Wrth ddelio â chronfa ddata enfawr efallai y bydd angen i chi newid lliw rhes rhai celloedd penodol yn seiliedig ar werth testun i'w hadnabod yn gyflym. Mae gan Excel lawer o nodweddion i wneud hynny. Fformatio Amodol yw un ohonynt. Mae'n ffordd hynod ddiddorol o leihau eich llwythi gwaith a gall wella eich effeithlonrwydd. Heddiw yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos sut i newid lliw rhes yn seiliedig ar werth testun mewn cell yn Excel.

Lawrlwythwch Llyfr Gwaith Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr ymarfer hwn i ymarfer y dasg tra byddwch chi yn darllen yr erthygl hon.

3 Ffordd Addas o Newid Lliw Rhes Yn Seiliedig ar a Gwerth Testun mewn Cell yn Excel

Meddyliwch am sefyllfa lle rhoddir y ID , Enw , Rhanbarth , Reng , a Cyflog rhai Cynrychiolwyr Gwerthu. Nawr mae'n rhaid i chi newid lliw rhai rhes yn seiliedig ar eu henwau, rhanbarthau, neu gyflogau. Yn yr adran hon, byddwn yn dangos 3 ffordd wahanol o wneud hynny.

1. Newid Lliw Rhes Yn seiliedig ar Werth Testun

Gallwch newid rhai penodol lliw rhes yn seiliedig ar werth testun. Bydd defnyddio fformatio amodol yn gwneud eich swydd yn llawer haws. Gallwch newid lliw rhes ar gyfer naill ai un cyflwr neu amodau lluosog. Byddwn yn trafod y ddau ohonynt yn y dull hwn.

1.1. Ar gyfer Meini Prawf Cell Sengl

Dewch i ni ddweud bod yn rhaid i ni liwio'r rhesi hynnycael enw George ynddynt. I'w wneud, crëwch dabl arall unrhyw le yn y daflen waith a rhowch yr enw ynddo. Yna dilynwch y camau isod.

Cam 1:

• Dewiswch y set ddata gyfan. Yn eich Tab Cartref, ewch i Fformatio Amodol yn Grŵp Arddull . Cliciwch arno i agor yr opsiynau sydd ar gael ac oddi wrthynt cliciwch ar Rheol Newydd .

Adref → Fformatio Amodol → Rheol Newydd

• Mae ffenest newydd yn agor. Dewiswch Defnyddiwch Fformiwla i Benderfynu ar y Celloedd i'w Fformatio i barhau.

Cam 2:

• Bydd y fformiwla hon yn cymharu'r celloedd set ddata gyda'r enw George . Pan fydd y gwerth yn cyfateb, bydd yn lliwio'r rhes.

Cam 3:

• Mae angen i fformatio'r celloedd cyfatebol. Bydd yr adran fformat yn eich helpu chi. Rydym wedi dewis lliw y testun Awtomatig. Bydd yr opsiwn celloedd llenwi yn eich helpu i liwio'r rhesi â lliw penodol. Dewiswch unrhyw liw yr hoffech fynd.

• Nawr ein bod wedi cwblhau'r holl gamau gweithredu, cliciwch Iawn i gael y canlyniad .

>
• Mae lliwiau ein rhes yn cael eu newid ar sail gwerth testun mewn cell.

1.2. Ar gyfer Meini Prawf Celloedd Lluosog

Yn dilyn yr un cyfarwyddiadau ag a drafodwyd yn y dull blaenorol, gallwn liwiorhesi yn seiliedig ar amodau lluosog. Ystyriwch achos lle mae'n rhaid i chi liwio'r rhesi sydd â Asia a graddio A ynddynt. Dilynwch y camau isod i ddysgu'r dechneg hon.

Cam 1:

• Ewch i'r Ffenest Fformatio Newydd gan ddilyn y rhain camau.

Cartref → Fformatio Amodol → Rheol Newydd

• Dewiswch Defnyddiwch Fformiwla i Benderfynu ar y Celloedd i'w Fformatio .
• Ysgrifennwch y fformiwla i nodi'r celloedd sy'n cynnwys yr Asia Y Fformiwla yw,

• Dewiswch y fformat lliw ar gyfer eich celloedd cyfatebol. Cliciwch Iawn i barhau

• Mae'r nodwedd fformatio amodol yn llwyddo i liwio'r rhesi.

