Sådan filtreres flere kolonner samtidig i Excel (4 måder)

Hugh West

18-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Hvis du ønsker at filtrere flere kolonner samtidig i Excel er du kommet til det rette sted. Filtrering af data er en god måde at finde oplysninger hurtigt på, især når regnearket indeholder mange input. Når du filtrerer en kolonne, filtreres de andre kolonner på baggrund af den filtrerede kolonne. Så, filtrering af flere kolonner samtidig i Excel kan være lidt vanskelig. Der er visse nemme måder at filtrere data fra flere kolonner på samme tid i dit regneark. I dag vil vi diskutere 4 let måder at filtrere flere kolonner på.

Download arbejdsbog til øvelser

Download dette øvelsesark, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Sådan filtreres flere kolonner samtidig.xlsx

4 metoder til at filtrere flere kolonner samtidig i Excel

I det følgende datasæt kan du se den ID-nummer , Salgsrepræsentant. , Placering , Produkt , og Salg kolonner. Derefter vil vi ved hjælp af dette datasæt gennemgå 4 nemme metoder til at filtrere flere kolonner samtidigt i Excel .

Her har vi brugt Excel 365 Du kan bruge enhver tilgængelig Excel-version.

1. Anvendelse af filterindstilling til at filtrere flere kolonner på samme tid i Excel

I denne metode bruger vi Filter til til filtrere flere kolonner samtidigt i Excel . Filter er et almindeligt værktøj i Excel til at ordne dine data. Det er også effektivt, når du filtrerer flere kolonner. Lad os antage, at vi skal filtrere kolonnen C hvor deres navne begynder med bogstavet A til henholdsvis kolonne D hvor placeringen er USA .

Trin:

  • Først og fremmest skal du vælge overskriften i datatabellen ved at vælge celler B4:F4 for at anvende filterindstillingen.
  • Derefter skal du gå til Data fanebladet.
  • Herefter, fra den Sortere & Filtrere gruppe>> vælg den Filter mulighed.

Som følge heraf kan du se den Filter-ikon i overskriften på datasættet.

  • På dette tidspunkt kan du filtrere kolonnen C , klikker vi på Filter-ikon af kolonne C .

  • På dette tidspunkt vil vi vælge den Navne der begynder med A , og vi vil fjerne mærket de andre navne.
  • Klik derefter på OK .

Som et resultat kan du se, at datatabellen er blevet filtreret, og at den viser data for navne, der begynder med A .

  • Desuden vil vi klikke på Filter-ikon af kolonne D .

  • Desuden vil vi kun markere USA som Placering , og vi vil fjerne mærket de andre lokaliteter.
  • Sammen med dette klik OK .

Du kan derfor se, at datasættet nu viser dataene for navne, der begynder med A og som er til stede i den USA .

Derfor har vi vores filtrerede data efter navn og sted.

Lignende læsninger:

  • Sådan filtreres flere kolonner i Excel uafhængigt af hinanden
  • Anvend flere filtre i Excel [Metoder + VBA]
  • Filtrere flere rækker i Excel (11 egnede metoder)
  • Filtrere flere kriterier i Excel (4 egnede måder)

2. Brug af avanceret filterfunktion til at filtrere flere kolonner i Excel

Avanceret filter er et fantastisk værktøj til at filtrere flere kolonner på samme tid. Her ønsker vi at filtrere de navne, der begynder med A , og placeringen er den USA Du kan se disse kriterier i Kriterier Nu vil vi filtrere dataene efter "Avanceret filter" værktøj baseret på den Kriterier .

Trin:

  • I begyndelsen vil vi gå til den Data fanebladet.
  • Efterfølgende, fra den Sortere & Filtrere group>> select Avanceret filter .

På dette tidspunkt skal en Avanceret filter dialogboksen vises.

  • Vælg derefter celler B4:F18 som Liste rækkevidde .
  • Sammen med dette skal du vælge celler B22:F23 som Kriteriernes rækkevidde .
  • Her skal du sørge for at vælge Kopier til en anden placering .
  • Desuden skal du vælge celle B26 i den Kopier til boks.
  • Desuden kan du klikke på OK .

Som følge heraf kan du se den Filtrerede kolonner datatabellen viser nu data for navne, der begynder med A og som er til stede i den USA .

Derfor har vi vores filtrerede data efter navn og sted.

3. Brug af OR-logik til at filtrere flere kolonner på samme tid i Excel

Du kan filtrere flere kolonner samtidig ved hjælp af OR-funktionen Denne funktion vil give dig en "logisk mulighed", og på baggrund heraf kan du udføre dit arbejde. Vi vil bruge det samme datablad. Antag, at vi har brug for at filtrere kolonne "E" af Bestil og kolonne "F" hvis værdien er større end "15000" Du kan se kriterierne i Kriterier bord.

Trin:

  • I begyndelsen tilføjer vi en kolonne ved navn "Filter" til vores datasæt.

  • Herefter skriver vi følgende formel i celle G5 .
=OR(E5=$C$21,F5>$C$22)

Opdeling af formler

  • OR(E5=$C$21,F5>$C$22) → ELLER Funktionen afgør, om logiske test er sande eller ej.
  • E5=$C$21 → er logisk test 1
  • F5>$C$22 → er logisk test 2
    • Output: FALSK
  • Forklaring: Da ingen af de logiske test er sande, er den ELLER funktionen returnerer FALSK .
  • Derefter skal du trykke på INDTAST .

