Sådan laver du avanceret sortering i Excel (9 egnede eksempler)

Hugh West

01-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Excel har Avanceret sortering muligheder, der kan hjælpe dig med at udføre sortering på flere niveauer i en stor database. Nogle gange er alfabetisk eller numerisk sortering ikke tilstrækkeligt. I sådanne tilfælde, Avanceret sortering I denne artikel vil du lære flere effektive teknikker til avanceret sortering i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade følgende arbejdsbog til at øve dig i, mens du læser denne artikel.

Avanceret sortering.xlsx

9 eksempler på avanceret sortering i Excel

I de fleste tilfælde skal du sortere en enkelt kolonne eller række Men der er nogle andre tilfælde, hvor du måske skal udføre Sortering af to kolonner eller mere end to kolonner I sådanne tilfælde er det praktisk med avancerede sorteringsmuligheder.

Vi vil i denne artikel diskutere tre avancerede sorteringsmuligheder, som er angivet nedenfor.

  • Sortere fra top til bund
  • Sortere fra venstre til højre
  • Flere niveauer sortering
  • Skrivefølsom sortering
  • Sortering på grundlag af cellefarve og skrifttypefarve
  • Sortering anvendelse af betinget formatering
  • Brug af en brugerdefineret liste
  • Brug af SORTERING, og SORTBY funktioner

Før du diskuterer disse muligheder, skal du se på nedenstående datasæt.

1. Sortering fra top til bund

  • Først skal du vælge en kolonne, som du vil sortere. Hvis vi f.eks. vælger Kolonne C til sortering.
  • Derefter skal du trykke på Data fanen. Klik på fanen & den Avanceret sortering vises.
  • Hvis du trykker på den indstilling, der er markeret med rødt, vil Sortere advarsel menuen vises.

  • Klik på den Udvid valget indstilling og tryk på Sortere knap.
  • Herefter vil den stigende alfabetiske rækkefølge af Kolonne C vises.

2. Sortering fra venstre til højre

Priserne på forskellige skjorte størrelser er angivet i skemaet. Vi ønsker at sortere disse skjorte størrelser i stigende alfabetisk rækkefølge fra venstre til højre.

📌 Trin:

  • Vælg Række 4 til 6 og tryk på Data bar. Nu er den Sortere vises.
  • Vi fjerner markeringen af Mine data har overskrifter mulighed.
  • Klik derefter på Indstillinger knap.

  • Vælg Sortere fra venstre til højre fra Sorteringsmuligheder vindue.

  • Klik på det Sorter efter knappen, og vælg Række 4 blandt alle mulighederne, Celler Værdier som Sortere på og Fra A til Z som Bestil .

  • Se på datasættet. Den stigende alfabetiske rækkefølge af række 4 fra venstre til højre.

3. Sortering på flere niveauer i Excel

Hvis du vil sortere flere kolonner i en stor database under bestemte betingelser, kan du gøre det ved at bruge Avanceret sortering i Excel. Overvej den kolonne, der anvendes i metode 1.

📌 Trin:

  • Tryk på datalinjen, og klik på Sortere. En menulinje vises. Vælg Sorter efter valgmulighed & klik på Region . Klik på Bestil og vælg og vælg Fra A til Z.

  • Klik nu på Tilføj niveau knappen og en anden mulighed Så ved vises. Vælg den Salgsmængde & klik på Største til mindste i bestillingsmenuen.

  • Tryk på Ok Derefter kan du få den alfabetiske rækkefølge af regionen med den største til mindste salgsmængde.

4. Sortering efter sag

I dette afsnit skal vi sortere data fra kolonnen Produkt. Denne kolonne har det samme produktnavn med en forskel i bogstaver. Vi skal sortere dem fra.

📌 Trin:

  • Vælg hele datasættet. Som vi ønsker at sortere og derefter gå til Data og klik på Sortere som tidligere vist.
  • Vælg derefter Produkt som Sortere af, Celleværdier med Sortere på , og Fra A til Z som Bestil felter.
  • Klik på den Indstillinger knap.
  • Mærke på æsken på Skrivefølsom .
  • Klik derefter på OK på de to vinduer.

