Når vi arbejder med et stort datasæt i Excel, kan datasættet nogle gange blive delt op i to sider. Det er en almindelig foreteelse i vores almindelige arbejdsliv. I denne artikel vil vi demonstrere fem forskellige metoder til at få plads til alle kolonner på én side i Excel. Hvis du er nysgerrig, kan du downloade vores øvelsesarbejdsbog og følge os.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til øvelse, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Alle kolonner på én side.xlsx

5 hurtige måder at få plads til alle kolonner på én side i Excel

For at demonstrere tiltagene tager vi et datasæt af 21 Vi har nævnt deres ID i kolonne B , deres navne i kolonne C , køn i kolonne D , opholdsareal i kolonne E , det samlede antal familiemedlemmer i kolonne F , den samlede indkomst i kolonne G , og de samlede omkostninger i kolonne H Så vi kan sige, at vores datasæt er i området med cellerne B4:H25 Hvis vi nu forsøger at vise datasættet via Visning af sideafbrydelse , tabellen vises, opdelt i to sider. Vi vil vise dig, hvordan du retter det.

1. Ændring af skaleringsindstillingen fra udskriftsvinduet

Vi skal bruge Skalering funktioner i Excel's indbyggede Udskriv mulighed for at få alle kolonnerne på én side. I Skalering menu, kan vi bruge to forskellige muligheder. Den første er den Fit Sheet på én side , og den anden er den Indpasning af alle kolonner på én side mulighed.

1.1 Pasningsark på én side

I denne fremgangsmåde vil vi bruge Fit Sheet på én side fra Skalering Denne metode er beskrevet nedenfor:

📌 Trin:

• Først og fremmest skal du klikke på Fil> Udskriv. Udover det kan du også trykke på 'Ctrl+P' for at starte udskriftsafsnittet.
• Klik nu på drop-down pil af den sidste skaleringsmulighed, og vælg den Fit Sheet på én side mulighed.

• Du vil se, at antallet af sider reduceres til 1 .

• Ved at vælge den ønskede printer kan du udskrive datasættet.
• Ellers skal du gå tilbage til Excel regneark gennem den Tilbage knap.

• Derefter, i den Se klikker du på fanen Visning af sideafbrydelse fra Visninger i arbejdsbogen gruppe.

• Du vil se alle kolonnerne i datasættet på én side.

Vi kan således sige, at vores arbejdsmetode har fungeret perfekt, og at vi kan få plads til alle kolonner på én side i Excel.

1.2 Alle kolonner på én side

I den følgende metode vil vi bruge Indpasning af alle kolonner på én side fra Skalering Denne fremgangsmåde er som følger:

📌 Trin:

• Først skal du klikke på Fil> Udskriv. Udover det kan du også trykke på 'Ctrl+P' for at starte udskriftsafsnittet.
• Klik derefter på drop-down pil af den sidste skaleringsmulighed, og vælg den Indpasning af alle kolonner på én side mulighed.

• Du vil bemærke, at antallet af sider er reduceret til 1 .

• Vælg derefter den ønskede printer, hvis du ønsker at udskrive datasættet.
• Ellers skal du gå tilbage til Excel regneark gennem den Tilbage knap.

• Nu, i den Se klikker du på fanen Visning af sideafbrydelse fra Visninger i arbejdsbogen gruppe.

• Du vil se alle kolonnerne i datasættet på én side.

Vi kan derfor sige, at vores fremgangsmåde har fungeret, og at vi kan få plads til alle kolonner på én side i Excel.

Læs mere: Sådan ændres udskriftsskalaen, så alle kolonner udskrives på en enkelt side

2. Ændring af sideopsætning

I denne proces vil vi ændre Opsætning af side for at få plads til alle kolonner på én side. Trinene i denne proces er angivet nedenfor:

📌 Trin:

• For det første, i den Sidelayout klikker du på fanen Opsætning af side dialogboksstarter.

• Et lille vindue med titlen Opsætning af side vises på din enhed.
• Nu, i den Side skal du vælge fanen Passer til og beholder værdien af begge felter 1 .
• Klik derefter på OK for at lukke boksen.

• Herefter, i den Se klikker du på fanen Visning af sideafbrydelse fra Visninger i arbejdsbogen gruppe.

• Du vil se alle kolonnerne i datasættet på én side.

• Hvis du desuden ønsker at udskrive dette datasæt, skal du trykke på 'Ctrl+P' for at åbne den Udskriv vinduet, og det vil se ud som billedet nedenfor.

I sidste ende kan vi sige, at vores proces fungerede effektivt, og vi kan få plads til alle kolonnerne på én side i Excel.