26>

Cam 2:

• Nawr mae angen i ni liwio'r rhesi sy'n cynnwys rheng A ynddynt. Am hynny, ewch i

Cartref → Fformatio Amodol → Rheoli Rheolau

• Y Amodol Mae ffenestr Rheolwr Fformatio Rheolau yn ymddangos. Cliciwch Rheol Newydd i ychwanegu un arall.

Cam 3:

• Gosodwch y fformiwla ar gyfer yr ail gyflwr. Ysgrifennwch y fformiwla yn y blwch fformiwla.

• Gosodwch y fformat ac mae'n dda ichi fynd.

• Mae'r canlyniad yma.

TebygDarlleniadau:

• Fformatio Amodol Gwerthoedd Testun Lluosog yn Excel (4 Ffordd Hawdd)
• Sut i Amlygu Rhes Gan Ddefnyddio Fformatio Amodol (9 Dulliau)
• Excel Amlygu Cell Os Gwerth Mwy Na Chell Arall (6 Ffordd)
• Sut i Wneud Fformatio Amodol ar gyfer Amodau Lluosog (8 Ffordd) )

2. Newid Lliw Rhes Yn seiliedig ar Werth Rhif yn Excel

Gallwn newid lliw rhes yn seiliedig ar rifau hefyd. Yn y sefyllfa benodol hon, mae'n rhaid i ni newid lliwiau'r rhes gyda chyflog o lai na 40,000$ .

Cam 1:<2

• Rhowch y fformiwla ym mlwch fformiwla'r Rheol Fformatio Newydd

• Ble $H$4 yw'r gwerth amodol ( 40,000$ ).
• Nodwch y fformat a chliciwch Iawn i barhau.

3. Cymhwyso Fformiwla i Newid Lliw Rhes yn Seiliedig ar Werth Testun

Gallwch gymhwyso swyddogaethau i newid lliw rhes yn seiliedig ar werth testun. Gall y ffwythiannau OR a AND eich helpu yn y sefyllfa hon. Gadewch i ni ddysgu'r dulliau hynny.

3.1. Defnyddiwch y Swyddogaeth OR

Rydym eisiau lliwio George neu Asia sy'n cynnwys rhesi gan ddefnyddio Y Swyddogaeth OR . Mewnosodwch y testunau hynny yn eich tabl cyfeirio.

Cam 1:

• Ysgrifennwch y NEU Y Fformiwlayw,

• Bydd y fformiwla NEU yn cymharu gwerthoedd y gell gyda George ac Asia ac yna bydd yn lliwio'r rhesi oedd yn cyfateb i'r amodau.

Cam 2:

• Dewiswch arddull fformatio yn ôl eich dewisiadau.
• Cliciwch Iawn ac mae eich tasg wedi gorffen.

3.2 . Mewnosodwch y ffwythiant AND

Mae'r swyddogaeth AND hefyd yn eich helpu i newid lliwiau rhesi. Yma byddwn yn gosod amod newydd. Byddwn yn newid lliwiau rhesi sydd â Affrica rhanbarth a B safle ynddynt.

• Yn dilyn yr un gweithdrefnau a drafodwyd uchod, ewch i'r ffenestr Rheol Fformatio Newydd a chymhwyso'r AND Y fformiwla yw,
<17 =AND($D4="Africa",$E4="B")
• Gosodwch yr arddulliau fformatio a chliciwch Iawn i fformatio'r celloedd.

• Mae’r rhesi wedi newid eu lliwiau yn ôl yr amodau.

Pethau i’w Cofio

👉 Gallwch glirio'r rheolau unwaith y bydd y fformatio wedi'i gymhwyso

👉 Defnyddiwch y cyfeirnodau Cell Absoliwt ($) i rwystro'r celloedd.

Casgliad

Rydym wedi trafod tair ffordd addas o newid lliw rhes yn seiliedig ar werth testun mewn cell yn excel. Mae croeso mawr i chi wneud sylwadau os oes gennych unrhyw gwestiynau neu ymholiadau. Gallwch hefyd edrych ar ein herthyglau eraill sy'n ymwneud â thasgau Excel!