Når du har arbejdet i Excel-regneark, er det normalt at lave en rapport, som er i en Word-fil. Så du kan have brug for at indsætte Excel-regnearket i Word. Ofte finder folk det svært at trække Excel-data, diagrammer, tabeller osv. ind i Word-filen. I denne artikel finder du 4 nemme metoder til at indsætte et Excel-regneark i Word.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade følgende arbejdsbog gratis.

4 metoder til at indsætte et Excel-regneark i Word

Dette datasæt indeholder data om åbninger af bankkonti, som omfatter 7 kolonner og 8 rækker, og disse data indsættes i en Word-fil.

1. Indsæt et Excel-regneark i Word ved at kopiere og indsætte direkte

Den enkleste og nemmeste metode til at indsætte data fra Excel-regneark i Word er at bruge funktionen Kopier og indsæt i Windows.

Trin:

• Først skal du åbne Excel-filen og vælge de data, som du vil indsætte i dokumentet ved at trække musen ved at trykke. og p tryk Ctrl+C på tastaturet. Derefter vil du se et stiplet rektangel omkring de valgte celler.

• Derefter kan du, uden at bruge Ctrl+C, trykke på Højre knap på den mus efter at have valgt cellerne. Nu åbnes der et vindue og Vælg Kopier De valgte celler kopieres således.

• Gå derefter til Word-filen, og placer markøren i filen, og tryk på Ctrl+V på tastaturet. Du vil se, at de markerede og kopierede celler fra Excel-filen er blevet vist med samme formatering.

• På en anden måde kan du Tryk på Højre knap på musen, og der åbnes et vindue. Under den Indsæt indstillinger, du kan vælge en for at indsætte de valgte celler her. Derefter skal du vælge den første ' Behold kildeangivelse for at holde formateringen den samme som i Excel-filen.

Bemærkninger: Ved denne metode konverteres Excel-filens celler til en datatabel. Og i Word-filen kan du ikke bruge nogen formler eller foretage nogen beregninger, hvis det er nødvendigt. Denne metode er nyttig, hvis du kun vil lave en rapport, som kun skal ses.

Læs mere: Sådan kopierer du fra Excel til Word uden at miste formatering (4 nemme måder)

2. Indsæt som et indlejret objekt

Med den tidligere metode kan du ikke bruge funktioner, formler eller beregninger i Word-filen. Denne metode er løsningen på det. Ved at lave et indlejret objekt kan du bruge disse ting i en Word-fil ligesom i en Excel-fil.

Trin:

• Først, Kopier de valgte celler i Excel-filen, som du vil indsætte ved at bruge Ctrl+C .
• Derefter skal du gå til Ord fil, og placer markøren på det sted, hvor du vil indsætte tabellen. Nu skal du i Topbånd, gennemgå disse trin: Home> Indsæt> Indsæt Special

• Når du gør det, vises en dialogboks med navnet ' Indsæt specielt' vises. Nu vil du se Indsæt er allerede valgt, og vælg derefter ' Microsoft Excel-arbejdsarkobjekt' fra dropdown-menuen.

• Og tryk derefter på OK knap.

• Nu kan du se, at de kopierede celler er dukket op i en boks som et objekt. Du ændrer dimensionerne, så de passer til dataene. For at redigere dataene skal du Dobbeltklik på på objektet. Derefter åbnes en hel Excel-fil inde i objektet, og du kan redigere, gemme og gøre hvad som helst, men det hele er inde i Word-filen. Excel-hovedfilen forbliver uændret.

Læs mere: Sådan indsætter du Excel-tabeller i Word (8 nemme måder)

Lignende artikler

• Kopier kun tekst fra Excel til Word (3 hurtige metoder)
• Sådan konverteres Excel til Word-etiketter (med nemme trin)
• Kopier og indsæt fra Excel til Word uden celler (2 hurtige måder)
• Sådan åbnes Word-dokumentet og gemmes som PDF eller Docx med VBA Excel

3. Indsæt som et linket objekt

Det kan være besværligt at bruge en Excel-fil i en Word-fil. Du kan bruge indstillingen linket objekt til at linke Word-filen med Excel-filen.

Trin:

• Først, c opy de valgte celler i Excel-filen, som du vil indsætte ved at bruge Ctrl+C .
• Gå nu til Ord fil, og placer markøren på det sted, hvor du vil indsætte tabellen. Nu skal du i Topbånd, gennemgå disse trin: Home> Indsæt> Indsæt Special

• Derefter, Vælg den ' Indsæt link ' og vælg ' Microsoft Excel-arbejdsarkobjekt' i rullemenuen. Og tryk på Ok.

• Derefter vil du se de kopierede celler blive vist som et objekt. Dobbeltklik på på objektet vil åbne Excel-fil hvorfra cellerne er kopieret. Når du redigerer Excel-hovedfilen, ændres Word-filen automatisk.

4. Indsæt ved hjælp af tabelindstillingen

En anden nem metode til at indsætte Excel-data i en Word-fil er ved at indsætte et regneark i et Word-dokument.

Trin:

• Først skal du åbne den Ord Og tryk på det sted, hvor du vil indsætte tabellen.
• Tryk derefter på på den øverste båndknap fra den øverste båndknap på Indsæt og gå igennem disse trin:

Indsæt> Tabel> Excel-regneark

• Der vil du se en regnearkboks dukke op. Du kan blot Kopier og Indsæt celler her for at hente data fra eksterne Excel-filer.

Konklusion

Indsættelse af en Excel-fil i en Word-fil er et spørgsmål om regelmæssig brug. Men ofte får vi problemer med at gøre dette. Så jeg har lavet denne artikel til dig for at indsætte Excel-filer i Word ved 4 nemme metoder. Her er den 1. metode meget enkel og nem, men det giver mindre fleksibilitet i at ændre data i fremtiden, og den 2. og 3. metode giver dig mulighed for at ændre formulerede data nemt. Jeg håber, du fandtdenne artikel nyttigt og du kan besøge vores hjemmeside Exceldemy for at lære mere Excel-relateret indhold. Du kan skrive kommentarer, forslag eller spørgsmål, hvis du har nogen, i kommentarfeltet nedenfor.