Brug VLOOKUP til at summere flere rækker i Excel (4 ideelle eksempler)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

I MS Excel, VLOOKUP-funktionen er den mest anvendte vigtige funktion til at søge i alle data fra et datasæt eller en tabel. Til beregning kan vi nogle gange have brug for at få summen af nogle søgte data. På denne måde er der en mulig løsning i Excel. Vi kan dog også blot bruge Excels VLOOKUP og SUM funktioner til at få summen fra flere rækker. I denne artikel vil vi se 4 forskellige eksempler på, hvordan vi kan bruge VLOOKUP til at summere flere rækker på Excel .

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den arbejdsbog, der blev brugt til demonstrationen, fra nedenstående download-link.

Brug VLOOKUP til at summere flere rækker.xlsx

4 ideelle eksempler på at bruge VLOOKUP til at summere flere rækker i Excel

I denne vejledning vil vi vise dig, hvordan du bruger VLOOKUP og SUM funktioner i flere rækker i Excel. Her har vi brugt 4 forskellige eksempler for at få dig til at forstå scenariet korrekt. Til demonstrationen har vi brugt følgende eksempeldatasæt.

1. VLOOKUP og summen af matchede værdier i flere rækker

I vores første metode opretter vi en Hjælper-kolonne ved hjælp af COUNTIF funktion til at finde nøjagtige match med VLOOKUP i Excel. Det bliver dog svært at udnytte processen, hvis du har et langt datasæt med en stor mængde data. Her finder vi produktet Apple ved hjælp af VLOOKUP og summen af det samlede salg af Apple Følg derfor nedenstående trin.

📌 Trin:

  • Først skal du skrive følgende formel i celle B5 til at oprette den Hjælper-kolonne .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

  • Klik derefter på Indtast og bruge den AutoFill værktøj til hele kolonnen.

  • Derefter skal du vælge celle D12 og skriv følgende formel.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSK),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSK))

🔎 Formelfordeling:

  • For det første ved hjælp af VLOOKUP funktion, kriterierne: Apple er tilpasset med intervaller B5:D10 fra datasættet.
  • Her skal du søge to gange, da den Hjælper kolonnen viser Apple to gange.
  • Herefter vil den VLOOKUP funktionen udtrækker værdierne for de matchede celler.
  • Endelig er det SUM funktionen giver summen af de udgangsværdier, der leveres af VLOOKUP funktion.
  • Sidst skal du trykke på Indtast knappen for at få det samlede salg af Apple .

Læs mere: Sådan bruges VLOOKUP til rækker i Excel (med alternativer)

2. Indsæt SUMPRODUCT-funktionen i VLOOKUP og summer

Funktionen SUMPRODUCT er en af de mest fantastiske funktioner i Excel. Heldigvis kan den arbejde med flere arrays og returnere summen af de værdier, der opfylder kriterierne. Men, SUMPRODUKT tager et eller flere arrays som argument, multiplicerer de tilsvarende værdier i alle arrays og returnerer derefter summen af produkterne. I dette tilfælde vil vi finde ud af det samlede salg af Æbler direkte.

📌 Trin:

  • I begyndelsen skal du vælge celle C12 og indsæt følgende formel.

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

  • Til sidst skal du trykke på Indtast for at få et lignende resultat.

Læs mere: Sådan Vlookup og Sum på tværs af flere ark i Excel (2 formler)

3. VLOOKUP og summering af flere rækker fra forskellige regneark

Lad os desuden antage ovenstående scenarie i forskellige regneark. Vi ønsker f.eks. at udtrække salgsdataene fra regnearket Datasæt ark ved at bruge VLOOKUP funktion og beregne den Samlet salg af alle produkter, der anvender SUM funktion.

📌 Trin:

  • Klik først på celle C5 og indsæt nedenstående formel.

=VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

  • For det andet skal du anvende AutoFill værktøjet til hele kolonnen i datasættet.

  • For det tredje skal du vælge celle C12 .
  • For det fjerde skal du indtaste følgende formel.

=SUM(C5:C10)

  • Til sidst skal du trykke på Indtast knappen for at få resultatet.

