Når du arbejder med en stor database, kan du have brug for at ændre rækkefarven på nogle specifikke celler baseret på en tekstværdi for at identificere dem hurtigt. Excel har mange funktioner til at gøre dette. Betinget formatering er en af dem. Det er en fascinerende måde at reducere din arbejdsbyrde på, og det kan forbedre din effektivitet. I dag i denne artikel vil vi demonstrere, hvordan du ændrer en rækkefarve baseret på en tekstværdi i en celle i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne øvelsesbog for at øve dig i opgaven, mens du læser denne artikel.

3 egnede måder at ændre rækkefarve på baseret på en tekstværdi i en celle i Excel

Tænk på en situation, hvor du får den ID , Navn , Region , Rang , og Løn for nogle salgsrepræsentanter. Nu skal du ændre nogle rækkefarver baseret på deres navne, regioner eller lønninger. I dette afsnit vil vi demonstrere 3 forskellige måder at gøre det på.

1. Ændre rækkefarve baseret på en tekstværdi

Du kan ændre en bestemt rækkefarve baseret på en tekstværdi. Hvis du bruger betinget formatering, bliver dit arbejde meget nemmere. Du kan ændre rækkefarve for enten en enkelt betingelse eller flere betingelser. Vi vil diskutere begge i denne metode.

1.1. For enkeltcellekriterier

Lad os sige, at vi skal farve de rækker, der har George's Det gør du ved at oprette en anden tabel et sted i regnearket og indsætte navnet i den. Følg derefter nedenstående trin.

Trin 1:

• Vælg hele datasættet. Gå til Betinget formatering på Stilgruppe Klik på den for at åbne de tilgængelige indstillinger, og klik på Ny regel .

Forside → Betinget formatering → Ny regel

• Et nyt vindue åbnes. Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres for at fortsætte.

Trin 2:

• Indsæt denne formel i formelsektionen.

• Denne formel sammenligner datasætcellerne med navnet George Når værdien passer, farves rækken.

Trin 3:

• Vi skal formatere de matchede celler. Formatafsnittet vil hjælpe dig. Vi har valgt farven på teksten Automatisk. Muligheden for at udfylde cellerne hjælper dig med at farve rækkerne med en bestemt farve. Vælg en farve, som du ønsker at gå.

• Nu, hvor vi har gennemført alle handlinger, skal du klikke på OK for at få resultatet.

• Vores rækkefarver ændres på baggrund af en tekstværdi i en celle.

1.2. For kriterier for flere celler

Ved at følge de samme instruktioner som i den foregående metode kan vi farve rækker baseret på flere betingelser. Overvej et tilfælde, hvor du skal farve de rækker, der har Asien og og og rang A Følg nedenstående trin for at lære denne teknik.

Trin 1:

• Gå til vinduet Ny formatering ved at følge disse trin.

Forside → Betinget formatering → Ny regel

• Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
• Skriv formlen for at angive de celler, der indeholder Asien Formlen er,

• Vælg farveformatet for dine matchede celler. Klik på OK at fortsætte

• Den betingede formateringsfunktion har succes med at farve rækkerne.

Trin 2:

• Nu skal vi farve de rækker, der indeholder rang A i dem. Gå derfor til

Forside → Betinget formatering → Administrer regler

• Manager for regler for betinget formatering vinduet vises. Klik på Ny regel for at tilføje endnu en.

Trin 3:

• Indstil formlen for den anden betingelse. Skriv formlen i formularfeltet.

• Indstil formatet, og så er du klar til at gå i gang.

• Til sidst skal du klikke på OK for at ændre rækkefarven på baggrund af flere betingelser.

• Resultatet er her.

Lignende læsninger:

• Betinget formatering af flere tekstværdier i Excel (4 nemme måder)
• Sådan fremhæver du rækken ved hjælp af betinget formatering (9 metoder)
• Excel fremhæve celle, hvis værdien er større end en anden celle (6 måder)
• Sådan laver du betinget formatering for flere betingelser (8 måder)

2. Ændre rækkefarve baseret på en talværdi i Excel

Vi kan også ændre rækkefarve baseret på tal. I denne givne situation skal vi ændre rækkefarverne med en løn på mindre end 40,000$ .

Trin 1:

• Indsæt formlen i formelboksen i formularfeltet i Ny formateringsregel

• Hvor $H$4 er den betingede værdi ( 40,000$ ).
• Angiv formateringen, og klik på OK for at fortsætte.

• Vores arbejde her er gjort.

3. Anvend formel til at ændre rækkefarve baseret på en tekstværdi

Du kan anvende funktioner til at ændre rækkefarve baseret på en tekstværdi. ELLER og OG funktioner kan hjælpe dig i denne situation. Lad os lære disse metoder.

3.1. Brug OR-funktionen

Vi ønsker at farve George eller Asien der indeholder rækker ved hjælp af OR-funktionen Indsæt disse tekster i din referencetabel.

Trin 1:

• Skriv ned ELLER Formlen er,

• ELLER formel sammenligner celleværdierne med George og Asien og derefter farvelægges de rækker, der svarer til betingelserne.

Trin 2:

• Vælg en formateringsstil efter dine præferencer.
• Klik på OK og dit arbejde er gjort.

3.2. Indsæt AND-funktionen

AND-funktionen hjælper dig også med at ændre rækkefarver. Her vil vi anvende en ny betingelse. Vi vil ændre rækkefarver, der både har Afrika region og B rang i dem.

Trin 1:

• Efter de samme procedurer, som er beskrevet ovenfor, skal du gå til Ny formateringsregel vindue og anvende OG Formlen er,

• Indstil formateringsstilene, og klik på OK for at formatere cellerne.

• Rækkerne har ændret farve efter forholdene.

Ting at huske

👉 Du kan slette reglerne, når formateringen er anvendt

👉 Brug den Absolute cellehenvisninger ($) til at blokere cellerne.

Konklusion

Vi har diskuteret tre egnede måder at ændre en rækkefarve på baseret på en tekstværdi i en celle i Excel. Du er meget velkommen til at kommentere, hvis du har spørgsmål eller forespørgsler. Du kan også tjekke vores andre artikler relateret til Excel-opgaver!