Hvis du leder efter nogle specielle tricks til at oprette en rekrutteringstracker i Excel, er du kommet til det rette sted. Der er én måde at oprette en rekrutteringstracker i Excel på. Denne artikel vil diskutere hvert trin i denne metode til at oprette en rekrutteringstracker i Excel. Lad os følge den komplette guide for at lære alt dette.

Hent skabelon

Download denne skabelonøvelse, mens du læser denne artikel.

Trin-for-trin procedure for at oprette en ansættelses-tracker i Excel

I det følgende afsnit vil vi bruge en effektiv og vanskelig metode til at oprette en rekrutteringstracker i Excel. Dette afsnit indeholder omfattende detaljer om denne metode. Du bør lære og anvende alle disse for at forbedre din tænkeevne og Excel-kendskab.

Trin 1: Lav datasæt til Recruitment Tracker i Excel

For at oprette en rekrutteringstracker skal vi følge nogle bestemte regler. Først vil vi lave et datasæt til rekrutteringstrackeren. For at gøre dette skal vi følge følgende regler.

• Indtast først den ønskede Overskrift Klik her for at se et skærmbillede, der illustrerer, hvordan felterne ser ud.

• Klik derefter på Indsæt og vælg derefter Tabel .

• Når den Opret tabel dialogboksen åbnes, skal du vælge et område af cellerne og markere Min tabel har overskrifter Klik derefter på OK .

• Som følge heraf vil du kunne oprette en tabel.

• Indtast derefter ansøgerens ID én efter én. Vælg derefter det område af cellerne, hvor vi ønsker at indtaste data, og vælg derefter Dato for at ændre celleformatet.

• Her indeholder rekrutteringsprocessen flere niveauer af opgaver som f.eks. niveau 1, niveau 2 og interviewopgaver. Hver kandidat skal deltage i disse opgaver for at bestå barrieren i kravprocessen og for at få virksomhedens drømmejob.
• Kandidater, der består niveau-1-opgaven, kan kun deltage i niveau-2-opgaven. På følgende billede kan vi se alle deltagerne undtagen ID 3313 består niveau-1-opgaven. På grund af dette vil opgavedatoen for niveau-2 i kolonnen for ID 3313 er ikke tildelt.
• På det følgende billede kan vi se, at kun seks kandidater består niveau-2-opgaven, og deres interviewdato er tildelt i DATO FOR INTERVIEWET Kolonnen. Til sidst udvælges en kandidat til jobbet, og hans dato for jobtilbud tildeles i kolonnen TILBUDSDATO kolonne.
• Dernæst, i den AKTUEL STATUS kolonnen angiver vi, hvem der er udvalgt, og hvem der er blevet afvist efter samtalen. Derefter indtaster vi årsagerne til, at kandidaterne er blevet afvist under samtalen i kolonnen ÅRSAG TIL AFVISNING Endelig får vi følgende datasæt til vores sporing af rekruttering.

Trin 2: Opbyg en trackerliste for virksomheden

Vi ønsker at lave en tracker, der i høj grad letter vores byrder, da vi ikke behøver at foretage manuelle opdateringer af visse beregninger. I dette trin vil vi bruge COUNTA og IF For at gøre dette skal du følge følgende trin.

• Først skal vi indtaste jobdetaljer for at oprette en rekrutteringstracker. Vi skal indtaste virksomhedens navn, jobtitel, ejer, ansøgningsstartdato og ansættelsesdato som på følgende billede.

• Dernæst vil vi oprette en drop-down pil i ANSØGERNES ID For at gøre dette skal du vælge Data> Dataværktøjer> Datavalidering.

• Når den Validering af data dialogboksen åbnes, skal du vælge Liste i den Tillad og vælg cellerne Ansøger-id som en række celler i afsnittet Kilde feltet. Klik på OK .

• Som følge heraf får du følgende drop-down pil i ANSØGERNES ID .

• For at omdøbe datasætstabellen skal vi gå til Borddesign og skriv R_trac i den Bordnavn boks.

• For at omdøbe kolonnen ansøger-id skal vi gå til Formler og vælg Navn Leder .

• Når den Rediger navn dialogboksen åbnes, skriv APP i den Navn boks. Klik på OK .

• For at tælle, hvor mange ansøgere der deltager i eksamen, skal vi bruge følgende formel i celle B11 .

