Sådan knytter du Word-dokument til Excel (2 nemme metoder)

Hugh West

04-06-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du linker en MS Word dokument til Excel-regneark. Ofte kan det være nødvendigt at linke oplysninger fra et dokument til et Excel-regneark, mens man arbejder i Excel. Microsoft Word dokument til et Excel-ark. Afhængigt af dit behov er der mere end én metode til at linke MS Word Jeg vil derfor vise dig disse måder. Desuden vil jeg forklare, hvordan du kan integrere et Word-dokument i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den øvelsesarbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.

Sammenkædning af Word-dokument til Excel.xlsx

Forskellen mellem at indlejre og linke et Word-dokument

Inden vi begynder at linke og integrere Word-dokumenter til Excel, skal vi se på forskellen mellem at integrere og linke et dokument.

➤ Linking en MS Word fil til et Excel-regneark betyder, at det oprindelige Word-dokument og den Word-fil, der er placeret i Excel-arket, vil bevare forbindelsen. Hvis jeg siger mere udførligt, at hvis du redigerer/sletter noget i det oprindelige Word-dokument, vil ændringen automatisk afspejle sig i den Word-fil, der er placeret i Excel-filen. Og det sker også omvendt.

➤ På den anden side, Indlejring et Word-dokument i et Excel-regneark vil bryde forbindelsen mellem Word-filerne øjeblikkeligt. Det betyder, at hvis du opdaterer den oprindelige Word-fil, vil ændringen ikke afspejle sig i den Word-fil, der er indlejret i Excel-arket. En ting, du skal huske, når du indlejrer filer i Excel, er: "Det øger størrelsen af Excel-filen".

2 nemme metoder til at forbinde Word-dokument til Excel

Nu vil jeg linke et Word-dokument til Excel ved hjælp af Objekt mulighed.

Trin:

  • Gå til det excel-regneark, hvor du vil oprette forbindelsen. Jeg har sat min markør på Celle B4 .

  • Fra Excel-bånd , gå til Indsæt fanebladet.

  • Derefter skal du gå til Tekst > Objekt .

  • Som følge heraf har Objekt vinduet vises. Klik nu på Opret fra fil Ved at klikke på Gennemse vælger du det Word-dokument, du vil linke til. Derefter sætter du flueben ved Link til fil og Vis som ikon (se skærmbilledet). Klik på OK .

  • Til sidst placeres Word-filen på excel-arket, og filen linkes til den oprindelige Word-fil.

Læs mere: Sådan Link filer i Excel (5 forskellige fremgangsmåder)

Lignende læsninger

  • Sådan knytter du ark i Excel med en formel (4 metoder)
  • Sammenkædning af data fra et regneark til et andet i Excel
  • Sådan knytter du ark til et hovedark i Excel (5 måder)
  • Henvisning fra en anden Excel-arbejdsbog uden at åbne (5 eksempler)
  • Overførsel af specifikke data fra et regneark til et andet for rapporter

Du kan meget nemt linke et word-dokument ved at bruge en Hyperlink Jeg har f.eks. et filnavn indtastet i Celle B4 Nu vil jeg knytte en Word-fil til dette filnavn.

Trin:

  • Klik på Celle B4 , og tryk på Ctrl + K fra tastaturet for at få den Indsæt hyperlink .

  • Klik på den Eksisterende fil eller webside og vælg Word-dokumentet fra den Kig ind Tryk på OK .

  • Følgelig, Celle B4 er knyttet til et bestemt Word-dokument. Ved at klikke på Hyperlink vil henvise dig til den tilsvarende MS Word fil.

⏩ Bemærk:

  • Du kan åbne Indsæt Hyperlink vindue ved at højreklikke på den angivne celle.

  • Eller du kan gå til Indsat > Link > Indsæt link for at få vinduet frem.

Læs mere: Sådan Link Excel-ark til et andet ark (5 måder)

Anvend objektmulighed for at integrere Word-dokument i Excel

Denne gang vil jeg vise dig, hvordan du kan indlejre en MS Word dokument til en Excel-fil.

Trin:

  • Gå først til det tilsvarende excel-ark.
  • Derefter skal du gå til Indsæt > Tekst > Objekt .
  • Objekt vinduet vises. Derefter skal du gå til Opret fra fil Klik derefter på Gennemse mulighed for at vælge det Word-dokument, som du vil linke til. Sæt kun flueben ved de Vis som ikon (se skærmbilledet), og vælg OK .

  • Som følge heraf vil Word-filen blive indlejret i excel-filen.

Lignende læsninger

  • Sådan knytter du to ark i Excel (3 måder)
  • Reference regnearksnavn i formel i Excel (3 nemme måder)
  • Sådan knytter du data i Excel fra et ark til et andet (4 måder)
  • Referencecelle i et andet Excel-ark baseret på celleværdien!

Fordele og ulemper ved at forbinde Word-dokument til Excel

➥ Fordele

At linke Word-dokumenter til Excel har nogle fantastiske fordele som f.eks:

  • Ved at linke Word-filer kan du reducere størrelsen af din Excel-fil, fordi oplysningerne stadig er gemt i Word-filer, mens Excel kun viser oplysningerne.
  • Hvis du har brug for at opdatere noget i Word-filer, sparer du meget tid ved at linke.

➥ Ulemper

Desværre er der en ulempe ved at linke Word-filer til Excel.

  • Filstien skal altid være den samme, hvilket betyder, at den originale word-fil skal være på samme sted. Hvis du sender excel-filen til personer, der ikke har adgang til den linkede placering, er det ikke nyttigt at linke den.

Konklusion

I ovenstående artikel har jeg forsøgt at diskutere flere metoder til at linke et Word-dokument til Excel udførligt. Forhåbentlig vil disse metoder og forklaringer være nok til at løse dine problemer. Lad mig vide, hvis du har spørgsmål.

Forrige indlæg Sådan kombinerer du data fra flere ark i Excel (4 måder)
Næste indlæg Sådan bruger du ISNUMBER-funktionen i Excel (7 eksempler)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.