En tidslinje viser opgaver eller projekter med datoer i kronologisk rækkefølge. Den giver publikum mulighed for at se alle opgaver eller projekter på et enkelt sted. I dag lærer vi at oprette en tidslinje med datoer i Excel I denne artikel vil vi demonstrere 4 nemme metoder. Disse metoder er nemme og sparer tid. Så lad os uden videre begynde diskussionen.

Download øvelsesbog

Download øvelsesbogen her.

4 måder at oprette tidslinje med datoer i Excel på

For at forklare metoderne vil vi bruge et datasæt, der indeholder oplysninger om de Projekter af en virksomhed. Den indeholder de Begyndelsesdato og Afslutningsdato Vi vil forsøge at skabe en tidslinje ved hjælp af dette datasæt gennem hele artiklen.

1. Generer en tidslinje med datoer ved hjælp af SmartArt i Excel

I den første metode bruger vi SmartArt mulighed for at oprette en tidslinje med datoer i Excel. Det er den nemmeste metode. Trinene er enkle. Så lad os følge nedenstående trin for at lære processen.

TRIN:

• Først og fremmest skal du vælge Indsæt og vælg derefter Illustrationer Der vises en rullemenuen.
• Vælg SmartArt fra rullemenuen. Det vil åbne SmartArt-grafik vindue.

• For det andet skal du vælge Proces og vælg derefter den Grundlæggende tidslinje ikon.

• Klik på OK for at fortsætte. Du kan også vælge andre tidslinjekunstværker.

• Når du har klikket på OK vises tidslinjen på regnearket.
• Vælg nu den mindre end (<) symbol.

• Når du har valgt den mindre end (<) symbolet, vises en ny boks.
• Derefter skal du trykke på Gå ind på for at tilføje flere faste cirkler til tidslinjen. Vi har brug for i alt 6 faste cirkler for at fuldende tidslinjen.

• Når du har tilføjet de faste cirkler, vil tidslinjen se ud som på billedet nedenfor.

• I det følgende trin skal du skrive din tekst i feltet ' Skriv din tekst her ' i rækkefølge.

• Endelig kan du klikke et vilkårligt sted i arket for at få vist en tidslinje med datoer som på billedet nedenfor.

2. Indsæt et spredningsdiagram for at oprette en tidslinje med datoer i Excel

En anden måde at oprette en tidslinje med datoer i Excel på er at bruge Spredningsdiagram Her vil vi bruge det tidligere datasæt. Du kan også bruge andre typer diagrammer til at oprette din tidslinje. Lad os være opmærksomme på nedenstående trin for at lære metoden.

TRIN:

• Først skal du vælge en celle i datasættet og trykke på Ctrl + A for at vælge alle de anvendte celler.

• For det andet skal du gå til Indsæt fanen og vælg den Spredningsdiagram ikonet. Der vises en drop-down menu.
• Vælg den første ikonet fra rullemenuen.

• Herefter vil du se et plot på dit regneark som på billedet nedenfor.

• I det følgende trin skal du klikke på plus (+) tegn.
• Vælg Axis og derefter fjerne markeringen af Primært lodret .

• Igen skal du klikke på plus (+) tegn.
• Vælg Axis Titler og fravælge Rasterlinjer .
• Vælg derefter Legende>> Højre .

• Ændr derefter titlerne og gør grafen mere forståelig.

• Klik en gang til på plus (+) ikonet og vælg Data Etiketter> Venstre .

• Klik nu på et startdatapunkt og højreklik på på den. Der vises en menu.
• Vælg Formater dataetiketter derfra.

• Med det samme Formater dataetiketter vises i højre side af skærmen.
• Vælg Højre i den Label Position kategori.

• Til sidst vil du se en tidslinje med datoer som i skærmbilledet nedenfor.

• Du kan også bruge Tærediagrammer for at oprette en tidslinje som nedenfor.

3. Anvend Excel Pivot Table Analysis til at lave tidslinje med datoer

Excel Pivot tabel tilbyder mange nyttige funktioner. Du kan bruge pivottabelanalysen til at lave en tidslinje med datoer. Denne proces er vanskelig. Så lad os følge nedenstående trin for at lære den.

TRIN:

• I begyndelsen skal du vælge en celle i dit datasæt og derefter vælge Indsæt>> Tabel .
• Alternativt kan du trykke på Ctrl + T .

• I det andet trin skal du klikke på OK i den Opret tabel dialogboksen. Sørg for, at du vælger ' Min tabel har overskrifter ' boks.

• Dit bord vil se ud som på billedet nedenfor.

• For det tredje skal du vælge Indsæt>> PivotTable .

• Der vises en dialogboks, og du skal blot klikke på OK at fortsætte.

• Herefter vil den PivotTable-felter vises på højre side af et nyt ark.

• Vælg Projekter , Begyndelsesdato , Afslutningsdato , Måneder , & Måneder2 .
• Træk den Måneder , Måneder2 , Begyndelsesdato , og Afslutningsdato felter i Legende (serie) boks.
• Træk også den Begyndelsesdato og Afslutningsdato felter i Værdier boks.
• En ting mere, sørg for, at den Projekter feltet er i Akse (kategorier) boks.

• I det følgende trin, højreklik på på den Optælling af startdato og vælg Indstillinger for værdifelter .

• I den Indstillinger for værdifelter vindue, vælg Sum og vælg derefter Nummerformat Det åbner den Formater celler vindue.

• I den Formater celler vindue, vælg Dato og vælg derefter den 14-mar-12 format.

• Klik nu på OK for at se resultater som på billedet nedenfor.

• Som følge heraf skal du klikke på plus (+) ikonet og vælg Datamærker .

• I sidste ende skal du ændre placeringen af Datamærker for at gøre dem mere læsbare.

• Sådan gemmer du tidslinjen som et billede, højreklik på på grafen, og vælg Gem som billede .

4. Opret tidslinje med datoer manuelt i Excel

Du kan også oprette en tidslinje med datoer manuelt i Excel. Det er en super nem proces. Her vil vi bruge det samme datasæt igen. Så lad os uden forsinkelse følge nedenstående trin.

TRIN:

• Vælg først en celle i datasættet, og tryk på Ctrl + A for at vælge alle de anvendte celler.

• For det andet skal du gå til Hjem fanen og vælg den Orientering ikonet. Der vises en drop-down menu.
• Vælg Vinkel mod uret derfra.

• Herefter vil datasættet se ud som på billedet nedenfor.

• Nu, autofit rækkerne.

• Til sidst kan du tilføje nogle farver for at gøre tidslinjen mere præsentabel.

Ting at huske

Der er nogle ting, du skal huske, når du forsøger at oprette en tidslinje med datoer i Excel.

• På Metode-1 , vælge den SmartArt-grafik efter dit behov.
• Du kan bruge forskellige typer diagrammer i stedet for ' Spredningsdiagrammer ' i Metode-2 .
• På Metode-3 , kan det være, at du nogle gange ikke får tidslinjen i kronologisk rækkefølge.