=COUNTA(APP)

COUNTA funktionen returnerer en værdi ved at tælle de celler, der er angivet i ovenstående formel.

• Tryk på Indtast .

• For at beregne det samlede antal dage til ansættelse skal vi bruge følgende formel i celle C11 .

=C6-C5

• Tryk på Indtast .

• For at få hver ansøgers præstationsniveau skal vi bruge følgende formel i celle H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Denne Indlejret IF funktionen returnerer præstationsniveauet for hver ansøger.

• Tryk på Indtast .
• Som følge heraf får du den LEVELS kolonne.

Trin 3: Generer dynamisk sporing af rekruttering

Nu ønsker vi at oprette en dynamisk rekrutteringstracker ved at oprette en ansøger pipeline og rekrutteringsniveauer. I dette trin bruger vi COUNTIFS og SUM For at gøre dette skal vi følge følgende trin.

• For det første skal vi for at beregne ansøgernes pipeline (dvs. tilgængelige kandidater, der deltager i samtaler efter at have bestået niveau 2-opgaven) bruge følgende formel i celle C5 efter at have åbnet et nyt ark.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],""",R_trac[LEVELS],B5)

Denne COUNTIFS funktionen returnerer, hvor mange kandidater der er på forskellige niveauer af opgaver ved at tælle datasættet, hvis navn er R-trac (vi har tidligere omdøbt datasættet til R_trac ).

• Tryk på Indtast .

• Træk derefter den Håndtag til påfyldning ikon.

• Resultatet er, at vi får ansøgernes pipeline som følger.

• Hvis du vil oprette et cirkeldiagram, skal du vælge et område af celler og klikke på Indsæt fanen. Vælg derefter fanen 3D-tærte diagram.

• For at ændre diagramstilen skal du derefter vælge Diagram Design og vælg derefter den ønskede Style2 fra Diagramstilarter gruppe.
• For at flytte legenderne i toppen skal vi vælge Tilføj diagramelement , vælg legende, og vælg derefter Top .

• Som følge heraf får du følgende 3D-tærte diagram.

• For at oprette en Doughnut diagrammet, vælg dataområdet, og klik på Indsæt fanen. Vælg derefter fanen Doughnut diagram.

• Som følge heraf vil du få følgende Doughnut diagram.

• Nu ønsker vi at oprette et diagram over ansættelsesniveauer (hver kandidats præstationsniveau). For at gøre dette skal vi bruge følgende formel i celle E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Denne COUNTIFS funktionen returnerer, hvor mange kandidater der er på forskellige niveauer af opgaver ved at tælle datasættet, hvis navn er R-trac (vi har tidligere omdøbt datasættet til R_trac ).

• Tryk på Indtast.

• Træk ned i den Håndtag til påfyldning ikon.
• Som følge heraf får du oplyst, hvor mange ansøgere der er på forskellige niveauer.

• For at beregne det samlede antal ansøgere på de forskellige niveauer bruger vi SUM funktion i celle F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Tryk på Indtast.

• Træk derefter ned i Håndtag til påfyldning ikon.
• Som et resultat får du følgende kolonne.

• Hvis du vil oprette et cirkeldiagram, skal du vælge et område af celler og klikke på Indsæt fanen. Vælg derefter fanen 3D-tærte diagram.

• Som et resultat får du følgende diagram over ansættelsesniveauer.

Trin 4: Opret et resumé af en ansættelsessporer

Nu vil vi oprette en oversigt over rekrutteringstakker. For at gøre dette skal vi vise vores diagrammer i et nyt ark som en rapport.

• For at oprette et dynamisk ansættelsesresumé skal du først oprette et nyt ark og angive navnet på dette ark som en Tracker for rekruttering .
• Dernæst skal du hver diagram ved at trykke på 'Ctrl+C' og gå til den Tracker for rekruttering ark, og tryk på "Crl+V for at indsætte det.
• Som følge heraf vil du få det endelige output som det følgende.

Læs mere: Sådan holder du styr på kunderne i Excel (download gratis skabelon)

Konklusion

Det er slutningen af dagens session. Jeg tror stærkt på, at du fra nu af kan oprette en rekrutteringstracker i Excel. Hvis du har spørgsmål eller anbefalinger, kan du dele dem i kommentarfeltet nedenfor.

Glem ikke at tjekke vores websted Exceldemy.com til forskellige Excel-relaterede problemer og løsninger. Bliv ved med at lære nye metoder, og bliv ved med at vokse!