Når du udfører komplicerede og kraftfulde dataanalyser, skal du retfærdiggøre forskellige forhold på et enkelt tidspunkt. I Microsoft Excel , IF-funktionen fungerer som et kraftfuldt værktøj til at arbejde med betingelser. I denne vejledning vil vi arbejde med den indlejrede IF funktion i Excel. Vi vil analysere den IF funktion med 3 betingelser i Excel baseret på 5 logiske test .

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne øvelsesfil, og prøv selv metoderne.

5 logiske tests på Excel IF-funktionen med 3 betingelser

For at beskrive processen er der her et datasæt af en virksomheds Salgsrapport Den viser oplysninger om Produktkode og Månedligt salg på celleområde B4:C10 .

Vi skal bestemme den Salgsstatus i henhold til disse 3 betingelser vist på billedet nedenfor:

Lad os nu anvende følgende logiske test for at identificere status for de 6 produkter i datasættet.

1. Indlejret IF-funktion med 3 betingelser

I Excel kan vi indlejre flere IF-funktioner på samme tid til at udføre komplicerede beregninger.

I denne artikel vil vi anvende den indlejrede IF funktion for 3 betingelser . Lad os følge processen.

• Indsæt først denne formel i celle D5 .

• Derefter skal du trykke på Gå ind på .
• Herefter vises den første status baseret på de anvendte betingelser.

Her har vi brugt den IF funktion til at anvende en logisk sammenligning mellem betingelserne for den valgte celle C5 .

• Efterfølgende skal du bruge Autofill værktøjet, og du får alle statusoplysninger for hvert salgsbeløb.

Læs mere: VBA IF Statement med flere betingelser i Excel (8 metoder)

2. IF-funktion med AND-logik for 3 betingelser i Excel

I dette afsnit vil vi anvende den IF funktion, der omfatter AND-funktionen til den logiske test. Følg nedenstående trin.

• Indsæt først denne formel i celle D5 .

• Derefter skal du trykke på Indtast og du vil se det første output.

Her har vi kombineret de IF og AND-funktioner til at sammenligne hver betingelse med deres tekst individuelt og returnere værdien, hvis betingelserne ikke opfylder celleværdien i C5 . Til sidst indsatte vi den Tom streng ( "" ) for at udelade eventuelle tomme celler.

• Til sidst anvendes denne formel for celleområde D6:D10 og se det endelige resultat.

Læs mere: Excel VBA: Kombination af If med And for flere betingelser

3. Excel IF-funktion med OR-logik baseret på 3 betingelser

Kombinationen af IF og OR-funktioner er også et meget effektivt værktøj til at køre logiktesten med 3 betingelser. Lad os se, hvordan det virker.

• I begyndelsen skal du vælge celle D5 .
• Her indsættes denne formel.

• Derefter skal du trykke på Indtast .
• Til sidst skal du bruge AutoFill værktøj i celleområde D6:D10 .
• Til sidst vil du se resultatet som vist nedenfor:

Her er det IF og ELLER funktion fordeler sammenligning inden for 3 betingelser. Derfor bestemmer den betingelserne Fremragende , Godt og Gennemsnit i overensstemmelse med deres værdier.

Læs mere: Excel VBA: Kombineret If og Or (3 eksempler)

4. Excel IF-erklæring med SUM-funktion for 3 betingelser

Hvis dit datasæt ikke fungerer i nogen af de ovenstående logiske test, kan du vælge funktionen SUM indarbejdet i den IF Det vil fungere under de 3 betingelser.

• Først skal du anvende denne formel i celle D5 .

• Derefter skal du trykke på Indtast for at se det første output.

Her er kombinationen af de IF funktionen sammenligner hver betingelse med værdien i celle C5 Efter dette har den SUM funktionen beregner værdien på grundlag af betingelsen for at afgøre, om den er sand eller falsk .

• Til sidst skal du anvende AutoFill værktøjet, og du vil få alle status med 3 betingelser.

Læs mere: Excel VBA: If Then Else Statement med flere betingelser (5 eksempler)

5. Kombiner IF & AVERAGE-funktioner med 3 betingelser i Excel

Funktionen AVERAGE er også nyttig, hvis du har et andet sæt datastrenge. Den kombineres med IF funktion til sammenligning af forskellige betingelser. Lad os se processen nedenfor.

• I begyndelsen skal du vælge celle D5 .
• Indsæt derefter denne formel i cellen.

• Derefter skal du trykke på Indtast .
• Til sidst anvendes denne formel for celleområde D6:D10 .
• Til sidst vil du se resultatet som vist nedenfor.

Her har vi brugt den IF funktion til sammenligning af de 3 betingelser. Derefter blev der anvendt GENNEMSNITLIG funktionen til at returnere gennemsnitsværdien (hvis der er nogen) for den valgte celle.

Læs mere: Sådan anvendes Excel IF Statement med flere betingelser i Range

Excel IF-funktion med 2 betingelser

Her er et ekstra tip til dig, hvis du arbejder med 2 betingelser . Lad os se, hvordan den IF funktionen fungerer i dette tilfælde.

• Lad os i begyndelsen tage udgangspunkt i to forhold: Overskud og Tab baseret på værdierne >=2500 og >=1000 henholdsvis.

• Indsæt derefter denne formel i celle D5 .

• Derefter skal du trykke på Indtast og du vil se den første status for værdien i celle C5 .

Her er det IF , OG & ELLER funktioner kombineres for at bestemme betingelserne for Overskud og Tab til celle C5 på grundlag af de betingede værdier.

• Til sidst skal du bruge FlashFill værktøj og få det endelige output baseret på 2 betingelser.

Læs mere: Sådan bruges IF-funktionen med flere betingelser i Excel

Ting at huske

• Det er obligatorisk at følge rækkefølgen af betingelserne i den formel, som du oprindeligt har oprettet, da den ellers vil vise den forkerte værdi.
• Sørg for at afbalancere hver Parenteser i overensstemmelse med tallene og rækkefølgen i formlen for at få et korrekt resultat.
• Hvis betingelserne er placeret i Tekst format, skal de være omsluttet af dobbelte anførselstegn .

Konklusion

Jeg afslutter denne artikel med håbet om, at den har været nyttig for Excel IF funktion med 3 betingelser baseret på 5 logiske tests. Jeg har også forsøgt at dække processen i 2 betingelser. Lad os høre dine indsigtsfulde forslag i kommentarfeltet. Følg ExcelWIKI for flere blogs.