  • Resultat af den Case Sensitiv sortering vises.

5. Sortering baseret på cellefarve og skrifttypefarve

Antag, at vores data er fyldt med en anden farve, så vi ønsker at sortere disse data baseret på cellefarve eller skrifttypefarve.

📌 Trin:

  • Vi tager til Data => Sortere .
  • Tilpas nu den Sortere vindue.
  • Tryk på Sorter efter => Region, Sortere på => Cellefarve , Bestil=> Vælg en hvilken som helst farve.
  • Til sidst skal du trykke på OK .

Vi har tilføjet tre niveauer for tre cellefarver.

  • Kolonne D vises som en farvesortering.

6. Avanceret sortering ved hjælp af betinget formatering

I dette afsnit vil vi anvende Betinget formatering og derefter anvende sorteringsoperationen.

📌 Trin:

  • Vælg Kolonne E . presse Betinget formatering => Data Bars .
  • Vælg en farve fra listen Fast fyld sektion.

  • Vi kan se, at der er tilføjet søjler med dataene.
  • Gå nu til Data => Sortere fra størst til mindst .
  • Vælg Udvid valget fra den Sortere advarsel vindue.
  • Endelig skal du klikke på Sortere mulighed.

  • Sortering baseret på farve Formatering vises på grundlag af salgsværdier i faldende rækkefølge.

7. Sortering baseret på en brugerdefineret liste

Lad os Salgsmængder på mindre end 40 er markeret med en lav ydelse. Salgsmængder på mere end 40 men mindre end 60 er markeret med medium performance. Salgsmængder på mere end 60 er kendetegnet ved høj ydeevne.

📌 Trin:

  • Vælg først dataområdet.
  • Tryk på Sortere & Filtrere => Brugerdefineret sortering mulighed.

  • Tryk på Sorter efter => Høj Middel Lav indstilling =>ADD.
  • Klik på den OK knappen derefter.

  • Datasættet er arrangeret med den Salgsresultater kolonne.

8. Sortering ved hjælp af SORT-funktionen

SORT-funktion bruges til at sortere intervaller eller arrays.

I dette afsnit vil vi anvende en formel baseret på den SORTERE funktion til at sortere data i Excel. Vi vil sortere dataene i Kolonne E på Kolonne F For at gøre det skal du sætte følgende formel på Celle F5 for at sortere hele kolonnen.

=SORT(E5:E14)

Vi kan se data sorteret i stigende rækkefølge.

9. Excel SORTBY-funktion til avanceret sortering

SORTBY-funktion sorterer et område eller et array på grundlag af værdierne i et tilsvarende område eller array. En af fordelene ved at bruge SORTBY-funktion er, at hoveddataene ikke ændres. En anden fordel er, at denne funktion sorterer data i stigende eller faldende rækkefølge baseret på et af intervallerne i det samlede sorteringsområde.

Her vil vi bruge SORTBY funktion til avanceret sortering af data.

📌 Trin:

  • Se på datasættet.

  • Vi kan se, at vores datasæt er opdelt i to dele. 1. den ene er før sortering, og den 2. en er efter sortering.
  • Nu skal du sætte følgende formel på Celle F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1)

Vi kan se, at dataene er blevet sorteret under hensyntagen til Salgsmængde kolonnen i faldende rækkefølge.

Konklusion

Så vi har lært at sortere data ved hjælp af Advance Sorting Options. Jeg håber, at du finder denne artikel ret nyttig. Du er velkommen til at stille spørgsmål eller dele din mening i kommentarfeltet. Tag et kig på vores hjemmeside ExcelWIKI for yderligere problemer.

Forrige indlæg Sådan kopieres formel ned med genvej i Excel
Næste indlæg Excel SUMIFS med flere lodrette og vandrette kriterier

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.