rydym am angen addasu ein set ddata. Dyma ein set ddata newydd.

Yma, byddwn yn chwilio am enw myfyriwr penodol ac yn gyfnewid am rywfaint o wybodaeth am y myfyriwr hwnnw o'n 4 colofn a grybwyllwyd.

Cam 1:

Nawr, teipiwch y ffwythiant VLOOKUP yn Cell D13 .
• Yma, byddwn yn chwilio Cell D12 o'r ystod ac yn cael gwerthoedd y 4edd golofn Enw Gradd . Felly, y fformiwla fydd:

Cam 3:

Nawr, pwyswch Enter .

Darllen mwy: Sut i Gymharu 4 Colofn yn Excel VLOOKUP

5. Cyfuniad o MATCH & Swyddogaethau MYNEGAI yn Excel

Mae'r ffwythiant MYNEGAI yn dychwelyd gwerth neu'r cyfeiriad at werth o fewn tabl neu ystod.

Cystrawen:

INDEX(arae, row_num, [column_num])

Dadl:

arae – Ystod o gelloedd neu gysonyn arae.

Os yw arae yn cynnwys un rhes neu golofn yn unig, bydd yarg row_num neu column_num cyfatebol yn ddewisol.

Os oes gan yr arae fwy nag un rhes a mwy nag un golofn, a dim ond row_num neu column_num a ddefnyddir, mae INDEX yn dychwelyd arae o'r rhes neu golofn gyfan yn yr arae.

row_num – Mae'n dewis y rhes yn yr arae i ddychwelyd gwerth ohoni. Os hepgorir row_num, mae angen column_num.

column_num – Mae'n dewis y golofn yn yr arae i ddychwelyd gwerth ohoni. Os hepgorir colofn_num, mae angen row_num.

Mae'r ffwythiant MATCH yn chwilio am eitem benodol mewn ystod o gelloedd ac yna'n dychwelyd safle cymharol yr eitem honno yn yr amrediad.

Cystrawen:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Dadl:

lookup_value – Dyma'r gwerth yr ydym am ei gyfateb yn lookup_array. Gall y ddadl lookup_value fod yn werth (rhif, testun, neu werth rhesymegol) neu'n gyfeirnod cell at rif, testun, neu werth rhesymegol.

lookup_array - Yr ystod o gelloedd lle rydym yn chwilio.

match_type – Y rhif -1, 0, neu 1. Mae'r arg match_type yn pennu sut mae Excel yn paru lookup_value â gwerthoedd yn lookup_array . Y gwerth rhagosodedig ar gyfer y ddadl hon yw 1.

Cam 1:

• Yn gyntaf, rydym yn gosod Jeo fel y meini prawf yn Cell D12 .

• Rhowch gyfuniad y MYNEGAI a MATCH fformiwla yn Cell D13 . Y fformiwla yw:

Cam 3:

• Nawr, pwyswch Enter .

>

Rydym yn cael dychwelyd ein cyflwr crybwylledig.

6. Cyfuniad o AND & Swyddogaethau EXACT yn Excel

Mae'r ffwythiant EXACT yn cymharu dau linyn testun ac yn dychwelyd TRUE os ydynt yn union yr un fath, FALSE fel arall . Mae EXACT yn sensitif i achos ond mae'n anwybyddu gwahaniaethau fformatio. Defnyddiwch EXACT i brofi testun sy'n cael ei fewnbynnu i ddogfen.

Cystrawen:

EXACT(text1, text2) 1>

Dadleuon:

text1 – Y llinyn testun cyntaf.

text2 – Yr ail linyn testun.

Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio'r cyfuniad o A & EXACT ffwythiannau.

Cam 1:

Ewch i Cell F5 .
• Ysgrifennwch y fformiwla sy'n cynnwys AND & EXACT swyddogaeth. Felly, y fformiwla fydd:

• Nawr, pwyswch Enter .

• Tynnwch yr eicon Llenwad Dolen i'r olaf.

Casgliad

Mewn yr erthygl hon, fe wnaethom ddisgrifio dull i esbonio sut i gymharu 4 colofn yn Excel. Rwy'n gobeithio y bydd hyn yn bodloni'ch anghenion. Edrychwch ar ein gwefan Exceldemy.com a rhowch eich awgrymiadau yn y sylwblwch.