Indholdsfortegnelse
Meget ofte har vi brug for at gruppere ens data for hurtigt at få et overblik over dataene. Vi kan også have brug for at gruppere ensartede oplysninger for at få et overblik over forskellige dele af en operation. I denne artikel har vi vist dig 5 nemme måder at gruppere rækker Excel. Vi vil give dig en idé om, hvordan du kan gøre det ved hjælp af fanen Data, tastaturgenvej og kommandoer.
Lad os antage, at en virksomhed opererer i 3 regioner og sælger 3 forskellige produkter - TV , Varmelegeme, og Ventilator Nedenstående data viser de Salg volumen af disse 3 forskellige produkter i 3 forskellige regioner. Nu ønsker virksomheden at gruppere dataene efter forskellige regioner. Vores tabel har 3 kolonner nemlig Region , Produkt, og Salg .
Download arbejdsbog til øvelser
Gruppe_rækker_i_Excel.xlsx 5 nemme måder at gruppere rækker i Excel på
Nu skal vi se på metoder til at gruppere rækker . Antag, at vi ønsker at gruppere de rækker svarende til salget i de Region Nord De følgende metoder vil guide os gennem forskellige metoder til at gøre det.
1. Gruppering af rækker ved hjælp af gruppefunktionen
Vi kan bruge den Data på fanen i bånd til Gruppe rækker i Excel. Først skal vi vælge den tilsvarende rækker .
Derefter vil vi gå til fanen Data og klik på Gruppe.
En ny dialogboks vil blive vist.
Vi vil vælge Rækker her.
Derefter skal du trykke på OK .
Her vil det gruppe rækker .
Vi kan se fra venstre, at rækker 5, 6 og 7 har vist sig at være grupperet. Vi kan bruge minimere symbolet (-) til at bryde disse sammen rækker til en.
Når den er skjult, kan en plus-tegn(+) vises. Hvis du klikker på plus-tegn , kan vi udvide den grupperede rækker .
Læs mere: Sådan grupperer du rækker i Excel med Expand eller Collapse (5 metoder)
2. Oprettelse af indlejrede grupper for at gruppere forskellige rækker
Med enklere ord, Inlejrede grupper er gruppe(r) inden for en anden gruppe. Antag, at efter grupperingen af Region Nord vi ønsker at gruppere os TV og Varmelegeme Vi grupperer den nordlige region ved hjælp af den foregående metode (metode 1). Derefter vælger vi den rækker der angiver TV og Varmelegeme solgt i den nordlige region.
Vi vil igen tage til den Data faneblad>> Gruppe . Og vælg Rækker i den dialogboks .
Klik derefter på OK .
Vi vil opdage, at der er dannet en ny gruppe inden for den tidligere gruppe.
Her, rækker 5, 6 og 7 udgør den ydre gruppe. Rækker 5 og 6 danner den indre gruppe. Vi kan lukke og udvide grupper ved hjælp af de trin, der blev vist i den foregående metode.
Relateret indhold: Sådan grupperes rækker efter celleværdi i Excel (3 enkle måder)
3. Gruppering af rækker ved hjælp af SHIFT + ALT + højre piletast
Vi kan bruge tastaturgenvejen SHIFT + ALT + højre piletast () til gruppe rækker For at gøre dette skal vi vælge den rækker vi ønsker at gruppere sammen.
Derefter skal vi trykke på SHIFT + ALT + højre piletast () sammen. A dialogboks vises. Vi skal vælge rækker her og tryk på OK .
Vi vil se, at den valgte rækker har grupperet sig. Her, rækker 5, 6 og 7 er blevet grupperet sammen.
Vi kan bruge de minimere symbolet (-) til at bryde disse sammen rækker til en.
Når den er skjult, kan en plus-tegn(+) vises. Hvis vi klikker på plus-tegnet, kan vi udvide gruppen rækker .
Relateret indhold: Genvej til at fjerne skjulte rækker i Excel (3 forskellige metoder)
Lignende læsninger:
- Sådan fryser du rækker i Excel (6 nemme metoder)
- Sådan fremhæver du den aktive række i Excel (3 metoder)
- [Løsning]: Ude af skjulte rækker i Excel (4 løsninger)
- Sådan farves alternative rækker i Excel (8 måder)
- Sådan oprettes rækker i en celle i Excel (3 metoder)
4. Gruppering af rækker i Excel ved hjælp af Auto Outline
I de tidligere metoder har vi foretaget grupperingerne manuelt. Excel har en funktion ved navn Automatisk skitse der gør det muligt at oprette grupper automatisk.
For at bruge en Automatisk skitse , skal vi oprette nogle rækker der vil skelne mellem de forskellige grupper. Her har vi indsat yderligere regionale totaler rækker .
Derefter vil vi gå til Data faneblad>> Gruppe >> Automatisk skitse .
Vi finder dataene grupperet efter forskellige regioner.
Relateret indhold: Sådan grupperer du rækker i Excel Pivot Table (3 måder)
5. Gruppering af rækker i Excel ved hjælp af subtotal
Vi kan bruge den Subtotal funktion i Excel til at gruppere data og til at få et resumé af dataene. For at bruge den Subtotal funktion, skal vi Sortere dataene først. Vi kan bruge Sortere og Filter funktionen i Excel for at gøre det. For at udføre sortering skal vi først vælge det dataramme, som vi vil sortere i. Her har vi valgt området Kolonne region .
Så gå til, den Data og vælg Sortere fra A til Z ( Laveste til højeste ).
En ny dialogboks vises. Vi skal vælge Udvid valget og klik på Sortere .
Her har vi fået sorterede data .
Vi vil vælge hele datarækken.
Derefter skal du gå til Data faneblad>> vælg Subtotal .
En ny dialogboks vil blive vist.
Vi vælger vores præferencer i denne dialogboks.
Ved hvert skift af indbakke : Vi vil vælge dataene i den kolonne i henhold til, hvad vi ønsker at gruppere de rækker .
Brug funktion boks: Vi vælger den matematiske operation efter eget valg. Vi kan bruge SUM , TÆNK , AVG , MIN , MAX, osv. funktioner.
Tilføj subtotal til boks: Vi vil vælge den kolonne som vi ønsker at udføre den matematiske operation på.
Klik på Oversigt over nedenstående data afkrydsningsfeltet vil vise Subtotal efter hver gruppe.
Tryk på OK får vi grupperede data i henhold til forskellige regioner.
Relateret indhold: Sådan vælges række i Excel, hvis cellen indeholder bestemte data (4 måder)
Ting at huske
Når du bruger Subtota l funktionen skal du sørge for at vælge alle indstillingerne korrekt for at få et nøjagtigt resultat.
Øvelsesafsnit
Vi har inkluderet en øvelsesdel i det medfølgende ark, så du nemt kan blive fortrolig med metoderne.
Konklusion
I denne artikel har vi diskuteret 5 metoder til at gruppere rækker i Excel. Disse 5 metoder kan udføre arbejdet med at gruppere rækker meget effektivt. Øv dig og gør dig selv bekendt med disse metoder. For feedback eller anbefalinger er du velkommen til at kommentere nedenfor. For alle Excel-relaterede problemer, er du velkommen til at Kontakt os Vores team vil med glæde hjælpe dig.