Læs mere: Kombiner SUMIF og VLOOKUP i Excel (3 hurtige fremgangsmåder)

Lignende læsninger

  • VLOOKUP virker ikke (8 grunde & løsninger)
  • Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Med 3 eksempler
  • Hvad er et tabelarray i VLOOKUP (forklaret med eksempler)
  • Sådan kombineres Excel SUMIF & VLOOKUP på tværs af flere ark
  • Brug VLOOKUP med flere kriterier i Excel (6 metoder + alternativer)

4. VLOOKUP og SUMIF Flere rækker med kriterier

Sidst, men ikke mindst, vil vi kombinere de VLOOKUP og SUMIF funktioner i flere rækker med specifikke kriterier. I dette afsnit vil vi finde ud af det samlede maksimale salg fra datasættet. Vi vil dog matche, hvis det søgte Navn har den Maksimalt salg eller ej. Hvis ja, så udskrives " Ja "; ellers " Nej "Med henblik på demonstrationen har vi valgt følgende eksempeldatasæt.

📌 Trin:

  • I første omgang skal du vælge celle D13 og skriv nedenstående formel ned.

=MAX(SUM(C5:D5),SUM(C6:D6),SUM(C7:D7),SUM(C8:D8),SUM(C9:D9),SUM(C10:D10))

  • Derefter skal du trykke på Indtast knappen for at finde den Maksimalt salg .

  • Derefter indsættes nedenstående formel i celle D14 .

=IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13, "Ja", "Nej")

🔎 Formelfordeling:

  • Her, i den IF funktion SUM(VLOOKUP(C14, $B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 er den logiske betingelse.
  • Men den VLOOKUP funktionen kontrollerer, om det indtastede navns samlede salg er større end eller lig med vores foruddefinerede maksimale salg eller ej.
  • Herefter vil den SUM funktionen giver summen af et bestemt navn.
  • Endelig er det IF funktionen kontrollerer betingelsen. Hvis salget stemmer overens, udskriver vi " Ja " ellers " Nej "
  • Til sidst skal du trykke på Gå ind på for at få det endelige resultat.

Læs mere: INDEX MATCH vs. VLOOKUP-funktion (9 eksempler)

Sådan summeres flere rækker med INDEX- og MATCH-funktioner

Vi kan dog kombinere de INDEX og MATCH funktioner for at finde summen for flere rækker. Denne alternative proces er dog meget nemmere at anvende. Her vil vi beregne det samlede salg for medarbejderen Ethan Scott for forskellige måneder af året. Til demonstration har jeg ændret det tidligere datasæt. Gennemgå derfor nedenstående trin for at gennemføre operationen korrekt.

📌 Trin:

  • Først indsætter du følgende formel i celle D12 .

=SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0)))

  • Tryk herefter på Enter for at beregne det samlede salg af Ethan Scott .

Ting at huske

  • For det første, hvis den søgte værdi ikke findes i det givne datasæt, vil alle disse funktioner returnere følgende #NA Fejl.
  • Hvis col_index_num er større end antallet af kolonner i table-array, får du på samme måde følgende #REF! Fejlværdi.
  • Endelig får du den #VALUE! Fejlværdi Hvis table_array er mindre end 1 .

Konklusion

Her er alle de trin, du kan følge at anvende VLOOKUP SUM på tværs af flere rækker i Excel. Alt i alt har vi brug for dette til forskellige formål, når vi arbejder med tid. Jeg har vist flere metoder med deres respektive eksempler, men der kan være mange andre iterationer afhængigt af mange situationer. Forhåbentlig kan du nu nemt skabe de nødvendige justeringer. Jeg håber virkelig, at du har lært noget og har nydt denne guide. Lad os vide i kommentarfeltet nedenfor, hvis du har nogenspørgsmål eller anbefalinger.

Du kan finde flere oplysninger som denne på Exceldemy.com .

Forrige indlæg Sådan ændres cellefarve baseret på en værdi i Excel (5 måder)
Næste indlæg Lodret rulning virker ikke i Excel (9 hurtige løsninger)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.