Som et resultat kan du se resultatet i celle G5.

  • På dette tidspunkt trækker vi formlen ned med Værktøjet Fill Handle .

Derfor kan du se den komplette Filter kolonnen. Derefter filtrerer vi kolonnen TRUE fra den Filter kolonne.

For at gøre dette skal vi tilføje en Filter-ikon til overskrifterne.

  • Derfor vil vi vælge overskriften i datatabellen ved at vælge cellerne B4:F4 .
  • Derefter skal du gå til Data fanebladet.
  • Herefter, fra den Sortere & Filtrere gruppe>> vælg den Filter mulighed.

Som følge heraf kan du se den Filter-ikon i overskriften på datasættet.

  • På dette tidspunkt kan du filtrere kolonnen TRUE fra kolonne G , klikker vi på Filter-ikon af kolonne G .

  • På dette tidspunkt vil vi markere TRUE , og vi vil fjerne mærket FALSK .
  • Klik derefter på OK .

Endelig kan vi se resultatet baseret på kriterierne.

Her skal man huske én ting, hvis enhver af de logiske værdier opfylder kriterierne, vil den ELLER funktionen vil vise det. Det er derfor, vi får Pen, blyant og smartwatch i stedet for kun Bog fordi den anden logiske værdi blev matchet med kriterierne.

4. Anvendelse af FILTER-funktionen i Excel

I denne metode anvender vi funktionen FILTER til filtrere flere kolonner samtidig i Excel Dette er en hurtig og lettere metode til at udføre opgaven.

Her kan man ved hjælp af FILTER funktionen vil vi filtrere datasættet på baggrund af placeringen USA .

Kriterierne er anført i Kriterier bord.

Trin:

  • Først og fremmest skriver vi følgende formel i celle B24 .
=FILTER(B5:F18,D5:D18=D5,"")

Opdeling af formler

  • FILTER(B5:F18,D5:D18=D5," ") → FILTER funktionen filtrerer en række celler på grundlag af kriterier.
  • B5:F18 → er arrayet.
  • D5:D18=D5 → er kriterierne
  • " " → returnerer en tom celle, når kriterierne ikke er opfyldt.
  • Derefter skal du trykke på INDTAST .

Derfor kan du se den Filtrerede kolonner på grundlag af placeringen USA i celler B24:F26 .

Ting at huske

  • Når du bruger det avancerede filterværktøj, kan du vælge "Filter på listen" for at filtrere dataene samme sted, hvor du vælger området.
  • Hvis en af værdierne i "OR"-funktionen er sandt, vil resultatet vise "Sandt", uanset om de andre værdier er rigtige eller ej.

Sådan anvendes flere filtre i én kolonne i Excel

Her vil vi vise dig, hvordan du kan anvende flere filtre i én kolonne Vi vil bruge den Brugerdefineret filter Her vil vi anvende flere kriterier for at filtrere de Salg kolonne. I kolonnen Salg kolonne, vi ønsker at finde de værdier, der er mindst 8 000 USD , og mindre end 20.000 USD .

Trin:

  • For det første skal du tilføje en Filter-ikon til overskrifterne, vil vi vælge kolonneoverskrifterne ved at vælge celler B4:F4 .
  • Derefter skal du gå til Data fanebladet.
  • Herefter, fra den Sortere & Filtrere gruppe>> vælg den Filter mulighed.

Som følge heraf kan du se den Filter-ikon i overskriften på datasættet.

  • Derfor vil vi klikke på Filter-ikon af kolonne F .

  • Desuden vil vi vælge Antal Filtre >> vælg Brugerdefinerede filtre .

På dette tidspunkt skal en Brugerdefineret autofilter dialogboksen vises.

  • Derefter klikker vi på nedadgående pil i den første kasse.
  • Herefter vælger vi indstillingen er større end eller lig med til .

  • Desuden vil vi vælge $8000 .

Dette vil filtrere de værdier, der er større end eller lig med $8000 .

  • Desuden vil vi klikke på nedadgående pil i den anden kasse.
  • Herefter vælger vi muligheden er mindre end .

  • Herefter vælger vi $20,000 .

Dette vil filtrere de værdier, der er mindre end $20,000 .

  • Klik derefter på OK .

Som et resultat heraf kan du se den filtrerede Salg kolonne.

Du kan derfor filtrere en enkelt kolonne ud fra flere kriterier.

Øvelsesafsnit

Du kan downloade ovenstående Excel-fil og praktisere de forklarede metoder.

Konklusion

I denne artikel beskriver vi 4 nemme og effektive metoder til at filtrere flere kolonner samtidig i Excel . Tak fordi du læste denne artikel, vi håber, at den var nyttig. Hvis du har spørgsmål eller forslag, så lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor. Besøg vores hjemmeside Exceldemy for at udforske mere.

Forrige indlæg Sådan gendannes værktøjslinjen i Excel (3 hurtige metoder)
Næste indlæg Hvordan man beregner kuponrenten i Excel (3 ideelle eksempler)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.