Sådan gør du negative tal røde i Excel (4 nemme måder)

Hugh West

16-10-2023 Avanceret Excel
  • Del Dette
Hugh West

Nogle gange er det vigtigt at markere celler på Excel der har nogle bestemte værdier. Oftest har brugerne brug for at markere forskellige negativ og positiv værdier. Ved at gøre dette kan vi nemt læse dataene. I denne artikel vil vi se nogle nemme måder at lave negative tal rød i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Download arbejdsbogen til øvelser her.

At gøre negative tal røde.xlsm

4 nemme måder at gøre negative tal røde i Excel på

Her vil vi demonstrere 4 nemme måder at gøre negative tal røde i Excel. Til dette formål har vi brugt et datasæt ( B4:D8 ) i Excel, der indeholder Hovedbalance , Transaktion og Nuværende saldo . vi kan se 3 negative tal i celler C5 , C6 og C8 Vi vil nu foretage henholdsvis disse negative tal røde ved at bruge nogle funktioner i Excel. Så lad os komme i gang uden yderligere forsinkelse.

1. Brug betinget formatering til at gøre negative tal røde i Excel

Du kan fremhæve celler i Excel med en specifik farve baseret på den værdi af cellen ved hjælp af Betinget formatering . I denne metode anvender vi den Betinget formatering mulighed i Excel til at præsentere den negative tal ( C5 , C6 , C8 ) i rød Vi kan dog gøre det meget nemt ved at følge nedenstående hurtige trin.

Trin:

  • Først skal du vælge området ( C5:C8 ), hvor du ønsker at anvende Betinget formatering .
  • For det andet skal du gå til Hjem fanebladet.
  • For det tredje skal du klikke på Betinget formatering i rullelisten i Stilarter gruppe.
  • Vælg nu Ny regel fra rullelisten.

  • Til gengæld er det Ny formateringsregel dialogboksen vises.
  • Klik derefter på ' Formater kun de celler, der indeholder fra den Vælg en regeltype sektion.
  • Derefter skal du gå til Formater kun celler med sektion og vælg Celleværdi og mindre end for den de to første sektioner fra rullelisten.
  • Derefter skal du sætte din markør i den tredje sektion og type 0 .
  • Til sidst skal du klikke på Format at nævne den skriftfarve .

  • Derfor skal den Formater celler dialogboksen vises.
  • Derefter skal du gå til Skrifttype faneblad> Farve > Rød > OK .
  • Se skærmbilledet nedenfor for at få en bedre forståelse.

  • Når du har klikket på OK knappen, kan vi se den rød skriftfarve i Forhåndsvisning sektion.
  • Til sidst skal du klikke på OK for at anvende formateringen i det valgte område ( C5:C8 ).

  • Vi kan derfor se, at negative tal i celler C5 , C6 og C8 på rød farve.

2. Vis negative tal med rødt med indbygget Excel-funktionalitet

Her vil vi anvende den indbygget funktion i Excel for at vise den negative tal i celler C5 , C6 og C8 som rød . dette indbygget funktionen er tilgængelig i Nummer gruppe i den Hjem Følg nedenstående trin for at anvende denne metode.

Trin:

  • I begyndelsen skal du vælge det specifikke område ( C5:C8 ), hvor du har den negativ numre.
  • Derefter skal du gå til Hjem fanebladet.
  • Derefter skal du gå til Nummer gruppe og klik på den Nummerformat dialogstarter .
  • Se placeringen af den Dialogstarter på billedet nedenfor.

  • Som følge heraf er det Formater celler dialogboksen vises.
  • Derfor skal du gå til Nummer fanebladet.
  • Vælg nu Nummer fra den Kategori sektion.
  • Derefter skal du gå til Negative tal sektion.
  • Vælg derefter den nummer med rød farve.
  • Til sidst skal du klikke på OK .

  • På denne måde kan vi gøre det negative tal rød .

3. Opret brugerdefineret talformat i Excel til visning af negative tal med rød farve

Hvis en indbygget nummerformat ikke opfylder dine krav, kan du oprette en brugerdefineret nummerformat . I denne metode lærer vi at oprette en brugerdefineret nummerformat til gøre negative tal røde . Lad os se nedenstående trin.

Trin:

  • Vælg i første omgang det ønskede område ( C5:C8 ).
  • Senere kan du gå til Hjem > klik på fanen Nummerformat dialogstarter .

  • Som følge heraf vil vi se Formater celler dialogboksen.
  • Til sidst skal du gå til Nummer fanebladet.
  • Vælg derefter Tilpasset i den Kategori sektion.
  • Behold nu den markør i feltet nedenfor Type .
  • Derfor skal du indtaste følgende kode i kassen:

Generelt;[Rød]-Generelt

  • Til sidst skal du klikke på OK knap.

  • Således er alle de negative tal af udvælgelsen er udtrykt i rød farve.

4. Anvend Excel VBA til at gøre negative tal røde

VBA er Excel's programmeringssprog der bruges til mange tidskrævende aktiviteter. Her vil vi bruge den VBA-kode i Excel for at vise den negative tal på rød farve. Ved anvendelse af VBA-kode du skal være meget omhyggelig med trinene, for hvis du mangler et trin, vil koden ikke køre. Trinene er nedenfor.

Trin:

  • Til at begynde med skal du vælge området ( C5:C8 ) af Transaktion .
  • For at åbne den VBA vinduet, gå til Udvikler fanebladet.
  • Derfor skal du klikke på Visual Basic .

  • Derfor er det Microsoft Visual Basic for Applications vindue åbnes.
  • Klik derefter på Indsæt og vælg Modul .

  • I overensstemmelse hermed skal Modul1 vinduet vises.
  • Derefter indsættes følgende kode i vinduet: 
 Sub NegativeNumberAsRed() Dim cells As range For Each cells In Selection If cells.Value <0 Then cells.Font.Color = vbRed Else cells.Font.Color = vbBlack End If Next cells End Sub
  • Du skal holde den markør i den sidste linje af koden (se skærmbilledet nedenfor) før kører kode .

  • Til sidst skal du klikke på Kør og vælg Kør Sub/UserForm .

  • Efter kører kode , vil vi se den negative tal på rød farve ligesom på billedet nedenfor.

Forrige indlæg Sådan vises ugedag fra dato i Excel (8 måder)
Næste indlæg Sådan bruger du tekstfilter i Excel (5 eksempler)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.