En fremskridtsmåler er et meget praktisk værktøj i vores liv. Du kan have brug for en fremskridtsmåler til at følge medarbejdernes fremskridt i et projekt, til at holde styr på din to-do-liste eller til mange andre formål. I Microsoft Excel kan du nemt oprette en fremskridtsmåler, som er meget effektiv. Denne artikel viser, hvordan du opretter en fremskridtsmåler i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen fra nedenstående link.

3 metoder til at oprette en statusopgørelse i Excel

Lad os antage, at du har et datasæt med en liste over personer og den procentvise andel af deres Opgaven er fuldført Nu vil du have en statuslinje Jeg vil nu vise dig to metoder til at oprette en fremskridtsmåler i Excel ved hjælp af nedenstående datasæt.

1. Brug af funktionen betinget formatering til at oprette en statusopgørelse

Den mest bekvemme og hurtigste måde at oprette en statusopgørelse på er ved hjælp af Excel Betinget formatering funktion. Hvis du nu ønsker at oprette en fremskridtsmåler ved hjælp af Betinget formatering funktion, kan du følge nedenstående trin.

Trin :

• Først skal du vælge området C5:C12 I dette tilfælde er der tale om celler C5 og C12 er den første og sidste celle i Opgaven er fuldført .
• Derefter skal du gå til Betinget formatering fra den Hjem fanebladet.
• Vælg derefter Ny regel .

• Nu, fra Vælg en regeltype Vælg Formater alle celler baseret på deres værdier .
• Derefter skal du vælge Data Bar fra Format stil .

• På dette tidspunkt kan for Minimum Vælg Nummer som Type og indsætte 0 som den Værdi .
• Tilsvarende gælder for Maksimum Vælg Nummer som Type og indsætte 1 som den Værdi .
• Derefter, fra Farve vælge den farve, som din statuslinje skal have.
• Derefter skal du tilføje Ensfarvet kant fra Grænse .
• Dernæst, fra Bar Retning Vælg Fra venstre til højre .
• Klik derfor på OK .

• Til sidst får du en statusmåler som i skærmbilledet nedenfor.

Læs mere: Fremskridtslinje i Excel-celler ved hjælp af betinget formatering

Lignende læsninger

• Hvordan man laver et diagram til overvågning af fremskridt i Excel (med nemme trin)
• Excel To Do List med statusopgørelse (4 egnede eksempler)

2. Indsættelse af søjlediagrammer for at oprette en statusopgørelse i Excel

En anden praktisk måde at oprette en fremskridtsmåler på er ved hjælp af søjlediagrammet. Hvis du vil oprette en fremskridtsmåler i Excel ved hjælp af en Søjlediagram , skal du følge nedenstående trin.

Trin :

• Først skal du vælge område B5 : C12 I dette tilfælde, B5 er den første celle i kolonnen Navn .
• Derefter skal du gå til Indsæt faneblad> Indsæt kolonne- eller søjlediagram > Stacked Bar .

• Nu vises et diagram som det følgende skærmbillede.
• Næste, Dobbeltklik på på den Lodret akse til at gå til Format-akse muligheder.

• På dette tidspunkt, fra Indstillinger for akserne kontrollere Kategorier i omvendt rækkefølge boks.

• Derefter, Dobbeltklik på på den Dataserier til at gå til Format Dataserie muligheder.
• Derefter, fra Serieindstillinger ændre den Spaltebredde til 90% .

• Gå nu til diagrammet, og klik på Diagramelementer .
• Derfor skal du kontrollere Datamærker boks.
• Du kan også ændre farven på stængerne efter ønske.

• Til sidst vil du få en fremskridtsmåler som i skærmbilledet nedenfor.

Læs mere: Sådan laver du et diagram over fremskridt i Excel (2 enkle metoder)

3. Brug af afkrydsningsfelter og cirkeldiagrammer til at skabe en fremskridtsmåling

Lad os antage, at du har et datasæt med en to-do-opgaveliste for en uge, og at du vil oprette en statusopgørelse for ugen ved hjælp af Afkrydsningsfelter og en Cirkeldiagram Følg nedenstående trin for at gøre dette.

Trin :

• Først skal du oprette en ny kolonne for afkrydsningsfelt .
• Vælg derefter celle C5 og gå til Udvikler faneblad> Indsæt .

I dette tilfælde er celle C5 er den første celle i afkrydsningsfelt kolonne.

• Vælg derefter Afkrydsningsfelt (formularkontrol) .
• Derfor skal du trække den Håndtag til påfyldning til de resterende celler i kolonnen.

• Tilføj nu en anden kolonne til at tildele resultatet af afkrydsningsfelterne.
• Derefter, Højreklik på på afkrydsningsfeltet i celle C5 og vælg Format kontrolelementer .

• På dette tidspunkt skal du gå til Kontrol i fanen i Kontrol af format boks.
• Indsæt derefter cellen $D$5 i den Celleforbindelse .

I dette tilfælde er celle D5 vil returnere logik TRUE når afkrydsningsfeltet er markeret. Desuden er celle D5 er lige ved siden af C5 i samme række.

• Klik derfor på OK .

• På samme måde skal du tildele alle andre afkrydsningsfelter til den næste celle i rækken.
• Derefter skal du vælge celle F6 og indsæt følgende formel.

Her er celle F6 er den celle, der angiver den Opgaven er fuldført Vi bruger også COUNTIF-funktion for at tælle antallet af afsluttede opgaver og det samlede antal opgaver.

• Vælg derefter celle G6 og indsæt følgende formel.

I dette tilfælde er celle G6 er den celle, der angiver den Tilbageværende opgave procent.

• På dette tidspunkt skal du vælge rækkevidde F4:G6 .
• Derefter skal du gå til Indsæt faneblad> Indsæt cirkel- eller doughnutdiagram > Doughnut .

• Når du har indsat diagrammet, Dobbeltklik på på den Dataserie til at gå til Format Dataserie mulighed.
• Derefter, fra Serieindstillinger ændre den Størrelse af doughnut-hul til 50% .

• Klik nu på Data punkt for den Opgaven er fuldført og ændre farven efter eget valg.
• På samme måde kan du ændre farven for Data punkt på Tilbageværende opgave .

• Indsæt derefter en Tekstboks inden for den Doughnut .
• Klik derefter på Tekstboks og indsæt følgende formel.

• Til sidst får du din fremskridtsmåler, der udnytter Afkrydsningsfelter og Cirkeldiagram som i skærmbilledet nedenfor.

Læs mere: Fremskridt cirkeldiagram i Excel som aldrig set før

Konklusion

Sidst men ikke mindst håber jeg, at du har fundet det, du søgte i denne artikel. Hvis du har spørgsmål, kan du skrive en kommentar nedenfor. Hvis du vil læse flere artikler som denne, kan du besøge vores hjemmeside ExcelWIKI .