På Microsoft Excel , hjælper en pivottabel med at beregne og opsummere data med præcision. Men nogle gange kan du få problemer med tomme rækker i pivottabellen. Dette sker, når du har tomme rækker i kildedata. I denne artikel viser vi, hvordan du fjerner tomme rækker fra en pivottabel i Excel. Lær mere fra dette link .

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

4 metoder til at fjerne tomme rækker i Excel Pivot Table

Når du beregner eller opsummerer data, kan du få problemer med tomme rækker. For at løse disse problemer skal vi først fjerne disse tomme rækker. I dag vil jeg forklare 4 metoder til at fjerne tomme rækker i Excel-pivottabellen. Overvej et datasæt af en pivottabel med tomme celler.

1. Brug Pivot Table Option til at fjerne tomme rækker

Ved hjælp af pivottabellen kan du meget nemt fjerne tomme rækker. I den følgende metode vil jeg forklare, hvordan du fjerner tomme rækker ved hjælp af en pivottabel.

Trin 1:

• Placer markøren og højreklik på musen i drejebordsdiagrammet for at få vist indstillingerne for drejebordet.
• Vælg den " Indstillinger for pivottabeller ".

Trin 2:

• Der vises et nyt vindue. Vælg " Layout & Format ".
• Fyld op med " 0 " i " For tomme celler vises "Dette vil indtaste 0 for hver tom celle i pivottabellen.
• Tryk på OK .

• Du vil således se, at alle de tomme celler vil blive udfyldt med " 0 ".

• Nu er alle de tomme felter udfyldt med data, og vi kan således fjerne de tomme felter i pivottabellen.

Læs mere: Sådan fjerner du tomme rækker i Excel (7 metoder)

2. Anvend betinget formatering til at fjerne tomme rækker i Excel Pivot Table

I det følgende datasæt kan du se en række med et tomt felt. I denne metode vil jeg vise dig, hvordan du fjerner disse tomme rækker ved at anvende betinget formatering.

Trin 1:

• Vælg en hvilken som helst række, hvor du vil fjerne tomme celler. Du kan også vælge et område eller en gruppe af celler.
• Fra den Hjem bånd, vælg " Betinget formatering " og gå til " Ny regel ".

Trin 2:

• Et nyt vindue vises med navnet Ny formateringsregel.
• Klik på " Formater kun celler, der indeholder ".
• Ændre indstillingen til " er lig med " og skriv " (blank) " i den næste celle.
• Tryk derefter på " Format ".

Trin 3:

• " Formater celler dialogboksen " vises.
• Vælg " Nummer " og derefter ændre kategorien til " Tilpasset ".
• Type " ;;; " i feltet type. Dette vil formatere alle celler med nul eller tomme celler som tomme.
• Tryk på OK for at fortsætte.

Trin 4:

• Lad os udfylde de tomme felter med farver. Gå til " Fyld " og vælger en farve til at udfylde.
• Klik på OK .

• Som du kan se, er det tomme felt fyldt med farve.
• På denne måde kan du fjerne tomme rækker ved at anvende betinget formatering. På samme måde kan du også fjerne resten af de tomme celler.

Læs mere: Sådan fjerner du betinget formatering i Excel (3 eksempler)

Lignende læsninger

• Sådan fjerner du #DIV/0! fejl i Excel (5 metoder)
• Sådan fjerner du paneler i Excel (4 metoder)
• Dataoprydningsteknikker i Excel: Fastsættelse af efterstillede minustegn
• Sådan fjerner du kommentarer i Excel (7 hurtige metoder)
• Fjern overstregning i Excel (3 måder)

3. Udnyt filterfunktionen til at fjerne tomme rækker i Excel Pivot Table

Filtrering er en af de bedste muligheder i Excel for at filtrere data. Med filtfunktionen kan du fjerne tomme rækker i pivottabellen.

Trin :

• Klik på pilen i pivottabellen i rækken.

• Fjern afkrydsningsmærket ( ✓ ) tegn fra indstillingen tom række.
• Tryk på OK .

• Den tomme række vil blive fjernet fra den tilsvarende kolonne

• Ved at filtrere kan vi således fjerne tomme rækker i pivottabellen.

Læs mere: Sådan sletter du tomme rækker og kolonner i Excel VBA (4 metoder)

4. Anvend Find & Udskift mulighed for at fjerne tomme rækker i Excel Pivot Table

I den følgende metode forklarer vi, hvordan man fjerner tomme rækker ved hjælp af " Find og erstat " mulighed.

Trin :

• Vælg regnearket.
• Tryk på Ctrl + H for at få vist " Find og erstat " dialogboksen.
• I den Find og erstat vindue, skal du udfylde " Udskift med " med " Andre ".
• Klik " Udskift alle ".

• Der vises et nyt vindue, som bekræfter udskiftningen af blank med "Andre ".
• Tryk på OK .

• Klik " Luk " for at se resultaterne.

• Som du kan se, er den tomme celle fjernet med ordet " Andre ".

Du kan således fjerne tomme rækker med " Find og erstat " mulighed.

Læs mere: Sådan finder og sletter du rækker i Excel (5 måder)

Ting at huske

• I pivottabellen kan du ikke redigere data manuelt eller udfylde tomme felter manuelt. Så for at udfylde tomme felter kan du anvende metoder til at udfylde de tomme rækker eller celler.
• Betinget formatering formaterer kun de celler, der har tekstværdien (blank) i dem. Så for at fjerne alle de tomme celler ved hjælp af betinget formatering skal du sætte (blank) ord ind i hver tom celle.

Konklusion

I denne artikel har jeg forsøgt mit bedste for at dække alle metoder til at fjerne tomme rækker i Excel-pivottabellen. Håber denne artikel vil hjælpe dig med dine problemer. Hvis du finder nogen problemer med at løse dine problemer vedrørende dette, er du velkommen til at banke os i kommentarfeltet. Tak!