Indholdsfortegnelse
Excel er det mest udbredte værktøj, når det drejer sig om at håndtere store datasæt. Vi kan udføre et utal af opgaver med flere dimensioner i Excel . Nogle gange tager vi hjælp fra Excel til at beregne månedslønnen for medarbejdere. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du opretter et månedligt lønskemaformat i Excel .
Download arbejdsbog til øvelser
Download denne arbejdsbog og øv dig, mens du læser artiklen.
Format til månedlig løn.xlsx6 nemme trin til at oprette et månedligt lønarkformat i Excel
Dette er datasættet til denne artikel. Jeg har nogle medarbejdere og deres grundløn . jeg vil beregne deres nettoløn i dette format.
Trin 1: Beregn hver medarbejders tillæg fra datasæt
Først vil jeg beregne tillæggene til de ansatte. Lad os antage, at tillæggene er 30% af grundlønnen.
- Gå til D5 Skriv følgende formel ned
=C5*30% 
- Tryk nu på INDTAST . Excel vil beregne kvoterne.
- Derefter skal du bruge Håndtag til påfyldning til AutoFill op til D9 .
Læs mere: Sådan beregner du HRA på grundlønnen i Excel (3 hurtige metoder)
Trin 2: Brug SUM-funktionen til at finde bruttolønnen
Det næste skridt er at beregne den bruttoløn Dette vil være summen af Grundløn og Godtgørelser Så jeg vil bruge funktionen SUM .
- Gå til E5 og skriv formlen ned
=SUM(C5:D5) 
- Tryk på INDTAST . Excel vil beregne den bruttoløn .
- Derefter AutoFill op til E9 .
Læs mere: Formel til beregning af løn pr. dag i Excel (2 egnede eksempler)
Trin 3: Beregn pensionsfonden for hver enkelt medarbejder
I dette afsnit vil jeg beregne pensionsfonden pr. måned. Lad os antage, at lønfradraget til pensionsfonden er på 5% af den grundløn .
- Gå til C14 og skriv følgende formel ned
=C5*5% 
- Tryk på INDTAST . Excel vil beregne den fratrukket løn til PF .
- Derefter AutoFill op til E9 .
Trin 4: Anvend IFS-funktion til at bestemme skattebeløbet
Nu vil jeg beregne afgiftsbeløbet ved hjælp af IFS-funktionen Betingelsen er sådan, at,
- hvis den grundløn er større end $1250 , er skattesatsen 15% af den grundløn
- Hvis den 1100 <= grundløn <$1000 , er skattesatsen 10% af den grundløn
- Hvis den grundløn er nedenfor $1000 , er skattesatsen 0% .
- Gå til D14 Skriv følgende formel ned
=IFS(C5>=1250,C5*15%,C5>=1100,C5*10%,C5<1100,0) 
Formel Forklaring:
- første logiske test er C5>=1250 , som er TRUE . Så Excel vil ikke kontrollere andre tests og returnerer resultatet som C5*15% .
- Tryk nu på INDTAST . Excel vil returnere resultatet.
- Derefter skal du bruge Håndtag til påfyldning til AutoFill op til D18 .
Trin 5: Beregn det samlede fradrag i bruttolønnen
Derefter vil jeg beregne den samlet fradrag ved at tilføje PF og Skat .
- Gå til E14 og skriv formlen ned
=C14+D14 
- Tryk på INDTAST . Excel vil beregne den Samlet fradrag.
- Derefter AutoFill op til E18 .
Trin 6: Beregn nettolønnen for at udfylde det månedlige lønskemaformat
Endelig vil jeg beregne den nettoløn ved at fratrække samlet fradrag fra den bruttoløn .
- Gå til F5 og skriv formlen ned
=E5-E14 
- Tryk nu på INDTAST . Excel vil beregne den nettoløn .
- Brug den Håndtag til påfyldning til AutoFill op til F9
Læs mere: Sådan laver du et lønark i Excel med formel (med detaljerede trin)
Ting at huske
- Godtgørelser kan omfatte huslejetillæg, sygesikringstillæg, rejsetillæg osv.
- Excel kontrollerer den logiske test indtil den finder en TRUE , Hvis Excel finder den 1. logiske test TRUE , den kontrollerer ikke den 2., 3. og andre test.
Konklusion
I denne artikel har jeg vist 6 nemme trin til at oprette et månedligt lønseddelformat i Excel Jeg håber, at det hjælper alle. Hvis du har forslag, idéer eller feedback, er du velkommen til at kommentere nedenfor.