Læs mere: Sådan tilpasses til side i Excel (3 nemme måder)

3. Ændring af sidens orientering

I dette tilfælde vil vi foretage ændringen i Opsætning af side for at få plads til alle kolonner på én side. Proceduren for denne proces forklares nedenfor:

📌 Trin:

• Først og fremmest i den Sidelayout klikker du på fanen Opsætning af side dialogboksstarter.

• Som følge heraf vises et lille vindue med titlen Opsætning af side vises på din enhed.
• Herefter, i den Side skal du ændre fanen Orientering fra Portræt til Landskab .
• Til sidst skal du klikke på OK for at lukke boksen.

• Derefter, i den Se klikker du på fanen Visning af sideafbrydelse fra Visninger i arbejdsbogen gruppe.

• Du vil se alle kolonnerne i datasættet på én side.

• Hvis du desuden ønsker at udskrive dette datasæt, skal du trykke på 'Ctrl+P' for at åbne den Udskriv vinduet, og det vil se ud som billedet nedenfor.

Så vi kan sige, at vores fremgangsmåde har virket, og vi kan få plads til alle kolonner på én side i Excel.

Læs mere: Sådan passer Excel-ark på én side i Word (3 enkle måder)

4. Ændring af sidebredde i gruppen Skala til tilpasning

Skala til at passe indstilling befinder sig i Sidelayout Ribbon hjælper os også med at få plads til alle kolonnerne på én side. Proceduren for at få plads til alle kolonnerne på én side er angivet nedenfor:

📌 Trin:

• I begyndelsen af denne metode skal du først gå til Sidelayout fanebladet.
• Nu skal du ændre Bredde mulighed Automatisk til 1 side i den Skala til at passe gruppe.

• Derefter, i den Se klikker du på fanen Visning af sideafbrydelse fra Visninger i arbejdsbogen gruppe.

• Du får alle kolonnerne i datasættet vist på én side.

• Hvis du desuden ønsker at udskrive dette datasæt, skal du trykke på 'Ctrl+P' for at åbne den Udskriv vinduet, og det vil se ud som billedet nedenfor.

Endelig kan vi sige, at vores metode har fungeret præcist, og at vi kan få plads til alle kolonner på én side i Excel.

Læs mere: Sådan justeres sidestørrelsen til udskrivning i Excel (6 hurtige tricks)

5. Justering af kolonnebredde

Justering af kolonnebredden hjælper os nogle gange med at få plads til alle kolonnerne i datasættet på én side. Når vi får overskrifterne i datasættet er ret lange, men de enheder, der hører til den pågældende kolonne, er korte, kan denne metode være den bedste løsning. Processen forklares trin for trin nedenfor:

📌 Trin:

• Hvis vi kigger på vores datasæt, kan vi se overskrifterne for kolonnerne G og H er lange nok i forhold til deres andre celleværdier.
• Hvis du vil forkorte overskrifterne, skal du vælge området af celler G4:H4 .
• I den Hjem skal du vælge fanen Warp-tekst kommando fra den Tilpasning gruppe.

• Flyt nu din musemarkør til grænselinjen mellem kolonnerne G og H Du vil se, at markøren vil blive omdannet til en ændre størrelsen på ikonet .

• Tryk derefter på det vilde tryk på venstre tasten på musen og træk ikonet for ændring af størrelse til din venstre .
• Kolonnebredden vil blive justeret.

• Følg samme fremgangsmåde for kolonne H .
• Herefter, i den Se klikker du på fanen Visning af sideafbrydelse fra Visninger i arbejdsbogen gruppe.

• Du får alle kolonnerne i datasættet vist på én side.

• Hvis du nu ønsker at udskrive dette datasæt, skal du trykke på 'Ctrl+P' for at åbne den Udskriv vinduet, og det vil se ud som billedet nedenfor.

Vi kan således sige, at vores procedure har fungeret perfekt, og at vi kan få plads til alle kolonner på én side i Excel.

Læs mere: Sådan strækker du Excel-regneark til fuld sideudskrivning (5 nemme måder)

Konklusion

Det er slutningen af denne artikel. Jeg håber, at denne artikel vil være nyttig for dig, og at du vil være i stand til at få plads til alle kolonner på én side i Excel. Del gerne yderligere spørgsmål eller anbefalinger med os i kommentarfeltet nedenfor, hvis du har yderligere spørgsmål eller anbefalinger.

Glem ikke at tjekke vores websted ExcelWIKI til flere Excel-relaterede problemer og løsninger. Bliv ved med at lære nye metoder og bliv ved med at vokse!